Spis treści
W programie Microsoft Excel funkcja TEXT jest zwykle używana do konwersji wartości liczbowej do określonego formatu w różnych celach. W tym artykule dowiesz się, jak możesz skutecznie używać tej funkcji TEXT w programie Excel z odpowiednimi ilustracjami.
Powyższy zrzut ekranu jest przeglądem artykułu, przedstawiającym kilka zastosowań TEKST Dowiesz się więcej o metodach i różnych formatach korzystania z funkcji w Excelu. TEKST funkcjonować z łatwością w kolejnych częściach tego artykułu.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Możesz pobrać skoroszyt Excela, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.
Zastosowanie funkcji TEXT.xlsxWprowadzenie do funkcji TEXT
- Funkcja Cel:
Funkcja TEXT służy do konwersji wartości na tekst w określonym formacie liczbowym.
- Składnia:
=TEXT(wartość, format_text)
- Argumenty Wyjaśnienie:
| Argument | Wymagane/opcjonalne | Wyjaśnienie |
|---|---|---|
| wartość | Wymagane | Wartość w postaci liczbowej, która musi być sformatowana. |
| format_tekstu | Wymagane | Określony format liczby. |
- Return Parameter:
Wartość numeryczna w określonym formacie.
10 Odpowiednich przykładów użycia funkcji TEXT w Excelu
1. użycie funkcji TEXT do modyfikacji formatu daty
Funkcja TEXT służy do modyfikacji formatu daty w programie Excel. W pierwszym argumencie należy wprowadzić wartość daty lub odwołanie do komórki z datą. Następnie można zdefiniować odpowiedni format daty według własnego uznania.
Na przykład, na poniższym rysunku, stała data została pokazana w różnych formatach w Kolumna C Pierwsze wyjście, co możemy uzyskać wpisując następującą formułę:
=TEXT(B5, "d mmmm, yyy") Możesz skopiować powyższą formułę i wkleić ją do swojego arkusza kalkulacyjnego, aby znaleźć format daty w określonym formacie, jeśli twój Komórka B5 Można wyświetlić daty również w innych formatach, modyfikując kody daty, jak na poniższym obrazku.
2. funkcja TEXT do łączenia danych liczbowych z oświadczeniem
Na poniższym rysunku przedstawiono przykład połączenia zestawienia z danymi liczbowymi w formacie walutowym.Zestawienie w tym przypadku to: "Trzeba płacić..." a następnie po tym stwierdzeniu zostanie dodana całkowita suma cen żywności wraz z 4% podatkiem VAT. Technicznie musimy połączyć te dwie dane za pomocą an Ampersand (&) w środku.
Więc na wyjściu Komórka C9 , powiązana formuła z funkcją TEXT powinna być:
="Musisz zapłacić"&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$ ###,###.00") 
3. łączenie daty z oświadczeniem poprzez połączenie funkcji TEXT i DATE
Podobnie jak w przypadku metody pokazanej w poprzedniej sekcji, możemy również konkatenować tekst i datę za pomocą Ampersand (&) jak również modyfikację formatu daty. Niepełne zestawienie na poniższym zrzucie ekranu to-. "Dziś jest..." a po tej części należy wprowadzić aktualną datę w odpowiednim formacie. Możemy więc użyć DZISIAJ funkcja w tym miejscu, aby uwzględnić bieżącą datę, a w drugim argumencie TEKST funkcja, możemy zmodyfikować kod daty zgodnie z naszymi życzeniami.
Tak więc, dla naszego zestawu danych, powiązana formuła w wyjściu Komórka B9 będzie:
="Dzisiaj jest"&TEXT(TODAY(), "d mmmm, yyy") 
4) Dodawanie zer wiodących za pomocą funkcji TEXT w programie Excel
Aby zachować lub dodać wiodące zera w wartości liczbowej, funkcja TEXT może służyć celowi z najbardziej odpowiednią formułą. W poniższym zbiorze danych, zakładając, że chcemy zmienić rozmiar wszystkich liczb, aby wyświetlić podobny rozmiar poprzez dodanie wiodących zer przed liczbami. Wszystkie liczby będą wyświetlane w pięciu cyfrach.
Dla pierwszej instancji wymagana formuła w Komórka C5 będzie:
=TEXT(B5, "00000") Po naciśnięciu Wejdź na stronę i automatyczne wypełnianie pozostałych komórek w Kolumna C z Uchwyt do napełniania , od razu uzyskasz pożądane efekty.
5. formatowanie numeru telefonu za pomocą funkcji TEXT
Numery telefonów możemy modyfikować w określonym formacie za pomocą funkcji TEXT. Na poniższym rysunku pokazane są odpowiednie przykłady. Definiując kody formatów dla numerów telefonów, musimy zastąpić znaki cyfr przez Hash (#) symbole.
Zatem wymagana formuła dla pierwszego numeru telefonu będzie:
=TEXT(B5,"(###)-##-####") Naciśnij Wejdź na stronę i otrzymasz wyjście ze zdefiniowanym formatem dla numeru telefonu.
6) Zastosowanie funkcji TEXT do formatowania znaczników czasu
Aby sformatować znacznik czasu, musimy użyć HH (godzina), MM (minuta), SS (sekunda) oraz AM/PM znaki do zdefiniowania wymaganych parametrów, przy czym należy pamiętać o tym, że w przypadku Zegar 12-godzinny w systemie, należy wprowadzić AM/PM dokładnie w "AM/PM" tekst, wcale nie w formacie "PM/AM", w przeciwnym razie funkcja zwróci z nieznaną wartością tekstową - "P1/A1" w określonym miejscu znacznika czasu.
Na poniższym zrzucie ekranu stały znacznik czasu został pokazany w różnych, ale wspólnych formatach po sformatowaniu. Możesz łatwo przekonwertować 12-godzinny system zegarowy na 24-godzinny i odwrotnie, używając tej funkcji TEXT.
Tutaj pierwszą formułą formatującą znacznik czasu w systemie zegara 12-godzinnego jest:
=TEXT(B6, "HH:MM AM/PM") Teraz możesz skopiować formułę i wykorzystać ją we własnym arkuszu Excela z odpowiednimi modyfikacjami dla znacznika czasu.
7) Konwersja wartości dziesiętnych na procenty za pomocą funkcji TEXT
Używając funkcji TEXT, można łatwiej przekształcić liczbę dziesiętną na procent. Trzeba po prostu wprowadzić "0.00 %" pomnoży wybraną liczbę lub liczbę dziesiętną określoną w pierwszym argumencie przez 100 i doda do niej procent. (%) symbol na końcu.
Pierwsze wyjście w poniższej tabeli jest wynikiem:
=TEXT(B5, "0.00 %") Możesz usunąć części dziesiętne dla procentu, wpisując "0 %" Jeśli chcesz zobaczyć wyjście tylko z jednym miejscem po przecinku, możesz użyć-. "0.0 %" zamiast.
8) Konwersja liczby dziesiętnej na ułamek za pomocą funkcji TEXT
Aby zamienić wartość dziesiętną na ułamek właściwy lub mieszany, należy skorzystać z następującego wzoru dla wartości dziesiętnej w Komórka B5 :
=TEXT(B5, "# ???/??") W drugim argumencie TEKST Funkcja, kod formatu jest przypisany przede wszystkim do zwrócenia wyjścia z ułamkiem mieszanym. Ale jeśli wartość dziesiętna nie zawiera wartości całkowitej z wyjątkiem 0 przed przecinkiem, to funkcja zwróci ułamek właściwy zamiast ułamka mieszanego.
9) Konwersja liczby na notację naukową za pomocą funkcji TEXT
Formatowanie dużego ciągu cyfr w liczbie na notację naukową jest o wiele łatwiejsze przy odpowiednim użyciu funkcji TEXT. Wystarczy wprowadzić wykładnik za pomocą litery 'E' po zdefiniowanych znakach dla współczynników. Dodając '+00' po 'E' , trzeba oznaczyć liczbę znaków dla potęgi wykładnika.
Na podstawie pierwszego wyjścia wyświetlonego na poniższym rysunku, wymagana formuła z funkcją TEXT to:
=TEXT(B5, "0.00E+00") 
10) Konwersja liczby na współrzędne geograficzne za pomocą funkcji TEXT
Aby przekonwertować liczbę na współrzędną geograficzną, należy użyć powiązanej formuły z funkcją TEXT na wyjściu Komórka C5 jest:
=TEXT(B5, "##0° #0' #0''") Tutaj musisz wprowadzić symbol stopnia w drugim argumencie funkcji, przytrzymując klawisz ALT a następnie naciskając przycisk 0,1,7 & 6 jeden po drugim.
💡 Rzeczy, o których należy pamiętać
🔺 Jeśli używasz. hasz (#) w argumencie format_text, zignoruje wszystkie nieistotne zera.
🔺 Jeśli używasz. zero (0) w argumencie format_text, to pokaże wszystkie nieistotne zera.
🔺 Nie można zapomnieć o wprowadzeniu cudzysłów (" ") wokół określonego kodu formatu.
🔺 Ponieważ funkcja TEXT konwertuje liczbę do formatu tekstowego, dane wyjściowe mogą być trudne do wykorzystania później do obliczeń. Dlatego lepiej zachować oryginalne wartości w dodatkowej kolumnie lub wierszu do dalszych obliczeń w razie potrzeby.
🔺 Jeśli nie chcesz używać funkcji TEXT, możesz również kliknąć na Numer polecenie z grupy poleceń Liczba, a następnie należy wpisać kody formatów, wybierając polecenie Niestandardowe opcja formatu.
🔺 Funkcja TEXT jest naprawdę przydatna, gdy trzeba dołączyć do wypowiedzi tekst w określonym formacie.
Słowa końcowe
Mam nadzieję, że wszystkie odpowiednie metody wymienione powyżej, aby użyć TEKST funkcja będzie teraz prowokować cię do stosowania ich w swoich arkuszach kalkulacyjnych Excel z większą produktywnością. Jeśli masz jakieś pytania lub opinie, daj mi znać w sekcji komentarzy. Możesz też sprawdzić nasze inne artykuły związane z funkcjami Excela na tej stronie.
