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在Microsoft Excel中处理数据时,你可能会遇到空值或空白单元格。 关于它们在公式中的表现或我们如何识别它们,一直有很多困惑。 在本教程中,我们将通过适当的例子和适当的说明讨论Excel中的空值与空白。
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空白与空白.xlsx什么是Excel中的空值?
一般来说,"空 "和 "空白 "有时看起来是一样的。 你可能无法从视觉上区分它们。 但也有一些区别。 一个单元格中的空值意味着该单元格并非完全没有内容。 它有一些内容,但没有在视觉上显示。
检查空值和空白值的一个简单方法是,用 符号 "ISBLANK "函数 ...... ǞǞǞ 函数检查一个单元格是否为空白。
如果 ǞǞǞ 函数返回FALSE,这意味着该单元格包含某种值。
如果 ǞǞǞ 函数返回TRUE,这意味着该单元格中没有任何东西。
看一下这个数据集。
在这里,你可以看到一些有空值的单元格。 空值意味着没有有意义的值。 我们将0(零)和连字符视为空值。 撇号、空格(s)和=""(空字符串)给我们带来了空白单元格。 我们无法在单元格中看到它们。 现在,让我们在数据集上暗示ISBLANK函数。
📌 阶梯
① 在下面的公式中键入 细胞D5 :
=ISBLANK(B5)
② 之后,按 进入 .
③ 最后,拖动 填充手柄 在单元格范围内的图标 D6:D10
正如你所看到的,我们的公式显示 失败 这意味着这些单元格的值为空。
什么是Excel中的空白?
现在,空白或空单元格意味着它没有任何内容。 没有任何值,甚至没有一个空格。 空白单元格和空值看起来相似。 找到它们的唯一方法是使用公式。
仔细看看,这两个单元格看起来都是空的。 第一个单元格有一个空字符串,第二个单元格里什么都没有。 这就是为什么 ǞǞǞ 功能返回 为真 为空白单元格。
空白vs空白:公式中空洞和空白单元格的行为
现在,空单元格和空白单元格会在数据集中产生很多差异。 我们的公式可能会根据单元格的值而产生不同的作用。 因此,必须识别单元格是空值还是空白。 使用相同的公式会得到不同的结果。
为了证明这一点,我们将使用这个数据集。
我们有一些由空值或空白组成的单元格。 我们的目标是根据空值或空白单元格来添加两个数字。 如果单元格是空白的,它将添加 Num1 和 Num2 .
另一方面,如果单元格是空的,它将添加 Num2 和 Num3 .
在这里,我们将在整个数据集中使用相同的公式,但你会发现它将给我们带来不同的结果。
📌 阶梯
① 首先,输入以下公式 细胞C5 :
=if(isblank(b5),sum($c$11:$c$12), sum($c$12:$c$13))
② 然后,按 进入 .
③ 之后,在单元格范围内拖动填充手柄图标 C6:C9
正如你所看到的,我们使用了一个公式,但结果是不同的。 虽然所有的单元格看起来都是空白的,但其中有一些值。
如果你感到困惑,认为价值是什么,请看下面的截图。
现在,你可以清楚地看到,所有的单元格都不是空白的。 这就是为什么我们在应用同一个公式后得到了不同的结果。
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空白vs空白:如何确定单元格是空白还是空的?
在这一节中,我们将告诉你如何发现单元格是空白还是空的。 如果你已经阅读了前面的章节,你就知道如何识别它们了。 干得好
现在,我们将向你展示两种识别它们的方法。 我们建议你阅读和观察图片,以获得更好的理解。 我们希望你能明白这一点。
方法1:用空白/空单元格除以一个数字
这个方法不是最佳方法,但你可以考虑在Excel中寻找空与空的区别的方法。 你可能没有看到有人使用这个方法。 所以,我建议你学习这个。
重要的是。
现在,为什么要进行除法呢? 我们将用一个数字除以我们的单元格(空或空白)。 Excel将空白单元格视为无或0。 因此,每当你用数字除以空白单元格时,它就会向你显示错误" #DIV/0! "。 这意味着该单元格没有价值。
另一方面,如果你用一个非空白或空的单元格除以该数字,它将显示一个" #VALUE! "这意味着该单元格有值,但你要除以的值不是同一类型。
为了演示,我们将使用这个数据集。
📌 阶梯
① 首先,输入以下公式 细胞C5。
=10/B5
② 然后,按 进入 .
③ 之后,在单元格范围内拖动填充手柄图标 C6:C9
正如你所看到的,所有的单元格都不是空白或空的。 这就是为什么我们得到不同的错误。
方法2:使用IF和ISBLANK函数来查找空白与空值
看一下这个数据集。
现在,如果我问你哪些单元格是空白的,你能回答吗?
视觉上看到它们不会给你任何想法。 这就是为什么我们使用一个公式来确定。
📌 阶梯
① 首先,输入以下公式 细胞C5。
=IF(ISBLANK(B5), "Blank", "Null")
② 然后,按 进入 .
③ 之后,在单元格范围内拖动填充手柄图标。 C6:C9
正如你所看到的,我们已经成功地从数据集中找到了空白值和空值。
💬 需要记住的事情
✎ Excel有时会将空字符串视为空白单元格。 因此,在使用任何公式之前,一定要检查。
总结
最后,我希望本教程为你提供了关于Excel中null VS blank的有用知识。 我们建议你学习并将所有这些说明应用到你的数据集中。 下载练习工作簿并亲自尝试这些。 此外,欢迎在评论区提出反馈意见。 你的宝贵反馈使我们有动力创造这样的教程。 不要忘记检查我们的网站 独家专访 遇到各种与Excel有关的问题和解决方案。