Excelda Null va Blank

Hugh West

16-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Microsoft Excelda ma'lumotlar bilan ishlashda siz Null qiymatlari yoki Bo'sh kataklarga duch kelishingiz mumkin. Ular formulalarda o'zini qanday tutishi yoki ularni qanday aniqlashimiz haqida juda ko'p chalkashliklar mavjud. Ushbu qo'llanmada biz Excelda Null va Blankni mos misollar va tegishli rasmlar bilan muhokama qilamiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Ushbu mashq kitobini yuklab oling

Null vs Blank.xlsx

Excelda Null nima?

Umuman olganda, Null va Blank ba'zan bir xil ko'rinishga ega. Siz ularni vizual ravishda farqlay olmaysiz. Ammo ba'zi farqlar mavjud. Hujayradagi null qiymat yacheyka tarkibidan butunlay tashqarida emasligini bildiradi. Unda biror narsa bor, lekin vizual tarzda ko'rsatilmaydi.

Nul va bo'sh qiymatlarni tekshirishning oddiy usuli ISBLANK funksiyasi bilan tekshirishdir. ISBLANK funktsiyasi katakning bo'sh yoki bo'shligini tekshiradi.

Agar ISBLANK funktsiyasi FALSE qiymatini qaytarsa, bu katakda qandaydir qiymat borligini bildiradi.

Agar ISBLANK funksiyasi TRUE qiymatini qaytarsa, bu yacheykada hech narsa yo'qligini bildiradi.

Ushbu ma'lumotlar to'plamini ko'rib chiqing:

Bu yerda siz null qiymatga ega bo'lgan ba'zi katakchalarni ko'rishingiz mumkin. Null qiymatlar mazmunli qiymat yo'q degani. Biz 0 (nol) va defisni nol qiymat sifatida ko'rib chiqamiz. Apostrof, bo'shliq (lar) va = "" (bo'sh qatorlar) bizga bo'sh kataklarni beradi. Biz ularni hujayrada ko'ra olmaymiz. Endi ISBLANK funksiyasini nazarda tutaylikma'lumotlar to'plami.

📌 Qadamlar

① D5 katagiga quyidagi formulani kiriting:

=ISBLANK(B5)

② Shundan so'ng Enter tugmasini bosing.

③ Nihoyat, To'ldirish dastagi belgisini D6:D10

<11 katakchalar diapazoni bo'ylab torting>

Ko'rib turganingizdek, bizning formulamiz har bir katak uchun FALSE ni ko'rsatmoqda. Demak, bu katakchalar null qiymatlarga ega.

Excelda Blank nima?

Endi bo'sh yoki bo'sh katakchalar uning hech qanday tarkibdan mahrum ekanligini bildiradi. Hech qanday qadriyatlar yo'q. Hatto bitta bo'sh joy ham yo'q. Bo'sh katakchalar va null qiymatlar o'xshash ko'rinadi. Ularni topishning yagona yo'li formulalardan foydalanishdir.

Yaqinroq ko'rib chiqing. Ikkala hujayra ham bo'sh ko'rinadi. Birinchisi null satrga ega, ikkinchisida esa unda hech narsa yo'q. Shuning uchun ISBLANK funktsiyasi bo'sh katak uchun TRUE ni qaytardi.

Null va Blank: Formulalardagi null va bo'sh kataklarning harakati

Endi , null va bo'sh hujayralar ma'lumotlar to'plamida juda ko'p farqlarni yaratishi mumkin. Bizning formulalarimiz hujayra qiymatlariga ko'ra boshqacha harakat qilishi mumkin. Shunday qilib, hujayraning nol qiymati yoki bo'sh joy mavjudligini aniqlash juda muhimdir. Xuddi shu formuladan foydalanish turli natijalar beradi.

Buni ko'rsatish uchun biz ushbu ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz:

Bizda ba'zi null qiymatlardan iborat hujayralar mavjud. yoki bo'sh (lar). Bizning maqsadimiz bo'sh yoki bo'sh kataklarga asoslangan ikkita raqamni qo'shishdir. Hujayra bo'sh bo'lsa, u qo'shiladi Num1 va Num2 .

Boshqa tomondan, agar hujayralar null bo'lsa, u Num2 va Num3<7 ni qo'shadi>.

Bu erda biz ma'lumotlar to'plami bo'ylab bir xil formuladan foydalanamiz, lekin u bizga turli natijalar berishini sezasiz.

📌 Qadamlar

① Birinchidan, C5 katagiga quyidagi formulani kiriting:

=IF(ISBLANK(B5),SUM($C$11:$C$12),SUM($C$12:$C$13))

② Keyin, Enter tugmasini bosing.

③ Shundan so'ng, To'ldirish dastagi belgisini ustiga torting. katakchalar diapazoni C6:C9

Ko'rib turganingizdek, biz bitta formuladan foydalandik, ammo natija boshqacha. Garchi barcha katakchalar bo‘sh ko‘rinsa-da, ularda qandaydir qiymatlar bor edi.

Agar qiymat nima ekanligini o‘ylab sarosimaga tushsangiz, quyidagi skrinshotga qarang:

Endi siz barcha hujayralar bo'sh emasligini aniq ko'rishingiz mumkin. Shuning uchun biz bir xil formulani qo'llaganimizdan keyin ham alohida natijalarga erishdik.

O'xshash o'qishlar:

  • Excelda bo'sh kataklarni ajratib ko'rsatish (4 samarali usul)
  • Excelda bo'sh kataklarni qanday o'chirish va ma'lumotlarni yuqoriga siljitish
  • Excelda bo'sh kataklarni yuqoridagi qiymat bilan to'ldirish (4 usul)

Null va Blank: Hujayra bo'sh yoki nol ekanligini qanday aniqlash mumkin?

Ushbu bo'limda biz sizga katakning bo'sh yoki nol ekanligini aniqlashni ko'rsatamiz. Agar siz oldingi bo'limlarni o'qib chiqqan bo'lsangiz, ularni aniqlash haqida fikringiz bor. Yaxshi ish!

Endi biz ularni aniqlashning ikkita usulini ko'rsatamiz. Bizyaxshiroq tasavvurga ega bo'lish uchun rasmlarni o'qish va kuzatishni tavsiya eting. Umid qilamizki, siz fikrni tushunasiz.

1-usul: Raqamni bo'sh/bo'sh yacheykaga bo'lish

Bu usul eng maqbul usul emas, lekin siz farqni topish usulini ko'rib chiqishingiz mumkin. Excelda null va bo'sh. Hech kim tomonidan qo'llanilgan bu usulni ko'rmasligingiz mumkin. Demak, buni o'rganishingizni tavsiya qilaman.

Muhim:

Endi nima uchun bo'linish kerak? Biz raqamni katakchamiz bilan ajratamiz (bo'sh yoki bo'sh). Excel bo'sh hujayralarni hech narsa yoki 0 deb hisoblaydi. Shunday qilib, siz raqamni bo'sh katakka bo'lganingizda, u sizga “ #DIV/0! ” xatosini ko'rsatadi. Yacheyka hech qanday qiymatga ega emasligini bildiradi.

Boshqa tomondan, agar siz raqamni boʻsh yoki boʻsh boʻlmagan katakchaga ajratsangiz, u “ #VALUE! ” xatosini koʻrsatadi. Bu yacheykada qiymat borligini bildiradi, lekin siz bo'linayotgan qiymat bir xil tur emas.

Ko'rsatish uchun biz ushbu ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz:

📌 Qadamlar

① Avval C5 uyasiga quyidagi formulani kiriting:

=10/B5

② Keyin Enter tugmasini bosing.

③ Shundan so'ng, To'ldirish dastagi belgisini katakchalar diapazoni bo'ylab suring C6:C9

Ko'rib turganingizdek, barcha hujayralar bo'sh yoki null emas edi. Shuning uchun biz turli xil xatolarga duch keldik.

2-usul: Bo'sh va Nullni topish uchun IF va ISBLANK funksiyalaridan foydalaning

Ushbu ma'lumotlar to'plamini ko'rib chiqing:

Endi, so'rasamqaysi hujayralar bo'sh, bunga javob bera olasizmi?

Ularni vizual ko'rish sizga hech qanday fikr bildirmaydi. Shuning uchun biz buni aniqlash uchun formuladan foydalanmoqdamiz.

📌 Qadamlar

① Avval C5 katagiga quyidagi formulani kiriting. :

=IF(ISBLANK(B5),"Blank","Null")

② Keyin Enter tugmasini bosing.

③ Shundan so'ng, To'ldirish dastagi belgisini C6:C9

katakchalar diapazoniga torting.

Ko'rib turganingizdek, biz ma'lumotlar to'plamidan bo'sh va null qiymatlarni muvaffaqiyatli topdik.

💬 Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

✎ Excel ba'zan null satrlarni bo'sh katakchalar deb hisoblaydi. Shunday ekan, har qanday formuladan foydalanishdan oldin tekshirib ko‘ring.

Xulosa

Xulosa qilish uchun, umid qilamanki, ushbu qo‘llanma sizga Excelda null VS blankiga oid foydali bilimlarni taqdim etdi. Ushbu ko'rsatmalarning barchasini o'rganishingizni va ma'lumotlar to'plamiga qo'llashingizni tavsiya qilamiz. Amaliy ish kitobini yuklab oling va ularni o'zingiz sinab ko'ring. Shuningdek, sharhlar bo'limida o'z fikringizni bildiring. Sizning qimmatli fikr-mulohazalaringiz bizni bunday darsliklar yaratishga undaydi. Excel bilan bog'liq turli muammolar va yechimlar uchun Exceldemy.com veb-saytimizni tekshirishni unutmang.

Oldingi xabar Excel funktsiyasi: FIND vs SEARCH (qiyosiy tahlil)
Keyingi post Formulani Excelda klaviatura yordamida qanday tortib olish mumkin (7 ta oson usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.