Excel-də mətn funksiyasından necə istifadə etməli (10 nümunə)

  • Bunu Paylaş
Hugh West

Microsoft Excel-də MƏTN funksiyası ümumiyyətlə müxtəlif məqsədlər üçün rəqəmsal dəyəri müəyyən edilmiş formata çevirmək üçün istifadə olunur. Bu məqalədə siz Excel-də bu MƏTN funksiyasından müvafiq illüstrasiyalarla necə səmərəli istifadə edə biləcəyinizi öyrənəcəksiniz.

Yuxarıdakı skrinşot məqalənin icmalıdır, Excel-də TEXT funksiyasının bir neçə tətbiqi. Siz bu məqalənin aşağıdakı bölmələrində TEXT funksiyasından asanlıqla istifadə etməyin üsulları və müxtəlif formatları haqqında ətraflı öyrənəcəksiniz.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Bu məqaləni hazırlamaq üçün istifadə etdiyimiz Excel iş kitabını yükləyə bilərsiniz.

TEXT Function.xlsx-dən istifadə

Giriş MƏTN funksiyasına

  • Funksiya Məqsəd:

TEXT funksiyasından istifadə olunur dəyəri müəyyən ədəd formatında mətnə ​​çevirmək.

  • Sintaksis:

=TEXT(dəyər, format_mətn) )

  • Arqumentlər İzahı:
Arqument Tələb/İstəyə bağlı İzahat
dəyər Tələb olunur Dəyər formatlaşdırılmalı olan rəqəmsal forma.
format_mətn Tələb olunur Göstərilmiş nömrə formatı.
  • Qayda Parametr:

A müəyyən formatda rəqəmli dəyər.

10 Uyğun İmtahan plesExcel-də MƏTN funksiyasından istifadə

1. Tarix Formatını Dəyişdirmək üçün MƏTN funksiyasından istifadə

MƏTN funksiyası əsasən Excel-də tarix formatını dəyişdirmək üçün istifadə olunur. Birinci arqumentdə siz tarix dəyərini və ya tarixin xana istinadını daxil etməlisiniz. Sonra siz öz fərdiləşdirmənizlə uyğun tarix formatını təyin edə bilərsiniz.

Məsələn, aşağıdakı şəkildə, sabit tarix C sütununda müxtəlif formatlarda göstərilmişdir. Aşağıdakı düsturu yazmaqla əldə edə biləcəyimiz ilk nəticə:

=TEXT(B5,"d mmmm, yyy")

Yuxarıdakı düsturun surətini çıxarıb elektron cədvəlinizə yapışdıra bilərsiniz. Cell B5 tarix dəyəri və ya tarixdən ibarətdirsə, müəyyən formatda tarix formatı. Aşağıdakı şəkildəki kimi tarix kodlarını dəyişdirərək tarixləri bəzi digər formatlarda da göstərə bilərsiniz.

2. Rəqəmsal verilənləri bəyanata qoşmaq üçün MƏTN funksiyası

Aşağıdakı şəkildə valyuta formatında ifadənin ədədi məlumatlara qoşulması nümunəsi göstərilir. Buradakı ifadə belədir: ”Ödəniş etməlisən...” və bundan sonra 4% ƏDV ilə birlikdə ərzaq qiymətlərinin ümumi məbləği həmin bəyanatdan sonra əlavə olunacaq. Texniki olaraq biz daxilində Ampersand (&) istifadə edərək iki məlumatı birləşdirməliyik.

Beləliklə, C9 xanasının çıxışında MƏTN funksiyası ilə əlaqəli düstur. olmalıdır:

="You Have to Pay "&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$  ###,###.00")

3. Birləşdirərək Bəyanatla Tarixə QoşulmaqMƏTN və TARİX Funksiyaları

Əvvəlki bölmədə göstərildiyi kimi, biz də mətni və tarixi İmfa (&) istifadə etməklə və tarixi dəyişdirməklə birləşdirə bilərik. format. Aşağıdakı ekran görüntüsündə natamam ifadə - “Bu gün…” və bu hissədən sonra cari tarix düzgün formatda daxil edilməlidir. Beləliklə, biz burada cari tarixi daxil etmək üçün TODAY funksiyasından istifadə edə bilərik və TEXT funksiyasının ikinci arqumentində tarix kodunu öz istəklərimizə uyğun olaraq dəyişdirə bilərik.

Beləliklə, verilənlər bazamız üçün Cell B9 çıxışında müvafiq düstur belə olacaq:

="Today is "&TEXT(TODAY(),"d mmmm, yyy")

4. Excel-də MƏTN funksiyası ilə Baş Sıfırların əlavə edilməsi

Ədədi dəyərdə baş sıfırları saxlamaq və ya əlavə etmək üçün TEXT funksiyası ən uyğun düsturla məqsədə xidmət edə bilər. Aşağıdakı verilənlər toplusunda, rəqəmlərdən əvvəl baş sıfırları əlavə etməklə oxşar ölçüləri göstərmək üçün bütün nömrələrin ölçüsünü dəyişmək istədiyimizi fərz etsək. Bütün rəqəmlər beş rəqəmlə göstəriləcək.

İlk olaraq, C5 xanasında tələb olunan düstur:

=TEXT(B5, "00000")

Enter düyməsini sıxdıqdan və C sütununda qalan xanaları Doldurma Dəstəyi ilə avtomatik doldurduqdan sonra, istədiyiniz nəticələri bu ünvanda əldə edəcəksiniz. bir dəfə.

5. Telefon nömrəsinin mətn funksiyası ilə formatlaşdırılması

Biz telefon nömrələrini xüsusi formatda dəyişdirə bilərik.TEXT funksiyası. Aşağıdakı şəkildə müvafiq nümunələr göstərilir. Telefon nömrələri üçün format kodlarını təyin edərkən biz rəqəm simvollarını Hash (#) simvolları ilə əvəz etməliyik.

Beləliklə, ilk telefon nömrəsi üçün tələb olunan düstur:

=TEXT(B5,"(###)-###-####")

Enter düyməsini basın və siz telefon nömrəsi üçün müəyyən edilmiş formatla çıxış əldə edəcəksiniz.

6. Zaman möhürlərini formatlaşdırmaq üçün mətn funksiyasından istifadə

Vaxt damğasını formatlaşdırmaq üçün biz HH (Saat), MM (Dəqiqə), SS (Saniyə) və AM/PM istifadə etməliyik. tələb olunan parametrləri müəyyən etmək üçün simvollar. Burada yadda saxlamaq lazımdır - 12 saatlıq saat sistemində siz AM/PM-i dəqiq olaraq “AM/PM” mətninə daxil etməlisiniz, “PM/ AM” formatı, əks halda, funksiya naməlum mətn dəyəri ilə qayıdacaq – “P1/A1” vaxt damğasında müəyyən edilmiş mövqedə.

Aşağıdakı ekran görüntüsündə sabit vaxt damğası fərqli şəkildə göstərilmişdir. lakin formatlaşdırmadan sonra ümumi formatlar. Bu MƏTN funksiyasından istifadə etməklə siz asanlıqla 12 saatlıq saat sistemini 24 saatlıq saat sisteminə və əksinə çevirə bilərsiniz.

Burada 12 saatlıq saat sistemində vaxt damğasını formatlaşdırmaq üçün ilk düstur belədir. :

=TEXT(B6,"HH:MM AM/PM")

İndi siz düsturu kopyalaya və vaxt damğası üçün lazımi dəyişikliklərlə öz Excel vərəqinizdə istifadə edə bilərsiniz.

7. Mətn funksiyası ilə Ondalığın Faizə çevrilməsi

İstifadə etməkləTEXT funksiyası ilə siz onluq ədədi faizə daha asan çevirə bilərsiniz. Siz sadəcə olaraq ikinci arqumentə “0.00 %” daxil etməlisiniz. O, seçilmiş ədədi və ya birinci arqumentdə müəyyən edilmiş ondalığı 100-ə vuracaq və sonuna faiz (%) simvolunu əlavə edəcək.

Aşağıdakı cədvəldə ilk çıxış nəticədir. of:

=TEXT(B5,"0.00 %")

Yalnız ikinci arqumentdə “0 %” yazmaqla faiz üçün onluqları silə bilərsiniz. Və ya çıxışı yalnız bir onluq yerlə görmək istəyirsinizsə, bunun əvəzinə- “0.0 %” istifadə edə bilərsiniz.

8. Mətn funksiyası ilə Ondalığın kəsrə çevrilməsi

Onluq dəyərini uyğun və ya qarışıq kəsrə çevirmək üçün B5 xanasındakı onluq dəyəri üçün aşağıdakı düsturdan istifadə etməlisiniz:

=TEXT(B5,"#  ???/???")

TEXT funksiyasının ikinci arqumentində format kodu ilk növbədə çıxışı qarışıq kəsrlə qaytarmaq üçün təyin edilir. Amma ondalık dəyər ondalıq nöqtədən əvvəl 0-dan başqa tam ədədi ehtiva etmirsə, onda funksiya qarışıq kəsr əvəzinə müvafiq kəsr qaytaracaq.

9. MƏTN funksiyası ilə ədədi elmi işarəyə çevirmək

Ədəddəki böyük rəqəmlər sətirini elmi işarəyə formatlaşdırmaq MƏTN funksiyasından müvafiq istifadə ilə çox asandır. Siz sadəcə olaraq 'E' hərfi ilə göstərici daxil etməlisiniz əmsallar üçün müəyyən edilmiş simvollardan sonra. 'E' -dən sonra '+00' əlavə etməklə, eksponent gücü üçün simvolların sayını qeyd etməlisiniz.

Göstərilən ilk çıxışa əsasən aşağıdakı şəkildə, mətn funksiyası ilə tələb olunan düstur:

=TEXT(B5,"0.00E+00")

10. MƏTN funksiyası ilə nömrənin coğrafi koordinatlara çevrilməsi

Ədədi coğrafi koordinata çevirmək üçün C5 xanasındakı TEXT funksiyası ilə əlaqəli düstur:

=TEXT(B5,"##0° #0' #0''")

Burada siz ALT düyməsini basıb, sonra 0,1 düyməsini basaraq funksiyanın ikinci arqumentinə dərəcə simvolunu daxil etməlisiniz. ,7 & 6 bir-bir.

💡 Yadda saxlamalı olduğunuz şeylər

🔺 Əgər siz format_mətn arqumentində hash (#) istifadə edin, o, bütün əhəmiyyətsiz sıfırları nəzərə almayacaq.

🔺 Əgər format_mətn arqumentində sıfır (0) istifadə etsəniz, o, bütün əhəmiyyətsiz sıfırları göstərəcək.

🔺 Göstərilən format kodunun ətrafına dırnaq işarələri (“ “) daxil etməyi unutmamalısınız.

🔺 MƏTN funksiyası çevirdiyi üçün bir nömrəni mətn formatına köçürürsə, nəticədən sonra hesablamalar üçün istifadə etmək çətin ola bilər. Beləliklə, lazım olduqda əlavə hesablamalar üçün orijinal dəyərləri əlavə sütunda və ya cərgədə saxlamaq daha yaxşıdır.

🔺 MƏTN funksiyasından istifadə etmək istəmirsinizsə, Nömrə də klikləyə bilərsiniz. Nömrə qrupundan əmriəmrləri və sonra Xüsusi format seçimini seçməklə format kodlarını yazmalısınız.

🔺 MƏTN funksiyası müəyyən formatda mətnlə ifadəyə qoşulmaq məcburiyyətində olduqda həqiqətən faydalıdır. .

Nəticə Sözləri

Ümid edirəm ki, TEXT funksiyasından istifadə etmək üçün yuxarıda qeyd olunan bütün uyğun üsullar indi onları öz işinizdə tətbiq etməyə təhrik edəcək. Daha çox məhsuldarlığa malik Excel cədvəlləri. Hər hansı bir sualınız və ya rəyiniz varsa, şərh bölməsində mənə bildirin. Və ya bu vebsaytda Excel funksiyaları ilə bağlı digər məqalələrimizə baxa bilərsiniz.

Hugh West sənayedə 10 ildən çox təcrübəyə malik yüksək təcrübəli Excel təlimçisi və analitikidir. Mühasibat uçotu və maliyyə üzrə bakalavr dərəcəsi və Biznesin idarə edilməsi üzrə magistr dərəcəsinə malikdir. Hugh tədrisə həvəslidir və izləmək və başa düşmək asan olan unikal tədris yanaşması işləyib hazırlayıb. Onun Excel üzrə ekspert biliyi bütün dünyada minlərlə tələbə və mütəxəssisə öz bacarıqlarını təkmilləşdirməyə və karyeralarında üstün olmağa kömək etmişdir. Hugh öz bloqu vasitəsilə biliklərini dünya ilə bölüşür, fərdlərə və müəssisələrə öz potensiallarını tam şəkildə çatdırmaq üçün pulsuz Excel dərsləri və onlayn təlimlər təklif edir.