In Microsoft Excel wordt de TEKST-functie meestal gebruikt om een numerieke waarde om te zetten in een bepaald formaat voor verschillende doeleinden. In dit artikel leert u hoe u deze TEKST-functie effectief kunt gebruiken in Excel, met de nodige illustraties.

Het bovenstaande screenshot is een overzicht van het artikel, dat enkele toepassingen van de TEKST functie in Excel. U leert meer over de methoden en verschillende formaten om de TEKST functie met gemak in de volgende secties van dit artikel.

Download Praktijk Werkboek

U kunt de Excel-werkmap downloaden die wij hebben gebruikt om dit artikel voor te bereiden.

Inleiding tot de TEXT-functie

• Functie Doelstelling:

De TEKST-functie wordt gebruikt om een waarde om te zetten in tekst in een specifiek getalformaat.

• Syntax:

=TEXT(value, format_text)

• Argumenten Uitleg:

• Return Parameter:

Een numerieke waarde in een bepaald formaat.

10 geschikte voorbeelden van het gebruik van de TEKST-functie in Excel

1. De TEKST-functie gebruiken om het datumformaat te wijzigen

De TEKST-functie wordt in principe gebruikt om een datumformaat in Excel te wijzigen. In het eerste argument moet u de datumwaarde of de celverwijzing van een datum invoeren. Vervolgens kunt u een goed datumformaat definiëren door uw eigen aanpassing.

In de volgende afbeelding is bijvoorbeeld een vaste datum in verschillende formaten weergegeven in Kolom C De eerste output, die we kunnen verkrijgen door de volgende formule in te typen:

U kunt de bovenstaande formule kopiëren en in uw spreadsheet plakken om het datumformaat in een bepaald formaat te vinden als uw Cel B5 U kunt de data ook in andere formaten weergeven door de datumcodes te wijzigen zoals in de onderstaande afbeelding.

2. TEKST-functie om numerieke gegevens aan een opgave te koppelen

In de onderstaande afbeelding ziet u een voorbeeld van het koppelen van een verklaring aan numerieke gegevens in valutaformaat. De verklaring is hier: "Je moet betalen..." en dan zal de totale som van de voedselprijzen samen met 4% BTW worden toegevoegd na die verklaring. Technisch gezien moeten we de twee gegevens samenvoegen door een Ampersand (&) binnen.

Dus in de uitvoer Cel C9 moet de bijbehorende formule met de TEXT-functie zijn:

3. Een datum verbinden met een verklaring door de functies TEKST en DATUM te combineren

Net als de methode in de vorige paragraaf kunnen we ook een tekst en een datum aan elkaar rijgen door gebruik te maken van Ampersand (&) evenals het wijzigen van de datumnotatie. De onvolledige verklaring in de volgende schermafbeelding is- "Vandaag is..." en na dit deel moet de huidige datum worden ingevoerd in een juist formaat. Dus we kunnen de VANDAAG functie hier om de huidige datum op te nemen en in het tweede argument van de TEKST functie, kunnen we de datumcode aanpassen aan onze wensen.

Dus, voor onze dataset, is de bijbehorende formule in de uitvoer Cel B9 zal zijn:

4. Voorloopnullen toevoegen met de TEKST-functie in Excel

Om voorloopnullen in een numerieke waarde te behouden of toe te voegen, kan de TEXT-functie het doel dienen met de meest geschikte formule. In de volgende dataset, ervan uitgaande dat we de grootte van alle getallen willen aanpassen om een gelijke grootte weer te geven door voorloopnullen toe te voegen voor de getallen. Alle getallen zullen worden weergegeven in vijf cijfers.

Voor het eerste geval is de vereiste formule in Cel C5 zal zijn:

Na het indrukken van Ga naar en het automatisch vullen van de rest van de cellen in Kolom C met Vulgreep krijg je meteen de gewenste resultaten.

5. Telefoonnummer opmaken met de TEKST-functie

We kunnen de telefoonnummers in een bepaald formaat wijzigen met de TEXT-functie. In de onderstaande afbeelding worden de relevante voorbeelden getoond. Bij het definiëren van de formaatcodes voor telefoonnummers moeten we de cijfertekens vervangen door Hash (#) symbolen.

Dus, de vereiste formule voor het eerste telefoonnummer zal zijn:

Druk op Ga naar en je krijgt de uitvoer met het gedefinieerde formaat voor een telefoonnummer.

6. Gebruik van de TEXT-functie voor het opmaken van tijdstempels

Om een tijdstempel te formatteren, moeten we gebruik maken van HH (Uur), MM (Minuut), SS (Seconde), en AM/PM karakters om de vereiste parameters te definiëren. Hier moet je in gedachten houden- in een 12-uurs klok systeem, moet u de AM/PM precies invoeren in "AM/PM" tekst, helemaal niet in "PM/AM" formaat, anders zal de functie terugkeren met een onbekende tekstwaarde- "P1/A1" op de gedefinieerde positie in de tijdstempel.

In het volgende screenshot is een vaste tijdstempel weergegeven in verschillende maar gangbare formaten na opmaak. U kunt gemakkelijk een 12-uurs klokkensysteem omzetten in een 24-uurs klokkensysteem en omgekeerd met behulp van deze TEKST-functie.

Hier is de eerste formule om de tijdstempel te formatteren in een 12-uurssysteem:

Nu kunt u de formule kopiëren en gebruiken in uw eigen Excel-blad met de juiste aanpassingen voor een tijdstempel.

7. Decimaal naar percentage converteren met de TEXT-functie

Met de TEKST-functie kun je gemakkelijker een decimaal getal omzetten in een percentage. Je hoeft alleen maar in te voeren "0.00 %" in het tweede argument. Het zal het geselecteerde getal of decimaal gedefinieerd in het eerste argument vermenigvuldigen met 100 en een percentage toevoegen (%) symbool aan het einde.

De eerste uitvoer in de volgende tabel is het resultaat van:

U kunt de decimalen voor het percentage verwijderen door te typen "0 %" alleen in het tweede argument. Of als u de uitvoer wilt zien met slechts één decimaal, dan kunt u- "0.0 %" in plaats daarvan.

8. Decimaal naar breuk converteren met de TEXT-functie

Om een decimale waarde om te zetten in een eigenlijke of gemengde breuk, moet u de volgende formule gebruiken voor de decimale waarde in Cel B5 :

In het tweede argument van de TEKST Maar als de decimale waarde geen geheel getal behalve 0 voor de komma bevat, dan geeft de functie een echte breuk terug in plaats van een gemengde breuk.

9. Getal omzetten in wetenschappelijke notatie met de TEXT-functie

Het formatteren van een grote reeks cijfers in een getal naar een wetenschappelijke notatie is veel te gemakkelijk met het juiste gebruik van de TEXT-functie. Je hoeft alleen maar een exponent in te voeren met de letter 'E' na de gedefinieerde tekens voor coëfficiënten. Door toevoeging van '+00' na 'E' moet u het aantal tekens voor de exponent macht aangeven.

Op basis van de eerste uitvoer in de onderstaande afbeelding is de vereiste formule met de TEXT-functie:

10. Getal omzetten in geografische coördinaten met de TEKST-functie

Om een getal om te zetten in een geografische coördinaat, de bijbehorende formule met de TEKST-functie in de uitvoer Cel C5 is:

Hier moet u het gradensymbool invoeren in het tweede argument van de functie door de knop ALT toets en dan op 0,1,7 & 6 één voor één.

💡 Dingen om in gedachten te houden

Als u hash (#) in het format_text argument, negeert het alle onbelangrijke nullen.

Als u nul (0) in het format_text argument, toont het alle onbelangrijke nullen.

🔺 U moet niet vergeten om in te voeren aanhalingstekens (" ") rond de gespecificeerde formaatcode.

Aangezien de TEKST-functie een getal omzet in een tekstformaat, kan de uitvoer later moeilijk te gebruiken zijn voor berekeningen. Het is dus beter om de oorspronkelijke waarden in een extra kolom of rij te bewaren voor eventuele verdere berekeningen.

🔺 Als je de TEXT-functie niet wilt gebruiken, kun je ook op de Nummer commando uit de groep van commando's Nummer, en dan moet u de formaatcodes typen door het selecteren van de Aangepaste formaat optie.

🔺 De functie TEKST is echt nuttig wanneer je een verklaring moet samenvoegen met een tekst in een bepaald formaat.

Afsluitende woorden

Ik hoop dat alle hierboven genoemde geschikte methoden om de TEKST functie zal u nu aanzetten om ze met meer productiviteit toe te passen in uw Excel-spreadsheets. Als u vragen of feedback hebt, laat het me dan weten in het commentaargedeelte. Of u kunt onze andere artikelen met betrekking tot Excel-functies op deze website bekijken.