Excel मध्ये TEXT फंक्शन कसे वापरावे (10 उदाहरणे)

  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

सामग्री सारणी

Microsoft Excel मध्ये, TEXT फंक्शनचा वापर साधारणपणे अंकीय मूल्याला विशिष्ट स्वरूपामध्ये विविध उद्देशांसाठी रूपांतरित करण्यासाठी केला जातो. या लेखात, तुम्हाला योग्य चित्रांसह हे TEXT कार्य Excel मध्ये प्रभावीपणे कसे वापरता येईल हे शिकायला मिळेल.

वरील स्क्रीनशॉट हे लेखाचे विहंगावलोकन आहे. एक्सेलमधील TEXT फंक्शनचे काही अनुप्रयोग. तुम्ही या लेखाच्या खालील विभागांमध्ये TEXT फंक्शन वापरण्याच्या पद्धती आणि विविध स्वरूपांबद्दल अधिक जाणून घ्याल.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

आम्ही हा लेख तयार करण्यासाठी वापरलेली Excel कार्यपुस्तिका तुम्ही डाउनलोड करू शकता.

TEXT Function.xlsx चा वापर

परिचय TEXT फंक्शन

  • फंक्शन उद्देश:

TEXT फंक्शन वापरले जाते विशिष्ट संख्येच्या स्वरूपातील मूल्य मजकुरात रूपांतरित करण्यासाठी.

  • वाक्यरचना:

=TEXT(मूल्य, format_text )

  • वितर्क स्पष्टीकरण:
वितर्क आवश्यक/पर्यायी स्पष्टीकरण
मूल्य आवश्यक मूल्य एक अंकीय फॉर्म जो फॉरमॅट करणे आवश्यक आहे.
format_text आवश्यक निर्दिष्ट नंबर फॉरमॅट.
  • रिटर्न पॅरामीटर:

A निर्दिष्ट स्वरूपातील संख्यात्मक मूल्य.

10 योग्य परीक्षा च्या plesExcel मध्ये TEXT फंक्शन वापरणे

1. तारीख स्वरूप बदलण्यासाठी TEXT फंक्शन वापरणे

टेक्स्ट फंक्शनचा वापर मुळात एक्सेलमध्ये तारीख स्वरूप सुधारण्यासाठी केला जातो. पहिल्या युक्तिवादात, तुम्हाला तारीख मूल्य किंवा तारखेचा सेल संदर्भ इनपुट करावा लागेल. मग तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या कस्टमायझेशनद्वारे योग्य तारखेचे स्वरूप परिभाषित करू शकता.

उदाहरणार्थ, खालील चित्रात, स्तंभ C मध्ये भिन्न स्वरूपांमध्ये एक निश्चित तारीख दर्शविली आहे. पहिले आउटपुट, खालील सूत्र टाइप करून आपण काय मिळवू शकतो:

=TEXT(B5,"d mmmm, yyy")

तुम्ही वरील सूत्र कॉपी करू शकता आणि शोधण्यासाठी ते तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये पेस्ट करू शकता. तुमच्या सेल B5 मध्ये तारीख मूल्य किंवा तारीख असल्यास विशिष्ट फॉरमॅटमध्ये तारीख स्वरूप. तुम्ही खालील चित्राप्रमाणे तारीख कोड बदलून इतर काही फॉरमॅटमध्येही तारखा प्रदर्शित करू शकता.

2. अंकीय डेटाला विधानाशी जोडण्यासाठी TEXT कार्य

खालील चित्रात, चलन स्वरूपात विधानाला संख्यात्मक डेटाशी जोडण्याचे उदाहरण दाखवले आहे. येथे विधान आहे: ”तुम्हाला पैसे द्यावे लागतील…“ आणि नंतर त्या विधानानंतर 4% व्हॅटसह खाद्यपदार्थांच्या किमतींची एकूण बेरीज जोडली जाईल. तांत्रिकदृष्ट्या आपल्याला आतील Ampersand (&) वापरून दोन डेटा एकत्र करावे लागतील.

तर आउटपुटमध्ये सेल C9 , TEXT फंक्शनसह संबंधित सूत्र असावे:

="You Have to Pay "&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$  ###,###.00")

3. एकत्र करून विधानासह तारखेत सामील होणेTEXT आणि DATE कार्ये

मागील विभागात दर्शविलेल्या पद्धतीप्रमाणे, आम्ही Ampersand (&) वापरून तसेच तारखेत बदल करून मजकूर आणि तारीख देखील जोडू शकतो. स्वरूप खालील स्क्रीनशॉटमधील अपूर्ण विधान आहे- “आज आहे…” आणि या भागानंतर, वर्तमान तारीख योग्य स्वरूपात प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. त्यामुळे आम्ही सध्याची तारीख समाविष्ट करण्यासाठी येथे आज फंक्शन वापरू शकतो आणि TEXT फंक्शनच्या दुसऱ्या युक्तिवादात, आम्ही आमच्या इच्छेनुसार तारीख कोड बदलू शकतो.

म्हणून, आमच्या डेटासेटसाठी, आउटपुटमध्ये संबंधित सूत्र सेल B9 असेल:

="Today is "&TEXT(TODAY(),"d mmmm, yyy")

4. एक्सेलमध्ये TEXT फंक्शनसह लीडिंग झिरो जोडणे

अग्रेसर शून्य संख्यात्मक मूल्यामध्ये ठेवण्यासाठी किंवा जोडण्यासाठी, TEXT फंक्शन सर्वात योग्य सूत्रासह उद्देश पूर्ण करू शकते. खालील डेटासेटमध्ये, असे गृहीत धरून की आम्ही सर्व संख्यांचा आकार बदलून एक समान आकार दाखवू इच्छितो. सर्व संख्या पाच अंकांमध्ये दाखवल्या जातील.

पहिल्या उदाहरणासाठी, सेल C5 मधील आवश्यक सूत्र असेल:

=TEXT(B5, "00000")

एंटर दाबल्यानंतर आणि कॉलम C मधील उर्वरित सेल फिल हँडल सह ऑटो-फिलिंग केल्यानंतर, तुम्हाला इच्छित परिणाम येथे मिळतील. एकदा.

5. टेलीफोन नंबर टेक्‍स्‍ट फंक्‍शनसह फॉरमॅट करणे

आम्ही टेलीफोन नंबर एका विशिष्ट फॉरमॅटमध्ये बदलू शकतो.TEXT कार्य. खालील चित्रात, संबंधित उदाहरणे दर्शविली जात आहेत. टेलिफोन नंबर्ससाठी फॉरमॅट कोड्स परिभाषित करताना, आम्हाला नंबर कॅरेक्टर्सची जागा हॅश (#) चिन्हांनी लावावी लागेल.

म्हणून, पहिल्या टेलिफोन नंबरसाठी आवश्यक सूत्र असेल:<1 =TEXT(B5,"(###)-###-####")

एंटर <4 दाबा आणि तुम्हाला टेलिफोन नंबरसाठी परिभाषित फॉरमॅटसह आउटपुट मिळेल.

6. टाईमस्टॅम्प फॉरमॅट करण्यासाठी TEXT फंक्शनचा वापर

टाइमस्टॅम्प फॉरमॅट करण्यासाठी, आम्हाला HH (तास), MM (मिनिट), SS (सेकंद), आणि AM/PM वापरावे लागेल. आवश्यक पॅरामीटर्स परिभाषित करण्यासाठी वर्ण. येथे तुम्हाला लक्षात ठेवावे लागेल- 12-तासांचे घड्याळ सिस्टममध्ये, तुम्हाला AM/PM अचूकपणे “AM/PM” मजकुरात इनपुट करावे लागेल, “PM/ मध्ये नाही. अजिबात AM” फॉरमॅट, अन्यथा, फंक्शन अज्ञात मजकूर मूल्यासह परत येईल- टाइमस्टॅम्पमधील परिभाषित स्थानावर “P1/A1”.

पुढील स्क्रीनशॉटमध्ये, एक निश्चित टाइमस्टॅम्प भिन्न मध्ये दर्शविला गेला आहे परंतु फॉरमॅटिंग नंतर सामान्य स्वरूप. तुम्ही हे TEXT फंक्शन वापरून 12-तासांच्या घड्याळ प्रणालीला 24-तास घड्याळ प्रणालीमध्ये सहजपणे रूपांतरित करू शकता आणि त्याउलट.

येथे, 12-तासांच्या घड्याळ प्रणालीमध्ये टाइमस्टॅम्पचे स्वरूपन करण्यासाठी पहिले सूत्र आहे. :

=TEXT(B6,"HH:MM AM/PM")

आता तुम्ही फॉर्म्युला कॉपी करू शकता आणि टाइमस्टॅम्पसाठी योग्य बदलांसह ते तुमच्या स्वतःच्या एक्सेल शीटमध्ये वापरू शकता.

7. टेक्‍स्‍ट फंक्‍शन

वापरून दशांशाचे टक्केवारीत रूपांतर करणेTEXT फंक्शन, तुम्ही दशांश संख्या अधिक सहजपणे टक्केवारीत रूपांतरित करू शकता. दुसऱ्या युक्तिवादात तुम्हाला फक्त “0.00%” इनपुट करावे लागेल. ते पहिल्या युक्तिवादात परिभाषित केलेल्या निवडलेल्या संख्येचा किंवा दशांशाचा 100 सह गुणाकार करेल आणि शेवटी टक्केवारी (%) चिन्ह जोडेल.

खालील सारणीतील पहिला आउटपुट हा परिणाम आहे पैकी:

=TEXT(B5,"0.00 %")

तुम्ही फक्त दुसऱ्या वितर्कमध्ये “0 %” टाइप करून टक्केवारीसाठी दशांश काढू शकता. किंवा जर तुम्हाला फक्त एका दशांश स्थानासह आउटपुट पहायचे असेल तर तुम्ही त्याऐवजी- “0.0 %” वापरू शकता.

8. TEXT फंक्शनसह दशांश अपूर्णांकात रूपांतरित करणे

दशांश मूल्य योग्य किंवा मिश्र अपूर्णांकामध्ये रूपांतरित करण्यासाठी, तुम्हाला सेल B5 मधील दशांश मूल्यासाठी खालील सूत्र वापरावे लागेल:

=TEXT(B5,"#  ???/???")

TEXT फंक्शनच्या दुसऱ्या वितर्कमध्ये, फॉरमॅट कोड प्रामुख्याने मिश्र अपूर्णांकासह आउटपुट परत करण्यासाठी नियुक्त केला जातो. परंतु जर दशांश मूल्यामध्ये दशांश बिंदूच्या आधी 0 वगळता पूर्णांक मूल्य नसेल, तर फंक्शन मिश्र अपूर्णांकाऐवजी योग्य अपूर्णांक देईल.

९. TEXT फंक्शनने नंबरचे वैज्ञानिक नोटेशनमध्ये रूपांतर करणे

टेक्स्ट फंक्शनच्या योग्य वापराने संख्येतील अंकांच्या मोठ्या स्ट्रिंगचे वैज्ञानिक नोटेशनमध्ये स्वरूपित करणे खूप सोपे आहे. तुम्हाला फक्त 'E' अक्षरासह घातांक इनपुट करावा लागेल गुणांकासाठी परिभाषित वर्णांनंतर. 'E' नंतर '+00' जोडून, ​​तुम्हाला घातांक पॉवरसाठी वर्णांची संख्या दर्शवावी लागेल.

मध्ये प्रदर्शित केलेल्या पहिल्या आउटपुटवर आधारित खालील चित्रात, TEXT कार्यासह आवश्यक सूत्र आहे:

=TEXT(B5,"0.00E+00")

10. TEXT फंक्शनसह क्रमांकाचे भौगोलिक निर्देशांकात रूपांतर करणे

संख्या भौगोलिक निर्देशांकात रूपांतरित करण्यासाठी, आउटपुट सेल C5 मधील TEXT फंक्शनसह संबंधित सूत्र आहे:

=TEXT(B5,"##0° #0' #0''")

येथे तुम्हाला ALT की दाबून फंक्शनच्या दुसऱ्या आर्ग्युमेंटमध्ये डिग्री चिन्ह इनपुट करावे लागेल आणि नंतर 0,1 दाबा. ,7 & 6 एक एक करून.

💡 लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी

🔺 जर तुम्ही फॉरमॅट_टेक्स्ट आर्ग्युमेंटमध्ये हॅश (#) वापरा, ते सर्व क्षुल्लक शून्यांकडे दुर्लक्ष करेल.

🔺 तुम्ही फॉरमॅट_टेक्स्ट आर्ग्युमेंटमध्ये शून्य (0) वापरल्यास, ते सर्व क्षुल्लक शून्य दर्शवेल.

🔺 तुम्ही निर्दिष्ट फॉरमॅट कोडच्या आसपास अवतरण चिन्ह (“ “) इनपुट करण्यास विसरू नये.

🔺 TEXT फंक्शन रूपांतरित होत असल्याने मजकूर स्वरूपातील संख्या, आउटपुट नंतर गणनासाठी वापरणे कठीण होऊ शकते. त्यामुळे, गरज भासल्यास पुढील गणनेसाठी मूळ मूल्ये अतिरिक्त स्तंभात किंवा पंक्तीमध्ये ठेवणे चांगले.

🔺 जर तुम्हाला TEXT फंक्शन वापरायचे नसेल, तर तुम्ही नंबरवर क्लिक करू शकता. च्या संख्या गटाकडून कमांडकमांड, आणि नंतर तुम्हाला सानुकूल फॉरमॅट पर्याय निवडून फॉरमॅट कोड टाईप करावे लागतील.

🔺 TEXT फंक्शन खरोखरच उपयोगी आहे जेव्हा तुम्हाला एका विशिष्ट फॉरमॅटमध्ये मजकूरासह स्टेटमेंटमध्ये सामील व्हावे लागते. .

समापन शब्द

मला आशा आहे की TEXT फंक्शन वापरण्यासाठी वर नमूद केलेल्या सर्व योग्य पद्धती आता तुम्हाला तुमच्या अधिक उत्पादनक्षमतेसह एक्सेल स्प्रेडशीट. तुम्हाला काही प्रश्न किंवा अभिप्राय असल्यास, कृपया टिप्पणी विभागात मला कळवा. किंवा तुम्ही आमचे इतर लेख या वेबसाइटवर एक्सेल फंक्शन्सशी संबंधित पाहू शकता.

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.