En Microsoft Excel, a función TEXTO úsase xeralmente para converter un valor numérico a un formato especificado para varios fins. Neste artigo, aprenderás como podes usar esta función TEXTO de forma eficaz en Excel coas ilustracións adecuadas.

A captura de pantalla anterior é unha visión xeral do artigo, que representa algunhas aplicacións da función TEXT en Excel. Aprenderá máis sobre os métodos e os diferentes formatos para usar a función TEXTO con facilidade nas seguintes seccións deste artigo.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de Excel que usamos para preparar este artigo.

Introdución á función TEXTO

• Obxectivo da función:

Utiliza a función TEXTO para converter un valor en texto nun formato de número específico.

• Sintaxe:

=TEXTO(valor, formato_texto )

• Argumentos Explicación:

• Parámetro de retorno:

A valor numérico nun formato especificado.

10 Exame adecuado ples deUsando a función TEXTO en Excel

1. Usando a función TEXTO para modificar o formato de data

A función TEXTO utilízase basicamente para modificar un formato de data en Excel. No primeiro argumento, tes que introducir o valor da data ou a referencia de cela dunha data. A continuación, pode definir un formato de data axeitado pola súa propia personalización.

Por exemplo, na seguinte imaxe, mostrouse unha data fixa en diferentes formatos na Columna C . A primeira saída, o que podemos obter escribindo a seguinte fórmula:

Podes copiar a fórmula anterior e pegala na túa folla de cálculo para atopar o formato de data nun formato particular se a súa Cela B5 contén un valor de data ou unha data. Tamén podes mostrar as datas noutros formatos modificando os códigos de data como na imaxe de abaixo.

2. Función TEXT para conectar datos numéricos a unha declaración

Na imaxe de abaixo móstrase un exemplo de conexión dunha declaración a datos numéricos en formato de moeda. A declaración aquí é: "Tes que pagar..." e despois engadirase a suma total dos prezos dos alimentos xunto co IVE do 4%. Tecnicamente temos que concatenar os dous datos usando un Ampersand (&) dentro.

Entón, na saída Cela C9 , a fórmula relacionada coa función TEXTO debe ser:

3. Unir unha data cunha declaración mediante a combinaciónFuncións de TEXTO e DATA

Como o método mostrado na sección anterior, tamén podemos concatenar un texto e unha data usando Ampersand (&) así como modificando a data. formato. A declaración incompleta da seguinte captura de pantalla é: "Hoxe é..." e despois desta parte, a data actual debe introducirse nun formato adecuado. Polo tanto, podemos usar aquí a función HOXE para incluír a data actual e no segundo argumento da función TEXTO podemos modificar o código de data segundo os nosos desexos.

Entón, para o noso conxunto de datos, a fórmula relacionada na saída Cela B9 será:

4. Engadir ceros ao principio coa función TEXTO en Excel

Para manter ou engadir ceros ao principio nun valor numérico, a función TEXTO pode servir para este propósito coa fórmula máis adecuada. No seguinte conxunto de datos, supoñendo que queremos cambiar o tamaño de todos os números para mostrar un tamaño similar engadindo ceros ao principio antes dos números. Todos os números mostraranse en cinco díxitos.

En primeiro lugar, a fórmula requirida na Cela C5 será:

Despois de premer Intro e encher automaticamente o resto das celas da Columna C con Recheo de control , obterás os resultados desexados en unha vez.

5. Formatear o número de teléfono coa función TEXTO

Podemos modificar os números de teléfono nun formato particular cona función TEXTO. Na imaxe de abaixo amósanse os exemplos relevantes. Mentres definimos os códigos de formato para os números de teléfono, temos que substituír os caracteres numéricos por símbolos Hash (#) .

Entón, a fórmula necesaria para o primeiro número de teléfono será:

Preme Intro e obterás a saída co formato definido para un número de teléfono.

6. Uso da función TEXT para dar formato a marcas de tempo

Para formatar unha marca de tempo, temos que usar HH (hora), MM (minuto), SS (segundo) e AM/PM caracteres para definir os parámetros necesarios. Aquí tes que ter en conta: nun sistema de reloxo de 12 horas , tes que introducir as AM/PM exactamente no texto “AM/PM” , non en “PM/ AM” en absoluto, se non, a función volverá cun valor de texto descoñecido: “P1/A1” na posición definida na marca de tempo.

Na seguinte captura de pantalla, mostrouse unha marca de tempo fixa en diferentes formatos. pero formatos comúns despois do formato. Podes converter facilmente un sistema de reloxo de 12 horas nun sistema de reloxo de 24 horas e viceversa usando esta función TEXTO.

Aquí, a primeira fórmula para formatar a marca de tempo nun sistema de reloxo de 12 horas é :

Agora pode copiar a fórmula e usala na súa propia folla de Excel coas modificacións adecuadas para unha marca de tempo.

7. Converter decimal en porcentaxe coa función TEXT

Concoa función TEXTO, pode converter un número decimal nunha porcentaxe máis facilmente. Simplemente tes que introducir “0.00 %” no segundo argumento. Multiplicará o número seleccionado ou o decimal definido no primeiro argumento por 100 e engadirá un símbolo de porcentaxe (%) ao final.

A primeira saída da táboa seguinte é o resultado. de:

Podes eliminar os decimais da porcentaxe escribindo “0 %” só no segundo argumento. Ou se queres ver a saída cun só decimal, podes usar- “0,0 %” no seu lugar.

8. Converter decimal a fracción coa función TEXTO

Para converter un valor decimal nunha fracción propia ou mixta, debes usar a seguinte fórmula para o valor decimal na Cela B5 :

No segundo argumento da función TEXT , o código de formato asígnase principalmente para devolver a saída coa fracción mixta. Pero se o valor decimal non contén un valor enteiro excepto 0 antes do punto decimal, entón a función devolverá unha fracción adecuada en lugar dunha fracción mixta.

9. Converter un número en notación científica coa función TEXTO

Formatear unha cadea grande de díxitos dun número nunha notación científica é demasiado sinxelo co uso axeitado da función TEXTO. Simplemente tes que introducir un expoñente coa letra 'E' despois dos caracteres definidos para os coeficientes. Engadindo '+00' despois de 'E' , tes que indicar o número de caracteres para a potencia do expoñente.

Con base na primeira saída mostrada no imaxe de abaixo, a fórmula necesaria coa función TEXTO é:

10. Converter un número en coordenadas xeográficas coa función TEXT

Para converter un número nunha coordenada xeográfica, a fórmula relacionada coa función TEXT na saída Cela C5 é:

Aquí tes que introducir o símbolo do grao no segundo argumento da función mantendo pulsada a tecla ALT e despois premendo 0,1 ,7 & 6 un por un.

💡 Cousas a ter en conta

🔺 Se use hash (#) no argumento format_text, ignorará todos os ceros insignificantes.

🔺 Se usa cero (0) no argumento format_text, Mostrará todos os ceros insignificantes.

🔺 Non debes esquecer introducir comiñas (““) arredor do código de formato especificado.

🔺 Xa que a función TEXTO converte un número a un formato de texto, a saída pode ser difícil de usar máis tarde para os cálculos. Polo tanto, é mellor manter os valores orixinais nunha columna ou fila adicional para realizar máis cálculos se é necesario.

🔺 Se non queres utilizar a función TEXTO, tamén podes facer clic no Número. comando do grupo Número decomandos e, a continuación, tes que escribir os códigos de formato seleccionando a opción de formato Personalizado .

🔺 A función TEXTO é moi útil cando tes que unir unha instrución cun texto nun formato especificado. .

Palabras de conclusión

Espero que todos os métodos adecuados mencionados anteriormente para usar a función TEXTO agora o fagan aplicar no seu Follas de cálculo Excel con máis produtividade. Se tes algunha dúbida ou comentario, fágamelo saber na sección de comentarios. Ou pode consultar os nosos outros artigos relacionados coas funcións de Excel neste sitio web.