فہرست کا خانہ
Microsoft Excel میں، TEXT فنکشن عام طور پر مختلف مقاصد کے لیے عددی قدر کو ایک مخصوص فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، آپ کو یہ سیکھنے کو ملے گا کہ آپ کس طرح ایکسل میں اس TEXT فنکشن کو مناسب مثالوں کے ساتھ مؤثر طریقے سے استعمال کر سکتے ہیں۔
اوپر کا اسکرین شاٹ مضمون کا ایک جائزہ ہے، جس کی نمائندگی کرتا ہے۔ ایکسل میں TEXT فنکشن کی چند ایپلی کیشنز۔ آپ اس مضمون کے درج ذیل حصوں میں آسانی کے ساتھ TEXT فنکشن کو استعمال کرنے کے طریقوں اور مختلف فارمیٹس کے بارے میں مزید جانیں گے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ وہ Excel ورک بک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں جسے ہم نے اس مضمون کو تیار کرنے کے لیے استعمال کیا ہے۔
TEXT Function.xlsx کا استعمال
تعارف TEXT فنکشن میں
- فنکشن کا مقصد:
TEXT فنکشن استعمال کیا جاتا ہے کسی قدر کو کسی مخصوص نمبر کی شکل میں متن میں تبدیل کرنے کے لیے۔
- نحو:
=TEXT(قدر، format_text) )
- دلائل کی وضاحت:
| دلیل | ضروری/اختیاری | وضاحت |
|---|---|---|
| قدر 21> | درکار ہے | قدر ایک عددی شکل جسے فارمیٹ کرنا ہے۔ |
| format_text | ضروری ہے | 3 ایک مخصوص فارمیٹ میں عددی قدر۔ |
10 مناسب امتحان کے plesایکسل میں ٹیکسٹ فنکشن کا استعمال
1۔ تاریخ کی شکل میں ترمیم کرنے کے لیے TEXT فنکشن کا استعمال
TEXT فنکشن بنیادی طور پر ایکسل میں تاریخ کی شکل میں ترمیم کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ پہلی دلیل میں، آپ کو تاریخ کی قیمت یا تاریخ کا سیل حوالہ داخل کرنا ہوگا۔ پھر آپ اپنی مرضی کے مطابق تاریخ کی ایک مناسب شکل کی وضاحت کر سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر، درج ذیل تصویر میں، ایک مقررہ تاریخ کو مختلف فارمیٹس میں کالم C میں دکھایا گیا ہے۔ پہلا آؤٹ پٹ، جو ہم درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کر کے حاصل کر سکتے ہیں:
=TEXT(B5,"d mmmm, yyy") آپ مندرجہ بالا فارمولے کو کاپی کر کے اسے تلاش کرنے کے لیے اپنی اسپریڈ شیٹ میں چسپاں کر سکتے ہیں۔ تاریخ کی شکل کسی خاص شکل میں اگر آپ کے سیل B5 میں تاریخ کی قیمت یا تاریخ شامل ہو۔ آپ تاریخوں کو کچھ دوسرے فارمیٹس میں بھی دکھا سکتے ہیں جیسے کہ نیچے دی گئی تصویر میں تاریخ کے کوڈز میں ترمیم کر کے۔
2۔ عددی ڈیٹا کو اسٹیٹمنٹ سے جوڑنے کے لیے TEXT فنکشن
نیچے دی گئی تصویر میں، کرنسی کی شکل میں ایک اسٹیٹمنٹ کو عددی ڈیٹا سے جوڑنے کی ایک مثال دکھائی گئی ہے۔ یہاں بیان یہ ہے: ”آپ کو ادائیگی کرنی ہوگی…“ اور پھر اس بیان کے بعد کھانے کی قیمتوں کی کل رقم 4% VAT کے ساتھ شامل کی جائے گی۔ تکنیکی طور پر ہمیں ایک ایمپرسینڈ (&) اندر استعمال کرکے دونوں ڈیٹا کو جوڑنا ہے۔
تو آؤٹ پٹ میں سیل C9 ، متعلقہ فارمولہ TEXT فنکشن کے ساتھ ہونا چاہیے:
="You Have to Pay "&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$ ###,###.00") 27>
3۔ یکجا کرکے ایک بیان کے ساتھ تاریخ میں شامل ہوناTEXT اور DATE فنکشنز
پچھلے حصے میں دکھائے گئے طریقہ کی طرح، ہم ایمپرسینڈ (&) کے ساتھ ساتھ تاریخ میں ترمیم کرکے بھی متن اور تاریخ کو جوڑ سکتے ہیں۔ فارمیٹ مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ میں نامکمل بیان ہے- "آج ہے…" اور اس حصے کے بعد، موجودہ تاریخ کو ایک مناسب فارمیٹ میں داخل کرنا ہوگا۔ لہذا ہم موجودہ تاریخ کو شامل کرنے کے لیے یہاں TODAY فنکشن استعمال کرسکتے ہیں اور TEXT فنکشن کی دوسری دلیل میں، ہم اپنی خواہشات کے مطابق ڈیٹ کوڈ میں ترمیم کرسکتے ہیں۔
لہذا، ہمارے ڈیٹاسیٹ کے لیے، آؤٹ پٹ سیل B9 میں متعلقہ فارمولہ یہ ہوگا:
="Today is "&TEXT(TODAY(),"d mmmm, yyy") 
4۔ ایکسل میں TEXT فنکشن کے ساتھ لیڈنگ زیرو کو شامل کرنا
لیڈنگ زیرو کو عددی قدر میں رکھنے یا شامل کرنے کے لیے، TEXT فنکشن انتہائی موزوں فارمولے کے ساتھ مقصد کو پورا کر سکتا ہے۔ مندرجہ ذیل ڈیٹاسیٹ میں، یہ فرض کرتے ہوئے کہ ہم تمام نمبروں کا سائز تبدیل کرنا چاہتے ہیں تاکہ نمبروں سے پہلے لیڈنگ زیرو شامل کر کے ایک جیسا سائز ظاہر کیا جا سکے۔ تمام نمبرز پانچ ہندسوں میں دکھائے جائیں گے۔
پہلی مثال کے لیے، سیل C5 میں مطلوبہ فارمولہ یہ ہوگا:
=TEXT(B5, "00000") دبانے کے بعد Enter دبانے اور کالم C میں باقی سیلز کو Fill Handle کے ساتھ خودکار طور پر بھرنے کے بعد، آپ کو مطلوبہ نتائج ملیں گے۔ ایک بار۔
5۔ ٹیکسٹ فنکشن کے ساتھ ٹیلی فون نمبر کی فارمیٹنگ
ہم ٹیلی فون نمبرز کو ایک خاص فارمیٹ میں اس کے ساتھ تبدیل کر سکتے ہیں۔TEXT فنکشن۔ نیچے دی گئی تصویر میں متعلقہ مثالیں دکھائی جا رہی ہیں۔ ٹیلیفون نمبرز کے فارمیٹ کوڈز کی وضاحت کرتے ہوئے، ہمیں نمبر کے حروف کو Hash (#) علامتوں سے بدلنا ہوگا۔
لہذا، پہلے ٹیلی فون نمبر کے لیے مطلوبہ فارمولا یہ ہوگا:
=TEXT(B5,"(###)-###-####") دبائیں انٹر اور آپ کو ٹیلی فون نمبر کے لیے متعین فارمیٹ کے ساتھ آؤٹ پٹ ملے گا۔
6۔ ٹائم اسٹیمپ کو فارمیٹ کرنے کے لیے TEXT فنکشن کا استعمال
ٹائم اسٹیمپ کو فارمیٹ کرنے کے لیے، ہمیں HH (Hour)، MM (منٹ)، SS (سیکنڈ)، اور AM/PM استعمال کرنا ہوگا۔ مطلوبہ پیرامیٹرز کی وضاحت کے لیے حروف۔ یہاں آپ کو ذہن میں رکھنا ہوگا- 12 گھنٹے کی گھڑی سسٹم میں، آپ کو AM/PM کو بالکل “AM/PM” ٹیکسٹ میں داخل کرنا ہوگا، نہ کہ “PM/ میں۔ بالکل AM" فارمیٹ، بصورت دیگر، فنکشن ایک نامعلوم ٹیکسٹ ویلیو کے ساتھ واپس آئے گا- ٹائم اسٹیمپ میں متعین پوزیشن پر "P1/A1"۔
مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ میں، ایک مقررہ ٹائم اسٹیمپ مختلف میں دکھایا گیا ہے۔ لیکن فارمیٹنگ کے بعد عام فارمیٹس۔ آپ اس TEXT فنکشن کا استعمال کرکے 12 گھنٹے کے گھڑی کے نظام کو آسانی سے 24 گھنٹے کے گھڑی کے نظام میں تبدیل کر سکتے ہیں اور اس کے برعکس۔ :
=TEXT(B6,"HH:MM AM/PM") اب آپ فارمولے کو کاپی کرسکتے ہیں اور اسے ٹائم اسٹیمپ کے لیے مناسب ترمیم کے ساتھ اپنی ایکسل شیٹ میں استعمال کرسکتے ہیں۔
7۔ TEXT فنکشن کے ساتھ اعشاریہ کو فیصد میں تبدیل کرنا
استعمال کرکےTEXT فنکشن، آپ اعشاریہ نمبر کو زیادہ آسانی سے فیصد میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ کو دوسری دلیل میں صرف "0.00%" داخل کرنا ہوگا۔ یہ پہلی دلیل میں بیان کردہ منتخب نمبر یا اعشاریہ کو 100 سے ضرب دے گا اور آخر میں ایک فیصد (%) علامت شامل کرے گا۔
درج ذیل جدول میں پہلا آؤٹ پٹ نتیجہ ہے۔ میں سے:
=TEXT(B5,"0.00 %") آپ صرف دوسری دلیل میں "0 %" ٹائپ کرکے فیصد کے اعشاریہ کو ہٹا سکتے ہیں۔ یا اگر آپ صرف ایک اعشاریہ جگہ کے ساتھ آؤٹ پٹ دیکھنا چاہتے ہیں تو آپ اس کی بجائے- "0.0 %" استعمال کرسکتے ہیں۔
8۔ TEXT فنکشن کے ساتھ اعشاریہ کو کسر میں تبدیل کرنا
اعشاریہ قدر کو مناسب یا مخلوط کسر میں تبدیل کرنے کے لیے، آپ کو سیل B5 میں اعشاریہ کی قدر کے لیے درج ذیل فارمولہ استعمال کرنا ہوگا:
=TEXT(B5,"# ???/???") TEXT فنکشن کی دوسری دلیل میں، فارمیٹ کوڈ کو بنیادی طور پر اخذ کیا جاتا ہے تاکہ مخلوط فریکشن کے ساتھ آؤٹ پٹ کو واپس کیا جاسکے۔ لیکن اگر اعشاریہ کی قدر اعشاریہ سے پہلے 0 کے علاوہ کوئی عددی قدر پر مشتمل نہیں ہے، تو فنکشن مخلوط کسر کے بجائے ایک مناسب حصہ لوٹائے گا۔
9. TEXT فنکشن کے ساتھ نمبر کو سائنٹیفک نوٹیشن میں تبدیل کرنا
نمبر میں ہندسوں کی ایک بڑی سٹرنگ کو سائنسی اشارے میں فارمیٹ کرنا TEXT فنکشن کے مناسب استعمال کے ساتھ بہت آسان ہے۔ آپ کو صرف حرف 'E' کے ساتھ ایک exponent داخل کرنا ہوگا گتانکوں کے لیے متعین حروف کے بعد۔ 'E' کے بعد '+00' کو شامل کرکے، آپ کو ایکسپوننٹ پاور کے لیے حروف کی تعداد کو ظاہر کرنا ہوگا۔
میں ظاہر ہونے والے پہلے آؤٹ پٹ کی بنیاد پر نیچے دی گئی تصویر، TEXT فنکشن کے ساتھ مطلوبہ فارمولا ہے:
=TEXT(B5,"0.00E+00") 
10۔ TEXT فنکشن کے ساتھ نمبر کو جیوگرافک کوآرڈینیٹ میں تبدیل کرنا
کسی نمبر کو جغرافیائی کوآرڈینیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے، آؤٹ پٹ سیل C5 میں ٹیکسٹ فنکشن کے ساتھ متعلقہ فارمولا ہے:
=TEXT(B5,"##0° #0' #0''") یہاں آپ کو ALT کلید کو پکڑ کر اور پھر 0,1 دبانے سے فنکشن کے دوسرے آرگومنٹ میں ڈگری کا نشان داخل کرنا ہوگا۔ ,7 & 6 ایک ایک کرکے۔
💡 ذہن میں رکھنے کی چیزیں
🔺 اگر آپ فارمیٹ_ٹیکسٹ آرگیومینٹ میں ہیش (#) استعمال کریں، یہ تمام معمولی صفر کو نظر انداز کر دے گا۔
🔺 اگر آپ فارمیٹ_ٹیکسٹ آرگیومینٹ میں صفر (0) استعمال کرتے ہیں، تو یہ تمام غیر اہم صفر دکھائے گا۔
🔺 آپ کو متعین فارمیٹ کوڈ کے ارد گرد کوٹیشن مارکس (““) ڈالنا نہیں بھولنا چاہیے۔
🔺 چونکہ TEXT فنکشن بدل جاتا ہے۔ ٹیکسٹ فارمیٹ میں ایک نمبر، آؤٹ پٹ کو حساب کے لیے بعد میں استعمال کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ لہذا، اگر ضرورت ہو تو مزید حساب کتاب کے لیے اصل قدروں کو ایک اضافی کالم یا قطار میں رکھنا بہتر ہے۔
🔺 اگر آپ TEXT فنکشن استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ نمبر پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔ کے نمبر گروپ سے کمانڈکمانڈز، اور پھر آپ کو اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹ آپشن کو منتخب کرکے فارمیٹ کوڈز ٹائپ کرنا ہوں گے۔
🔺 TEXT فنکشن واقعی اس وقت مفید ہے جب آپ کو کسی مخصوص فارمیٹ میں ٹیکسٹ کے ساتھ بیان میں شامل ہونا پڑے۔ .
اختتامیہ الفاظ
مجھے امید ہے کہ TEXT فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے اوپر بتائے گئے تمام موزوں طریقے اب آپ کو اپنے میں لاگو کرنے پر اکسائیں گے۔ زیادہ پیداواری صلاحیت کے ساتھ ایکسل اسپریڈ شیٹس۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا رائے ہیں، تو براہ کرم مجھے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔ یا آپ اس ویب سائٹ پر ایکسل فنکشنز سے متعلق ہمارے دوسرے مضامین دیکھ سکتے ہیں۔
