Microsoft Excelissä TEXT-funktiota käytetään yleensä numeerisen arvon muuntamiseen tiettyyn muotoon eri tarkoituksia varten. Tässä artikkelissa opit, miten voit käyttää tätä TEXT-funktiota tehokkaasti Excelissä sopivien kuvien avulla.

Yllä oleva kuvakaappaus on yleiskatsaus artikkelista, joka edustaa muutamia sovelluksia TEKSTI funktio Excelissä. Opit lisää menetelmistä ja eri muodoista, joilla voit käyttää funktiota TEKSTI toiminto helposti tämän artikkelin seuraavissa osioissa.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata Excel-työkirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin laatimiseen.

Johdatus TEXT-funktioon

• Toiminnon tavoite:

TEXT-funktiota käytetään arvon muuntamiseen tekstiksi tietyssä numeroformaatissa.

• Syntaksi:

=TEXT(arvo, format_text)

• Argumentit Selitys:

• Palautusparametri:

Numeerinen arvo tietyssä muodossa.

10 sopivaa esimerkkiä TEXT-funktion käyttämisestä Excelissä

1. TEXT-toiminnon käyttäminen päivämäärämuodon muuttamiseen

TEXT-funktiota käytetään periaatteessa päivämäärämuodon muokkaamiseen Excelissä. Ensimmäisessä argumentissa sinun on syötettävä päivämäärän arvo tai päivämäärän soluviite. Sitten voit määritellä asianmukaisen päivämäärämuodon omalla mukauttamisellasi.

Esimerkiksi seuraavassa kuvassa kiinteä päivämäärä on esitetty eri muodoissa seuraavassa muodossa Sarake C Ensimmäinen tuloste, jonka saamme kirjoittamalla seuraavan kaavan:

Voit kopioida yllä olevan kaavan ja liittää sen laskentataulukkoon löytääksesi päivämäärän muodon tietyssä muodossa, jos sinun Solu B5 sisältää päivämääräarvon tai päivämäärän. Voit näyttää päivämäärät myös muissa muodoissa muuttamalla päivämääräkoodeja alla olevan kuvan mukaisesti.

2. TEXT-funktio numeeristen tietojen liittämiseksi lausekkeeseen

Alla olevassa kuvassa on esimerkki lausekkeen liittämisestä valuuttamuodossa oleviin numeerisiin tietoihin. Tässä lauseke on: "Sinun on maksettava..." ja tämän jälkeen lisätään elintarvikkeiden hintojen kokonaissumma ja 4 prosentin arvonlisävero. Teknisesti meidän on yhdistettävä nämä kaksi tietoa käyttämällä komentoa Amperand (&) sisällä.

Joten tulosteessa Solu C9 , TEXT-toiminnolla vastaavan kaavan pitäisi olla:

3. Päivämäärän liittäminen lausekkeeseen yhdistämällä TEXT- ja DATE-funktioita

Kuten edellisessä kappaleessa esitetyssä menetelmässä, voimme myös ketjuttaa tekstin ja päivämäärän käyttämällä komentoa Amperand (&) sekä päivämäärämuodon muuttaminen. Seuraavassa kuvakaappauksessa oleva epätäydellinen lauseke on- "Tänään on..." ja tämän osan jälkeen nykyinen päivämäärä on syötettävä oikeassa muodossa. Voimme siis käyttää komentoa TÄNÄÄN funktio tässä sisällyttää nykyisen päivämäärän ja toisen argumentin toiseen argumenttiin funktion TEKSTI funktiolla voimme muokata päivämääräkoodia haluamallamme tavalla.

Tietokokonaisuuteemme liittyvä kaava tulosteessa on siis seuraava Solu B9 on:

4. Johtavien nollien lisääminen Excelin TEXT-toiminnolla

Jos haluat säilyttää tai lisätä etunollia numeroarvoon, TEXT-funktio voi palvella tarkoitusta sopivimmalla kaavalla. Oletetaan, että seuraavassa tietokokonaisuudessa haluamme muuttaa kaikkien numeroiden kokoa siten, että ne näkyvät samankokoisina lisäämällä etunollia numeroiden eteen. Kaikki numerot näytetään viisinumeroisina.

Ensimmäisessä tapauksessa tarvittava kaava on Solu C5 on:

Kun olet painanut Kirjoita ja täyttää loput solut automaattisesti kohdassa Sarake C kanssa Täyttökahva , saat halutut tulokset heti.

5. Puhelinnumeron muotoilu TEXT-toiminnolla

Voimme muokata puhelinnumeroita tietyssä muodossa TEXT-toiminnolla. Alla olevassa kuvassa on esitetty asiaankuuluvat esimerkit. Määritellessämme puhelinnumeroiden muotokoodeja meidän on korvattava numeromerkit seuraavilla merkkeillä Hash (#) symbolit.

Ensimmäistä puhelinnumeroa varten tarvittava kaava on siis seuraava:

Paina Kirjoita ja saat tulosteen puhelinnumerolle määritellyssä muodossa.

6. TEXT-funktion käyttö aikaleimojen muotoiluun

Aikaleiman muotoilemiseen on käytettävä seuraavaa tapaa HH (tunti), MM (minuutti), SS (sekunti) ja AM/PM (aamu- ja iltapäivä) merkkejä tarvittavien parametrien määrittelemiseksi. Tässä yhteydessä on pidettävä mielessä, että- in 12-tuntinen kello järjestelmään, sinun on syötettävä AM/PM täsmällisesti "AM/PM" tekstiä, ei lainkaan "PM/AM"-muodossa, muuten funktio palauttaa tuntemattoman tekstiarvon "P1/A1" aikaleiman määritetyssä kohdassa.

Seuraavassa kuvakaappauksessa kiinteä aikaleima on esitetty muotoilun jälkeen eri mutta yleisissä muodoissa. Voit helposti muuntaa 12-tuntisen kellojärjestelmän 24-tuntiseksi kellojärjestelmäksi ja päinvastoin käyttämällä tätä TEXT-toimintoa.

Tässä ensimmäinen kaava aikaleiman muotoilemiseksi 12-tuntiseen kellojärjestelmään on:

Nyt voit kopioida kaavan ja käyttää sitä omassa Excel-taulukossasi asianmukaisin muutoksin aikaleimaa varten.

7. Desimaalilukujen muuntaminen prosenttiluvuiksi TEXT-funktiolla

Käyttämällä TEXT-toimintoa voit muuntaa desimaaliluvun prosenttiluvuksi helpommin. Sinun on yksinkertaisesti syötettävä seuraavat tiedot "0.00 %" Se kertoo ensimmäisessä argumentissa määritellyn valitun luvun tai desimaaliluvun luvulla 100 ja lisää prosenttiluvun. (%) symboli lopussa.

Seuraavan taulukon ensimmäinen tuloste on tulos:

Voit poistaa prosenttiluvun desimaaliluvut näppäilemällä "0 %" vain toisessa argumentissa. Tai jos haluat nähdä tulosteen vain yhdellä desimaalilla, voit käyttää- "0.0 %" sen sijaan.

8. Desimaaliluvun muuntaminen murtoluvuksi TEXT-funktiolla

Jos haluat muuntaa desimaaliluvun varsinaiseksi tai sekamurtoluvuksi, sinun on käytettävä seuraavaa kaavaa desimaaliluvun arvolle kohdassa Solu B5 :

Toisessa väitteessä TEKSTI funktiossa formaattikoodi on ensisijaisesti määritetty palauttamaan sekamurtolukua sisältävä tuloste. Mutta jos desimaaliarvo ei sisällä kokonaislukua lukuun ottamatta arvoa 0 ennen desimaalipistettä, funktio palauttaa oikean murtoluvun sekamurtoluvun sijasta.

9. Luvun muuntaminen tieteelliseen merkintätapaan TEXT-funktiolla

Luvun suuren numerosarjan muotoileminen tieteelliseen merkintätapaan on aivan liian helppoa, kun käytät TEXT-funktiota asianmukaisesti. Sinun on yksinkertaisesti syötettävä eksponentti kirjaimella 'E' määriteltyjen kertoimien merkkien jälkeen. Lisäämällä siihen '+00' jälkeen 'E' , sinun on ilmoitettava eksponenttipotenssin merkkimäärä.

Alla olevassa kuvassa näkyvän ensimmäisen tulosteen perusteella tarvittava kaava TEXT-toiminnolla on:

10. Numeron muuntaminen maantieteellisiksi koordinaateiksi TEXT-funktiolla

Jos haluat muuntaa numeron maantieteelliseksi koordinaatiksi, siihen liittyvä kaava TEXT-toiminnolla on tulosteessa seuraavanlainen Solu C5 on:

Tässä sinun täytyy syöttää asteen symboli funktion toiseen argumenttiin pitämällä painettuna näppäintä ALT näppäintä ja paina sitten 0,1,7 & 6 yksi kerrallaan.

💡 Huomioitavia asioita

🔺 Jos käytät hash (#) format_text-argumentissa, se jättää huomiotta kaikki merkityksettömät nollat.

🔺 Jos käytät nolla (0) format_text-argumentissa, se näyttää kaikki merkityksettömät nollat.

🔺 Sinun ei pidä unohtaa syöttää lainausmerkit (" ") määritetyn muotoilukoodin ympärille.

🔺 Koska TEXT-funktio muuntaa luvun tekstimuotoon, tulostetta voi olla vaikea käyttää myöhemmin laskelmissa. On siis parempi säilyttää alkuperäiset arvot ylimääräisessä sarakkeessa tai rivillä, jotta niitä voidaan tarvittaessa käyttää myöhempiä laskelmia varten.

🔺 Jos et halua käyttää TEXT-toimintoa, voit myös napsauttaa painiketta Numero komennon Number (Numero) komentoryhmästä, ja sitten sinun on kirjoitettava muotoilukoodit valitsemalla komentovalikosta Custom muotoiluvaihtoehto.

🔺 TEXT-toiminto on todella hyödyllinen, kun sinun on liitettävä lausekkeeseen teksti tietyssä muodossa.

Loppusanat

Toivon, että kaikki edellä mainitut sopivat menetelmät käyttää TEKSTI toiminto provosoi sinua nyt soveltamaan niitä Excel-taulukoissa tuottavammin. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kerro minulle kommenttiosassa. Tai voit tutustua muihin Excel-funktioihin liittyviin artikkeleihimme tällä verkkosivustolla.