Excel-ൽ നൾ vs ബ്ലാങ്ക്

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

Microsoft Excel-ൽ ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ശൂന്യമായ മൂല്യങ്ങളോ ബ്ലാങ്ക് സെല്ലുകളോ നേരിടാം. ഫോർമുലകളിൽ അവർ എങ്ങനെ പെരുമാറുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചോ നമുക്ക് അവരെ എങ്ങനെ തിരിച്ചറിയാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചോ ഇതിന് ചുറ്റും ധാരാളം ആശയക്കുഴപ്പങ്ങൾ ഉണ്ടായിട്ടുണ്ട്. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങളും ശരിയായ ചിത്രീകരണങ്ങളും സഹിതം Excel-ലെ നൾ vs ബ്ലാങ്ക് ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

Null vs Blank.xlsx

Excel-ൽ എന്താണ് Null?

സാധാരണയായി പറഞ്ഞാൽ, നൾക്കും ബ്ലാങ്കിനും ചിലപ്പോൾ ഒരേ രൂപമായിരിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് അവ തമ്മിൽ ദൃശ്യപരമായി വേർതിരിക്കാൻ കഴിയില്ല. എന്നാൽ ചില വ്യത്യാസങ്ങളുണ്ട്. ഒരു സെല്ലിലെ ഒരു അസാധുവായ മൂല്യം അർത്ഥമാക്കുന്നത് സെൽ പൂർണ്ണമായും ഉള്ളടക്കത്തിന് പുറത്തല്ല എന്നാണ്. ഇതിന് എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിലും ദൃശ്യപരമായി കാണിക്കുന്നില്ല.

നല്ലും ശൂന്യവുമായ മൂല്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ലളിതമായ മാർഗ്ഗം ISBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധിക്കുന്നതാണ്. ISBLANK ഫംഗ്ഷൻ ഒരു സെൽ ശൂന്യമാണോ അല്ലയോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു.

ISBLANK ഫംഗ്ഷൻ FALSE നൽകുന്നുവെങ്കിൽ, സെല്ലിൽ ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള മൂല്യം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.

ISBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ TRUE നൽകുന്നുവെങ്കിൽ, അതിനർത്ഥം സെല്ലിന് അതിൽ ഒന്നുമില്ല എന്നാണ്.

ഈ ഡാറ്റാസെറ്റ് നോക്കുക:

ഇവിടെ, അസാധുവായ മൂല്യങ്ങളുള്ള ചില സെല്ലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. ശൂന്യ മൂല്യങ്ങൾ അർത്ഥമാക്കുന്നത് അർത്ഥവത്തായ മൂല്യങ്ങൾ ഇല്ല എന്നാണ്. ഞങ്ങൾ 0 (പൂജ്യം), ഹൈഫൻ എന്നിവ ശൂന്യ മൂല്യങ്ങളായി കണക്കാക്കുന്നു. അപ്പോസ്‌ട്രോഫി, സ്‌പേസ്(കൾ), = "" (നൾ സ്ട്രിംഗുകൾ) എന്നിവ നമുക്ക് ബ്ലാങ്ക് സെല്ലുകൾ നൽകുന്നു. നമുക്ക് അവരെ ഒരു സെല്ലിൽ കാണാൻ കഴിയില്ല. ഇനി, ISBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ സൂചിപ്പിക്കാംഡാറ്റാസെറ്റ്.

📌 ഘട്ടങ്ങൾ

സെൽ D5 :

=ISBLANK(B5)

അതിനുശേഷം, Enter അമർത്തുക.

അവസാനമായി, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ വലിച്ചിടുക D6:D10

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല ഓരോ സെല്ലിനും FALSE കാണിക്കുന്നു. അതിനർത്ഥം ഈ സെല്ലുകൾക്ക് ശൂന്യമായ മൂല്യങ്ങളാണുള്ളത്.

Excel-ൽ എന്താണ് ബ്ലാങ്ക്?

ഇപ്പോൾ, ശൂന്യമായതോ ശൂന്യമായതോ ആയ സെല്ലുകൾ അർത്ഥമാക്കുന്നത് അതിൽ ഒരു ഉള്ളടക്കവുമില്ല എന്നാണ്. മൂല്യങ്ങളൊന്നുമില്ല. ഒരു സ്ഥലം പോലും ഇല്ല. ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും നൾ മൂല്യങ്ങളും സമാനമായി കാണപ്പെടുന്നു. അവ കണ്ടെത്താനുള്ള ഏക മാർഗം ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്.

സൂക്ഷ്മമായി നോക്കുക. രണ്ട് സെല്ലുകളും ശൂന്യമായി കാണപ്പെടുന്നു. ആദ്യത്തേതിന് ഒരു നൾ സ്ട്രിംഗ് ഉണ്ട്, രണ്ടാമത്തെ സെല്ലിൽ അതിൽ ഒന്നുമില്ല. അതുകൊണ്ടാണ് ശൂന്യമായ സെല്ലിനായി ISBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ TRUE തിരികെ നൽകിയത്.

Null vs Blank: ഫോർമുലകളിലെ നൾ, ബ്ലാങ്ക് സെല്ലുകളുടെ പെരുമാറ്റം

ഇപ്പോൾ , ശൂന്യവും ശൂന്യവുമായ സെല്ലുകൾക്ക് ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ധാരാളം വ്യത്യാസങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. സെൽ മൂല്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുലകൾ വ്യത്യസ്തമായി പ്രവർത്തിച്ചേക്കാം. അതിനാൽ, സെല്ലിന് ശൂന്യമായ മൂല്യമാണോ അതോ ശൂന്യമാണോ എന്ന് തിരിച്ചറിയേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഒരേ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നത് വ്യത്യസ്‌ത ഫലങ്ങൾ നൽകും.

ഇത് തെളിയിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ ഈ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു:

ഞങ്ങൾക്ക് ചില നൾ മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ ഉണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ ശൂന്യമായ(കൾ). നൾ അല്ലെങ്കിൽ ബ്ലാങ്ക് സെല്ലുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി രണ്ട് സംഖ്യകൾ ചേർക്കുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം. കളം ശൂന്യമാണെങ്കിൽ, അത് കൂട്ടിച്ചേർക്കും Num1 , Num2 .

മറുവശത്ത്, സെല്ലുകൾ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ, അത് Num2 , Num3<7 എന്നിവ ചേർക്കും>.

ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ ഡാറ്റാഗണത്തിൽ ഉടനീളം ഒരേ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കും, പക്ഷേ അത് ഞങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ഫലങ്ങൾ നൽകുമെന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും.

📌 ഘട്ടങ്ങൾ

ആദ്യം, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല സെൽ C5 :

=IF(ISBLANK(B5),SUM($C$11:$C$12),SUM($C$12:$C$13))

തുടർന്ന്, Enter അമർത്തുക.

അതിനുശേഷം, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ വലിച്ചിടുക സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി C6:C9

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഞങ്ങൾ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ചു, പക്ഷേ ഫലം വ്യത്യസ്തമാണ്. എല്ലാ സെല്ലുകളും ശൂന്യമായി കാണപ്പെടുമെങ്കിലും, അവയിൽ ചില മൂല്യങ്ങൾ ഉണ്ടായിരുന്നു.

മൂല്യം എന്താണെന്ന് ആലോചിച്ച് നിങ്ങൾ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാണെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് നോക്കുക:

ഇപ്പോൾ, എല്ലാ സെല്ലുകളും ശൂന്യമായിരുന്നില്ല എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായി കാണാൻ കഴിയും. അതുകൊണ്ടാണ് ഒരേ ഫോർമുല പ്രയോഗിച്ചതിന് ശേഷവും ഞങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക ഫലങ്ങൾ ലഭിച്ചത്.

സമാന വായനകൾ:

  • Excel-ൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക (4 ഫലവത്തായ വഴികൾ)
  • Excel-ലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം, ഡാറ്റ അപ്പ് ഷിഫ്റ്റ് ചെയ്യാം
  • Excel-ൽ മുകളിലുള്ള മൂല്യമുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക (4 രീതികൾ)

നൾ vs ബ്ലാങ്ക്: സെൽ ശൂന്യമാണോ അസാധുവാണോ എന്ന് എങ്ങനെ നിർണ്ണയിക്കും?

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, സെൽ ശൂന്യമാണോ അതോ അസാധുവാണോ എന്ന് കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണിക്കാൻ പോകുന്നു. നിങ്ങൾ മുമ്പത്തെ ഭാഗങ്ങൾ ഇതിനകം വായിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ തിരിച്ചറിയുന്നതിനുള്ള ഒരു ആശയം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചു. നല്ല ജോലി!

ഇപ്പോൾ, അവരെ തിരിച്ചറിയാനുള്ള രണ്ട് രീതികൾ ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം. ഞങ്ങൾമികച്ച ആശയം ലഭിക്കുന്നതിന് ചിത്രങ്ങൾ വായിക്കാനും നിരീക്ഷിക്കാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് പോയിന്റ് ലഭിക്കുമെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

രീതി 1: ബ്ലാങ്ക്/നൾ സെൽ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സംഖ്യ വിഭജിക്കുക

ഈ രീതി ഒപ്റ്റിമൽ മാർഗമല്ല, എന്നാൽ വ്യത്യാസം കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള മാർഗം നിങ്ങൾക്ക് പരിഗണിക്കാം Excel-ൽ null vs ശൂന്യം. ആരും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഈ രീതി നിങ്ങൾ കാണാനിടയില്ല. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ അത് പഠിക്കാൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

പ്രധാനം:

ഇപ്പോൾ, എന്തിനാണ് വിഭജനം? ഞങ്ങൾ ഒരു സംഖ്യയെ നമ്മുടെ സെൽ ഉപയോഗിച്ച് വിഭജിക്കും (ശൂന്യമോ ശൂന്യമോ). Excel ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ ഒന്നുമല്ല അല്ലെങ്കിൽ 0 ആയി കണക്കാക്കുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ സംഖ്യയെ ശൂന്യമായ സെല്ലുമായി വിഭജിക്കുമ്പോഴെല്ലാം, അത് " #DIV/0! " എന്ന പിശക് കാണിക്കും. അതിനർത്ഥം സെല്ലിന് മൂല്യമില്ലായിരുന്നു എന്നാണ്.

മറുവശത്ത്, നിങ്ങൾ സംഖ്യയെ ഒരു നോൺ-ബ്ലാങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ ന്യൂൾ സെൽ ഉപയോഗിച്ച് ഹരിച്ചാൽ, അത് “ #VALUE! ” പിശക് കാണിക്കും. ഇതിനർത്ഥം സെല്ലിന് മൂല്യമുണ്ടെങ്കിലും നിങ്ങൾ വിഭജിക്കുന്ന മൂല്യം ഒരേ തരത്തിലുള്ളതല്ല എന്നാണ്.

പ്രകടമാക്കാൻ, ഞങ്ങൾ ഈ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു:

📌 ഘട്ടങ്ങൾ

ആദ്യം, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല സെൽ C5:

ടൈപ്പ് ചെയ്യുക =10/B5

തുടർന്ന്, Enter അമർത്തുക.

അതിനുശേഷം, സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിൽ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ വലിച്ചിടുക C6:C9

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, എല്ലാം സെല്ലുകൾ ശൂന്യമോ ശൂന്യമോ ആയിരുന്നില്ല. അതുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്‌ത പിശകുകൾ ലഭിച്ചത്.

രീതി 2: ബ്ലാങ്ക് vs നൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് IF, ISBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക

ഈ ഡാറ്റാസെറ്റ് നോക്കുക:

1>

ഇപ്പോൾ, ഞാൻ ചോദിച്ചാൽനിങ്ങൾക്ക് ഏത് സെല്ലുകളാണ് ശൂന്യമാണ്, അതിന് ഉത്തരം നൽകാമോ?

അവ ദൃശ്യപരമായി കാണുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ആശയവും നൽകില്ല. അതുകൊണ്ടാണ് അത് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

📌 ഘട്ടങ്ങൾ

ആദ്യം, Cell C5-ൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക :

=IF(ISBLANK(B5),"Blank","Null")

തുടർന്ന്, Enter അമർത്തുക.

അതിനുശേഷം, സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിൽ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ വലിച്ചിടുക C6:C9

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ശൂന്യവും അസാധുവായതുമായ മൂല്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ വിജയകരമായി കണ്ടെത്തി.

💬 ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

Excel ചിലപ്പോൾ നൾ സ്ട്രിംഗുകളെ ബ്ലാങ്ക് സെല്ലുകളായി കണക്കാക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഏതെങ്കിലും സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പരിശോധിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

ഉപസംഹാരം

ഉപസംഹരിക്കാൻ, ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ നിങ്ങൾക്ക് Excel-ലെ null VS ശൂന്യമായ ഉപയോഗപ്രദമായ അറിവ് നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഈ നിർദ്ദേശങ്ങളെല്ലാം പഠിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഇത് സ്വയം പരീക്ഷിക്കുക. കൂടാതെ, അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങളുടെ വിലയേറിയ ഫീഡ്‌ബാക്ക് ഇതുപോലുള്ള ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങളെ പ്രചോദിപ്പിക്കുന്നു. Excel-മായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവിധ പ്രശ്നങ്ങൾക്കും പരിഹാരങ്ങൾക്കുമായി ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് Exceldemy.com പരിശോധിക്കാൻ മറക്കരുത്.

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.