مائیکروسافٹ ایکسل میں ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے ہوئے، آپ کو Null ویلیوز یا خالی سیلز کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ اس بارے میں کافی الجھنیں پیدا ہو گئی ہیں کہ وہ فارمولوں میں کیسے برتاؤ کرتے ہیں یا ہم ان کی شناخت کیسے کر سکتے ہیں۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم مناسب مثالوں اور مناسب مثالوں کے ساتھ ایکسل میں Null vs Blank پر بات کریں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں

ایکسل میں Null کیا ہے؟

عام طور پر، Null اور Blank کبھی کبھی ایک جیسا نظر آتا ہے۔ آپ ان کے درمیان بصری طور پر فرق نہیں کر سکتے ہیں۔ لیکن کچھ اختلافات ہیں۔ سیل میں صفر قدر کا مطلب ہے کہ سیل مکمل طور پر مواد سے باہر نہیں ہے۔ اس میں کچھ ہے لیکن اسے بصری طور پر نہیں دکھایا گیا ہے۔

خالی اور خالی اقدار کو چیک کرنے کا ایک آسان طریقہ یہ ہے کہ ISBLANK فنکشن کے ساتھ چیک کریں۔ ISBLANK فنکشن چیک کرتا ہے کہ سیل خالی ہے یا نہیں۔

اگر ISBLANK فنکشن FALSE دیتا ہے تو اس کا مطلب ہے کہ سیل میں کسی قسم کی قدر ہے۔

اگر ISBLANK فنکشن TRUE لوٹتا ہے تو اس کا مطلب ہے کہ سیل میں کچھ نہیں ہے۔

اس ڈیٹاسیٹ پر ایک نظر ڈالیں:

یہاں، آپ کچھ سیل دیکھ سکتے ہیں جن کی قدریں صفر ہیں۔ کالعدم اقدار کا مطلب کوئی معنی خیز اقدار نہیں۔ ہم 0 (صفر) اور ہائفن کو کالعدم اقدار کے طور پر غور کر رہے ہیں۔ Apostrophe، space(s) اور = "" (null strings) ہمیں خالی خلیات دیتے ہیں۔ ہم انہیں سیل میں نہیں دیکھ سکتے۔ اب، آئیے اس پر ISBLANK فنکشن کا اشارہ کرتے ہیں۔ڈیٹا سیٹ۔

📌 اسٹیپس

① درج ذیل فارمولے کو سیل D5 :

② اس کے بعد، دبائیں Enter ۔

③ آخر میں، سیلز کی رینج پر فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں D6:D10

<11

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہمارا فارمولا ہر سیل کے لیے FALSE دکھا رہا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ ان سیلز کی قدریں صفر ہیں۔

ایکسل میں خالی کیا ہے؟

اب، خالی یا خالی سیل کا مطلب ہے کہ یہ کسی بھی مواد سے خالی ہے۔ کوئی اقدار نہیں ہیں۔ ایک جگہ بھی نہیں۔ خالی خلیات اور null قدریں ایک جیسی نظر آتی ہیں۔ انہیں تلاش کرنے کا واحد طریقہ فارمولے استعمال کرنا ہے۔

ایک قریب سے دیکھیں۔ دونوں خلیے خالی نظر آتے ہیں۔ پہلے سیل میں null سٹرنگ ہے اور دوسرے سیل میں کچھ نہیں ہے۔ اسی لیے خالی سیل کے لیے ISBLANK فنکشن واپس آیا TRUE

Null vs Blank: The Behavior of Null and Blank Cells in Formulas

Now ، null اور خالی خلیات ڈیٹاسیٹ میں بہت زیادہ فرق پیدا کر سکتے ہیں۔ ہمارے فارمولے سیل کی اقدار کے مطابق مختلف طریقے سے کام کر سکتے ہیں۔ لہذا، اس بات کی نشاندہی کرنا ضروری ہے کہ آیا سیل کی قیمت صفر ہے یا خالی۔ ایک ہی فارمولے کو استعمال کرنے سے مختلف نتائج آئیں گے۔

اس کو ظاہر کرنے کے لیے، ہم اس ڈیٹاسیٹ کو استعمال کرنے جا رہے ہیں:

ہمارے پاس کچھ خالی اقدار پر مشتمل سیلز ہیں۔ یا خالی ہمارا مقصد null یا خالی خلیوں کی بنیاد پر دو نمبروں کو شامل کرنا ہے۔ اگر سیل خالی ہے تو اس میں اضافہ ہو جائے گا۔6>.

یہاں، ہم پورے ڈیٹاسیٹ میں ایک ہی فارمولہ استعمال کریں گے لیکن آپ دیکھیں گے کہ یہ ہمیں مختلف نتائج دے گا۔

📌 اقدامات

① سب سے پہلے، سیل C5 :

③ اس کے بعد، فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں۔ سیلز کی رینج C6:C9

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم نے ایک فارمولا استعمال کیا لیکن نتیجہ مختلف ہے۔ اگرچہ تمام سیل خالی نظر آتے ہیں، لیکن ان میں کچھ قدریں تھیں۔

اگر آپ یہ سوچتے ہوئے الجھن میں ہیں کہ ویلیو کیا تھی، تو درج ذیل اسکرین شاٹ کو دیکھیں:

اب، آپ واضح طور پر دیکھ سکتے ہیں کہ تمام سیل خالی نہیں تھے۔ یہی وجہ ہے کہ ہمیں ایک ہی فارمولے کو لاگو کرنے کے بعد بھی الگ الگ نتائج ملے۔

اسی طرح کی ریڈنگز:

• ایکسل میں خالی خلیات کو نمایاں کریں (4 پھلدار طریقے)
• ایکسل میں خالی سیل کو کیسے حذف کریں اور ڈیٹا کو اوپر منتقل کریں
• ایکسل میں اوپر والی ویلیو کے ساتھ خالی سیل کو بھریں (4 طریقے)

خالی بمقابلہ خالی: سیل کا تعین کیسے کریں کہ خالی ہے یا خالی؟

اس سیکشن میں، ہم آپ کو دکھانے جا رہے ہیں کہ آیا سیل خالی ہے یا خالی ہے۔ اگر آپ پہلے ہی پچھلے حصے پڑھ چکے ہیں، تو آپ کو ان کی شناخت کرنے کا اندازہ ہو گیا ہے۔ اچھا کام!

اب، ہم آپ کو ان کی شناخت کے لیے دو طریقے دکھائیں گے۔ ہمبہتر خیال حاصل کرنے کے لیے آپ کو تصاویر پڑھنے اور ان کا مشاہدہ کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔ ہمیں امید ہے کہ آپ کو پوائنٹ مل جائے گا۔

طریقہ 1: خالی/نیل سیل کے ساتھ ایک نمبر کو تقسیم کریں

یہ طریقہ بہترین طریقہ نہیں ہے لیکن آپ فرق تلاش کرنے کے طریقے پر غور کر سکتے ہیں۔ ایکسل میں خالی بمقابلہ خالی۔ آپ کو یہ طریقہ نظر نہیں آتا جو کسی کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے۔ لہذا، میرا مشورہ ہے کہ آپ اسے سیکھیں۔

اہم:

اب، تقسیم کیوں؟ ہم ایک نمبر کو اپنے سیل (نال یا خالی) سے تقسیم کریں گے۔ ایکسل خالی سیل کو کچھ بھی نہیں یا 0 سمجھتا ہے۔ لہذا، جب بھی آپ نمبر کو خالی سیل سے تقسیم کریں گے، یہ آپ کو " #DIV/0! " کی غلطی دکھائے گا۔ اس کا مطلب ہے کہ سیل کی کوئی قدر نہیں تھی۔

دوسری طرف، اگر آپ نمبر کو غیر خالی یا خالی سیل سے تقسیم کرتے ہیں، تو یہ " #VALUE! " کی خرابی دکھائے گا۔ اس کا مطلب ہے کہ سیل کی قدر تھی لیکن جس قدر کے ساتھ آپ تقسیم کر رہے ہیں وہ ایک ہی قسم کی نہیں ہے۔

ظاہر کرنے کے لیے، ہم اس ڈیٹاسیٹ کو استعمال کرنے جا رہے ہیں:

📌 اقدامات

① پہلے، درج ذیل فارمولے کو سیل C5:

② پھر، دبائیں Enter ۔

③ اس کے بعد، فل ہینڈل آئیکن کو سیلز کی رینج پر گھسیٹیں C6:C9

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، تمام خلیے خالی یا خالی نہیں تھے۔ اس لیے ہمیں مختلف غلطیاں ملی ہیں۔

طریقہ 2: خالی بمقابلہ Null تلاش کرنے کے لیے IF اور ISBLANK فنکشن کا استعمال کریں

اس ڈیٹاسیٹ پر ایک نظر ڈالیں:

اب، اگر میں پوچھوںآپ کون سے سیل خالی ہیں، کیا آپ اس کا جواب دے سکتے ہیں؟

ان کو بصری طور پر دیکھنے سے آپ کو کوئی اندازہ نہیں ہوگا۔ اس لیے ہم اس کا تعین کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کر رہے ہیں۔

📌 اسٹیپس

① پہلے، درج ذیل فارمولے کو سیل C5 میں ٹائپ کریں۔ :

② پھر، دبائیں Enter ۔

③ اس کے بعد، فل ہینڈل آئیکن کو سیلز کی رینج پر گھسیٹیں C6:C9

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم نے ڈیٹاسیٹ سے کامیابی کے ساتھ خالی اور کالعدم اقدار تلاش کر لی ہیں۔

💬 یاد رکھنے کی چیزیں

✎ ایکسل بعض اوقات null تاروں کو خالی خلیات سمجھتا ہے۔ لہذا، کسی بھی فارمولے کو استعمال کرنے سے پہلے ضرور چیک کریں۔

نتیجہ

اختتام کے لیے، مجھے امید ہے کہ اس ٹیوٹوریل نے آپ کو Excel میں null VS خالی پر مفید معلومات فراہم کی ہیں۔ ہمارا مشورہ ہے کہ آپ ان تمام ہدایات کو سیکھیں اور اپنے ڈیٹا سیٹ پر لاگو کریں۔ پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور انہیں خود آزمائیں۔ اس کے علاوہ، تبصرہ سیکشن میں رائے دینے کے لئے آزاد محسوس کریں. آپ کی قیمتی آراء ہمیں اس طرح کے ٹیوٹوریل بنانے کی ترغیب دیتی ہیں۔ ایکسل سے متعلق مختلف مسائل اور حل کے لیے ہماری ویب سائٹ Exceldemy.com کو چیک کرنا نہ بھولیں۔