Isi kandungan
Dalam Microsoft Excel, fungsi TEXT biasanya digunakan untuk menukar nilai angka kepada format yang ditentukan untuk pelbagai tujuan. Dalam artikel ini, anda akan dapat mengetahui cara anda boleh menggunakan fungsi TEKS ini dengan berkesan dalam Excel dengan ilustrasi yang sesuai.
Tangkapan skrin di atas ialah gambaran keseluruhan artikel, yang mewakili beberapa aplikasi fungsi TEXT dalam Excel. Anda akan mengetahui lebih lanjut tentang kaedah dan format yang berbeza untuk menggunakan fungsi TEKS dengan mudah dalam bahagian berikut artikel ini.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Anda boleh memuat turun buku kerja Excel yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini.
Penggunaan Fungsi TEXT.xlsx
Pengenalan kepada Fungsi TEXT
- Objektif Fungsi:
Fungsi TEXT digunakan untuk menukar nilai kepada teks dalam format nombor tertentu.
- Sintaks:
=TEXT(nilai, format_teks )
- Penjelasan Hujah:
| Hujah | Diperlukan/Pilihan | Penjelasan |
|---|---|---|
| nilai | Diperlukan | Nilai dalam borang berangka yang perlu diformatkan. |
| format_text | Diperlukan | Format nombor yang ditentukan. |
- Parameter Pulangan:
A nilai berangka dalam format yang ditentukan.
10 Peperiksaan yang Sesuai ples ofMenggunakan Fungsi TEXT dalam Excel
1. Menggunakan Fungsi TEXT untuk Mengubah Suai Format Tarikh
Fungsi TEXT pada asasnya digunakan untuk mengubah suai format tarikh dalam Excel. Dalam hujah pertama, anda perlu memasukkan nilai tarikh atau rujukan sel tarikh. Kemudian anda boleh menentukan format tarikh yang betul dengan penyesuaian anda sendiri.
Sebagai contoh, dalam gambar berikut, tarikh tetap telah ditunjukkan dalam format yang berbeza dalam Lajur C . Output pertama, perkara yang boleh kita perolehi dengan menaip formula berikut:
=TEXT(B5,"d mmmm, yyy") Anda boleh menyalin formula di atas dan menampalnya ke dalam hamparan anda untuk mencari format tarikh dalam format tertentu jika Sel B5 anda mengandungi nilai tarikh atau tarikh. Anda juga boleh memaparkan tarikh dalam beberapa format lain dengan mengubah suai kod tarikh seperti dalam gambar di bawah.
2. Fungsi TEKS untuk Menyambung Data Berangka ke Penyata
Dalam gambar di bawah, contoh menyambungkan penyata kepada data berangka dalam format mata wang ditunjukkan. Penyata di sini ialah: ”Anda Perlu Bayar…“ dan kemudian jumlah keseluruhan harga makanan berserta 4% VAT akan ditambah selepas penyata itu. Secara teknikal kita perlu menggabungkan dua data dengan menggunakan Ampersand (&) di dalam.
Jadi dalam output Sel C9 , formula yang berkaitan dengan fungsi TEXT hendaklah:
="You Have to Pay "&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$ ###,###.00") 
3. Menyertai Tarikh dengan Penyata dengan MenggabungkanFungsi TEKS dan TARIKH
Seperti kaedah yang ditunjukkan dalam bahagian sebelumnya, kami juga boleh menggabungkan teks dan tarikh dengan menggunakan Ampersand (&) serta mengubah suai tarikh format. Pernyataan yang tidak lengkap dalam tangkapan skrin berikut ialah- “Hari ini ialah…” dan selepas bahagian ini, tarikh semasa perlu dimasukkan dalam format yang betul. Jadi kita boleh menggunakan fungsi HARI INI di sini untuk memasukkan tarikh semasa dan dalam hujah kedua fungsi TEKS , kita boleh mengubah suai kod tarikh mengikut kehendak kita.
Jadi, untuk set data kami, formula yang berkaitan dalam output Sel B9 ialah:
="Today is "&TEXT(TODAY(),"d mmmm, yyy") 
4. Menambah Sifar Utama dengan Fungsi TEXT dalam Excel
Untuk mengekalkan atau menambah sifar utama dalam nilai berangka, fungsi TEXT boleh memenuhi tujuan dengan formula yang paling sesuai. Dalam set data berikut, dengan mengandaikan bahawa kami ingin mengubah saiz semua nombor untuk memaparkan saiz yang serupa dengan menambahkan sifar pendahuluan sebelum nombor. Semua nombor akan ditunjukkan dalam lima digit.
Untuk contoh pertama, formula yang diperlukan dalam Sel C5 ialah:
=TEXT(B5, "00000") Selepas menekan Enter dan mengisi sel-sel yang lain secara automatik dalam Lajur C dengan Pengendalian Isi , anda akan mendapat hasil yang diingini di sekali.
5. Memformat Nombor Telefon dengan Fungsi TEKS
Kami boleh mengubah suai nombor telefon dalam format tertentu denganfungsi TEKS. Dalam gambar di bawah, contoh yang berkaitan ditunjukkan. Semasa mentakrifkan kod format untuk nombor telefon, kita perlu menggantikan aksara nombor dengan simbol Hash (#) .
Jadi, formula yang diperlukan untuk nombor telefon pertama ialah:
=TEXT(B5,"(###)-###-####") Tekan Enter dan anda akan mendapat output dengan format yang ditentukan untuk nombor telefon.
6. Penggunaan Fungsi TEKS untuk Memformat Cap Masa
Untuk memformat cap masa, kita perlu menggunakan HH (Jam), MM (Minit), SS (Kedua) dan AM/PM aksara untuk menentukan parameter yang diperlukan. Di sini anda perlu ingat- dalam sistem 12 jam , anda perlu memasukkan AM/PM tepat dalam teks “AM/PM” , bukan dalam “PM/ AM” sama sekali, jika tidak, fungsi akan kembali dengan nilai teks yang tidak diketahui- “P1/A1” pada kedudukan yang ditentukan dalam cap masa.
Dalam tangkapan skrin berikut, cap masa tetap telah ditunjukkan dalam berbeza tetapi format biasa selepas pemformatan. Anda boleh menukar sistem jam 12 jam dengan mudah kepada sistem jam 24 jam dan begitu juga sebaliknya dengan menggunakan fungsi TEKS ini.
Di sini, formula pertama untuk memformat cap masa dalam sistem jam 12 jam ialah :
=TEXT(B6,"HH:MM AM/PM") Kini anda boleh menyalin formula dan menggunakannya dalam helaian Excel anda sendiri dengan pengubahsuaian yang betul untuk cap masa.
7. Menukar Perpuluhan kepada Peratusan dengan Fungsi TEKS
Dengan menggunakanfungsi TEKS, anda boleh menukar nombor perpuluhan kepada peratusan dengan lebih mudah. Anda hanya perlu memasukkan “0.00 %” dalam hujah kedua. Ia akan mendarab nombor atau perpuluhan yang dipilih yang ditakrifkan dalam hujah pertama dengan 100 dan menambah peratusan (%) simbol pada penghujungnya.
Output pertama dalam jadual berikut ialah hasilnya daripada:
=TEXT(B5,"0.00 %") Anda boleh mengalih keluar perpuluhan untuk peratusan dengan menaip “0 %” hanya dalam hujah kedua. Atau jika anda ingin melihat output dengan hanya satu tempat perpuluhan maka anda boleh menggunakan- “0.0 %” sebaliknya.
8. Menukar Perpuluhan kepada Pecahan dengan Fungsi TEXT
Untuk menukar nilai perpuluhan kepada pecahan wajar atau bercampur, anda perlu menggunakan formula berikut untuk nilai perpuluhan dalam Sel B5 :
=TEXT(B5,"# ???/???") Dalam hujah kedua fungsi TEKS , kod format ditugaskan terutamanya untuk mengembalikan output dengan pecahan bercampur. Tetapi jika nilai perpuluhan tidak mengandungi nilai integer kecuali 0 sebelum titik perpuluhan, maka fungsi akan mengembalikan pecahan wajar dan bukannya pecahan bercampur.
9. Menukar Nombor kepada Notasi Saintifik dengan Fungsi TEKS
Memformat rentetan digit yang besar dalam nombor kepada tatatanda saintifik adalah terlalu mudah dengan penggunaan fungsi TEXT yang sesuai. Anda hanya perlu memasukkan eksponen dengan huruf 'E' selepas aksara yang ditentukan untuk pekali. Dengan menambah '+00' selepas 'E' , anda perlu menyatakan bilangan aksara untuk kuasa eksponen.
Berdasarkan output pertama yang dipaparkan dalam gambar di bawah, formula yang diperlukan dengan fungsi TEKS ialah:
=TEXT(B5,"0.00E+00") 
10. Menukar Nombor kepada Koordinat Geografi dengan Fungsi TEXT
Untuk menukar nombor kepada koordinat geografi, formula yang berkaitan dengan fungsi TEXT dalam output Sel C5 ialah:
=TEXT(B5,"##0° #0' #0''") Di sini anda perlu memasukkan simbol darjah dalam hujah kedua fungsi dengan menahan kekunci ALT dan kemudian menekan 0,1 ,7 & 6 satu demi satu.
💡 Perkara yang Perlu Diingati
🔺 Jika anda gunakan cincang (#) dalam argumen format_text, ia akan mengabaikan semua sifar yang tidak penting.
🔺 Jika anda menggunakan sifar (0) dalam argumen format_text, ia akan menunjukkan semua sifar yang tidak ketara.
🔺 Anda tidak boleh lupa untuk memasukkan tanda petikan (“ “) di sekitar kod format yang ditentukan.
🔺 Memandangkan fungsi TEXT menukar nombor kepada format teks, output mungkin sukar digunakan kemudian untuk pengiraan. Jadi, adalah lebih baik untuk menyimpan nilai asal dalam lajur atau baris tambahan untuk pengiraan lanjut jika perlu.
🔺 Jika anda tidak mahu menggunakan fungsi TEKS, anda juga boleh mengklik pada Nombor Perintah daripada kumpulan Number ofarahan, dan kemudian anda perlu menaip kod format dengan memilih pilihan format Tersuai .
🔺 Fungsi TEKS sangat berguna apabila anda perlu menyertai pernyataan dengan teks dalam format yang ditentukan .
Perkataan Penutup
Saya berharap semua kaedah yang sesuai yang dinyatakan di atas untuk menggunakan fungsi TEKS kini akan mencetuskan anda untuk menerapkannya dalam anda Hamparan Excel dengan lebih produktiviti. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau maklum balas, sila beritahu saya di bahagian komen. Atau anda boleh menyemak artikel kami yang lain berkaitan dengan fungsi Excel di tapak web ini.
