Ενώ εργάζεστε με δεδομένα στο Microsoft Excel, μπορεί να συναντήσετε Null τιμές ή κενά κελιά. Υπάρχει μεγάλη σύγχυση γύρω από αυτό σχετικά με το πώς συμπεριφέρονται στους τύπους ή πώς μπορούμε να τα αναγνωρίσουμε. Σε αυτό το σεμινάριο, θα συζητήσουμε το Null vs Blank στο Excel με κατάλληλα παραδείγματα και κατάλληλες εικόνες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο ασκήσεων

Τι είναι το Null στο Excel;

Σε γενικές γραμμές, οι τιμές Null και Blank έχουν μερικές φορές την ίδια εμφάνιση. Μπορεί να μην τις διακρίνετε οπτικά. Υπάρχουν όμως κάποιες διαφορές. Μια τιμή null σε ένα κελί σημαίνει ότι το κελί δεν έχει εντελώς κενό περιεχόμενο. Έχει κάτι αλλά δεν εμφανίζεται οπτικά.

Ένας απλός τρόπος για να ελέγξετε τις μηδενικές και τις κενές τιμές είναι να ελέγξετε με την εντολή η συνάρτηση ISBLANK . ISBLANK ελέγχει αν ένα κελί είναι κενό ή όχι.

Εάν η ISBLANK επιστρέφει FALSE, σημαίνει ότι το κελί περιέχει κάποια τιμή.

Εάν η ISBLANK η συνάρτηση επιστρέφει TRUE, σημαίνει ότι το κελί δεν έχει τίποτα σε αυτό.

Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το σύνολο δεδομένων:

Εδώ, μπορείτε να δείτε μερικά κελιά που έχουν μηδενικές τιμές. Μηδενικές τιμές σημαίνουν ότι δεν υπάρχουν σημαντικές τιμές. Θεωρούμε το 0 (μηδέν) και την παύλα ως μηδενικές τιμές. Η απόστροφος, το κενό(-α) και το = "" (μηδενικές συμβολοσειρές) μας δίνουν κενά κελιά. Δεν μπορούμε να τα δούμε σε ένα κελί. Τώρα, ας εφαρμόσουμε τη συνάρτηση ISBLANK στο σύνολο δεδομένων.

📌 Βήματα

① Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κελί D5 :

② Μετά από αυτό, πατήστε Εισάγετε το .

③ Τέλος, σύρετε το Λαβή πλήρωσης εικονίδιο πάνω από το εύρος των κελιών D6:D10

Όπως μπορείτε να δείτε, ο τύπος μας δείχνει FALSE για κάθε κελί. Αυτό σημαίνει ότι αυτά τα κελιά έχουν μηδενικές τιμές.

Τι είναι το κενό στο Excel;

Τώρα, τα κενά ή μηδενικά κελιά σημαίνουν ότι στερούνται οποιουδήποτε περιεχομένου. Δεν υπάρχουν τιμές, ούτε καν ένα κενό διάστημα. Τα κενά κελιά και οι μηδενικές τιμές μοιάζουν παρόμοια. Ο μόνος τρόπος για να τα βρείτε είναι να χρησιμοποιήσετε τύπους.

Κοιτάξτε πιο προσεκτικά. Και τα δύο κελιά φαίνονται άδεια. Το πρώτο έχει ένα μηδενικό αλφαριθμητικό και το δεύτερο κελί δεν έχει τίποτα μέσα του. Γι' αυτό το λόγο το ISBLANK η συνάρτηση επέστρεψε ΑΛΗΘΙΝΟ για το κενό κελί.

Null vs Blank: Η συμπεριφορά των μηδενικών και κενών κελιών σε τύπους

Τώρα, τα μηδενικά και τα κενά κελιά μπορούν να δημιουργήσουν πολλές διαφορές στο σύνολο δεδομένων. Οι τύποι μας μπορεί να ενεργούν διαφορετικά ανάλογα με τις τιμές των κελιών. Επομένως, είναι σημαντικό να προσδιορίσουμε αν το κελί έχει μηδενική τιμή ή κενό. Η χρήση του ίδιου τύπου θα επιστρέψει διαφορετικά αποτελέσματα.

Για να το αποδείξουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε αυτό το σύνολο δεδομένων:

Έχουμε κελιά που αποτελούνται από κάποιες μηδενικές τιμές ή κενό(α). Στόχος μας είναι να προσθέσουμε δύο αριθμούς με βάση τα μηδενικά ή κενά κελιά. Αν το κελί είναι κενό, θα προσθέσει Num1 και Num2 .

Από την άλλη πλευρά, αν τα κελιά είναι μηδενικά, θα προσθέσει Num2 και Num3 .

Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε τον ίδιο τύπο σε όλο το σύνολο δεδομένων, αλλά θα παρατηρήσετε ότι θα μας δώσει διαφορετικά αποτελέσματα.

📌 Βήματα

① Πρώτον, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κύτταρο C5 :

② Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

③ Μετά από αυτό, σύρετε το εικονίδιο της λαβής γεμίσματος πάνω από την περιοχή κελιών C6:C9

Όπως μπορείτε να δείτε, χρησιμοποιήσαμε έναν τύπο, αλλά το αποτέλεσμα είναι διαφορετικό. Αν και όλα τα κελιά φαίνονται κενά, υπήρχαν κάποιου είδους τιμές σε αυτά.

Αν είστε σε σύγχυση και σκέφτεστε ποια ήταν η τιμή, δείτε το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα, μπορείτε να δείτε ξεκάθαρα ότι όλα τα κελιά δεν ήταν κενά. Γι' αυτό πήραμε διαφορετικά αποτελέσματα ακόμη και μετά την εφαρμογή του ίδιου τύπου.

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Επισημάνετε τα κενά κελιά στο Excel (4 γόνιμοι τρόποι)
• Πώς να διαγράψετε κενά κελιά στο Excel και να μετατοπίσετε τα δεδομένα προς τα πάνω
• Συμπλήρωση κενών κελιών με την παραπάνω τιμή στο Excel (4 μέθοδοι)

Μηδέν vs Κενό: Πώς να καθορίσετε αν το κελί είναι κενό ή μηδενικό;

Σε αυτή την ενότητα, θα σας δείξουμε να βρείτε αν το κελί είναι κενό ή μηδενικό. Αν έχετε ήδη διαβάσει τις προηγούμενες ενότητες, έχετε μια ιδέα για τον εντοπισμό τους. Καλή δουλειά!

Τώρα, θα σας δείξουμε δύο μεθόδους για την αναγνώρισή τους. Σας συνιστούμε να διαβάσετε και να παρατηρήσετε τις εικόνες για να πάρετε μια καλύτερη ιδέα. Ελπίζουμε ότι θα καταλάβετε το νόημα.

Μέθοδος 1: Διαιρέστε έναν αριθμό με το κενό/μηδενικό κελί

Αυτή η μέθοδος δεν είναι ο βέλτιστος τρόπος, αλλά μπορείτε να εξετάσετε τον τρόπο εύρεσης της διαφοράς null vs blank στο Excel. Μπορεί να μην δείτε αυτή τη μέθοδο να χρησιμοποιείται από κανέναν. Έτσι, σας συνιστώ να την μάθετε.

Σημαντικό:

Τώρα, γιατί η διαίρεση; Θα διαιρέσουμε έναν αριθμό με το κελί μας (μηδενικό ή κενό). Το Excel θεωρεί τα κενά κελιά ως μηδέν ή 0. Έτσι, κάθε φορά που διαιρείτε τον αριθμό με το κενό κελί, θα σας εμφανίσει το σφάλμα " #DIV/0! "Αυτό σημαίνει ότι το κελί δεν είχε καμία τιμή.

Από την άλλη πλευρά, αν διαιρέσετε τον αριθμό με ένα μη κενό ή μηδενικό κελί, θα εμφανιστεί ένα " #VALUE! "Αυτό σημαίνει ότι το κελί είχε τιμή, αλλά η τιμή με την οποία διαιρείτε δεν είναι του ίδιου τύπου.

Για να το δείξουμε, θα χρησιμοποιήσουμε αυτό το σύνολο δεδομένων:

📌 Βήματα

① Αρχικά, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κύτταρο C5:

② Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

③ Μετά από αυτό, σύρετε το εικονίδιο της λαβής γεμίσματος πάνω από την περιοχή κελιών C6:C9

Όπως μπορείτε να δείτε, όλα τα κελιά δεν ήταν κενά ή μηδενικά. Γι' αυτό είχαμε διαφορετικά σφάλματα.

Μέθοδος 2: Χρήση της συνάρτησης IF και ISBLANK για την εύρεση του Blank vs Null

Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το σύνολο δεδομένων:

Τώρα, αν σας ρωτήσω ποια κελιά είναι κενά, μπορείτε να απαντήσετε;

Βλέποντάς τα οπτικά δεν θα έχετε καμία ιδέα. Γι' αυτό χρησιμοποιούμε έναν τύπο για να το προσδιορίσουμε.

📌 Βήματα

① Αρχικά, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κύτταρο C5:

② Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

③ Μετά από αυτό, σύρετε το εικονίδιο της λαβής γεμίσματος πάνω από την περιοχή κελιών C6:C9

Όπως μπορείτε να δείτε, βρήκαμε με επιτυχία τις κενές και τις μηδενικές τιμές από το σύνολο δεδομένων.

💬 Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

✎ Το Excel μερικές φορές θεωρεί τις μηδενικές συμβολοσειρές ως κενά κελιά. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει πριν χρησιμοποιήσετε οποιουσδήποτε τύπους.

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, ελπίζω αυτό το σεμινάριο να σας παρείχε ένα κομμάτι χρήσιμων γνώσεων σχετικά με το null VS blank στο Excel. Σας συνιστούμε να μάθετε και να εφαρμόσετε όλες αυτές τις οδηγίες στο σύνολο δεδομένων σας. Κατεβάστε το βιβλίο εργασίας πρακτικής και δοκιμάστε τα μόνοι σας. Επίσης, μη διστάσετε να δώσετε σχόλια στην ενότητα σχολίων. Τα πολύτιμα σχόλιά σας μας δίνουν κίνητρο για να δημιουργούμε σεμινάρια όπως αυτό. Μην ξεχάσετε να ελέγξετε ταιστοσελίδα Exceldemy.com για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel.