Obsah
V programe Microsoft Excel sa funkcia TEXT vo všeobecnosti používa na prevod číselnej hodnoty do určeného formátu na rôzne účely. V tomto článku sa dozviete, ako môžete túto funkciu TEXT efektívne používať v programe Excel s príslušnými ilustráciami.
Vyššie uvedený obrázok je prehľad článku, ktorý predstavuje niekoľko aplikácií TEXT v programe Excel. Dozviete sa viac o metódach a rôznych formátoch na použitie TEXT v nasledujúcich častiach tohto článku.
Stiahnite si cvičebnicu
Môžete si stiahnuť zošit programu Excel, ktorý sme použili na prípravu tohto článku.
Používanie funkcie TEXT.xlsxÚvod do funkcie TEXT
- Cieľ funkcie:
Funkcia TEXT sa používa na prevod hodnoty na text v určitom číselnom formáte.
- Syntax:
=TEXT(hodnota, format_text)
- Argumenty Vysvetlenie:
| Argument | Povinné/voliteľné | Vysvetlenie |
|---|---|---|
| hodnota | Požadované | Hodnota v číselnom tvare, ktorá sa musí formátovať. |
| format_text | Požadované | Zadaný formát čísla. |
- Parameter návratu:
Číselná hodnota v určenom formáte.
10 vhodných príkladov použitia funkcie TEXT v programe Excel
1. Použitie funkcie TEXT na úpravu formátu dátumu
Funkcia TEXT sa v podstate používa na úpravu formátu dátumu v programe Excel. V prvom argumente musíte zadať hodnotu dátumu alebo odkaz na bunku dátumu. Potom môžete definovať správny formát dátumu podľa vlastných úprav.
Napríklad na nasledujúcom obrázku je pevný dátum zobrazený v rôznych formátoch v Stĺpec C . Prvý výstup, ktorý môžeme získať zadaním nasledujúceho vzorca:
=TEXT(B5, "d mmmm, yyy") Vyššie uvedený vzorec môžete skopírovať a vložiť do tabuľky, aby ste našli formát dátumu v konkrétnom formáte, ak váš Bunka B5 obsahuje hodnotu dátumu alebo dátum. Dátumy môžete zobraziť aj v niektorých iných formátoch úpravou kódov dátumov, ako na nasledujúcom obrázku.
2. Funkcia TEXT na pripojenie číselných údajov k výpisu
Na nasledujúcom obrázku je uvedený príklad pripojenia výpisu k číselným údajom vo formáte meny. Výpis tu znie: "Musíte zaplatiť..." a potom sa za tento príkaz pridá celkový súčet cien potravín spolu so 4 % DPH. Technicky musíme tieto dva údaje spojiť pomocou príkazu Ampersand (&) vo vnútri.
Takže vo výstupe Bunka C9 , súvisiaci vzorec s funkciou TEXT by mal byť:
="Musíte zaplatiť"&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$ ###,###.00") 
3. Spojenie dátumu s príkazom kombináciou funkcií TEXT a DATE
Podobne ako pri metóde uvedenej v predchádzajúcej časti, aj tu môžeme spojiť text a dátum pomocou Ampersand (&) ako aj úprava formátu dátumu. Neúplný príkaz na nasledujúcej snímke obrazovky je- "Dnes je..." a po tejto časti je potrebné zadať aktuálny dátum v správnom formáte. DNES tu zahrnúť aktuálny dátum a v druhom argumente funkcie TEXT môžeme upraviť dátumový kód podľa našich želaní.
Takže pre náš súbor údajov je príslušný vzorec vo výstupe Bunka B9 bude:
="Dnes je "&TEXT(TODAY(), "d mmmm, yyy") 
4. Pridávanie vedúcich núl pomocou funkcie TEXT v programe Excel
Na zachovanie alebo pridanie úvodných núl v číselnej hodnote môže slúžiť funkcia TEXT s najvhodnejším vzorcom. V nasledujúcom súbore údajov predpokladáme, že chceme zmeniť veľkosť všetkých čísel tak, aby sa zobrazovali v podobnej veľkosti pridaním úvodných núl pred čísla. Všetky čísla sa budú zobrazovať v päťmiestnom tvare.
V prvom prípade je požadovaný vzorec v Bunka C5 bude:
=TEXT(B5, "00000") Po stlačení Vstúpte na stránku a automatické vyplnenie zvyšných buniek v Stĺpec C s Rukoväť náplne , dosiahnete požadované výsledky hneď.
5. Formátovanie telefónneho čísla pomocou funkcie TEXT
Telefónne čísla môžeme upraviť v určitom formáte pomocou funkcie TEXT. Na nasledujúcom obrázku sú uvedené príslušné príklady. Pri definovaní formátovacích kódov pre telefónne čísla musíme nahradiť znaky číslic Hash (#) symboly.
Takže požadovaný vzorec pre prvé telefónne číslo bude:
=TEXT(B5,"(###)-###-####") Tlač Vstúpte na stránku a dostanete výstup s definovaným formátom telefónneho čísla.
6. Použitie funkcie TEXT na formátovanie časových značiek
Ak chceme formátovať časovú značku, musíme použiť HH (hodina), MM (minúta), SS (sekunda) a AM/PM znaky na definovanie požadovaných parametrov. Tu musíte mať na pamäti, že v 12-hodinové hodiny systému, je potrebné zadať AM/PM presne v "AM/PM" text, vôbec nie vo formáte "PM/AM", inak funkcia vráti neznámu textovú hodnotu - "P1/A1" na definovanej pozícii v časovej značke.
Na nasledujúcej snímke obrazovky bola po formátovaní zobrazená pevná časová značka v rôznych, ale bežných formátoch. Pomocou tejto funkcie TEXT môžete ľahko previesť 12-hodinový hodinový systém na 24-hodinový a naopak.
Prvý vzorec na formátovanie časovej značky v 12-hodinovom hodinovom systéme je:
=TEXT(B6, "HH:MM AM/PM") Teraz môžete vzorec skopírovať a použiť ho vo vlastnom hárku programu Excel s príslušnými úpravami pre časovú pečiatku.
7. Prevod desatinného čísla na percentá pomocou funkcie TEXT
Pomocou funkcie TEXT môžete jednoduchšie previesť desatinné číslo na percentá. Stačí zadať "0.00 %" v druhom argumente. Vynásobí vybrané číslo alebo desatinné číslo definované v prvom argumente číslom 100 a pridá percento (%) symbol na konci.
Prvý výstup v nasledujúcej tabuľke je výsledkom:
=TEXT(B5, "0,00 %") Desatinné miesta v percentách môžete odstrániť zadaním "0 %" alebo ak chcete vidieť výstup len s jedným desatinným miestom, môžete použiť- "0.0 %" namiesto toho.
8. Prevod desatinného čísla na zlomok pomocou funkcie TEXT
Ak chcete previesť desatinnú hodnotu na riadny alebo zmiešaný zlomok, musíte použiť nasledujúci vzorec pre desatinnú hodnotu v Bunka B5 :
=TEXT(B5, "# ???/???") V druhom argumente TEXT funkcii je primárne priradený formátovací kód, ktorý vráti výstup so zmiešaným zlomkom. Ak však desatinná hodnota neobsahuje pred desatinnou čiarkou žiadnu celočíselnú hodnotu okrem 0, funkcia vráti namiesto zmiešaného zlomku správny zlomok.
9. Prevod čísla na vedecký zápis pomocou funkcie TEXT
Formátovanie veľkého reťazca číslic v čísle do vedeckého zápisu je pri vhodnom použití funkcie TEXT príliš jednoduché. Stačí zadať exponent s písmenom 'E' za definované znaky pre koeficienty. Pridaním '+00' po 'E' , musíte označiť počet znakov pre exponentnú mocninu.
Na základe prvého výstupu zobrazeného na obrázku nižšie je požadovaný vzorec s funkciou TEXT:
=TEXT(B5, "0.00E+00") 
10. Prevod čísla na geografické súradnice pomocou funkcie TEXT
Ak chcete previesť číslo na zemepisnú súradnicu, použite príslušný vzorec s funkciou TEXT vo výstupe Bunka C5 je:
=TEXT(B5, "##0° #0' #0''") V tomto prípade musíte do druhého argumentu funkcie zadať symbol stupňa podržaním klávesy ALT a potom stlačením tlačidla 0,1,7 & 6 jeden po druhom.
💡 Čo treba mať na pamäti
🔺 Ak používate hash (#) v argumente format_text, bude ignorovať všetky bezvýznamné nuly.
🔺 Ak používate nula (0) v argumente format_text, zobrazia sa všetky bezvýznamné nuly.
🔺 Nesmiete zabudnúť zadať úvodzovky (" ") okolo zadaného kódu formátu.
🔺 Keďže funkcia TEXT konvertuje číslo do textového formátu, výstup by sa mohol neskôr ťažko použiť na výpočty. Preto je lepšie ponechať pôvodné hodnoty v ďalšom stĺpci alebo riadku pre prípadné ďalšie výpočty.
🔺 Ak nechcete použiť funkciu TEXT, môžete tiež kliknúť na Číslo zo skupiny príkazov Číslo a potom musíte zadať formátovacie kódy výberom Vlastné možnosť formátu.
🔺 Funkcia TEXT je naozaj užitočná, keď potrebujete spojiť výpis s textom v určenom formáte.
Záverečné slová
Dúfam, že všetky vyššie uvedené vhodné metódy na použitie TEXT funkcie vás teraz vyprovokujú k tomu, aby ste ich vo svojich tabuľkách Excelu použili s väčšou produktivitou. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, dajte mi vedieť v sekcii komentárov. Alebo si môžete pozrieť naše ďalšie články týkajúce sa funkcií Excelu na tejto webovej stránke.
