A Microsoft Excel, la funció TEXT s'utilitza generalment per convertir un valor numèric a un format especificat amb diversos propòsits. En aquest article, aprendreu com podeu utilitzar aquesta funció de TEXT de manera eficaç a Excel amb il·lustracions adequades.

La captura de pantalla anterior és una visió general de l'article, que representa algunes aplicacions de la funció TEXT a Excel. Obteniu més informació sobre els mètodes i els diferents formats per utilitzar la funció TEXT amb facilitat a les seccions següents d'aquest article.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern d'Excel que hem utilitzat per preparar aquest article.

Introducció a la funció TEXT

• Objectiu de la funció:

S'utilitza la funció TEXT per convertir un valor en text en un format de nombre específic.

• Sintaxi:

=TEXT(valor, format_text )

• Arguments Explicació:

• Paràmetre de retorn:

A valor numèric en un format especificat.

10 Examen adequat ples deÚs de la funció TEXT a Excel

1. Ús de la funció TEXT per modificar el format de la data

La funció TEXT s'utilitza bàsicament per modificar un format de data a Excel. Al primer argument, heu d'introduir el valor de la data o la referència de la cel·la d'una data. A continuació, podeu definir un format de data adequat mitjançant la vostra personalització.

Per exemple, a la imatge següent, s'ha mostrat una data fixa en diferents formats a la Columna C . La primera sortida, el que podem obtenir escrivint la fórmula següent:

Podeu copiar la fórmula anterior i enganxar-la al vostre full de càlcul per trobar el format de data en un format determinat si la cel·la B5 conté un valor de data o una data. També podeu mostrar les dates en altres formats modificant els codis de data com a la imatge següent.

2. Funció TEXT per connectar dades numèriques a una declaració

A la imatge següent, es mostra un exemple de connexió d'una declaració a dades numèriques en format de moneda. La declaració aquí és: "Has de pagar..." i després d'aquesta declaració s'afegirà la suma total dels preus dels aliments juntament amb l'IVA del 4%. Tècnicament hem de concatenar les dues dades utilitzant un Ampersand (&) dins.

Així, a la sortida Cell C9 , la fórmula relacionada amb la funció TEXT hauria de ser:

3. Unir una data amb una declaració mitjançant la combinacióFuncions TEXT i DATA

Com el mètode que es mostra a la secció anterior, també podem concatenar un text i una data utilitzant Ampersand (&) així com modificant la data. format. La declaració incompleta de la captura de pantalla següent és: “Avui és...” i després d'aquesta part, la data actual s'ha d'introduir en un format adequat. Així que podem utilitzar la funció AVUI aquí per incloure la data actual i en el segon argument de la funció TEXT , podem modificar el codi de data segons els nostres desitjos.

Per tant, per al nostre conjunt de dades, la fórmula relacionada a la sortida Cel·la B9 serà:

4. Afegir zeros inicials amb la funció TEXT a Excel

Per mantenir o afegir zeros inicials en un valor numèric, la funció TEXT pot servir amb la fórmula més adequada. En el conjunt de dades següent, suposant que volem canviar la mida de tots els números per mostrar una mida similar afegint zeros abans dels números. Tots els números es mostraran amb cinc dígits.

En primer lloc, la fórmula necessària a la Cel·la C5 serà:

Després de prémer Retorn i omplir automàticament la resta de cel·les de la Columna C amb Emplena la maneta , obtindreu els resultats desitjats a una vegada.

5. Format del número de telèfon amb la funció TEXT

Podem modificar els números de telèfon en un format concret ambla funció TEXT. A la imatge següent es mostren els exemples rellevants. Mentre definim els codis de format per als números de telèfon, hem de substituir els caràcters numèrics amb els símbols Hash (#) .

Per tant, la fórmula necessària per al primer número de telèfon serà:

Premeu Retorn i obtindreu la sortida amb el format definit per a un número de telèfon.

6. Ús de la funció TEXT per donar format a les marques de temps

Per formatar una marca de temps, hem d'utilitzar HH (hora), MM (minut), SS (segon) i AM/PM caràcters per definir els paràmetres necessaris. Aquí heu de tenir en compte: en un sistema de rellotge de 12 hores , heu d'introduir les AM/PM exactament al text “AM/PM” , no a “PM/ AM” en absolut, en cas contrari, la funció tornarà amb un valor de text desconegut: “P1/A1” a la posició definida de la marca de temps.

A la captura de pantalla següent, s'ha mostrat una marca de temps fixa en diferents formats. però formats habituals després del format. Podeu convertir fàcilment un sistema de rellotge de 12 hores a un sistema de rellotge de 24 hores i viceversa utilitzant aquesta funció TEXT.

Aquí, la primera fórmula per formatar la marca de temps en un sistema de rellotge de 12 hores és :

Ara podeu copiar la fórmula i utilitzar-la al vostre propi full d'Excel amb les modificacions adequades per a una marca de temps.

7. Conversió de decimals en percentatge amb la funció TEXT

Usantla funció TEXT, podeu convertir un nombre decimal en un percentatge més fàcilment. Només heu d'introduir “0,00 %” al segon argument. Multiplicarà el nombre seleccionat o el decimal definit al primer argument per 100 i afegirà un símbol de percentatge (%) al final.

La primera sortida de la taula següent és el resultat. de:

Podeu eliminar els decimals del percentatge escrivint “0 %” només al segon argument. O si voleu veure la sortida amb només un decimal, podeu utilitzar- “0,0 %” .

8. Conversió de decimals a fracció amb la funció TEXT

Per convertir un valor decimal en una fracció pròpia o mixta, heu d'utilitzar la fórmula següent per al valor decimal a Cel·la B5 :

Al segon argument de la funció TEXT , el codi de format s'assigna principalment per retornar la sortida amb la fracció mixta. Però si el valor decimal no conté un valor enter excepte 0 abans del punt decimal, la funció retornarà una fracció adequada en lloc d'una fracció mixta.

9. Convertir un nombre en notació científica amb la funció TEXT

Format una gran cadena de dígits en un nombre en una notació científica és massa fàcil amb l'ús adequat de la funció TEXT. Només heu d'introduir un exponent amb la lletra 'E' després dels caràcters definits per als coeficients. Si afegiu '+00' després de 'E' , heu de denotar el nombre de caràcters per a la potència de l'exponent.

En funció de la primera sortida que es mostra a la imatge següent, la fórmula necessària amb la funció TEXT és:

10. Conversió d'un nombre en coordenades geogràfiques amb la funció TEXT

Per convertir un nombre en una coordenada geogràfica, la fórmula relacionada amb la funció TEXT a la sortida Cel·la C5 és:

Aquí heu d'introduir el símbol de grau al segon argument de la funció mantenint premuda la tecla ALT i després prement 0,1 ,7 & 6 un per un.

💡 Coses a tenir en compte

🔺 Si utilitzeu hash (#) a l'argument format_text, ignorarà tots els zeros insignificants.

🔺 Si feu servir zero (0) a l'argument format_text, Mostrarà tots els zeros insignificants.

🔺 No us oblideu d'introduir cometes (““) al voltant del codi de format especificat.

🔺 Com que la funció TEXT converteix un nombre a un format de text, la sortida pot ser difícil d'utilitzar més endavant per als càlculs. Per tant, és millor mantenir els valors originals en una columna o fila addicional per a més càlculs si cal.

🔺 Si no voleu utilitzar la funció TEXT, també podeu fer clic al Nombre. comanda del grup Número deordres i, a continuació, heu d'escriure els codis de format seleccionant l'opció de format Personalitzat .

🔺 La funció TEXT és molt útil quan heu d'unir una instrucció amb un text en un format especificat. .

Paraules finals

Espero que tots els mètodes adequats esmentats anteriorment per utilitzar la funció TEXT ara us indueixin a aplicar-los al vostre Fulls de càlcul Excel amb més productivitat. Si teniu cap pregunta o comentari, feu-m'ho saber a la secció de comentaris. O podeu consultar els nostres altres articles relacionats amb les funcions d'Excel en aquest lloc web.