V aplikaci Microsoft Excel se funkce TEXT obecně používá k převodu číselné hodnoty do určitého formátu pro různé účely. V tomto článku se dozvíte, jak můžete tuto funkci TEXT v aplikaci Excel efektivně používat s příslušnými ilustracemi.

Výše uvedený snímek obrazovky je přehledem článku, který představuje několik aplikací. TEXT v Excelu. Dozvíte se více o metodách a různých formátech pro použití funkce. TEXT v následujících částech tohoto článku.

Stáhnout cvičebnici

Můžete si stáhnout sešit aplikace Excel, který jsme použili při přípravě tohoto článku.

Úvod do funkce TEXT

• Cíl funkce:

Funkce TEXT slouží k převodu hodnoty na text v určitém formátu čísla.

• Syntaxe:

=TEXT(value, format_text)

• Vysvětlení argumentů:

• Vratný parametr:

Číselná hodnota v zadaném formátu.

10 vhodných příkladů použití funkce TEXT v aplikaci Excel

1. Použití funkce TEXT k úpravě formátu data

Funkce TEXT slouží v podstatě k úpravě formátu data v aplikaci Excel. V prvním argumentu musíte zadat hodnotu data nebo odkaz na buňku s datem. Poté můžete definovat správný formát data podle vlastních úprav.

Například na následujícím obrázku je pevně stanovené datum zobrazeno v různých formátech. Sloupec C . První výstup, který můžeme získat zadáním následujícího vzorce:

Výše uvedený vzorec můžete zkopírovat a vložit do tabulky, abyste zjistili formát data v určitém formátu, pokud vaše. Buňka B5 obsahuje hodnotu data nebo datum. Data můžete zobrazit i v některých dalších formátech úpravou kódů dat jako na obrázku níže.

2. Funkce TEXT pro připojení číselných dat k výpisu

Na obrázku níže je uveden příklad připojení výpisu k číselným údajům ve formátu měny. Výpis zde zní: "Musíte zaplatit..." a za tímto příkazem se pak přičte celkový součet cen potravin spolu se 4% DPH. Technicky musíme oba údaje spojit pomocí příkazu Ampersand (&) uvnitř.

Takže ve výstupu Buňka C9 , související vzorec s funkcí TEXT by měl být:

3. Spojení data s příkazem kombinací funkcí TEXT a DATE

Stejně jako v předchozí části můžeme také spojit text a datum pomocí příkazu Ampersand (&) stejně jako úprava formátu data. Neúplný příkaz na následujícím snímku obrazovky je- "Dnes je..." a po této části je třeba zadat aktuální datum ve správném formátu. Můžeme tedy použít příkaz DENNĚ zde zahrnout aktuální datum a ve druhém argumentu funkce TEXT můžeme kód data upravit podle našich představ.

Pro náš soubor dat je tedy související vzorec ve výstupu Buňka B9 bude:

4. Přidání předních nul pomocí funkce TEXT v aplikaci Excel

K zachování nebo přidání počátečních nul v číselné hodnotě může posloužit funkce TEXT s nejvhodnějším vzorcem. V následujícím souboru dat předpokládáme, že chceme změnit velikost všech čísel tak, aby se zobrazovala podobně, a to přidáním počátečních nul před čísla. Všechna čísla budou zobrazena pětimístně.

V prvním případě je požadovaný vzorec v Buňka C5 bude:

Po stisknutí Vstupte na a automatické vyplnění ostatních buněk v položce Sloupec C s Plnicí rukojeť , dosáhnete požadovaných výsledků najednou.

5. Formátování telefonního čísla pomocí funkce TEXT

Pomocí funkce TEXT můžeme upravit telefonní čísla v určitém formátu. Na obrázku níže jsou uvedeny příslušné příklady. Při definování kódů formátu telefonních čísel musíme nahradit znaky čísla pomocí funkce Hash (#) symboly.

Požadovaný vzorec pro první telefonní číslo tedy bude:

Tisk Vstupte na a získáte výstup s definovaným formátem telefonního čísla.

6. Použití funkce TEXT k formátování časových značek

Pro formátování časového razítka musíme použít příkaz HH (hodina), MM (minuta), SS (sekunda) a AM/PM. znaky pro definování požadovaných parametrů. Zde je třeba mít na paměti, že v případě 12hodinové hodiny je třeba zadat AM/PM přesně do pole "AM/PM" text, vůbec ne ve formátu "PM/AM", jinak funkce vrátí neznámou textovou hodnotu - "P1/A1" na definované pozici v časovém razítku.

Na následujícím snímku obrazovky bylo po formátování zobrazeno pevné časové razítko v různých, ale běžných formátech. Pomocí této funkce TEXT můžete snadno převést 12hodinový hodinový systém na 24hodinový a naopak.

Zde je první vzorec pro formátování časového razítka ve dvanáctihodinovém hodinovém systému následující:

Nyní můžete vzorec zkopírovat a použít jej ve vlastním listu aplikace Excel s příslušnými úpravami pro časové razítko.

7. Převod desetinného čísla na procenta pomocí funkce TEXT

Pomocí funkce TEXT můžete snadněji převést desetinné číslo na procenta. Stačí zadat následující údaje "0.00 %" v druhém argumentu. Vynásobí vybrané číslo nebo desetinné číslo definované v prvním argumentu číslem 100 a přičte procento. (%) symbol na konci.

První výstup v následující tabulce je výsledkem:

Desetinná místa v procentech můžete odstranit zadáním příkazu "0 %" nebo pokud chcete zobrazit výstup pouze s jedním desetinným místem, můžete použít- "0.0 %" místo toho.

8. Převod desetinného čísla na zlomek pomocí funkce TEXT

Chcete-li převést desetinnou hodnotu na řádný nebo smíšený zlomek, musíte použít následující vzorec pro desetinnou hodnotu v položce Buňka B5 :

Ve druhém argumentu TEXT funkci je primárně přiřazen kód formátu, který vrací výstup se smíšeným zlomkem. Pokud však desetinná hodnota neobsahuje před desetinnou čárkou jinou celočíselnou hodnotu než 0, pak funkce vrátí místo smíšeného zlomku správný zlomek.

9. Převod čísla do vědeckého zápisu pomocí funkce TEXT

Formátování velkého řetězce číslic v čísle do vědeckého zápisu je při vhodném použití funkce TEXT až příliš snadné. Stačí zadat exponent s písmenem 'E' za definovanými znaky pro koeficienty. Přidáním '+00' po 'E' , musíte označit počet znaků pro mocninu exponentu.

Na základě prvního výstupu zobrazeného na obrázku níže je požadovaný vzorec s funkcí TEXT následující:

10. Převod čísla na zeměpisné souřadnice pomocí funkce TEXT

Chcete-li převést číslo na zeměpisnou souřadnici, použijte související vzorec s funkcí TEXT na výstupu. Buňka C5 je:

Zde je třeba zadat symbol stupně do druhého argumentu funkce podržením klávesy ALT a poté stiskněte klávesu 0,1,7 & 6 jeden po druhém.

💡 Co je třeba mít na paměti

🔺 Pokud používáte hash (#) v argumentu format_text, bude ignorovat všechny nevýznamné nuly.

🔺 Pokud používáte nula (0) v argumentu format_text, zobrazí se všechny nevýznamné nuly.

🔺 Nesmíte zapomenout zadat uvozovky (" ") kolem zadaného kódu formátu.

🔺 Protože funkce TEXT převádí číslo do textového formátu, může být obtížné výstup později použít pro výpočty. Proto je lepší ponechat původní hodnoty v dalším sloupci nebo řádku pro případné další výpočty.

🔺 Pokud nechcete použít funkci TEXT, můžete také kliknout na tlačítko . Číslo ze skupiny příkazů Číslo a poté je třeba zadat formátovací kódy výběrem možnosti Vlastní možnost formátu.

🔺 Funkce TEXT je opravdu užitečná, když potřebujete spojit výpis s textem v zadaném formátu.

Závěrečná slova

Doufám, že všechny výše uvedené vhodné metody pro použití TEXT funkce vás nyní vyprovokují k tomu, abyste je ve svých tabulkách Excelu aplikovali s větší produktivitou. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, dejte mi prosím vědět v sekci komentářů. Nebo se můžete podívat na naše další články týkající se funkcí Excelu na tomto webu.