Dans Microsoft Excel, la fonction TEXT est généralement utilisée pour convertir une valeur numérique dans un format spécifique à des fins diverses. Dans cet article, vous apprendrez comment utiliser efficacement cette fonction TEXT dans Excel à l'aide d'illustrations appropriées.

La capture d'écran ci-dessus est une vue d'ensemble de l'article, représentant quelques applications de l'approche de l TEXTE dans Excel. Vous en saurez plus sur les méthodes et les différents formats permettant d'utiliser la fonction TEXTE avec facilité dans les sections suivantes de cet article.

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Introduction à la fonction TEXT

• Objectif de la fonction :

La fonction TEXT est utilisée pour convertir une valeur en texte dans un format numérique spécifique.

• Syntaxe :

=TEXT(valeur, format_texte)

• Explication des arguments :

• Paramètre de retour :

Une valeur numérique dans un format spécifié.

10 exemples appropriés d'utilisation de la fonction TEXT dans Excel

1. utilisation de la fonction TEXT pour modifier le format de la date

La fonction TEXT est essentiellement utilisée pour modifier un format de date dans Excel. Dans le premier argument, vous devez saisir la valeur de la date ou la référence de la cellule d'une date. Ensuite, vous pouvez définir un format de date approprié par votre propre personnalisation.

Par exemple, dans l'image suivante, une date fixe a été affichée sous différents formats en Colonne C La première sortie, ce que nous pouvons obtenir en tapant la formule suivante :

Vous pouvez copier la formule ci-dessus et la coller dans votre feuille de calcul pour trouver le format de date dans un format particulier si votre Cellule B5 Vous pouvez également afficher les dates dans d'autres formats en modifiant les codes de date comme dans l'image ci-dessous.

2. la fonction TEXT pour relier des données numériques à une déclaration

L'image ci-dessous présente un exemple de connexion d'une instruction à des données numériques au format monétaire. L'instruction est la suivante : "Vous devez payer..." et ensuite la somme totale des prix des denrées alimentaires ainsi que la TVA de 4 % seront ajoutées après cette déclaration. Techniquement, nous devons concaténer les deux données en utilisant une fonction Esperluette (& ;) à l'intérieur.

Ainsi, dans la sortie Cellule C9 la formule correspondante avec la fonction TEXT devrait être :

3. joindre une date à une déclaration en combinant les fonctions TEXT et DATE

Comme la méthode montrée dans la section précédente, nous pouvons également concaténer un texte et une date en utilisant Esperluette (& ;) ainsi que la modification du format de la date. La déclaration incomplète dans la capture d'écran suivante est- "Aujourd'hui, c'est..." et après cette partie, la date actuelle doit être saisie dans un format approprié. Nous pouvons donc utiliser la fonction AUJOURD'HUI ici pour inclure la date actuelle et dans le deuxième argument de la fonction TEXTE nous pouvons modifier le code de la date selon nos souhaits.

Ainsi, pour notre jeu de données, la formule correspondante dans la sortie Cellule B9 le sera :

4. ajouter des zéros non significatifs avec la fonction TEXT dans Excel

Pour conserver ou ajouter des zéros de tête dans une valeur numérique, la fonction TEXT peut être utilisée avec la formule la plus appropriée. Dans l'ensemble de données suivant, supposons que nous voulions redimensionner tous les chiffres pour qu'ils aient une taille similaire en ajoutant des zéros de tête avant les chiffres. Tous les chiffres seront affichés en cinq chiffres.

Pour le premier cas, la formule requise dans Cellule C5 le sera :

Après avoir appuyé sur Entrez et en remplissant automatiquement le reste des cellules dans Colonne C avec Poignée de remplissage vous obtiendrez immédiatement les résultats souhaités.

5. formatage du numéro de téléphone avec la fonction TEXTE

La fonction TEXTE permet de modifier les numéros de téléphone dans un format particulier. L'image ci-dessous présente les exemples correspondants. Lors de la définition des codes de format pour les numéros de téléphone, nous devons remplacer les caractères numériques par les suivants Hash (#) des symboles.

Ainsi, la formule requise pour le premier numéro de téléphone sera :

Appuyez sur Entrez et vous obtiendrez la sortie avec le format défini pour un numéro de téléphone.

6. utilisation de la fonction TEXT pour formater les horodateurs

Pour formater un timestamp, nous devons utiliser HH (heure), MM (minute), SS (seconde) et AM/PM. pour définir les paramètres requis. Il faut garder à l'esprit que, dans le cas d'une Horloge de 12 heures vous devez entrer l'heure exacte de l'AM/PM dans l'écran suivant "AM/PM" et pas du tout au format "PM/AM", sinon la fonction renverra une valeur textuelle inconnue - "P1/A1" à la position définie dans l'horodatage.

Dans la capture d'écran suivante, un horodatage fixe a été affiché dans des formats différents mais communs après formatage. Vous pouvez facilement convertir un système d'horloge de 12 heures en un système d'horloge de 24 heures et vice-versa en utilisant cette fonction TEXT.

Ici, la première formule pour formater l'horodatage dans un système d'horloge de 12 heures est la suivante :

Vous pouvez maintenant copier la formule et l'utiliser dans votre propre feuille Excel avec les modifications appropriées pour un horodatage.

7. conversion de décimales en pourcentages avec la fonction TEXT

En utilisant la fonction TEXT, vous pouvez convertir plus facilement un nombre décimal en pourcentage. Il vous suffit de saisir "0.00 %" dans le second argument. Il multipliera le nombre sélectionné ou la décimale définie dans le premier argument par 100 et ajoutera un pourcentage. (%) à la fin.

La première sortie du tableau suivant est le résultat de :

Vous pouvez enlever les décimales pour le pourcentage en tapant "0 %" seulement dans le second argument. Ou si vous voulez voir la sortie avec une seule décimale, vous pouvez utiliser- "0.0 %" à la place.

8. conversion de décimales en fractions avec la fonction TEXT

Pour convertir une valeur décimale en une fraction propre ou mixte, vous devez utiliser la formule suivante pour la valeur décimale en Cellule B5 :

Dans le deuxième argument de la TEXTE Mais si la valeur décimale ne contient pas de valeur entière autre que 0 avant le point décimal, la fonction renverra une fraction correcte au lieu d'une fraction mixte.

9. conversion d'un nombre en notation scientifique avec la fonction TEXT

Le formatage d'une grande chaîne de chiffres d'un nombre en notation scientifique est très facile avec l'utilisation appropriée de la fonction TEXT. Il suffit de saisir un exposant avec la lettre 'E' après les caractères définis pour les coefficients. En ajoutant '+00' après 'E' vous devez indiquer le nombre de caractères pour la puissance de l'exposant.

D'après la première sortie affichée dans l'image ci-dessous, la formule requise avec la fonction TEXT est la suivante :

10. conversion d'un nombre en coordonnées géographiques avec la fonction TEXT

Pour convertir un nombre en coordonnées géographiques, la formule correspondante avec la fonction TEXT dans la sortie Cellule C5 est :

Ici, vous devez saisir le symbole du degré dans le second argument de la fonction en maintenant la touche ALT et ensuite appuyer sur 0,1,7 & ; 6 un par un.

💡 Les choses à garder à l'esprit

🔺 Si vous utilisez dièse (#) dans l'argument format_text, il ignorera tous les zéros non significatifs.

🔺 Si vous utilisez zéro (0) dans l'argument format_text, il affichera tous les zéros non significatifs.

🔺 Vous ne devez pas oublier de saisir guillemets (" ") autour du code de format spécifié.

🔺 Comme la fonction TEXT convertit un nombre au format texte, la sortie peut être difficile à utiliser ultérieurement pour des calculs. Il est donc préférable de conserver les valeurs d'origine dans une colonne ou une ligne supplémentaire pour d'autres calculs si nécessaire.

🔺 Si vous ne souhaitez pas utiliser la fonction TEXTE, vous pouvez également cliquer sur le bouton Numéro du groupe de commandes Nombre, puis vous devez taper les codes de format en sélectionnant la commande Personnalisé option de format.

🔺 La fonction TEXT est vraiment utile lorsque vous devez joindre une déclaration avec un texte dans un format spécifié.

Mots de conclusion

J'espère que toutes les méthodes appropriées mentionnées ci-dessus pour utiliser la TEXTE vous incitera désormais à les appliquer dans vos feuilles de calcul Excel avec plus de productivité. Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à m'en faire part dans la section des commentaires. Vous pouvez également consulter nos autres articles relatifs aux fonctions Excel sur ce site.