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Microsoft Excel में डेटा के साथ काम करते समय, आपको शून्य मान या रिक्त कक्ष मिल सकते हैं। सूत्रों में वे कैसे व्यवहार करते हैं या हम उन्हें कैसे पहचान सकते हैं, इस बारे में बहुत भ्रम की स्थिति रही है। इस ट्यूटोरियल में, हम उपयुक्त उदाहरणों और उचित चित्रों के साथ एक्सेल में नल बनाम ब्लैंक पर चर्चा करेंगे।
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Null बनाम Blank.xlsx
Excel में Null क्या है?
आम तौर पर, नल और ब्लैंक कभी-कभी एक जैसे दिखते हैं। आप उनके बीच नेत्रहीन अंतर नहीं कर सकते हैं। लेकिन कुछ अंतर हैं। सेल में एक शून्य मान का अर्थ है कि सेल पूरी तरह से सामग्री से बाहर नहीं है। इसमें कुछ है, लेकिन यह दृश्य रूप में नहीं दिखाया गया है।
शून्य और रिक्त मानों की जांच करने का एक आसान तरीका ISBLANK फ़ंक्शन से जांचना है। ISBLANK फ़ंक्शन जाँचता है कि कोई सेल खाली है या नहीं।
अगर ISBLANK फ़ंक्शन FALSE लौटाता है, तो इसका मतलब है कि सेल में किसी प्रकार का मान है।
यदि ISBLANK फ़ंक्शन TRUE लौटाता है, तो इसका मतलब है कि सेल में कुछ भी नहीं है।
इस डेटासेट पर एक नज़र डालें:
यहाँ, आप कुछ सेल देख सकते हैं जिनमें शून्य मान हैं। अशक्त मूल्यों का अर्थ है कोई सार्थक मूल्य नहीं। हम 0 (शून्य) और हाइफ़न को शून्य मान मान रहे हैं। Apostrophe, space(s) और = "" (शून्य तार) हमें रिक्त कक्ष देते हैं। हम उन्हें एक सेल में नहीं देख सकते। अब, ISBLANK फ़ंक्शन को इस पर लागू करते हैंडेटासेट।
📌 चरण
① सेल D5 में निम्न सूत्र टाइप करें:
=ISBLANK(B5) 
② उसके बाद, एंटर दबाएं।
③ अंत में, फिल हैंडल आइकन को सेल की रेंज पर ड्रैग करें D6:D10
<11
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमारा फॉर्मूला हर सेल के लिए FALSE दिखा रहा है। इसका मतलब है कि इन कोशिकाओं में शून्य मान हैं।
एक्सेल में ब्लैंक क्या है?
अब, रिक्त या रिक्त कक्षों का अर्थ है कि इसमें कोई भी सामग्री नहीं है। कोई मूल्य नहीं है। एक भी जगह नहीं। रिक्त कक्ष और शून्य मान समान दिखते हैं। उन्हें खोजने का एकमात्र तरीका सूत्रों का उपयोग करना है।
करीब से देखें। दोनों सेल खाली दिखते हैं। पहले वाले में एक अशक्त स्ट्रिंग है और दूसरे सेल में कुछ भी नहीं है। यही कारण है कि खाली सेल के लिए ISBLANK फंक्शन TRUE लौटाया गया।
Null vs Blank: The Behaviour of Null and Blank Cells in Formulas
अब , अशक्त और रिक्त कक्ष डेटासेट में बहुत अंतर पैदा कर सकते हैं। हमारे सूत्र सेल मानों के अनुसार भिन्न रूप से कार्य कर सकते हैं। इसलिए, यह पहचानना आवश्यक है कि सेल का शून्य मान है या रिक्त है। एक ही सूत्र का उपयोग करने से अलग-अलग परिणाम मिलेंगे।
इसे प्रदर्शित करने के लिए, हम इस डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं:
हमारे पास कुछ शून्य मानों वाली कोशिकाएँ हैं या रिक्त (रों). हमारा लक्ष्य शून्य या रिक्त कक्षों के आधार पर दो संख्याओं को जोड़ना है। यदि सेल खाली है, तो यह जोड़ देगा Num1 और Num2 ।
दूसरी ओर, यदि सेल रिक्त हैं, तो यह Num2 और Num3<7 जोड़ देगा>.
यहां, हम डेटासेट में एक ही सूत्र का उपयोग करेंगे लेकिन आप देखेंगे कि यह हमें अलग-अलग परिणाम देगा।
📌 कदम
① सबसे पहले, सेल C5 में निम्न सूत्र टाइप करें:
=IF(ISBLANK(B5),SUM($C$11:$C$12),SUM($C$12:$C$13)) 
③ उसके बाद, फिल हैंडल आइकन को खींचें कक्षों की श्रेणी C6:C9
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने एक सूत्र का उपयोग किया लेकिन परिणाम भिन्न है। यद्यपि सभी कक्ष खाली दिखते हैं, उनमें कुछ प्रकार के मान थे।
यदि आप भ्रम में हैं कि मान क्या था, तो निम्न स्क्रीनशॉट देखें:
<1
अब, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि सभी सेल खाली नहीं थे। इसलिए एक ही फॉर्मूले को लागू करने के बाद भी हमें अलग-अलग परिणाम मिले।
समान रीडिंग:
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नल बनाम ब्लैंक: यह कैसे पता करें कि सेल खाली है या खाली?
इस सेक्शन में, हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि सेल खाली है या खाली। यदि आप पिछले अनुभागों को पहले ही पढ़ चुके हैं, तो आपको उनकी पहचान करने का विचार आया होगा। गुड जॉब!
अब, हम आपको उन्हें पहचानने के दो तरीके दिखाएंगे। हमबेहतर विचार प्राप्त करने के लिए आपको चित्रों को पढ़ने और देखने की सलाह देते हैं। हमें उम्मीद है कि आपको बिंदु मिल जाएगा।
विधि 1: एक संख्या को रिक्त/शून्य सेल से विभाजित करें
यह विधि इष्टतम तरीका नहीं है लेकिन आप अंतर खोजने के तरीके पर विचार कर सकते हैं एक्सेल में शून्य बनाम रिक्त। हो सकता है कि आप किसी के द्वारा इस्तेमाल किया गया यह तरीका न देखें। इसलिए, मेरा सुझाव है कि आप इसे सीखें।
महत्वपूर्ण:
अब, विभाजन क्यों? हम अपने सेल (रिक्त या रिक्त) के साथ एक संख्या को विभाजित करेंगे। एक्सेल रिक्त कोशिकाओं को कुछ नहीं या 0 मानता है। इसलिए, जब भी आप संख्या को रिक्त कक्ष से विभाजित करते हैं, तो यह आपको " #DIV/0! " त्रुटि दिखाएगा। इसका मतलब है कि सेल का कोई मूल्य नहीं था।
दूसरी ओर, यदि आप संख्या को गैर-रिक्त या शून्य सेल से विभाजित करते हैं, तो यह " #VALUE! " त्रुटि दिखाएगा। इसका मतलब है कि सेल का मान था लेकिन आप जिस मान से विभाजित कर रहे हैं वह समान प्रकार का नहीं है।
प्रदर्शित करने के लिए, हम इस डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं:
📌 चरण
① सबसे पहले, सेल C5 में निम्न सूत्र टाइप करें:
=10/B5 
② फिर, एंटर दबाएं।
③ उसके बाद, सेल की रेंज पर फिल हैंडल आइकन को ड्रैग करें C6:C9
जैसा कि आप देख सकते हैं, सभी कक्ष रिक्त या अशक्त नहीं थे। इसलिए हमें अलग-अलग त्रुटियाँ मिलीं।
विधि 2: रिक्त बनाम शून्य का पता लगाने के लिए IF और ISBLANK फ़ंक्शन का उपयोग करें
इस डेटासेट पर एक नज़र डालें:
अब, अगर मैं पूछूंआप कौन से सेल खाली हैं, क्या आप इसका उत्तर दे सकते हैं?
उन्हें नेत्रहीन देखकर आपको कोई अंदाजा नहीं होगा। यही कारण है कि हम इसे निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग कर रहे हैं।
📌 चरण
① सबसे पहले, सेल C5 में निम्न सूत्र टाइप करें :
=IF(ISBLANK(B5),"Blank","Null") 
② फिर, एंटर दबाएं।
③ उसके बाद, सेल की रेंज पर फिल हैंडल आइकन को ड्रैग करें C6:C9
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने डेटासेट से रिक्त और शून्य मानों को सफलतापूर्वक ढूंढ लिया है।
💬 याद रखने योग्य बातें
✎ एक्सेल कभी-कभी अशक्त तारों को रिक्त कोशिकाओं के रूप में मानता है। इसलिए, किसी भी सूत्र का उपयोग करने से पहले जांच करना सुनिश्चित करें।
निष्कर्ष
समाप्त करने के लिए, मुझे उम्मीद है कि इस ट्यूटोरियल ने आपको एक्सेल में शून्य वीएस रिक्त पर उपयोगी ज्ञान प्रदान किया है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इन सभी निर्देशों को सीखें और अपने डेटासेट पर लागू करें। अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और इन्हें स्वयं आजमाएँ। साथ ही, टिप्पणी अनुभाग में प्रतिक्रिया देने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। आपकी बहुमूल्य प्रतिक्रिया हमें इस तरह के ट्यूटोरियल बनाने के लिए प्रेरित करती है। एक्सेल से संबंधित विभिन्न समस्याओं और समाधानों के लिए हमारी वेबसाइट Exceldemy.com को देखना न भूलें।
