فهرست مطالب
در مایکروسافت اکسل، تابع TEXT به طور کلی برای تبدیل یک مقدار عددی به یک فرمت مشخص برای اهداف مختلف استفاده می شود. در این مقاله، یاد می گیرید که چگونه می توانید از این تابع TEXT به طور موثر در اکسل با تصاویر مناسب استفاده کنید.
تصویر صفحه بالا نمای کلی مقاله است که نشان دهنده چند برنامه کاربردی از تابع TEXT در اکسل. در بخش‌های بعدی این مقاله درباره روش‌ها و قالب‌های مختلف برای استفاده آسان از تابع TEXT اطلاعات بیشتری کسب خواهید کرد.
دانلود کتاب تمرین
می توانید کتاب کار Excel را که برای تهیه این مقاله استفاده کرده ایم دانلود کنید.
استفاده از TEXT Function.xlsx
مقدمه به تابع TEXT
- هدف تابع:
از تابع TEXT استفاده می شود برای تبدیل یک مقدار به متن در قالب عددی خاص.
- Syntax:
=TEXT(مقدار، قالب_متن توضیح توضیح 19> یک فرم عددی که باید قالب بندی شود.
- پارامتر بازگشت:
A مقدار عددی در یک قالب مشخص.
10 امتحان مناسب ازاستفاده از تابع TEXT در اکسل
1. استفاده از تابع TEXT برای تغییر فرمت تاریخ
عملکرد TEXT اساساً برای تغییر فرمت تاریخ در اکسل استفاده می شود. در آرگومان اول، باید مقدار تاریخ یا مرجع سلول تاریخ را وارد کنید. سپس می توانید با سفارشی سازی خود یک قالب تاریخ مناسب را تعریف کنید.
به عنوان مثال، در تصویر زیر، یک تاریخ ثابت در قالب های مختلف در ستون C نشان داده شده است. اولین خروجی، چیزی است که می توانیم با تایپ فرمول زیر به دست آوریم:
=TEXT(B5,"d mmmm, yyy") شما می توانید فرمول بالا را کپی کرده و در صفحه گسترده خود قرار دهید تا پیدا کنید. اگر سلول B5 شما حاوی مقدار تاریخ یا تاریخ باشد، فرمت تاریخ در قالب خاصی باشد. می‌توانید با تغییر کدهای تاریخ مانند تصویر زیر، تاریخ‌ها را در قالب‌های دیگر نیز نمایش دهید.
2. تابع TEXT برای اتصال داده های عددی به بیانیه
در تصویر زیر نمونه ای از اتصال یک بیانیه به داده های عددی در قالب ارز نشان داده شده است. بیانیه اینجا این است: "شما باید پرداخت کنید..." و سپس مجموع قیمت مواد غذایی به همراه 4٪ مالیات بر ارزش افزوده پس از آن بیانیه اضافه می شود. از نظر فنی، ما باید این دو داده را با استفاده از Ampersand (&) در داخل به هم الحاق کنیم.
بنابراین در خروجی Cell C9 ، فرمول مرتبط با تابع TEXT باید:
="You Have to Pay "&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$ ###,###.00") 
3 باشد. پیوستن به تاریخ با بیانیه با ترکیبتوابع TEXT و DATE
مانند روش نشان داده شده در بخش قبل، همچنین می‌توانیم با استفاده از Ampersand (&) و همچنین تغییر تاریخ، یک متن و یک تاریخ را به هم متصل کنیم. قالب عبارت ناقص در اسکرین شات زیر است - "امروز است..." و پس از این قسمت، تاریخ فعلی باید با فرمت مناسب وارد شود. بنابراین می‌توانیم از تابع TODAY در اینجا برای گنجاندن تاریخ جاری استفاده کنیم و در آرگومان دوم تابع TEXT ، می‌توانیم کد تاریخ را مطابق میل خود تغییر دهیم.
بنابراین، برای مجموعه داده ما، فرمول مربوطه در خروجی Cell B9 خواهد بود:
="Today is "&TEXT(TODAY(),"d mmmm, yyy") 
4. اضافه کردن صفرهای پیشرو با تابع TEXT در اکسل
برای حفظ یا اضافه کردن صفرهای پیشرو در یک مقدار عددی، تابع TEXT می‌تواند با مناسب‌ترین فرمول به این هدف عمل کند. در مجموعه داده زیر، با فرض اینکه می‌خواهیم اندازه همه اعداد را تغییر دهیم تا با اضافه کردن صفرهای ابتدایی قبل از اعداد، اندازه مشابهی را نمایش دهیم. همه اعداد به صورت پنج رقمی نشان داده خواهند شد.
برای نمونه اول، فرمول مورد نیاز در C5C5 خواهد بود:
=TEXT(B5, "00000") پس از فشار دادن Enter و پر کردن خودکار بقیه سلول‌های ستون C با Fill Handle ، نتایج دلخواه را دریافت خواهید کرد. یک بار.
5. قالب بندی شماره تلفن با عملکرد TEXT
می توانیم شماره تلفن ها را در قالب خاصی باتابع TEXT در تصویر زیر نمونه های مربوطه نشان داده شده است. هنگام تعریف کدهای قالب برای شماره تلفن، باید کاراکترهای عددی را با نمادهای Hash (#) جایگزین کنیم.
بنابراین، فرمول مورد نیاز برای شماره تلفن اول خواهد بود:
=TEXT(B5,"(###)-###-####") Enter را فشار دهید و خروجی را با فرمت تعریف شده برای شماره تلفن دریافت خواهید کرد.
6. استفاده از تابع TEXT برای قالب‌بندی مُهرهای زمانی
برای قالب‌بندی مهر زمانی، باید از HH (ساعت)، MM (دقیقه)، SS (ثانیه)، و AM/PM استفاده کنیم. کاراکترها برای تعریف پارامترهای مورد نیاز. در اینجا باید به خاطر داشته باشید- در سیستم ساعت 12 ساعته ، باید AM/PM را دقیقاً در متن "AM/PM" وارد کنید، نه در "PM/" به هیچ وجه فرمت AM"، در غیر این صورت، تابع با یک مقدار متنی ناشناخته - "P1/A1" در موقعیت تعریف شده در مُهر زمانی باز می گردد.
در تصویر زیر، یک مهر زمانی ثابت به شکل های مختلف نشان داده شده است. اما فرمت های رایج پس از قالب بندی. با استفاده از این تابع TEXT می توانید به راحتی یک سیستم ساعت 12 ساعته را به یک سیستم ساعت 24 ساعته و بالعکس تبدیل کنید.
در اینجا، اولین فرمول برای قالب بندی مهر زمانی در یک سیستم ساعت 12 ساعته است. :
=TEXT(B6,"HH:MM AM/PM") اکنون می توانید فرمول را کپی کرده و در برگه اکسل خود با تغییرات مناسب برای مهر زمانی استفاده کنید.
7. تبدیل اعشار به درصد با تابع TEXT
با استفاده ازتابع TEXT، می توانید یک عدد اعشاری را راحت تر به درصد تبدیل کنید. شما باید به سادگی "0.00 %" را در آرگومان دوم وارد کنید. عدد انتخابی یا اعشاری تعریف شده در آرگومان اول را با 100 ضرب می کند و در پایان یک درصد (%) نماد اضافه می کند.
اولین خروجی در جدول زیر نتیجه است. از:
=TEXT(B5,"0.00 %") شما می توانید اعداد اعشاری درصد را با تایپ "0 %" فقط در آرگومان دوم حذف کنید. یا اگر می‌خواهید خروجی را فقط با یک رقم اعشار ببینید، می‌توانید به جای آن از- «0.0 %» استفاده کنید.
8. تبدیل اعشار به کسری با تابع TEXT
برای تبدیل یک مقدار اعشاری به یک کسر مناسب یا مختلط، باید از فرمول زیر برای مقدار اعشاری در Cell B5 استفاده کنید:
=TEXT(B5,"# ???/???") در آرگومان دوم تابع TEXT ، کد قالب اساساً برای برگرداندن خروجی با کسر مختلط اختصاص داده شده است. اما اگر مقدار اعشاری حاوی یک مقدار صحیح به جز 0 قبل از نقطه اعشار نباشد، تابع به جای کسر مختلط، یک کسر مناسب را برمی گرداند.
9. تبدیل عدد به نماد علمی با تابع TEXT
قالب‌بندی یک رشته بزرگ از ارقام در یک عدد به نماد علمی با استفاده مناسب از تابع TEXT بسیار آسان است. شما باید به سادگی یک توان با حرف 'E' وارد کنید بعد از کاراکترهای تعریف شده برای ضرایب. با افزودن '+00' بعد از 'E' ، باید تعداد کاراکترهای توان نمایی را مشخص کنید.
بر اساس اولین خروجی نمایش داده شده در در تصویر زیر فرمول مورد نیاز با تابع TEXT این است:
=TEXT(B5,"0.00E+00") 
10. تبدیل عدد به مختصات جغرافیایی با تابع TEXT
برای تبدیل یک عدد به مختصات جغرافیایی، فرمول مربوطه با تابع TEXT در خروجی سلول C5 این است:
=TEXT(B5,"##0° #0' #0''") در اینجا باید نماد درجه را در آرگومان دوم تابع با نگه داشتن کلید ALT و سپس فشار دادن 0,1 وارد کنید. ,7 & 6 یکی یکی.
💡 چیزهایی که باید در نظر داشته باشید
🔺 اگر شما از هش (#) در آرگومان format_text استفاده کنید، تمام صفرهای ناچیز را نادیده می گیرد.
🔺 اگر از صفر (0) در آرگومان format_text استفاده کنید، همه صفرهای ناچیز را نشان می دهد.
🔺 نباید فراموش کنید که علامت نقل قول (“ “) را در اطراف کد قالب مشخص شده وارد کنید.
🔺 از آنجایی که تابع TEXT تبدیل می شود یک عدد در قالب متن، ممکن است استفاده از خروجی بعداً برای محاسبات دشوار باشد. بنابراین، بهتر است مقادیر اصلی را در یک ستون یا ردیف اضافی برای محاسبات در صورت نیاز نگه دارید.
🔺 اگر نمی خواهید از تابع TEXT استفاده کنید، می توانید روی Number نیز کلیک کنید. دستور از گروه Number ofدستورات، و سپس باید کدهای قالب را با انتخاب گزینه Custom فرمت تایپ کنید.
Concluding Words
امیدوارم همه روشهای مناسبی که در بالا برای استفاده از تابع TEXT به آنها اشاره شد، اکنون شما را تحریک کند که آنها را در خود به کار ببرید. صفحات گسترده اکسل با بهره وری بیشتر. اگر سوال یا بازخوردی دارید، لطفا در قسمت نظرات با من در میان بگذارید. یا می توانید سایر مقالات ما را در رابطه با توابع اکسل در این وب سایت بررسی کنید.
