Při práci s daty v aplikaci Microsoft Excel se můžete setkat s nulovými hodnotami nebo prázdnými buňkami. Kolem toho panuje mnoho nejasností, jak se chovají ve vzorcích nebo jak je můžeme identifikovat. V tomto kurzu probereme Null vs. Blank v aplikaci Excel s vhodnými příklady a vhodnými ilustracemi.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičebnice

Co je Null v aplikaci Excel?

Obecně lze říci, že Null a Blank mají někdy stejný vzhled. Vizuálně je nemusíte rozlišit. Existují však určité rozdíly. Hodnota Null v buňce znamená, že buňka není zcela bez obsahu. Něco v ní je, ale není vizuálně zobrazena.

Jednoduchý způsob, jak zkontrolovat nulové a prázdné hodnoty, je zkontrolovat pomocí příkazu funkce ISBLANK . ISBLANK funkce kontroluje, zda je buňka prázdná, nebo ne.

Pokud ISBLANK funkce vrátí hodnotu FALSE, znamená to, že buňka obsahuje nějakou hodnotu.

Pokud ISBLANK funkce vrátí hodnotu TRUE, znamená to, že v buňce není nic.

Podívejte se na tento soubor dat:

Zde vidíte některé buňky, které mají nulové hodnoty. Nulové hodnoty znamenají, že nemají žádný význam. Za nulové hodnoty považujeme 0 (nulu) a pomlčku. Apostrof, mezera(y) a = "" (nulové řetězce) nám dávají prázdné buňky. V buňce je nevidíme. Nyní implikujme funkci ISBLANK na datový soubor.

📌 Kroky

① Zadejte následující vzorec Buňka D5 :

② Poté stiskněte tlačítko Vstupte na .

③ Nakonec přetáhněte Plnicí rukojeť ikona nad rozsahem buněk D6:D10

Jak vidíte, náš vzorec ukazuje FALSE To znamená, že tyto buňky mají nulové hodnoty.

Co je to prázdné místo v aplikaci Excel?

Prázdné nebo prázdné buňky nyní znamenají, že v nich není žádný obsah. Nejsou v nich žádné hodnoty, dokonce ani jediná mezera. Prázdné buňky a nulové hodnoty vypadají podobně. Jediný způsob, jak je najít, je použít vzorce.

Podívejte se blíže. Obě buňky vypadají prázdné. V první je nulový řetězec a ve druhé buňce není nic. Proto se v buňce ISBLANK vrácená funkce TRUE pro prázdnou buňku.

Null vs Blank: Chování nulových a prázdných buněk ve vzorcích

Nyní mohou nulové a prázdné buňky způsobit v datovém souboru mnoho rozdílů. Naše vzorce se mohou chovat odlišně v závislosti na hodnotách buněk. Je tedy nezbytné určit, zda má buňka nulovou nebo prázdnou hodnotu. Použití stejného vzorce vrátí různé výsledky.

Abychom to demonstrovali, použijeme tento soubor dat:

Máme buňky tvořené některými nulovými hodnotami nebo prázdnými buňkami. Naším cílem je sečíst dvě čísla na základě nulových nebo prázdných buněk. Pokud je buňka prázdná, sečte se Num1 a Num2 .

Na druhou stranu, pokud jsou buňky nulové, přidá se do nich Num2 a Num3 .

Zde použijeme stejný vzorec pro celý soubor dat, ale všimněte si, že nám poskytne různé výsledky.

📌 Kroky

① Nejprve zadejte následující vzorec Buňka C5 :

② Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .

③ Poté přetáhněte ikonu rukojeti Výplň nad rozsah buněk. C6:C9

Jak vidíte, použili jsme jeden vzorec, ale výsledek je jiný. I když všechny buňky vypadají prázdné, byly v nich nějaké hodnoty.

Pokud jste zmateni a přemýšlíte, jaká byla hodnota, podívejte se na následující snímek obrazovky:

Nyní jasně vidíte, že všechny buňky nebyly prázdné. Proto jsme i po použití stejného vzorce dostali samostatné výsledky.

Podobné čtení:

• Zvýraznění prázdných buněk v aplikaci Excel (4 užitečné způsoby)
• Jak odstranit prázdné buňky v aplikaci Excel a posunout data nahoru
• Vyplnění prázdných buněk výše uvedenou hodnotou v aplikaci Excel (4 metody)

Null vs. Blank: Jak určit, zda je buňka prázdná, nebo nulová?

V této části si ukážeme, jak zjistit, zda je buňka prázdná nebo nulová. Pokud jste již četli předchozí části, máte představu o jejich identifikaci. Dobrá práce!

Nyní vám ukážeme dva způsoby jejich identifikace. Doporučujeme číst a pozorovat obrázky, abyste si udělali lepší představu. Doufáme, že vám to dojde.

Metoda 1: Dělení čísla pomocí prázdné/nulové buňky

Tato metoda není optimální, ale můžete zvážit způsob zjištění rozdílu null vs. blank v Excelu. Možná se s touto metodou nikdo nesetkáte, takže vám doporučuji se ji naučit.

Důležité:

Proč to dělení? Budeme dělit číslo naší buňkou (nulovou nebo prázdnou). Excel považuje prázdné buňky za nic nebo 0. Kdykoli tedy vydělíte číslo prázdnou buňkou, zobrazí se chyba " #DIV/0! ". To znamená, že buňka neměla žádnou hodnotu.

Na druhou stranu, pokud číslo vydělíte buňkou, která není prázdná nebo nulová, zobrazí se " #VALUE! " chyba. To znamená, že buňka měla hodnotu, ale hodnota, kterou dělíte, není stejného typu.

Pro demonstraci použijeme tento soubor dat:

📌 Kroky

① Nejprve zadejte následující vzorec Buňka C5:

② Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .

③ Poté přetáhněte ikonu rukojeti Výplň nad rozsah buněk. C6:C9

Jak vidíte, všechny buňky nebyly prázdné nebo nulové. Proto jsme dostali různé chyby.

Metoda 2: Použití funkcí IF a ISBLANK k vyhledání prázdných a nulových míst

Podívejte se na tento soubor dat:

Když se vás zeptám, které buňky jsou prázdné, můžete mi odpovědět?

Když je uvidíte vizuálně, nezískáte žádnou představu. Proto k určení používáme vzorec.

📌 Kroky

① Nejprve zadejte následující vzorec Buňka C5:

② Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .

③ Poté přetáhněte ikonu rukojeti Výplň nad rozsah buněk. C6:C9

Jak vidíte, úspěšně jsme našli prázdné a nulové hodnoty ze souboru dat.

💬 Co si zapamatovat

✎ Excel někdy považuje nulové řetězce za prázdné buňky. Před použitím vzorců si to proto nezapomeňte zkontrolovat.

Závěr

Závěrem doufám, že vám tento návod poskytl kus užitečných znalostí o nulových VS prázdných v Excelu. Doporučujeme vám naučit se všechny tyto pokyny a aplikovat je na váš datový soubor. Stáhněte si cvičný sešit a vyzkoušejte si je sami. Neváhejte také poskytnout zpětnou vazbu v sekci komentářů. Vaše cenná zpětná vazba nás motivuje k vytváření podobných návodů. Nezapomeňte se podívat na našewebové stránky Exceldemy.com pro různé problémy a řešení související s aplikací Excel.