Isi kandungan
Semasa bekerja dengan data dalam Microsoft Excel, anda mungkin menghadapi nilai Null atau sel Kosong. Terdapat banyak kekeliruan mengenai perkara ini tentang cara mereka berkelakuan dalam formula atau cara kami boleh mengenal pasti mereka. Dalam tutorial ini, kami akan membincangkan Null vs Blank dalam Excel dengan contoh yang sesuai dan ilustrasi yang betul.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Muat turun buku kerja amalan ini
Null vs Blank.xlsx
Apakah Null dalam Excel?
Secara umumnya, Null dan Blank kadangkala mempunyai rupa yang sama. Anda mungkin tidak membezakan antara mereka secara visual. Tetapi terdapat beberapa perbezaan. Nilai nol dalam sel bermakna sel itu tidak sepenuhnya daripada kandungan. Ia mempunyai sesuatu tetapi tidak ditunjukkan secara visual.
Cara mudah untuk menyemak nilai nol dan kosong ialah menyemak dengan fungsi ISBLANK . Fungsi ISBLANK menyemak sama ada sel kosong atau tidak.
Jika fungsi ISBLANK mengembalikan FALSE, ini bermakna sel mengandungi beberapa jenis nilai.
Jika fungsi ISBLANK mengembalikan TRUE, ini bermakna sel tidak mempunyai apa-apa di dalamnya.
Lihat set data ini:
Di sini, anda boleh melihat beberapa sel yang mempunyai nilai nol. Nilai nol bermakna tiada nilai bermakna. Kami sedang mempertimbangkan 0 (sifar) dan sempang sebagai nilai nol. Apostrof, ruang(s) dan = “” (rentetan nol) memberi kita sel kosong. Kami tidak dapat melihat mereka dalam sel. Sekarang, mari kita nyatakan fungsi ISBLANK padaset data.
📌 Langkah
① Taip formula berikut dalam Sel D5 :
=ISBLANK(B5) 
② Selepas itu, tekan Enter .
③ Akhir sekali, seret ikon Pemegang isian ke atas julat sel D6:D10
Seperti yang anda lihat, formula kami menunjukkan PALSU untuk setiap sel. Ini bermakna sel ini mempunyai nilai nol.
Apakah Kosong dalam Excel?
Sekarang, sel kosong atau kosong bermakna ia tidak mempunyai sebarang kandungan. Tiada nilai. Tiada satu ruang pun. Sel kosong dan nilai nol kelihatan serupa. Satu-satunya cara untuk mencarinya ialah menggunakan formula.
Perhatikan dengan lebih dekat. Kedua-dua sel kelihatan kosong. Yang pertama mempunyai rentetan nol dan sel kedua tidak mempunyai apa-apa di dalamnya. Itulah sebabnya fungsi ISBLANK mengembalikan TRUE untuk sel kosong.
Null vs Blank: Gelagat Sel Null dan Blank dalam Formula
Sekarang , sel null dan kosong boleh mencipta banyak perbezaan dalam set data. Formula kami mungkin bertindak secara berbeza mengikut nilai sel. Jadi, adalah penting untuk mengenal pasti sama ada sel itu mempunyai nilai nol atau kosong. Menggunakan formula yang sama akan mengembalikan hasil yang berbeza.
Untuk menunjukkan ini, kami akan menggunakan set data ini:
Kami mempunyai sel yang terdiri daripada beberapa nilai nol atau kosong. Matlamat kami adalah untuk menambah dua nombor berdasarkan sel kosong atau kosong. Jika sel kosong, ia akan menambah Num1 dan Num2 .
Sebaliknya, jika sel adalah nol, ia akan menambah Num2 dan Num3 .
Di sini, kami akan menggunakan formula yang sama merentas set data tetapi anda akan perasan ia akan memberikan kami hasil yang berbeza.
📌 Langkah
① Mula-mula, taip formula berikut dalam Sel C5 :
=IF(ISBLANK(B5),SUM($C$11:$C$12),SUM($C$12:$C$13)) 
② Kemudian, tekan Enter .
③ Selepas itu, seret ikon pemegang Isi ke atas julat sel C6:C9
Seperti yang anda lihat, kami menggunakan satu formula tetapi hasilnya berbeza. Walaupun semua sel kelihatan kosong, terdapat beberapa jenis nilai di dalamnya.
Jika anda keliru memikirkan apakah nilai itu, lihat tangkapan skrin berikut:
Kini, anda dapat melihat dengan jelas bahawa semua sel tidak kosong. Itulah sebabnya kami mendapat hasil yang berasingan walaupun selepas menggunakan formula yang sama.
Bacaan Serupa:
- Serlahkan Sel Kosong dalam Excel (4 Cara Berfaedah)
- Cara Memadamkan Sel Kosong dalam Excel dan Menganjak Data Ke Atas
- Isi Sel Kosong dengan Nilai Di Atas dalam Excel (4 Kaedah)
Null vs Blank: Bagaimana untuk Menentukan Sel Kosong atau Null?
Dalam bahagian ini, kami akan menunjukkan kepada anda mencari sama ada sel itu kosong atau nol. Jika anda telah membaca bahagian sebelumnya, anda mendapat idea untuk mengenal pasti bahagian tersebut. Good Job!
Sekarang, kami akan menunjukkan kepada anda dua kaedah untuk mengenal pasti mereka. Kamimengesyorkan anda membaca dan memerhati gambar untuk mendapatkan idea yang lebih baik. Kami harap anda akan memahaminya.
Kaedah 1: Bahagikan Nombor dengan Sel Kosong/Nol
Kaedah ini bukan cara yang optimum tetapi anda boleh mempertimbangkan cara mencari perbezaan null vs kosong dalam Excel. Anda mungkin tidak melihat kaedah ini digunakan oleh sesiapa sahaja. Jadi, saya syorkan anda mempelajarinya.
Penting:
Sekarang, mengapa pembahagian? Kami akan membahagikan nombor dengan sel kami (nol atau kosong). Excel menganggap sel kosong sebagai tiada atau 0. Jadi, apabila anda membahagikan nombor dengan sel kosong, ia akan menunjukkan kepada anda ralat " #DIV/0! ". Ini bermakna sel itu tidak mempunyai nilai.
Sebaliknya, jika anda membahagikan nombor dengan sel bukan kosong atau nol, ia akan menunjukkan ralat " #VALUE! ". Ini bermakna sel mempunyai nilai tetapi nilai yang anda bahagikan bukan jenis yang sama.
Untuk menunjukkan, kami akan menggunakan set data ini:
📌 Langkah
① Mula-mula, taip formula berikut dalam Sel C5:
=10/B5 
② Kemudian, tekan Enter .
③ Selepas itu, seret ikon pemegang Isi ke atas julat sel C6:C9
Seperti yang anda lihat, semua sel tidak kosong atau batal. Itulah sebabnya kami mendapat ralat yang berbeza.
Kaedah 2: Gunakan Fungsi IF dan ISBLANK untuk Cari Kosong vs Null
Lihat set data ini:
Sekarang, jika saya bertanyaanda sel mana yang kosong, bolehkah anda menjawabnya?
Melihatnya secara visual tidak akan memberi anda sebarang idea. Itulah sebabnya kami menggunakan formula untuk menentukannya.
📌 Langkah
① Mula-mula, taip formula berikut dalam Sel C5 :
=IF(ISBLANK(B5),"Blank","Null") 
② Kemudian, tekan Enter .
③ Selepas itu, seret ikon pemegang Isi ke atas julat sel C6:C9
Seperti yang anda lihat, kami telah berjaya menemui nilai kosong dan nol daripada set data.
💬 Perkara yang Perlu Diingati
✎ Excel kadangkala menganggap rentetan nol sebagai sel kosong. Jadi, pastikan anda menyemak sebelum menggunakan sebarang formula.
Kesimpulan
Untuk membuat kesimpulan, saya harap tutorial ini telah memberikan anda secebis pengetahuan berguna tentang kosong VS kosong dalam Excel. Kami mengesyorkan anda mempelajari dan menggunakan semua arahan ini pada set data anda. Muat turun buku kerja latihan dan cuba sendiri. Juga, jangan ragu untuk memberi maklum balas di bahagian komen. Maklum balas berharga anda membuatkan kami terus bersemangat untuk membuat tutorial seperti ini. Jangan lupa untuk menyemak tapak web kami Exceldemy.com untuk pelbagai masalah dan penyelesaian berkaitan Excel.
