Habang nagtatrabaho sa data sa Microsoft Excel, maaari kang makatagpo ng mga Null value o Blank na mga cell. Nagkaroon ng maraming kalituhan tungkol dito tungkol sa kung paano sila kumikilos sa mga formula o kung paano namin sila makikilala. Sa tutorial na ito, tatalakayin natin ang Null vs Blank sa Excel na may mga angkop na halimbawa at wastong mga paglalarawan.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook na ito

Ano ang Null sa Excel?

Sa pangkalahatan, ang Null at Blank ay minsan ay may parehong hitsura. Maaaring hindi mo makita ang pagkakaiba sa pagitan nila. Ngunit may ilang mga pagkakaiba. Ang isang null na halaga sa isang cell ay nangangahulugan na ang cell ay hindi ganap na wala sa mga nilalaman. Mayroon itong isang bagay ngunit hindi ipinapakita nang biswal.

Ang isang simpleng paraan upang suriin ang mga null at blangko na mga halaga ay suriin gamit ang ang function ng ISBLANK . Ang ISBLANK function ay nagsusuri kung ang isang cell ay blangko o hindi.

Kung ang ISBLANK function ay nagbabalik ng FALSE, nangangahulugan ito na ang cell ay naglalaman ng ilang uri ng halaga.

Kung nagbabalik ng TRUE ang function na ISBLANK , nangangahulugan ito na walang laman ang cell.

Tingnan ang dataset na ito:

Dito, makikita mo ang ilang mga cell na may mga null value. Ang mga null value ay nangangahulugang walang makabuluhang halaga. Isinasaalang-alang namin ang 0 (zero) at hyphen bilang mga null na halaga. Ang apostrophe, (mga) espasyo at = “” (null strings) ay nagbibigay sa amin ng mga blangkong cell. Hindi namin sila makikita sa isang selda. Ngayon, ipahiwatig natin ang function ng ISBLANK sadataset.

📌 Mga Hakbang

① I-type ang sumusunod na formula sa Cell D5 :

② Pagkatapos noon, pindutin ang Enter .

③ Panghuli, i-drag ang icon na Fill handle sa hanay ng mga cell D6:D10

Tulad ng nakikita mo, ang aming formula ay nagpapakita ng FALSE para sa bawat cell. Ibig sabihin, may mga null value ang mga cell na ito.

Ano ang Blank sa Excel?

Ngayon, ang mga blangko o walang laman na mga cell ay nangangahulugang wala itong anumang nilalaman. Walang mga halaga. Wala kahit isang espasyo. Ang mga blangkong cell at mga null na halaga ay magkatulad. Ang tanging paraan upang mahanap ang mga ito ay ang paggamit ng mga formula.

Tingnan nang mabuti. Ang parehong mga cell ay mukhang walang laman. Ang una ay may null string at ang pangalawang cell ay walang laman. Iyon ang dahilan kung bakit ibinalik ang ISBLANK function na TRUE para sa blangkong cell.

Null vs Blank: The Behavior of Null and Blank Cells in Formulas

Now , ang mga null at blangkong cell ay maaaring lumikha ng maraming pagkakaiba sa dataset. Ang aming mga formula ay maaaring kumilos nang iba ayon sa mga halaga ng cell. Kaya, ito ay mahalaga upang matukoy kung ang cell ay may null na halaga o isang blangko. Ang paggamit ng parehong formula ay magbabalik ng magkakaibang resulta.

Upang ipakita ito, gagamitin namin ang dataset na ito:

Mayroon kaming mga cell na binubuo ng ilang null value o blangko (mga). Ang aming layunin ay magdagdag ng dalawang numero batay sa null o blangko na mga cell. Kung blangko ang cell, magdaragdag ito Num1 at Num2 .

Sa kabilang banda, kung null ang mga cell, magdaragdag ito ng Num2 at Num3 .

Dito, gagamitin namin ang parehong formula sa kabuuan ng dataset ngunit mapapansin mong magbibigay ito sa amin ng iba't ibang resulta.

📌 Mga Hakbang

① Una, i-type ang sumusunod na formula sa Cell C5 :

② Pagkatapos, pindutin ang Enter .

③ Pagkatapos nito, i-drag ang icon ng Fill handle sa ibabaw ang hanay ng mga cell C6:C9

Tulad ng nakikita mo, gumamit kami ng isang formula ngunit iba ang resulta. Bagama't mukhang blangko ang lahat ng mga cell, mayroong ilang uri ng mga halaga sa mga ito.

Kung nalilito ka sa pag-iisip kung ano ang halaga, tingnan ang sumusunod na screenshot:

Ngayon, malinaw mong makikita na hindi blangko ang lahat ng mga cell. Kaya naman nagkaroon kami ng hiwalay na mga resulta kahit na pagkatapos ilapat ang parehong formula.

Mga Katulad na Pagbasa:

• I-highlight ang mga Blangkong Cell sa Excel (4 na Mabungang Paraan)
• Paano Mag-delete ng Mga Blangkong Cell sa Excel at Mag-shift ng Data Pataas
• Punan ang Mga Blangkong Cell ng Halaga sa Itaas sa Excel (4 na Paraan)

Null vs Blank: Paano Matutukoy na Blangko o Null ang Cell?

Sa seksyong ito, ipapakita namin sa iyo na mahanap kung blangko o null ang cell. Kung nabasa mo na ang mga nakaraang seksyon, mayroon kang ideya na tukuyin ang mga ito. Good Job!

Ngayon, ipapakita namin sa iyo ang dalawang paraan upang makilala ang mga ito. Kamiinirerekumenda mong basahin at obserbahan ang mga larawan upang makakuha ng isang mas mahusay na ideya. Umaasa kami na makukuha mo ang punto.

Paraan 1: Hatiin ang Isang Numero gamit ang Blangko/Null Cell

Ang pamamaraang ito ay hindi ang pinakamainam na paraan ngunit maaari mong isaalang-alang ang paraan ng paghahanap ng pagkakaiba ng null vs blangko sa Excel. Maaaring hindi mo makita ang paraang ito na ginagamit ng sinuman. Kaya, inirerekomenda kong matutunan mo iyon.

Mahalaga:

Ngayon, bakit ang dibisyon? Hahatiin namin ang isang numero sa aming cell (null o blangko). Itinuturing ng Excel ang mga blangkong cell bilang wala o 0. Kaya, sa tuwing hahatiin mo ang numero sa blangkong cell, ipapakita nito sa iyo ang error na “ #DIV/0! ”. Ibig sabihin, walang value ang cell.

Sa kabilang banda, kung hahatiin mo ang numero sa isang hindi blangko o null na cell, magpapakita ito ng error na “ #VALUE! ”. Nangangahulugan ito na ang cell ay may halaga ngunit ang halaga na iyong hinahati ay hindi parehong uri.

Upang ipakita, gagamitin namin ang dataset na ito:

📌 Mga Hakbang

① Una, i-type ang sumusunod na formula sa Cell C5:

② Pagkatapos, pindutin ang Enter .

③ Pagkatapos noon, i-drag ang icon ng Fill handle sa hanay ng mga cell C6:C9

Tulad ng nakikita mo, lahat ng ang mga cell ay hindi blangko o null. Kaya naman nagkaroon kami ng iba't ibang error.

Paraan 2: Gamitin ang IF at ISBLANK Function para Maghanap ng Blank vs Null

Tingnan ang dataset na ito:

Ngayon, kung tatanungin koIkaw kung aling mga cell ang blangko, maaari mo bang sagutin iyon?

Kapag nakikita mo ang mga ito nang biswal ay hindi ka magbibigay ng anumang ideya. Kaya naman kami ay gumagamit ng formula para matukoy iyon.

📌 Mga Hakbang

① Una, i-type ang sumusunod na formula sa Cell C5 :

② Pagkatapos, pindutin ang Enter .

③ Pagkatapos noon, i-drag ang icon ng Fill handle sa hanay ng mga cell C6:C9

Tulad ng nakikita mo, matagumpay naming nahanap ang mga blangko at null na halaga mula sa dataset.

💬 Mga Dapat Tandaan

✎ Minsan isinasaalang-alang ng Excel ang mga null string bilang mga blangkong cell. Kaya, siguraduhing suriin bago gumamit ng anumang mga formula.

Konklusyon

Upang tapusin, umaasa akong nabigyan ka ng tutorial na ito ng isang piraso ng kapaki-pakinabang na kaalaman sa null VS blangko sa  Excel. Inirerekomenda naming matutunan mo at ilapat ang lahat ng mga tagubiling ito sa iyong dataset. I-download ang workbook ng pagsasanay at subukan ito mismo. Gayundin, huwag mag-atubiling magbigay ng feedback sa seksyon ng komento. Ang iyong mahalagang feedback ay nagpapanatili sa amin ng motibasyon upang lumikha ng mga tutorial na tulad nito. Huwag kalimutang tingnan ang aming website Exceldemy.com para sa iba't ibang problema at solusyong nauugnay sa Excel.