एक्सेलमा TEXT प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (१० उदाहरणहरू)

  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

सामग्री तालिका

Microsoft Excel मा, TEXT प्रकार्य सामान्यतया संख्यात्मक मानलाई विभिन्न उद्देश्यका लागि निर्दिष्ट ढाँचामा रूपान्तरण गर्न प्रयोग गरिन्छ। यस लेखमा, तपाईंले एक्सेलमा उपयुक्त दृष्टान्तहरूका साथ कसरी प्रभावकारी रूपमा यो TEXT प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने कुरा सिक्नुहुनेछ।

माथिको स्क्रिनसट लेखको एक सिंहावलोकन हो, प्रतिनिधित्व गर्दै। एक्सेलमा TEXT प्रकार्यका केही अनुप्रयोगहरू। तपाईंले यस लेखको निम्न खण्डहरूमा सजिलैसँग TEXT प्रकार्य प्रयोग गर्ने विधिहरू र विभिन्न ढाँचाहरू बारे थप जान्नुहुनेछ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईले यो लेख तयार गर्न प्रयोग गरेको एक्सेल कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।

TEXT Function.xlsx को प्रयोग

परिचय TEXT प्रकार्यमा

  • प्रकार्य उद्देश्य:

TEXT प्रकार्य प्रयोग गरिन्छ मानलाई निश्चित संख्या ढाँचामा पाठमा रूपान्तरण गर्न।

  • वाक्यविन्यास:

=TEXT(value, format_text )

  • तर्क स्पष्टीकरण:
तर्क आवश्यक/वैकल्पिक स्पष्टीकरण
मान 21> आवश्यक मान एउटा संख्यात्मक फारम जसलाई ढाँचामा राख्नुपर्छ।
format_text आवश्यक निर्दिष्ट नम्बर ढाँचा।
  • रिटर्न प्यारामिटर:

A निर्दिष्ट ढाँचामा संख्यात्मक मान।

10 उपयुक्त परीक्षा को pleasएक्सेलमा TEXT प्रकार्य प्रयोग गर्दै

१. मिति ढाँचा परिमार्जन गर्न TEXT प्रकार्य प्रयोग गर्दै

पाठ प्रकार्य मूलतः एक्सेलमा मिति ढाँचा परिमार्जन गर्न प्रयोग गरिन्छ। पहिलो तर्कमा, तपाईंले मिति मान वा मितिको सेल सन्दर्भ इनपुट गर्नुपर्छ। त्यसपछि तपाइँ तपाइँको आफ्नै अनुकूलन द्वारा एक उचित मिति ढाँचा परिभाषित गर्न सक्नुहुन्छ।

उदाहरण को लागी, निम्न चित्रमा, एक निश्चित मिति स्तम्भ C मा विभिन्न ढाँचाहरूमा देखाइएको छ। पहिलो आउटपुट, हामीले निम्न सूत्र टाइप गरेर के प्राप्त गर्न सक्छौं:

=TEXT(B5,"d mmmm, yyy")

तपाईँले माथिको सूत्र प्रतिलिपि गरेर आफ्नो स्प्रिेडसिटमा पेस्ट गर्न सक्नुहुन्छ। मिति ढाँचा एक विशेष ढाँचामा यदि तपाईंको सेल B5 मा मिति मान वा मिति समावेश छ। तपाईंले तलको चित्रमा जस्तै मिति कोडहरू परिमार्जन गरेर केही अन्य ढाँचाहरूमा पनि मितिहरू प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ।

2। कथनमा संख्यात्मक डेटा जडान गर्न TEXT प्रकार्य

तलको चित्रमा, मुद्रा ढाँचामा संख्यात्मक डेटामा स्टेटमेन्ट जडान गर्ने उदाहरण देखाइएको छ। कथन यहाँ छ: "तपाईले तिर्नुपर्छ..." र त्यस कथन पछि 4% VAT सहित खाद्य मूल्यहरूको कुल योगफल थपिनेछ। प्राविधिक रूपमा हामीले एम्परसेन्ड (&) भित्र प्रयोग गरेर दुई डेटा जोड्नु पर्छ।

त्यसैले आउटपुट सेल C9 मा, TEXT प्रकार्यसँग सम्बन्धित सूत्र। हुनुपर्छ:

="You Have to Pay "&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$  ###,###.00")

3। संयोजन गरेर कथन सहितको मितिमा सामेल हुदैTEXT र DATE कार्यहरू

अघिल्लो खण्डमा देखाइएको विधि जस्तै, हामीले एम्परसेन्ड (&) प्रयोग गरी मिति परिमार्जन गरेर पनि पाठ र मिति जोड्न सक्छौं। ढाँचा। निम्न स्क्रिनसटमा अपूर्ण कथन हो- “आज हो…” र ​​यो भाग पछि, हालको मिति उचित ढाँचामा इनपुट गर्नुपर्छ। त्यसैले हामीले हालको मिति समावेश गर्न यहाँ TODAY प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं र TEXT प्रकार्यको दोस्रो तर्कमा, हामी हाम्रो इच्छा अनुसार मिति कोड परिमार्जन गर्न सक्छौं।

त्यसोभए, हाम्रो डेटासेटको लागि, आउटपुटमा सम्बन्धित सूत्र सेल B9 हुनेछ:

="Today is "&TEXT(TODAY(),"d mmmm, yyy")

४. एक्सेलमा TEXT प्रकार्यसँग अग्रणी शून्यहरू थप्दै

अगाडि शून्यहरूलाई संख्यात्मक मानमा राख्न वा थप्नको लागि, TEXT प्रकार्यले सबैभन्दा उपयुक्त सूत्रको साथ उद्देश्य पूरा गर्न सक्छ। निम्न डेटासेटमा, हामी संख्याहरू अघि अगाडिको शून्यहरू थपेर समान आकार देखाउन सबै संख्याहरूको आकार बदल्न चाहन्छौं। सबै संख्याहरू पाँच अंकमा देखाइनेछ।

पहिलो उदाहरणका लागि, सेल C5 मा आवश्यक सूत्र यस्तो हुनेछ:

=TEXT(B5, "00000")

Enter थिचेपछि र स्तम्भ C मा Fill Handle को साथमा बाँकी कक्षहरू स्वत: भर्नुहोस्, तपाईंले इच्छित परिणामहरू यहाँ प्राप्त गर्नुहुनेछ। एक पटक।

5। TEXT प्रकार्यको साथ टेलिफोन नम्बर ढाँचा गर्नुहोस्

हामी टेलिफोन नम्बरहरूलाई विशेष ढाँचामा परिमार्जन गर्न सक्छौंTEXT प्रकार्य। तलको चित्रमा, सान्दर्भिक उदाहरणहरू देखाइएको छ। टेलिफोन नम्बरहरूका लागि ढाँचा कोडहरू परिभाषित गर्दा, हामीले नम्बर क्यारेक्टरहरूलाई ह्याश (#) प्रतीकहरूसँग बदल्नुपर्छ।

त्यसोभए, पहिलो टेलिफोन नम्बरको लागि आवश्यक सूत्र निम्न हुनेछ:<1 =TEXT(B5,"(###)-###-####")

Enter थिच्नुहोस् र तपाईंले टेलिफोन नम्बरको लागि परिभाषित ढाँचाको साथ आउटपुट प्राप्त गर्नुहुनेछ।

6। टाइमस्ट्याम्पहरू ढाँचा गर्न TEXT प्रकार्यको प्रयोग

टाइमस्ट्याम्प ढाँचा गर्न, हामीले HH (घण्टा), MM (मिनेट), SS (सेकेन्ड), र AM/PM प्रयोग गर्नुपर्छ। आवश्यक प्यारामिटरहरू परिभाषित गर्न क्यारेक्टरहरू। यहाँ तपाईंले दिमागमा राख्नु पर्छ- 12-घण्टा घडी प्रणालीमा, तपाईंले AM/PM ठ्याक्कै “AM/PM” पाठमा इनपुट गर्नुपर्छ, “PM/ मा होइन। AM" ढाँचा सबैमा, अन्यथा, प्रकार्यले टाइमस्ट्याम्पमा परिभाषित स्थानमा अज्ञात पाठ मान- "P1/A1" सँग फर्किनेछ।

निम्न स्क्रिनसटमा, निश्चित टाइमस्ट्याम्प फरक फरकमा देखाइएको छ। तर ढाँचा पछि सामान्य ढाँचाहरू। तपाईं सजिलैसँग 12-घण्टा घडी प्रणालीलाई 24-घण्टा घडी प्रणालीमा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ र यो TEXT प्रकार्य प्रयोग गरेर यसको विपरीत।

यहाँ, १२-घण्टा घडी प्रणालीमा टाइमस्ट्याम्प ढाँचा गर्ने पहिलो सूत्र हो। :

=TEXT(B6,"HH:MM AM/PM")

अब तपाइँ सूत्र प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई तपाइँको आफ्नै एक्सेल पानामा टाइमस्ट्याम्पको लागि उचित परिमार्जन सहित प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

7। दशमलवलाई TEXT प्रकार्यको साथ प्रतिशतमा रूपान्तरण गर्दै

प्रयोग गरेरTEXT प्रकार्य, तपाईले दशमलव संख्यालाई प्रतिशतमा अझ सजिलै रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले दोस्रो आर्गुमेन्टमा “०.०० %” मात्र इनपुट गर्नुपर्छ। यसले 100 सँग पहिलो आर्गुमेन्टमा परिभाषित गरिएको चयन गरिएको संख्या वा दशमलव गुणन गर्नेछ र अन्त्यमा प्रतिशत (%) प्रतीक थप्नेछ।

निम्न तालिकाको पहिलो आउटपुट परिणाम हो। को:

=TEXT(B5,"0.00 %")

तपाईंले दोस्रो आर्गुमेन्टमा “0 %” टाइप गरेर प्रतिशतका लागि दशमलव हटाउन सक्नुहुन्छ। वा यदि तपाइँ केवल एक दशमलव स्थानको साथ आउटपुट हेर्न चाहनुहुन्छ भने तपाइँ यसको सट्टा - "0.0 %" प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

8। TEXT प्रकार्यको साथ दशमलवलाई अंशमा रूपान्तरण गर्दै

दशमलव मानलाई उचित वा मिश्रित अंशमा रूपान्तरण गर्न, तपाईंले सेल B5 मा दशमलव मानको लागि निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुपर्छ:

=TEXT(B5,"#  ???/???")

TEXT प्रकार्यको दोस्रो तर्कमा, ढाँचा कोड मुख्य रूपमा मिश्रित अंशको साथ आउटपुट फिर्ता गर्न तोकिएको छ। तर यदि दशमलव मानले दशमलव बिन्दु अघि ० बाहेक कुनै पूर्णांक मान समावेश गर्दैन भने, प्रकार्यले मिश्रित अंशको सट्टा उचित अंश फर्काउनेछ।

९। TEXT प्रकार्यको साथ नम्बरलाई वैज्ञानिक सङ्केतमा रूपान्तरण गर्दै

अङ्कको ठूलो स्ट्रिङलाई वैज्ञानिक सङ्केतमा फर्म्याट गर्न TEXT प्रकार्यको उपयुक्त प्रयोगको साथ धेरै सजिलो छ। तपाईंले 'E' अक्षरको साथमा घातांक इनपुट गर्नु पर्छ। गुणांकका लागि परिभाषित वर्णहरू पछि। 'E' पछि '+00' थपेर, तपाईंले घातांक पावरका लागि क्यारेक्टरहरूको सङ्ख्या बुझाउनु पर्छ।

मा देखाइएको पहिलो आउटपुटमा आधारित। तलको चित्र, TEXT प्रकार्यको साथ आवश्यक सूत्र हो:

=TEXT(B5,"0.00E+00")

10। TEXT प्रकार्यसँग नम्बरलाई भौगोलिक निर्देशांकमा रूपान्तरण गर्दै

संख्यालाई भौगोलिक समन्वयमा रूपान्तरण गर्न, आउटपुट सेल C5 मा TEXT प्रकार्यसँग सम्बन्धित सूत्र हो:

=TEXT(B5,"##0° #0' #0''")

यहाँ तपाईंले ALT कुञ्जी होल्ड गरेर र त्यसपछि 0,1 थिचेर प्रकार्यको दोस्रो आर्गुमेन्टमा डिग्री प्रतीक इनपुट गर्नुपर्छ। ,7 र amp; 6 एक एक गरेर।

💡 दिमागमा राख्नु पर्ने कुराहरू

🔺 यदि तपाईं format_text argument मा hash (#) प्रयोग गर्नुहोस्, यसले सबै महत्वहीन शून्यहरूलाई बेवास्ता गर्नेछ।

🔺 यदि तपाईंले format_text argument मा zero (0) प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, यो सबै नगण्य शून्यहरू देखाउनेछ।

🔺 तपाईंले निर्दिष्ट ढाँचा कोडको वरिपरि उद्धरण चिन्हहरू (“ “) इनपुट गर्न नबिर्सनुहोस्।

🔺 TEXT प्रकार्य रूपान्तरण भएकोले पाठ ढाँचामा नम्बर, आउटपुट गणनाको लागि पछि प्रयोग गर्न गाह्रो हुन सक्छ। त्यसैले, आवश्यक भएमा थप गणनाको लागि थप स्तम्भ वा पङ्क्तिमा मूल मानहरू राख्नु राम्रो हुन्छ।

🔺 यदि तपाईं TEXT प्रकार्य प्रयोग गर्न चाहनुहुन्न भने, तपाईंले नम्बरमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ। को संख्या समूहबाट आदेशआदेशहरू, र त्यसपछि तपाईंले अनुकूलित ढाँचा विकल्प चयन गरेर ढाँचा कोडहरू टाइप गर्नुपर्नेछ।

🔺 TEXT प्रकार्य साँच्चै उपयोगी छ जब तपाईंले निर्दिष्ट ढाँचामा पाठको साथ कथनमा सामेल हुनुपर्दछ। .

समापन शब्दहरू

मलाई आशा छ कि TEXT प्रकार्य प्रयोग गर्न माथि उल्लेखित सबै उपयुक्त विधिहरूले अब तपाइँलाई तपाइँको मा लागू गर्न उत्प्रेरित गर्नेछ। अधिक उत्पादकता संग एक्सेल स्प्रेडसिट। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा प्रतिक्रिया छ भने, कृपया मलाई टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्। वा तपाईंले यस वेबसाइटमा एक्सेल प्रकार्यहरूसँग सम्बन्धित हाम्रा अन्य लेखहरू जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।