Cuprins
În Microsoft Excel, funcția TEXT este utilizată în general pentru a converti o valoare numerică într-un format specificat în diverse scopuri. În acest articol, veți afla cum puteți utiliza eficient această funcție TEXT în Excel cu ajutorul unor ilustrații corespunzătoare.
Captura de ecran de mai sus este o imagine de ansamblu a articolului, reprezentând câteva aplicații ale TEXT în Excel. Veți afla mai multe despre metodele și diferitele formate de utilizare a funcției TEXT cu ușurință în următoarele secțiuni ale acestui articol.
Descărcați caietul de practică
Puteți descărca registrul de lucru Excel pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.
Utilizarea funcției TEXT.xlsxIntroducere în funcția TEXT
- Funcția obiectiv:
Funcția TEXT este utilizată pentru a converti o valoare în text într-un format numeric specific.
- Sintaxă:
=TEXT(value, format_text)
- Argumente Explicație:
| Argument | Necesar/Opțional | Explicație |
|---|---|---|
| valoare | Necesar | Valoare sub formă numerică care trebuie formatată. |
| format_text | Necesar | Formatul de număr specificat. |
- Parametru de returnare:
O valoare numerică într-un format specificat.
10 exemple adecvate de utilizare a funcției TEXT în Excel
1. Utilizarea funcției TEXT pentru a modifica formatul datei
Funcția TEXT este utilizată în principiu pentru a modifica un format de dată în Excel. În primul argument, trebuie să introduceți valoarea datei sau referința de celulă a unei date. Apoi puteți defini un format de dată adecvat prin propria personalizare.
De exemplu, în imaginea următoare, o dată fixă a fost afișată în diferite formate în Coloana C Prima ieșire, pe care o putem obține introducând următoarea formulă:
=TEXT(B5, "d mmmm, yyy") Puteți copia formula de mai sus și o puteți lipi în foaia de calcul pentru a găsi formatul datei într-un anumit format, dacă Celula B5 conține o valoare de dată sau o dată. Puteți afișa datele și în alte formate, modificând codurile de dată, ca în imaginea de mai jos.
2. Funcția TEXT pentru conectarea datelor numerice la un enunț
În imaginea de mai jos este prezentat un exemplu de conectare a unei declarații la date numerice în format valutar. Declarația de aici este: "Trebuie să plătești..." și apoi suma totală a prețurilor produselor alimentare împreună cu TVA de 4% va fi adăugată după această declarație. Din punct de vedere tehnic, trebuie să concatenăm cele două date folosind un Ampersandă (&) înăuntru.
Deci, în ieșire Celula C9 , formula aferentă cu funcția TEXT ar trebui să fie:
="You Have to Pay"&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$ ###,###.00") 
3. Alăturarea unei date cu o declarație prin combinarea funcțiilor TEXT și DATE
La fel ca în cazul metodei prezentate în secțiunea anterioară, putem de asemenea să concatenăm un text și o dată folosind Ampersandă (&) precum și modificarea formatului datei. Declarația incompletă din următoarea captură de ecran este- "Astăzi este..." iar după această parte, data curentă trebuie introdusă într-un format adecvat. Astfel, putem folosi AZI pentru a include aici data curentă și în al doilea argument al funcției TEXT putem modifica codul datei în funcție de dorințele noastre.
Astfel, pentru setul nostru de date, formula aferentă din ieșire Celula B9 va fi:
="Astăzi este "&TEXT(TODAY(), "d mmmm, yyy") 
4. Adăugarea de zerouri de început cu funcția TEXT în Excel
Pentru a păstra sau a adăuga zerouri de început într-o valoare numerică, funcția TEXT poate servi scopului cu cea mai potrivită formulă. În următorul set de date, presupunând că dorim să redimensionăm toate numerele pentru a afișa o dimensiune similară prin adăugarea de zerouri de început înaintea numerelor. Toate numerele vor fi afișate în cinci cifre.
Pentru prima instanță, formula necesară în Celula C5 va fi:
=TEXT(B5, "00000") După ce ați apăsat Introduceți și umplerea automată a celorlalte celule din Coloana C cu Mâner de umplere , veți obține imediat rezultatele dorite.
5. Formatarea numărului de telefon cu funcția TEXT
Putem modifica numerele de telefon într-un anumit format cu ajutorul funcției TEXT. În imaginea de mai jos sunt prezentate exemplele relevante. În timpul definirii codurilor de format pentru numerele de telefon, trebuie să înlocuim caracterele numerice cu Hash (#) simboluri.
Astfel, formula necesară pentru primul număr de telefon va fi:
=TEXT(B5,"(###)-###-####") Apăsați Introduceți și veți obține rezultatul cu formatul definit pentru un număr de telefon.
6. Utilizarea funcției TEXT pentru a formata marcajele de timp
Pentru a formata un timestamp, trebuie să folosim HHH (oră), MM (minut), SS (secundă) și AM/PM caractere pentru a defini parametrii necesari. Aici trebuie să țineți cont de faptul că, într-o Ceas de 12 ore trebuie să introduceți exact ora AM/PM în "AM/PM" text, nu în format "PM/AM", în caz contrar, funcția se va întoarce cu o valoare text necunoscută - "P1/A1" în poziția definită în marcajul de timp.
În următoarea captură de ecran, un marcaj orar fix a fost afișat în formate diferite, dar comune, după formatare. Puteți converti cu ușurință un sistem de ceasuri de 12 ore într-un sistem de ceasuri de 24 de ore și viceversa, utilizând această funcție TEXT.
Aici, prima formulă pentru a formata ora într-un sistem de ceas de 12 ore este:
=TEXT(B6, "HH:MM AM/PM") Acum puteți copia formula și o puteți utiliza în propria foaie Excel cu modificările corespunzătoare pentru o marcă temporală.
7. Conversia zecimalei în procente cu funcția TEXT
Prin utilizarea funcției TEXT, puteți converti mai ușor un număr zecimal într-un procent. Trebuie doar să introduceți "0.00 %" în al doilea argument. Acesta va înmulți numărul selectat sau zecimala definită în primul argument cu 100 și va adăuga un procent (%) la sfârșit.
Prima ieșire din tabelul următor este rezultatul:
=TEXT(B5, "0.00 %") Puteți elimina zecimalele pentru procentaj, tastând "0 %" numai în al doilea argument. Sau dacă doriți să vedeți rezultatul cu o singură zecimală, puteți folosi- "0.0 %" în schimb.
8. Conversia zecimalei în fracții cu funcția TEXT
Pentru a converti o valoare zecimală într-o fracție propriu-zisă sau mixtă, trebuie să utilizați următoarea formulă pentru valoarea zecimală în Celula B5 :
=TEXT(B5, "# ???/?????") În cel de-al doilea argument al TEXT codul de format este atribuit în primul rând pentru a returna ieșirea cu fracția mixtă. Dar dacă valoarea zecimală nu conține o valoare întreagă cu excepția lui 0 înainte de virgulă, atunci funcția va returna o fracție corectă în loc de o fracție mixtă.
9. Conversia numerelor în notație științifică cu funcția TEXT
Formatarea unui șir mare de cifre dintr-un număr în notație științifică este mult prea ușoară prin utilizarea adecvată a funcției TEXT. Trebuie doar să introduceți un exponent cu litera 'E' după caracterele definite pentru coeficienți. Adăugând '+00' după 'E' , trebuie să indicați numărul de caractere pentru puterea exponentului.
Pe baza primei ieșiri afișate în imaginea de mai jos, formula necesară cu funcția TEXT este:
=TEXT(B5, "0.00E+00") 
10. Conversia numerelor în coordonate geografice cu ajutorul funcției TEXT
Pentru a converti un număr într-o coordonată geografică, se utilizează formula corespunzătoare cu funcția TEXT în ieșire Celula C5 este:
=TEXT(B5, "##0° #0' #0'''") Aici trebuie să introduceți simbolul de grad în al doilea argument al funcției, ținând apăsată tasta ALT și apoi apăsați tasta 0,1,7 & 6 unul câte unul.
💡 Lucruri de reținut
🔺 Dacă folosiți hash (#) în argumentul format_text, se vor ignora toate zerourile nesemnificative.
🔺 Dacă folosiți zero (0) în argumentul format_text, se vor afișa toate zerourile nesemnificative.
🔺 Nu trebuie să uitați să introduceți ghilimele (" ") în jurul codului de format specificat.
🔺 Deoarece funcția TEXT convertește un număr în format text, rezultatul ar putea fi dificil de utilizat ulterior pentru calcule. Prin urmare, este mai bine să păstrați valorile originale într-o coloană sau un rând suplimentar pentru calcule ulterioare, dacă este necesar.
🔺 Dacă nu doriți să utilizați funcția TEXT, puteți, de asemenea, să faceți clic pe butonul Număr din grupul de comenzi Number, iar apoi trebuie să introduceți codurile de format selectând opțiunea Personalizat opțiunea de format.
🔺 Funcția TEXT este foarte utilă atunci când trebuie să alăturați o declarație cu un text într-un format specificat.
Cuvinte de încheiere
Sper că toate metodele adecvate menționate mai sus pentru a utiliza TEXT funcția vă va provoca acum să le aplicați în foile de calcul Excel cu mai multă productivitate. Dacă aveți întrebări sau feedback, vă rog să îmi spuneți în secțiunea de comentarii. Sau puteți consulta și alte articole legate de funcțiile Excel de pe acest site.
