Πίνακας περιεχομένων
Στο Microsoft Excel, η συνάρτηση TEXT χρησιμοποιείται γενικά για τη μετατροπή μιας αριθμητικής τιμής σε μια καθορισμένη μορφή για διάφορους σκοπούς. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά αυτή τη συνάρτηση TEXT στο Excel με κατάλληλες εικόνες.
Το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης είναι μια επισκόπηση του άρθρου, που αντιπροσωπεύει μερικές εφαρμογές του ΚΕΙΜΕΝΟ στο Excel. Θα μάθετε περισσότερα για τις μεθόδους και τις διαφορετικές μορφές χρήσης της συνάρτησης ΚΕΙΜΕΝΟ λειτουργία με ευκολία στις επόμενες ενότητες αυτού του άρθρου.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας του Excel που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.
Χρήση της συνάρτησης TEXT.xlsxΕισαγωγή στη λειτουργία TEXT
- Λειτουργία Στόχος:
Η συνάρτηση TEXT χρησιμοποιείται για τη μετατροπή μιας τιμής σε κείμενο με συγκεκριμένη μορφή αριθμού.
- Σύνταξη:
=TEXT(value, format_text)
- Επιχειρήματα Επεξήγηση:
| Επιχειρήματα | Υποχρεωτικό/προαιρετικό | Επεξήγηση |
|---|---|---|
| αξία | Απαιτούμενο | Τιμή σε αριθμητική μορφή που πρέπει να μορφοποιηθεί. |
| format_text | Απαιτούμενο | Καθορισμένη μορφή αριθμού. |
- Παράμετρος επιστροφής:
Μια αριθμητική τιμή σε καθορισμένη μορφή.
10 κατάλληλα παραδείγματα χρήσης της συνάρτησης TEXT στο Excel
1. Χρήση της λειτουργίας TEXT για την τροποποίηση της μορφής ημερομηνίας
Η συνάρτηση TEXT χρησιμοποιείται βασικά για την τροποποίηση μιας μορφής ημερομηνίας στο Excel. Στο πρώτο όρισμα, πρέπει να εισαγάγετε την τιμή ημερομηνίας ή την αναφορά κελιού μιας ημερομηνίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε μια κατάλληλη μορφή ημερομηνίας με τη δική σας προσαρμογή.
Για παράδειγμα, στην ακόλουθη εικόνα, μια σταθερή ημερομηνία έχει εμφανιστεί σε διαφορετικές μορφές σε Στήλη Γ Η πρώτη έξοδος, που μπορούμε να λάβουμε πληκτρολογώντας τον ακόλουθο τύπο:
=TEXT(B5, "d mmmm, yyy") Μπορείτε να αντιγράψετε τον παραπάνω τύπο και να τον επικολλήσετε στο λογιστικό σας φύλλο για να βρείτε τη μορφή ημερομηνίας σε μια συγκεκριμένη μορφή, εάν η Κύτταρο B5 περιέχει μια τιμή ημερομηνίας ή μια ημερομηνία. Μπορείτε να εμφανίσετε τις ημερομηνίες και με άλλες μορφές τροποποιώντας τους κωδικούς ημερομηνίας όπως στην παρακάτω εικόνα.
2. Συνάρτηση TEXT για τη σύνδεση αριθμητικών δεδομένων σε μια δήλωση
Στην εικόνα που ακολουθεί, παρουσιάζεται ένα παράδειγμα σύνδεσης μιας δήλωσης με αριθμητικά δεδομένα σε μορφή νομίσματος. Η δήλωση εδώ είναι: "Πρέπει να πληρώσετε..." και στη συνέχεια το συνολικό άθροισμα των τιμών των τροφίμων μαζί με τον ΦΠΑ 4% θα προστεθεί μετά από αυτή τη δήλωση. Τεχνικά πρέπει να συνδέσουμε τα δύο δεδομένα χρησιμοποιώντας ένα Ampersand (&) μέσα.
Έτσι, στην έξοδο Κελί C9 , ο σχετικός τύπος με τη συνάρτηση TEXT θα πρέπει να είναι:
="Πρέπει να πληρώσετε"&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$ ###,###.00") 
3. Σύνδεση μιας ημερομηνίας με μια δήλωση με συνδυασμό των λειτουργιών TEXT και DATE
Όπως και η μέθοδος που παρουσιάστηκε στην προηγούμενη ενότητα, μπορούμε επίσης να συνδέσουμε ένα κείμενο και μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Ampersand (&) καθώς και την τροποποίηση της μορφής της ημερομηνίας. Η ελλιπής δήλωση στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης είναι- "Σήμερα είναι..." και μετά από αυτό το μέρος, η τρέχουσα ημερομηνία πρέπει να εισαχθεί σε κατάλληλη μορφή. Έτσι, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή ΣΗΜΕΡΑ συνάρτηση εδώ για να συμπεριλάβει την τρέχουσα ημερομηνία και στο δεύτερο όρισμα της συνάρτησης ΚΕΙΜΕΝΟ μπορούμε να τροποποιήσουμε τον κωδικό ημερομηνίας σύμφωνα με τις επιθυμίες μας.
Έτσι, για το σύνολο δεδομένων μας, ο σχετικός τύπος στην έξοδο Κύτταρο Β9 θα είναι:
="Σήμερα είναι "&TEXT(TODAY(), "d mmmm, yyy") 
4. Προσθήκη αρχικών μηδενικών με τη λειτουργία TEXT στο Excel
Για να διατηρήσετε ή να προσθέσετε κορυφαία μηδενικά σε μια αριθμητική τιμή, η συνάρτηση TEXT μπορεί να εξυπηρετήσει το σκοπό αυτό με τον καταλληλότερο τύπο. Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, υποθέτοντας ότι θέλουμε να αλλάξουμε το μέγεθος όλων των αριθμών ώστε να εμφανίζονται σε παρόμοιο μέγεθος, προσθέτοντας κορυφαία μηδενικά πριν από τους αριθμούς. Όλοι οι αριθμοί θα εμφανίζονται με πέντε ψηφία.
Για την πρώτη περίπτωση, ο απαιτούμενος τύπος στο Κύτταρο C5 θα είναι:
=TEXT(B5, "00000") Αφού πατήσετε Εισάγετε το και την αυτόματη συμπλήρωση των υπόλοιπων κελιών στο Στήλη Γ με Λαβή πλήρωσης , θα έχετε αμέσως τα επιθυμητά αποτελέσματα.
5. Μορφοποίηση τηλεφωνικού αριθμού με τη λειτουργία TEXT
Μπορούμε να τροποποιήσουμε τους τηλεφωνικούς αριθμούς σε μια συγκεκριμένη μορφή με τη λειτουργία TEXT. Στην παρακάτω εικόνα παρουσιάζονται τα σχετικά παραδείγματα. Κατά τον ορισμό των κωδικών μορφής για τους τηλεφωνικούς αριθμούς, πρέπει να αντικαταστήσουμε τους χαρακτήρες αριθμού με Κατακερματισμός (#) σύμβολα.
Έτσι, ο απαιτούμενος τύπος για τον πρώτο τηλεφωνικό αριθμό θα είναι:
=TEXT(B5,"(###)-###-####") Τύπος Εισάγετε το και θα λάβετε την έξοδο με την καθορισμένη μορφή ενός τηλεφωνικού αριθμού.
6. Χρήση της λειτουργίας TEXT για τη μορφοποίηση χρονοσφραγίδων
Για να μορφοποιήσουμε μια χρονοσφραγίδα, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε HH (ώρα), MM (λεπτό), SS (δευτερόλεπτο) και AM/PM χαρακτήρες για να ορίσετε τις απαιτούμενες παραμέτρους. Εδώ πρέπει να έχετε κατά νου- σε ένα Ρολόι 12 ωρών σύστημα, θα πρέπει να εισαγάγετε το AM/PM ακριβώς στο "AM/PM" κείμενο, όχι σε μορφή "PM/AM", διαφορετικά, η συνάρτηση θα επιστρέψει με μια άγνωστη τιμή κειμένου - "P1/A1" στην καθορισμένη θέση της χρονοσφραγίδας.
Στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης, ένα σταθερό χρονικό στίγμα έχει εμφανιστεί σε διαφορετικές αλλά κοινές μορφές μετά τη μορφοποίηση. Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε ένα σύστημα ρολογιού 12 ωρών σε σύστημα ρολογιού 24 ωρών και αντίστροφα, χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία TEXT.
Εδώ, ο πρώτος τύπος για τη μορφοποίηση της χρονοσφραγίδας σε ένα σύστημα 12ωρου ρολογιού είναι:
=TEXT(B6, "HH:MM AM/PM") Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο και να τον χρησιμοποιήσετε στο δικό σας φύλλο Excel με τις κατάλληλες τροποποιήσεις για μια χρονοσφραγίδα.
7. Μετατροπή δεκαδικού αριθμού σε ποσοστό με τη λειτουργία TEXT
Με τη χρήση της συνάρτησης TEXT, μπορείτε να μετατρέψετε έναν δεκαδικό αριθμό σε ποσοστό πιο εύκολα. Πρέπει απλά να εισαγάγετε "0.00 %" στο δεύτερο όρισμα. Θα πολλαπλασιάσει τον επιλεγμένο αριθμό ή δεκαδικό αριθμό που ορίζεται στο πρώτο όρισμα με 100 και θα προσθέσει ένα ποσοστό (%) στο τέλος.
Η πρώτη έξοδος στον ακόλουθο πίνακα είναι το αποτέλεσμα της:
=TEXT(B5, "0.00 %") Μπορείτε να αφαιρέσετε τα δεκαδικά ψηφία για το ποσοστό πληκτρολογώντας "0 %" μόνο στο δεύτερο όρισμα. Ή αν θέλετε να δείτε την έξοδο με ένα μόνο δεκαδικό ψηφίο τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε- "0.0 %" αντί.
8. Μετατροπή δεκαδικού αριθμού σε κλάσμα με τη συνάρτηση TEXT
Για να μετατρέψετε μια δεκαδική τιμή σε κανονικό ή μικτό κλάσμα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο για τη δεκαδική τιμή στο Κύτταρο B5 :
=TEXT(B5, "# ???/????") Στο δεύτερο επιχείρημα της ΚΕΙΜΕΝΟ συνάρτηση, ο κωδικός μορφοποίησης ανατίθεται κυρίως για να επιστρέψει την έξοδο με το μικτό κλάσμα. Εάν όμως η δεκαδική τιμή δεν περιέχει ακέραια τιμή εκτός από το 0 πριν από το δεκαδικό σημείο, τότε η συνάρτηση θα επιστρέψει ένα κανονικό κλάσμα αντί για μικτό κλάσμα.
9. Μετατροπή αριθμού σε επιστημονικό συμβολισμό με τη συνάρτηση TEXT
Η μορφοποίηση μιας μεγάλης ακολουθίας ψηφίων ενός αριθμού σε επιστημονική σημειογραφία είναι πάρα πολύ εύκολη με την κατάλληλη χρήση της συνάρτησης TEXT. Πρέπει απλά να εισαγάγετε έναν εκθέτη με το γράμμα 'E' μετά τους καθορισμένους χαρακτήρες για τους συντελεστές. Με την προσθήκη '+00' μετά το 'E' , πρέπει να δηλώσετε τον αριθμό των χαρακτήρων για την εκθετική δύναμη.
Με βάση την πρώτη έξοδο που εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα, ο απαιτούμενος τύπος με τη συνάρτηση TEXT είναι:
=TEXT(B5, "0.00E+00") 
10. Μετατροπή αριθμού σε γεωγραφικές συντεταγμένες με τη λειτουργία TEXT
Για να μετατρέψετε έναν αριθμό σε γεωγραφική συντεταγμένη, ο σχετικός τύπος με τη συνάρτηση TEXT στην έξοδο Κύτταρο C5 είναι:
=TEXT(B5, "##0° #0' #0''") Εδώ πρέπει να εισαγάγετε το σύμβολο του βαθμού στο δεύτερο όρισμα της συνάρτησης κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ALT και στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο 0,1,7 & 6 ένα προς ένα.
💡 Πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου
🔺 Εάν χρησιμοποιείτε hash (#) στο όρισμα format_text, θα αγνοήσει όλα τα ασήμαντα μηδενικά.
🔺 Εάν χρησιμοποιείτε μηδέν (0) στο όρισμα format_text, θα εμφανίζονται όλα τα ασήμαντα μηδενικά.
🔺 Δεν πρέπει να ξεχάσετε να εισαγάγετε εισαγωγικά (" ") γύρω από τον καθορισμένο κωδικό μορφής.
🔺 Δεδομένου ότι η συνάρτηση TEXT μετατρέπει έναν αριθμό σε μορφή κειμένου, η έξοδος μπορεί να είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθεί αργότερα για υπολογισμούς. Έτσι, είναι προτιμότερο να διατηρήσετε τις αρχικές τιμές σε μια πρόσθετη στήλη ή γραμμή για περαιτέρω υπολογισμούς, αν χρειαστεί.
🔺 Αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TEXT, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Αριθμός από την ομάδα εντολών Number, και στη συνέχεια πρέπει να πληκτρολογήσετε τους κωδικούς μορφής επιλέγοντας την επιλογή Προσαρμοσμένο επιλογή μορφής.
🔺 Η συνάρτηση TEXT είναι πραγματικά χρήσιμη όταν πρέπει να συνδέσετε μια δήλωση με ένα κείμενο σε καθορισμένη μορφή.
Καταληκτικά λόγια
Ελπίζω ότι όλες οι κατάλληλες μέθοδοι που αναφέρονται παραπάνω για τη χρήση του ΚΕΙΜΕΝΟ συνάρτηση θα σας προκαλέσει τώρα να τις εφαρμόσετε στα φύλλα του Excel σας με μεγαλύτερη παραγωγικότητα. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια, ενημερώστε με στο τμήμα σχολίων. Ή μπορείτε να δείτε τα άλλα άρθρα μας σχετικά με τις συναρτήσεις του Excel σε αυτόν τον ιστότοπο.
