Microsoft Excel માં ડેટા સાથે કામ કરતી વખતે, તમે નલ મૂલ્યો અથવા ખાલી કોષોનો સામનો કરી શકો છો. તેઓ ફોર્મ્યુલામાં કેવી રીતે વર્તે છે અથવા અમે તેમને કેવી રીતે ઓળખી શકીએ તે વિશે આની આસપાસ ઘણી મૂંઝવણ છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે યોગ્ય ઉદાહરણો અને યોગ્ય ચિત્રો સાથે Excel માં Null vs Blank ની ચર્ચા કરીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

Excel માં Null શું છે?

સામાન્ય રીતે કહીએ તો, Null અને Blank ક્યારેક સમાન દેખાવ ધરાવે છે. તમે તેમની વચ્ચે દૃષ્ટિની રીતે તફાવત કરી શકતા નથી. પરંતુ કેટલાક તફાવતો છે. કોષમાં શૂન્ય મૂલ્યનો અર્થ એ છે કે કોષ સંપૂર્ણ રીતે સમાવિષ્ટો નથી. તેમાં કંઈક છે પરંતુ તે દૃષ્ટિની રીતે બતાવવામાં આવતું નથી.

નલ અને ખાલી મૂલ્યો તપાસવાની એક સરળ રીત એ છે કે ISBLANK ફંક્શન સાથે તપાસો. ISBLANK ફંક્શન ચેક કરે છે કે સેલ ખાલી છે કે નહીં.

જો ISBLANK ફંક્શન FALSE પરત કરે છે, તો તેનો અર્થ એ છે કે કોષમાં અમુક પ્રકારનું મૂલ્ય છે.

જો ISBLANK ફંક્શન TRUE પરત કરે છે, તો તેનો અર્થ એ કે કોષમાં તેમાં કંઈ નથી.

આ ડેટાસેટ પર એક નજર નાખો:

અહીં, તમે કેટલાક કોષો જોઈ શકો છો કે જેમાં નલ વેલ્યુ છે. શૂન્ય મૂલ્યોનો અર્થ કોઈ અર્થપૂર્ણ મૂલ્યો નથી. અમે 0 (શૂન્ય) અને હાઇફનને શૂન્ય મૂલ્યો તરીકે ધ્યાનમાં લઈએ છીએ. Apostrophe, space(s) અને = “” (નલ સ્ટ્રિંગ્સ) આપણને ખાલી કોષો આપે છે. અમે તેમને કોષમાં જોઈ શકતા નથી. હવે, ચાલો ISBLANK ફંક્શનને પર સૂચિત કરીએડેટાસેટ.

📌 પગલાં

① સેલ D5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો:

② તે પછી, Enter દબાવો.

③ છેલ્લે, કોષોની શ્રેણી D6:D10

<11 પર ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને ખેંચો

જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમારું સૂત્ર દરેક કોષ માટે FALSE દર્શાવે છે. તેનો અર્થ એ છે કે આ કોષોમાં શૂન્ય મૂલ્યો છે.

એક્સેલમાં ખાલી શું છે?

હવે, ખાલી અથવા ખાલી કોષોનો અર્થ છે કે તે કોઈપણ સામગ્રીથી વંચિત છે. ત્યાં કોઈ મૂલ્યો નથી. એક પણ જગ્યા નથી. ખાલી કોષો અને નલ મૂલ્યો સમાન દેખાય છે. તેમને શોધવાનો એકમાત્ર રસ્તો સૂત્રોનો ઉપયોગ કરવાનો છે.

એક નજીકથી જુઓ. બંને કોષો ખાલી દેખાય છે. પ્રથમમાં નલ સ્ટ્રિંગ છે અને બીજા સેલમાં કંઈ નથી. તેથી જ ખાલી કોષ માટે ISBLANK ફંક્શન TRUE પાછું આવ્યું.

Null vs Blank: The Behavior of Null and Blank Cells in Formulas

Now , નલ અને ખાલી કોષો ડેટાસેટમાં ઘણો તફાવત બનાવી શકે છે. અમારા સૂત્રો સેલ મૂલ્યો અનુસાર અલગ રીતે કાર્ય કરી શકે છે. તેથી, કોષમાં નલ મૂલ્ય છે કે ખાલી છે તે ઓળખવું આવશ્યક છે. સમાન ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાથી વિવિધ પરિણામો મળશે.

આ દર્શાવવા માટે, અમે આ ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ:

અમારી પાસે કેટલાક શૂન્ય મૂલ્યો ધરાવતા કોષો છે અથવા ખાલી(ઓ). અમારો ધ્યેય નલ અથવા ખાલી કોષોના આધારે બે નંબરો ઉમેરવાનો છે. જો કોષ ખાલી હોય, તો તે ઉમેરશે Num1 અને Num2 .

બીજી તરફ, જો કોષો નલ હોય, તો તે Num2 અને Num3<7 ઉમેરશે>.

અહીં, અમે સમગ્ર ડેટાસેટમાં સમાન ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીશું પરંતુ તમે જોશો કે તે અમને અલગ-અલગ પરિણામો આપશે.

📌 પગલાં

① સૌ પ્રથમ, સેલ C5 :

③ તે પછી, ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને ઉપર ખેંચો કોષોની શ્રેણી C6:C9

જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમે એક સૂત્રનો ઉપયોગ કર્યો છે પરંતુ પરિણામ અલગ છે. તમામ કોષો ખાલી દેખાતા હોવા છતાં, તેમાં અમુક પ્રકારના મૂલ્યો હતા.

જો તમે મૂંઝવણમાં છો કે મૂલ્ય શું હતું, તો નીચેનો સ્ક્રીનશોટ જુઓ:

હવે, તમે સ્પષ્ટપણે જોઈ શકો છો કે તમામ કોષો ખાલી ન હતા. એટલા માટે એક જ ફોર્મ્યુલા લાગુ કર્યા પછી પણ અમને અલગ પરિણામો મળ્યા.

સમાન રીડિંગ્સ:

• એક્સેલમાં ખાલી કોષોને હાઇલાઇટ કરો (4 ફળદાયી રીતો)
• એક્સેલમાં ખાલી કોષો કેવી રીતે ડિલીટ કરવા અને ડેટા ઉપર શિફ્ટ કેવી રીતે કરવો
• એક્સેલમાં ઉપરના મૂલ્ય સાથે ખાલી કોષો ભરો (4 પદ્ધતિઓ)

નલ વિ બ્લેન્ક: કોષ ખાલી છે કે શૂન્ય છે તે કેવી રીતે નક્કી કરવું?

આ વિભાગમાં, અમે તમને બતાવીશું કે સેલ ખાલી છે કે નલ. જો તમે અગાઉના વિભાગો વાંચી લીધા હોય, તો તમને તેમને ઓળખવાનો વિચાર આવ્યો. સારું કામ!

હવે, અમે તમને તેમને ઓળખવા માટે બે પદ્ધતિઓ બતાવીશું. અમેવધુ સારો વિચાર મેળવવા માટે તમે ચિત્રો વાંચવા અને અવલોકન કરવાની ભલામણ કરો છો. અમે આશા રાખીએ છીએ કે તમને પોઈન્ટ મળશે.

પદ્ધતિ 1: બ્લેન્ક/નલ સેલ વડે નંબરને વિભાજીત કરો

આ પદ્ધતિ શ્રેષ્ઠ રીત નથી પરંતુ તમે તફાવત શોધવાની રીતને ધ્યાનમાં લઈ શકો છો. Excel માં null vs ખાલી. તમે આ પદ્ધતિને કોઈ પણ વ્યક્તિ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવામાં આવતી નથી. તેથી, હું તમને તે શીખવાની ભલામણ કરું છું.

મહત્વપૂર્ણ:

હવે, શા માટે વિભાજન? આપણે આપણા સેલ (નલ અથવા ખાલી) વડે સંખ્યાને વિભાજીત કરીશું. એક્સેલ ખાલી કોષોને કંઈ અથવા 0 તરીકે માને છે. તેથી, જ્યારે પણ તમે ખાલી કોષ વડે સંખ્યાને વિભાજીત કરશો, તે તમને “ #DIV/0! ” ભૂલ બતાવશે. તેનો અર્થ એ કે કોષનું કોઈ મૂલ્ય નથી.

બીજી તરફ, જો તમે નંબરને બિન-ખાલી અથવા શૂન્ય કોષથી વિભાજીત કરો છો, તો તે “ #VALUE! ” ભૂલ બતાવશે. આનો અર્થ એ છે કે કોષમાં મૂલ્ય હતું પરંતુ તમે જે મૂલ્ય સાથે વિભાજન કરી રહ્યાં છો તે સમાન પ્રકારનું નથી.

પ્રદર્શિત કરવા માટે, અમે આ ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ:

📌 પગલાં

① પ્રથમ, સેલ C5:

② પછી, Enter દબાવો.

③ તે પછી, ફિલ હેન્ડલ આયકનને કોષોની શ્રેણી પર ખેંચો C6:C9

જેમ તમે જોઈ શકો છો, તમામ કોષો ખાલી કે શૂન્ય ન હતા. તેથી જ અમને જુદી જુદી ભૂલો મળી.

પદ્ધતિ 2: ખાલી વિ નલ શોધવા માટે IF અને ISBLANK ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો

આ ડેટાસેટ પર એક નજર નાખો:

હવે, જો હું પૂછુંતમે કયા કોષો ખાલી છે, શું તમે તેનો જવાબ આપી શકો છો?

તેમને દૃષ્ટિથી જોવાથી તમને કોઈ ખ્યાલ આવશે નહીં. તેથી જ અમે તે નક્કી કરવા માટે એક ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ.

📌 પગલાઓ

① પ્રથમ, નીચે આપેલ સૂત્રને સેલ C5 માં ટાઈપ કરો :

② પછી, Enter દબાવો.

③ તે પછી, ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને સેલની શ્રેણી પર ખેંચો C6:C9

જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમને ડેટાસેટમાંથી સફળતાપૂર્વક ખાલી અને શૂન્ય મૂલ્યો મળ્યાં છે.

💬 યાદ રાખવા જેવી બાબતો

✎ એક્સેલ કેટલીકવાર નલ સ્ટ્રીંગ્સને ખાલી કોષો તરીકે માને છે. તેથી, કોઈપણ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરતા પહેલા ખાતરી કરો.

નિષ્કર્ષ

સમાપ્ત કરવા માટે, હું આશા રાખું છું કે આ ટ્યુટોરીયલ તમને Excel માં નલ VS ખાલી પર ઉપયોગી જ્ઞાન પ્રદાન કરશે. અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે તમારા ડેટાસેટ પર આ બધી સૂચનાઓ શીખો અને લાગુ કરો. પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને આ જાતે અજમાવો. ઉપરાંત, ટિપ્પણી વિભાગમાં પ્રતિસાદ આપવા માટે નિઃસંકોચ. તમારો અમૂલ્ય પ્રતિસાદ અમને આવા ટ્યુટોરિયલ્સ બનાવવા માટે પ્રેરિત રાખે છે. એક્સેલ સંબંધિત વિવિધ સમસ્યાઓ અને ઉકેલો માટે અમારી વેબસાઇટ Exceldemy.com તપાસવાનું ભૂલશો નહીં.