Зміст
В Microsoft Excel функція ТЕКСТ зазвичай використовується для перетворення числового значення в заданий формат для різних цілей. У цій статті ви дізнаєтеся, як можна ефективно використовувати функцію ТЕКСТ в Excel з відповідними ілюстраціями.
Наведений вище скріншот є оглядом статті, що представляє декілька прикладів застосування ТЕКСТ Ви дізнаєтеся більше про методи та різні формати використання функції ТЕКСТ функціонувати з легкістю в наступних розділах цієї статті.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити книгу Excel, яку ми використовували для підготовки цієї статті.
Використання функції TEXT.xlsxОзнайомлення з функцією "ТЕКСТ
- Функція Мета:
Функція TEXT використовується для перетворення значення в текст у певному числовому форматі.
- Синтаксис:
=TEXT(value, format_text)
- Аргументи Пояснення:
| Аргумент | Обов'язково/необов'язково | Пояснення |
|---|---|---|
| значення | Необхідно | Значення в числовому вигляді, яке підлягає форматуванню. |
| формат_тексту | Необхідно | Зазначений формат числа. |
- Параметр повернення:
Числове значення у визначеному форматі.
10 прикладів використання функції ТЕКСТ в Excel
1. використання функції TEXT для зміни формату дати
Функція ТЕКСТ в основному використовується для зміни формату дати в Excel. У першому аргументі ви повинні ввести значення дати або посилання на комірку з датою. Потім ви можете визначити правильний формат дати за власним бажанням.
Наприклад, на наступному малюнку фіксована дата була показана в різних форматах в Колонка C Перший результат, який ми можемо отримати, набравши наступну формулу:
=TEXT(B5, "d mmmm, yyy") Ви можете скопіювати наведену вище формулу і вставити її в свою електронну таблицю, щоб знайти формат дати в певному форматі, якщо ваш Комірка B5 містить значення дати або дату. Ви можете відображати дати і в деяких інших форматах, змінюючи коди дат, як показано на малюнку нижче.
2. функція TEXT для підключення числових даних до виписки
На малюнку нижче наведено приклад підключення виписки до числових даних у валютному форматі. Виписка за посиланням: "Ти маєш заплатити..." а після цього додається загальна сума цін на продукти харчування разом з 4% ПДВ. Технічно ми повинні об'єднати ці дві дані, використовуючи функцію Амперсанд (&) всередині.
Таким чином, на виході Комірка С9 повинна бути відповідна формула з функцією ТЕКСТ:
="Ви повинні заплатити"&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$ ###,###.00") 
3. приєднання дати до висловлювання шляхом поєднання функцій TEXT і DATE
Подібно до методу, показаного в попередньому розділі, ми також можемо об'єднати текст і дату, використовуючи Амперсанд (&) а також зміна формату дати. На наступному скріншоті неповний виклад - це "Сьогодні..." і після цієї частини потрібно ввести поточну дату у відповідному форматі. Таким чином, ми можемо використовувати СЬОГОДНІ тут для включення поточної дати, а в другому аргументі функції ТЕКСТ ми можемо змінювати код дати відповідно до наших побажань.
Отже, для нашого набору даних відповідна формула на виході Комірка B9 буде:
="Сьогодні є "&TEXT(TODAY(), "d mmmm, yyy") 
4. додавання початкових нулів за допомогою функції TEXT в Excel
Для збереження або додавання початкових нулів у числовому значенні, функція TEXT може служити для цієї мети з найбільш підходящою формулою. У наступному наборі даних, припускаючи, що ми хочемо змінити розмір всіх чисел для відображення подібного розміру, додавши початкові нулі перед числами. Всі числа будуть показані в п'ятизначному форматі.
В першу чергу, необхідна формула в Комірка C5 буде:
=TEXT(B5, "00000") Після натискання Увійдіть та автоматичне заповнення решти клітинок у Колонка C з Ручка наповнення Ви одразу отримаєте бажані результати.
5. форматування телефонного номера з функцією TEXT
За допомогою функції ТЕКСТ ми можемо модифікувати телефонні номери в певному форматі. На малюнку нижче показані відповідні приклади. Визначаючи коди формату для телефонних номерів, ми повинні замінити цифрові символи на Хеш (#) символи.
Отже, необхідна формула для першого телефонного номера буде такою:
=TEXT(B5, "(###)-###-####") Преса Увійдіть і ви отримаєте висновок із заданим форматом телефонного номера.
6. використання функції TEXT для форматування міток часу
Для форматування мітки часу ми повинні використовувати HH (година), MM (хвилина), SS (секунда) та AM/PM символів для визначення необхідних параметрів. Тут потрібно мати на увазі - в 12-годинний годинник системи, ви повинні ввести AM/PM точно в "AM/PM" текст, а не у форматі "PM/AM" взагалі, інакше функція поверне невідоме текстове значення - "P1/A1" у визначеній позиції у мітці часу.
На наступному скріншоті фіксована позначка часу показана в різних, але загальних форматах після форматування. Ви можете легко перетворити 12-годинну систему годинника в 24-годинну і навпаки, використовуючи цю функцію TEXT.
Тут наведена перша формула для форматування позначки часу в 12-годинній системі:
=TEXT(B6, "HH:MM AM/PM") Тепер ви можете скопіювати формулу і використовувати її у власному аркуші Excel з відповідними змінами для відмітки часу.
7. перетворення десяткового дробу у відсотки за допомогою функції TEXT
За допомогою функції ТЕКСТ можна простіше перетворити десяткове число у відсотки. Для цього потрібно просто ввести "0.00 %" у другому аргументі - помножить вибране число або десятковий дріб, визначений у першому аргументі, на 100 і додасть відсоток (%) символ в кінці.
Перший захід у наступній таблиці є результатом:
=TEXT(B5, "0.00 %") Ви можете прибрати десяткові знаки для відсотків, набравши "0 %" Або якщо ви хочете побачити виведення з одним десятковим знаком, то можете використати --. "0.0 %" натомість.
8. перетворення десяткового дробу в дріб за допомогою функції TEXT
Для перетворення десяткового числа у звичайний або мішаний дріб необхідно використати наступну формулу для десяткового числа в Комірка B5 :
=TEXT(B5, "# ???/???") У другому аргументі справи ТЕКСТ код формату в першу чергу призначений для повернення на виході мішаного дробу. Але якщо десяткове значення не містить цілого значення, крім 0 перед десятковою крапкою, то функція поверне замість мішаного дробу правильний дріб.
9. перетворення чисел в наукові позначення за допомогою функції TEXT
Відформатувати великий рядок цифр у числі до наукового позначення дуже просто при відповідному використанні функції ТЕКСТ. Потрібно просто ввести показник степеня з літерою 'E' після визначених символів для коефіцієнтів. Додавши '+00' після 'E' потрібно позначити кількість символів для показника степеня.
На основі першого виводу, відображеного на малюнку нижче, отримана шукана формула з функцією ТЕКСТ:
=TEXT(B5, "0.00E+00") 
10. перетворення числа в географічні координати за допомогою функції TEXT
Для перетворення числа в географічну координату використовується відповідна формула з функцією ТЕКСТ на виході Комірка C5 є:
=TEXT(B5, "##0° #0' #0''") Тут потрібно ввести символ степеня в другому аргументі функції, утримуючи клавішу ALT а потім натисніть клавішу 0,1,7 & 6 один за одним.
💡 На що слід звернути увагу
🔺 Якщо ви використовуєте хеш (#) в аргументі format_text, він ігнорує всі незначущі нулі.
🔺 Якщо ви використовуєте нуль (0) в аргументі format_text, він покаже всі незначущі нулі.
🔺 Ви повинні не забути ввести лапки (" ") навколо зазначеного коду формату.
🔺 Оскільки функція ТЕКСТ перетворює число в текстовий формат, вихідні дані може бути важко використовувати для подальших розрахунків. Тому краще зберігати вихідні значення в додатковому стовпчику або рядку для подальших розрахунків у разі необхідності.
Якщо ви не хочете використовувати функцію ТЕКСТ, ви також можете натиснути на кнопку Кількість з групи команд Номер, після чого необхідно ввести коди форматів, вибравши команду Нестандартний опція формату.
🔺 Функція ТЕКСТ дуже корисна, коли потрібно приєднати до виписки текст у заданому форматі.
Заключні слова
Я сподіваюся, що всі згадані вище підходящі методи будуть використані ТЕКСТ тепер спонукатиме вас застосовувати їх у ваших таблицях Excel з більшою продуктивністю. Якщо у вас виникли запитання або побажання, будь ласка, повідомте мені про це в розділі коментарів. Або ви можете ознайомитися з іншими нашими статтями, пов'язаними з функціями Excel, на цьому веб-сайті.
