Når du arbejder med data i Microsoft Excel, kan du støde på nulværdier eller tomme celler. Der har været en masse forvirring omkring dette om, hvordan de opfører sig i formler, eller hvordan vi kan identificere dem. I denne vejledning vil vi diskutere nul vs. tomme celler i Excel med passende eksempler og gode illustrationer.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til øvelser

Hvad er nul i Excel?

Generelt set har nul og tomt nogle gange samme udseende. Du kan ikke skelne mellem dem visuelt. Men der er nogle forskelle. En nulværdi i en celle betyder, at cellen ikke er helt uden indhold. Den har noget, men det vises ikke visuelt.

En simpel måde at kontrollere nul- og tomme værdier på er at kontrollere med ISBLANK-funktionen . ISBLANK funktionen kontrollerer, om en celle er tom eller ej.

Hvis den ISBLANK funktionen returnerer FALSE, betyder det, at cellen indeholder en eller anden form for værdi.

Hvis den ISBLANK funktionen returnerer TRUE, betyder det, at der ikke er noget i cellen.

Tag et kig på dette datasæt:

Her kan du se nogle celler, der har nulværdier. Nulværdier betyder ingen meningsfulde værdier. Vi betragter 0 (nul) og bindestreg som nulværdier. Apostrof, mellemrum(e) og = "" (nulstrenge) giver os tomme celler. Vi kan ikke se dem i en celle. Lad os nu anvende ISBLANK-funktionen på datasættet.

📌 Trin

① Indtast følgende formel i Celle D5 :

② Derefter skal du trykke på Indtast .

③ Endelig skal du trække den Håndtag til påfyldning ikonet over området af celler D6:D10

Som du kan se, viser vores formel FALSK for hver celle, hvilket betyder, at disse celler har nulværdier.

Hvad er Blank i Excel?

Tomme eller tomme celler betyder, at der ikke er noget indhold. Der er ingen værdier. Ikke engang et enkelt mellemrum. Tomme celler og nulværdier ligner hinanden. Den eneste måde at finde dem på er ved at bruge formler.

Se nærmere efter. Begge celler ser tomme ud. Den første har en null-streng, og den anden celle har intet i den. Det er derfor, at den ISBLANK funktion returnerede TRUE for den tomme celle.

Nul vs. blank: Adfærd for nul- og tomme celler i formler

Nulceller og tomme celler kan skabe store forskelle i datasættet. Vores formler kan fungere forskelligt alt efter celleværdierne. Det er derfor vigtigt at identificere, om cellen har en nulværdi eller en tom celle. Hvis du bruger den samme formel, vil du få forskellige resultater.

For at demonstrere dette vil vi bruge dette datasæt:

Vi har celler, der består af nogle nulværdier eller tomme(r). Vores mål er at addere to tal baseret på nul- eller tomme celler. Hvis cellen er tom, vil den tilføje Num1 og Num2 .

Hvis cellerne derimod er nul, vil den tilføje Num2 og Num3 .

Her bruger vi den samme formel på tværs af datasættet, men du vil bemærke, at det vil give forskellige resultater.

📌 Trin

① Indtast først følgende formel i Celle C5 :

② Derefter skal du trykke på Indtast .

③ Træk derefter ikonet Udfyld håndtag over området af celler C6:C9

Som du kan se, har vi brugt én formel, men resultatet er anderledes. Selvom alle cellerne ser tomme ud, er der nogle værdier i dem.

Hvis du er forvirret og tænker på, hvad værdien var, kan du se på følgende skærmbillede:

Nu kan du tydeligt se, at alle cellerne ikke var tomme. Det er derfor, vi fik forskellige resultater, selv efter at vi har anvendt den samme formel.

Lignende læsninger:

• Fremhæv tomme celler i Excel (4 frugtbare måder)
• Sådan sletter du tomme celler i Excel og skifter data opad
• Udfyld tomme celler med ovenstående værdi i Excel (4 metoder)

Null vs Blank: Hvordan bestemmer du, om en celle er tom eller null?

I dette afsnit vil vi vise dig, hvordan du finder ud af, om cellen er tom eller nul. Hvis du allerede har læst de foregående afsnit, har du fået en idé om, hvordan du identificerer dem. Godt gået!

Nu vil vi vise dig to metoder til at identificere dem. Vi anbefaler, at du læser og ser billederne for at få en bedre idé. Vi håber, at du forstår pointen.

Metode 1: Divider et tal med den tomme celle

Denne metode er ikke den optimale måde, men du kan overveje at finde forskellen mellem nul og tomt i Excel. Du ser måske ikke denne metode brugt af nogen, så jeg anbefaler, at du lærer den.

Vigtigt:

Hvorfor dividerer vi nu? Vi vil dividere et tal med vores celle (nul eller tom). Excel betragter tomme celler som ingenting eller 0. Så når du dividerer tallet med den tomme celle, vil den vise dig fejlen " #DIV/0! ". Det betyder, at cellen ikke havde nogen værdi.

Hvis du derimod dividerer tallet med en celle, der ikke er tom eller nul, vises der et " #VALUE! "Dette betyder, at cellen havde en værdi, men at den værdi, du dividerer med, ikke er af samme type.

Vi vil bruge dette datasæt til at demonstrere dette:

📌 Trin

① Indtast først følgende formel i Celle C5:

② Derefter skal du trykke på Indtast .

③ Træk derefter ikonet Udfyld håndtag over området af celler C6:C9

Som du kan se, var alle cellerne ikke tomme eller nul. Det er derfor, vi fik forskellige fejl.

Metode 2: Brug IF- og ISBLANK-funktionen til at finde tomt eller nul

Tag et kig på dette datasæt:

Hvis jeg nu spørger dig, hvilke celler der er tomme, kan du så svare på det?

At se dem visuelt giver dig ikke nogen idé, og derfor bruger vi en formel til at bestemme det.

📌 Trin

① Indtast først følgende formel i Celle C5:

② Derefter skal du trykke på Indtast .

③ Træk derefter ikonet Udfyld håndtag over området af celler C6:C9

Som du kan se, er det lykkedes os at finde de tomme og nul-værdier fra datasættet.

💬 Ting, du skal huske

✎ Excel betragter nogle gange nulstrenge som tomme celler, så du skal kontrollere det, før du bruger formler.

Konklusion

Afslutningsvis håber jeg, at denne tutorial har givet dig et stykke nyttig viden om null VS blank i Excel. Vi anbefaler, at du lærer og anvender alle disse instruktioner på dit datasæt. Download arbejdsmappen til øvelser og prøv dem selv. Du er også velkommen til at give feedback i kommentarfeltet. Din værdifulde feedback holder os motiveret til at skabe tutorials som denne. Glem ikke at tjekke voreswebsted Exceldemy.com til forskellige Excel-relaterede problemer og løsninger.