Come utilizzare la funzione TESTO in Excel (10 esempi)

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Hugh West

In Microsoft Excel, la funzione TESTO viene generalmente utilizzata per convertire un valore numerico in un formato specifico per vari scopi. In questo articolo, imparerete come utilizzare efficacemente la funzione TESTO in Excel con le opportune illustrazioni.

La schermata qui sopra è una panoramica dell'articolo, che rappresenta alcune applicazioni del programma TESTO In Excel si apprenderà di più sui metodi e sui diversi formati di utilizzo della funzione TESTO nelle sezioni successive di questo articolo.

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È possibile scaricare la cartella di lavoro Excel che abbiamo utilizzato per preparare questo articolo.

Uso della funzione TEXT.xlsx

Introduzione alla funzione TESTO

  • Funzione Obiettivo:

La funzione TEXT viene utilizzata per convertire un valore in testo in un formato numerico specifico.

  • Sintassi:

=TEXT(valore, format_text)

  • Argomenti Spiegazione:
Argomento Richiesto/facoltativo Spiegazione
valore Richiesto Valore in forma numerica che deve essere formattato.
formato_testo Richiesto Formato del numero specificato.
  • Parametro di ritorno:

Un valore numerico in un formato specificato.

10 esempi di utilizzo della funzione TESTO in Excel

1. Uso della funzione TEXT per modificare il formato della data

La funzione TESTO è usata fondamentalmente per modificare il formato di una data in Excel. Nel primo argomento si deve inserire il valore della data o il riferimento alla cella di una data. Poi si può definire un formato di data appropriato in base alla propria personalizzazione.

Ad esempio, nella figura seguente, una data fissa è stata mostrata in diversi formati in Colonna C Il primo output è quello che si ottiene digitando la seguente formula:

=TEXT(B5, "d mmmm, yyy")

È possibile copiare la formula di cui sopra e incollarla nel foglio di calcolo per trovare il formato della data in un formato particolare, se il vostro Cellula B5 contiene un valore di data o una data. È possibile visualizzare le date anche in altri formati, modificando i codici delle date come nell'immagine seguente.

2. Funzione TEXT per collegare dati numerici a una dichiarazione

Nell'immagine seguente è mostrato un esempio di collegamento di un'affermazione a dati numerici in formato valuta. L'affermazione in questo caso è: "Devi pagare..." e poi la somma totale dei prezzi dei prodotti alimentari insieme all'IVA del 4% sarà aggiunta dopo questa dichiarazione. Tecnicamente dobbiamo concatenare i due dati usando un Ampersand (&) all'interno.

Quindi nell'output Cella C9 , la relativa formula con la funzione TEXT dovrebbe essere:

="Dovete pagare"&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$ ###,###.00")

3. Unire una data a una dichiarazione combinando le funzioni TEXT e DATE

Come il metodo mostrato nella sezione precedente, possiamo anche concatenare un testo e una data usando Ampersand (&) e di modificare il formato della data. La dichiarazione incompleta nella schermata seguente è... "Oggi è..." e dopo questa parte, la data corrente deve essere inserita in un formato corretto. Possiamo quindi utilizzare il metodo OGGI per includere la data corrente e nel secondo parametro della funzione TESTO possiamo modificare il codice della data secondo i nostri desideri.

Quindi, per il nostro set di dati, la formula relativa nell'output Cellula B9 sarà:

="Oggi è "&TEXT(TODAY(), "d mmmm, yyy")

4. Aggiunta di zeri iniziali con la funzione TESTO in Excel

Per mantenere o aggiungere zeri iniziali in un valore numerico, la funzione TESTO può servire allo scopo con la formula più adatta. Nel seguente set di dati, supponendo di voler ridimensionare tutti i numeri per visualizzarli in una dimensione simile, aggiungendo zeri iniziali prima dei numeri. Tutti i numeri saranno visualizzati in cinque cifre.

Per la prima istanza, la formula richiesta in Cellula C5 sarà:

=TESTO(B5, "00000")

Dopo aver premuto Entrare e riempire automaticamente il resto delle celle in Colonna C con Maniglia di riempimento , otterrete subito i risultati desiderati.

5. Formattazione del numero di telefono con la funzione TESTO

Con la funzione TEXT è possibile modificare i numeri di telefono in un formato particolare. Nell'immagine seguente vengono mostrati gli esempi pertinenti. Nel definire i codici di formato per i numeri di telefono, è necessario sostituire i caratteri numerici con Hash (#) simboli.

Quindi, la formula richiesta per il primo numero di telefono sarà:

=TESTO(B5,"(###)-###-####")

Stampa Entrare e si otterrà l'output con il formato definito per un numero di telefono.

6. Uso della funzione TEXT per formattare i timestamp

Per formattare un timestamp, si deve usare HH (Ora), MM (Minuti), SS (Secondi) e AM/PM per definire i parametri richiesti. A questo proposito, è necessario tenere presente che in una Orologio a 12 ore è necessario inserire l'orario AM/PM esattamente in "AM/PM" altrimenti la funzione restituirà un valore di testo sconosciuto: "P1/A1" nella posizione definita nel timestamp.

Nella schermata seguente, un orario fisso è stato mostrato in formati diversi ma comuni dopo la formattazione. È possibile convertire facilmente un sistema di orologi a 12 ore in un sistema di orologi a 24 ore e viceversa utilizzando questa funzione TESTO.

La prima formula per formattare il timestamp in un sistema di orologio a 12 ore è la seguente:

=TESTO(B6, "HH:MM AM/PM")

Ora è possibile copiare la formula e utilizzarla nel proprio foglio Excel con le opportune modifiche per un timestamp.

7. Conversione da decimale a percentuale con la funzione TESTO

Utilizzando la funzione TESTO, è possibile convertire più facilmente un numero decimale in una percentuale. È sufficiente immettere "0.00 %" moltiplica il numero selezionato o il decimale definito nel primo argomento con 100 e aggiunge una percentuale (%) alla fine.

Il primo risultato della tabella seguente è il risultato di:

=TESTO(B5, "0,00 %")

È possibile rimuovere i decimali per la percentuale digitando "0 %" solo nel secondo argomento. Oppure, se si vuole vedere l'output con una sola cifra decimale, si può usare il parametro "0.0 %" invece.

8. Conversione da decimale a frazione con la funzione TESTO

Per convertire un valore decimale in una frazione propria o mista, è necessario utilizzare la seguente formula per il valore decimale in Cellula B5 :

=TESTO(B5, "# ??/???")

Nel secondo argomento del metodo TESTO Il codice di formato viene assegnato principalmente per restituire l'output con la frazione mista, ma se il valore decimale non contiene un valore intero tranne lo 0 prima della virgola, la funzione restituirà una frazione corretta invece di una frazione mista.

9. Conversione di numeri in notazione scientifica con la funzione TESTO

Formattare una grande stringa di cifre in un numero in notazione scientifica è fin troppo facile con l'uso appropriato della funzione TESTO. È sufficiente inserire un esponente con la lettera 'E' dopo i caratteri definiti per i coefficienti. Aggiungendo '+00' dopo 'E' è necessario indicare il numero di caratteri per la potenza dell'esponente.

In base al primo risultato visualizzato nell'immagine seguente, la formula richiesta con la funzione TEXT è:

=TESTO(B5, "0.00E+00")

10. Conversione di numeri in coordinate geografiche con la funzione TESTO

Per convertire un numero in una coordinata geografica, la relativa formula con la funzione TEXT in uscita Cellula C5 è:

=TESTO(B5, "##0° #0' #0''")

Qui è necessario inserire il simbolo di grado nel secondo argomento della funzione, tenendo premuto il tasto ALT e poi premere 0,1,7 & 6 uno per uno.

💡 Cose da tenere a mente

🔺 Se si utilizza hash (#) nell'argomento format_text, ignorerà tutti gli zeri insignificanti.

🔺 Se si utilizza zero (0) nell'argomento format_text, mostrerà tutti gli zeri insignificanti.

🔺 Non si deve dimenticare di inserire virgolette (" ") intorno al codice di formato specificato.

🔺 Poiché la funzione TEXT converte un numero in un formato di testo, l'output potrebbe essere difficile da usare in seguito per i calcoli. Pertanto, è meglio mantenere i valori originali in una colonna o riga aggiuntiva per ulteriori calcoli, se necessario.

🔺 Se non si vuole utilizzare la funzione TESTO, si può anche fare clic sul pulsante Numero dal gruppo di comandi Numero, e poi si devono digitare i codici di formato selezionando il comando Personalizzato opzione di formato.

🔺 La funzione TEXT è molto utile quando si deve unire un'istruzione con un testo in un formato specifico.

Parole conclusive

Spero che tutti i metodi adatti menzionati in precedenza per utilizzare il TESTO vi spingerà ad applicarle nei vostri fogli di calcolo di Excel con maggiore produttività. Se avete domande o commenti, fatemelo sapere nella sezione dei commenti. Oppure potete consultare gli altri articoli relativi alle funzioni di Excel su questo sito.

Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.