Podczas pracy z danymi w programie Microsoft Excel, możesz napotkać wartości Null lub puste komórki. Było wiele zamieszania wokół tego, jak zachowują się w formułach lub jak możemy je zidentyfikować. W tym samouczku omówimy Null vs Blank w programie Excel z odpowiednimi przykładami i właściwymi ilustracjami.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń

Czym jest Null w programie Excel?

Ogólnie rzecz biorąc, Null i Blank czasami mają ten sam wygląd.Możesz nie rozróżniać ich wizualnie.Ale są pewne różnice.Wartość null w komórce oznacza, że komórka nie jest całkowicie pozbawiona zawartości.Ma coś, ale nie jest pokazany wizualnie.

Prostym sposobem na sprawdzenie wartości null i blank jest sprawdzenie za pomocą funkcja ISBLANK . ISBLANK Funkcja sprawdza, czy dana komórka jest pusta czy nie.

Jeśli ISBLANK funkcja zwraca FALSE, oznacza to, że komórka zawiera jakąś wartość.

Jeśli ISBLANK funkcja zwraca TRUE, oznacza to, że w komórce nic nie ma.

Spójrzcie na ten zbiór danych:

Tutaj widać kilka komórek, które mają wartości null.Wartości null oznaczają brak wartości znaczących.Za wartości null uznajemy 0 (zero) i myślniki.Apostrof, spacja(spacje) i = "" (ciągi null) dają nam puste komórki.Nie widzimy ich w komórce.Teraz implikujmy funkcję ISBLANK na zbiorze danych.

📌 Kroki

① Wpisz następujący wzór w Komórka D5 :

② Następnie należy nacisnąć Wejdź na stronę .

③ Na koniec przeciągnij Uchwyt do napełniania ikona nad zakresem komórek D6:D10

Jak widać, nasza formuła pokazuje FALSE dla każdej komórki. Oznacza to, że te komórki mają wartości zerowe.

Co to jest Blank w programie Excel?

Teraz puste lub puste komórki oznaczają, że jest pozbawiona jakiejkolwiek zawartości. Nie ma żadnych wartości, nawet pojedynczej spacji. Puste komórki i wartości null wyglądają podobnie. Jedynym sposobem na ich znalezienie jest użycie formuł.

Przyjrzyj się uważnie, obie komórki wyglądają na puste. W pierwszej jest ciąg null, a w drugiej nic nie ma. Dlatego też ISBLANK funkcja zwrócona TRUE dla pustej komórki.

Null vs Blank: Zachowanie pustych i zerowych komórek w formułach

Teraz komórki null i puste mogą tworzyć wiele różnic w zbiorze danych. Nasze formuły mogą działać inaczej w zależności od wartości komórek. Tak więc, konieczne jest zidentyfikowanie, czy komórka ma wartość null lub pustą. Użycie tej samej formuły zwróci różne wyniki.

Aby to zademonstrować, użyjemy tego zbioru danych:

Mamy komórki składające się z pewnych wartości zerowych lub pustych.Naszym celem jest dodanie dwóch liczb na podstawie komórek zerowych lub pustych.Jeśli komórka jest pusta, to doda Num1 oraz Num2 .

Z drugiej strony, jeśli komórki są zerowe, to doda Num2 oraz Num3 .

Tutaj użyjemy tej samej formuły w całym zbiorze danych, ale zauważysz, że da nam ona różne wyniki.

📌 Kroki

① Po pierwsze, wpisz następującą formułę w Komórka C5 :

② Następnie naciśnij Wejdź na stronę .

③ Następnie przeciągnij ikonę uchwytu wypełnienia nad zakresem komórek C6:C9

Jak widać, użyliśmy jednej formuły, ale wynik jest inny. Chociaż wszystkie komórki wyglądają na puste, były w nich jakieś wartości.

Jeśli jesteś w zamieszaniu myśląc, co było wartością, spójrz na następujący zrzut ekranu:

Teraz wyraźnie widać, że wszystkie komórki nie były puste, dlatego nawet po zastosowaniu tej samej formuły otrzymaliśmy odrębne wyniki.

Podobne Lektury:

• Podświetlanie pustych komórek w Excelu (4 owocne sposoby)
• Jak usunąć puste komórki w Excelu i przesunąć dane w górę
• Wypełnij puste komórki wartością powyżej w Excelu (4 metody)

Null vs Blank: Jak określić, że komórka jest pusta czy Null?

W tej sekcji, mamy zamiar pokazać znaleźć, jeśli komórka jest pusta lub null. Jeśli już przeczytałeś poprzednie sekcje, masz pomysł na ich identyfikację.Good Job!

Teraz pokażemy ci dwie metody ich identyfikacji. Zalecamy czytanie i obserwowanie zdjęć, aby uzyskać lepszy pomysł. Mamy nadzieję, że dostaniesz punkt.

Metoda 1: Podziel liczbę za pomocą pustej komórki

Ta metoda nie jest optymalnym sposobem, ale możesz rozważyć sposób znalezienia różnicy null vs blank w Excelu. Możesz nie zobaczyć tej metody używanej przez nikogo, więc polecam nauczyć się tego.

Ważne:

Teraz po co to dzielenie? Będziemy dzielić liczbę z naszą komórką (null lub blank). Excel traktuje puste komórki jako nic lub 0. Więc zawsze, gdy podzielisz liczbę z pustą komórką, pokaże ci błąd " #DIV/0! ". Oznacza to, że komórka nie miała wartości.

Z drugiej strony, jeśli podzielisz liczbę za pomocą komórki niepustej lub zerowej, pokaże ". #VALUE! " błąd. Oznacza to, że komórka miała wartość, ale wartość, z którą dzielisz, nie jest tego samego typu.

Aby zademonstrować, użyjemy tego zestawu danych:

📌 Kroki

① Najpierw wpisz następującą formułę w Komórka C5:

② Następnie naciśnij Wejdź na stronę .

③ Następnie przeciągnij ikonę uchwytu wypełnienia nad zakresem komórek C6:C9

Jak widać, wszystkie komórki nie były puste ani null, dlatego dostaliśmy różne błędy.

Metoda 2: Użyj funkcji JEŻELI i ISBLANK, aby znaleźć puste miejsce i zero.

Spójrzcie na ten zbiór danych:

Teraz, jeśli zapytam cię, które komórki są puste, możesz odpowiedzieć?

Zobaczenie ich wizualnie nie da ci żadnego pojęcia, dlatego używamy wzoru, aby to określić.

📌 Kroki

① Najpierw wpisz następującą formułę w Komórka C5:

② Następnie naciśnij Wejdź na stronę .

③ Następnie przeciągnij ikonę uchwytu wypełnienia nad zakresem komórek C6:C9

Jak widać, z powodzeniem znaleźliśmy wartości puste i null ze zbioru danych.

💬 Rzeczy do zapamiętania

✎ Excel czasami traktuje ciągi null jako puste komórki, dlatego pamiętaj, aby sprawdzić przed użyciem jakichkolwiek formuł.

Wniosek

Podsumowując, mam nadzieję, że ten tutorial dostarczył Ci kawałka przydatnej wiedzy na temat null VS blank w Excelu. Polecamy Ci nauczyć się i zastosować wszystkie te instrukcje do swoich zbiorów danych. Pobierz zeszyt ćwiczeń i wypróbuj je sam. Nie krępuj się również dać nam znać w sekcji komentarzy. Twoje cenne opinie sprawiają, że mamy motywację do tworzenia takich tutoriali jak ten. Nie zapomnij sprawdzić naszychstrona internetowa Exceldemy.com dla różnych problemów i rozwiązań związanych z programem Excel.