جدول المحتويات
في Microsoft Excel ، تُستخدم الدالة TEXT بشكل عام لتحويل قيمة رقمية إلى تنسيق محدد لأغراض متنوعة. في هذه المقالة ، ستتعرف على كيفية استخدام وظيفة TEXT هذه بشكل فعال في Excel مع الرسوم التوضيحية المناسبة.
لقطة الشاشة أعلاه هي نظرة عامة على المقالة ، تمثل بعض تطبيقات الدالة TEXT في Excel. ستتعرف على المزيد حول الأساليب والتنسيقات المختلفة لاستخدام وظيفة TEXT بسهولة في الأقسام التالية من هذه المقالة.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل مصنف Excel الذي استخدمناه لإعداد هذه المقالة.
استخدام TEXT Function.xlsx
مقدمة إلى وظيفة TEXT
- هدف الوظيفة:
يتم استخدام وظيفة TEXT لتحويل قيمة إلى نص بتنسيق رقم محدد.
- بناء الجملة:
= TEXT (value، format_text )
- الوسيطات الشرح:
| الوسيطة | مطلوب / اختياري | الشرح |
|---|---|---|
| القيمة | مطلوب | القيمة في نموذج رقمي يجب تنسيقه. |
| format_text | مطلوب | تنسيق الرقم المحدد. |
- معلمة الإرجاع:
A قيمة رقمية بتنسيق محدد.
10 اختبار مناسب الرجاء مناستخدام دالة TEXT في Excel
1. استخدام دالة TEXT لتعديل تنسيق التاريخ
تُستخدم الدالة TEXT بشكل أساسي لتعديل تنسيق التاريخ في Excel. في الوسيطة الأولى ، يجب عليك إدخال قيمة التاريخ أو مرجع الخلية للتاريخ. ثم يمكنك تحديد تنسيق التاريخ المناسب عن طريق التخصيص الخاص بك.
على سبيل المثال ، في الصورة التالية ، تم عرض تاريخ ثابت بتنسيقات مختلفة في العمود C . الناتج الأول ، ما يمكننا الحصول عليه عن طريق كتابة الصيغة التالية:
=TEXT(B5,"d mmmm, yyy") يمكنك نسخ الصيغة أعلاه ولصقها في جدول البيانات الخاص بك للعثور على تنسيق التاريخ بتنسيق معين إذا كانت الخلية B5 تحتوي على قيمة تاريخ أو تاريخ. يمكنك عرض التواريخ في بعض التنسيقات الأخرى أيضًا عن طريق تعديل رموز التاريخ كما في الصورة أدناه.
2. دالة TEXT لتوصيل البيانات الرقمية ببيان
في الصورة أدناه ، يظهر مثال لتوصيل عبارة بالبيانات الرقمية بتنسيق العملة. البيان هنا هو: "عليك أن تدفع ..." وبعد ذلك سيتم إضافة المبلغ الإجمالي لأسعار المواد الغذائية مع ضريبة القيمة المضافة 4٪ بعد هذا البيان. من الناحية الفنية ، يتعين علينا تجميع البيانات باستخدام Ampersand (& amp؛) بالداخل.
لذلك في الإخراج Cell C9 ، الصيغة المرتبطة بوظيفة TEXT يجب أن يكون:
="You Have to Pay "&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$ ###,###.00") 
3. الانضمام إلى تاريخ مع بيان من خلال الجمعوظائف TEXT و DATE
مثل الطريقة الموضحة في القسم السابق ، يمكننا أيضًا ربط نص وتاريخ باستخدام Ampersand (& amp؛) وكذلك تعديل التاريخ صيغة. العبارة غير المكتملة في لقطة الشاشة التالية هي - "اليوم ..." وبعد هذا الجزء ، يجب إدخال التاريخ الحالي بتنسيق مناسب. لذلك يمكننا استخدام الدالة TODAY هنا لتضمين التاريخ الحالي وفي الوسيطة الثانية لوظيفة TEXT ، يمكننا تعديل رمز التاريخ وفقًا لرغباتنا.
لذلك ، بالنسبة لمجموعة البيانات الخاصة بنا ، فإن الصيغة ذات الصلة في الإخراج الخلية B9 ستكون:
="Today is "&TEXT(TODAY(),"d mmmm, yyy") 
4. إضافة أصفار بادئة مع دالة TEXT في Excel
للاحتفاظ بالأصفار البادئة أو إضافتها في قيمة عددية ، يمكن أن تخدم الدالة TEXT الغرض بالصيغة الأكثر ملاءمة. في مجموعة البيانات التالية ، بافتراض أننا نريد تغيير حجم جميع الأرقام لعرض حجم مماثل عن طريق إضافة الأصفار البادئة قبل الأرقام. سيتم عرض جميع الأرقام في خمسة أرقام.
للمثال الأول ، الصيغة المطلوبة في الخلية C5 ستكون:
=TEXT(B5, "00000") بعد الضغط على أدخل والتعبئة التلقائية لبقية الخلايا في العمود C بـ مقبض التعبئة ، ستحصل على النتائج المرجوة في مرة واحدة
5. تنسيق رقم الهاتف بوظيفة TEXT
يمكننا تعديل أرقام الهاتف بتنسيق معين باستخدامالدالة TEXT. في الصورة أدناه ، يتم عرض الأمثلة ذات الصلة. أثناء تحديد رموز التنسيق لأرقام الهاتف ، يتعين علينا استبدال أحرف الأرقام برموز Hash (#) .
لذا ، فإن الصيغة المطلوبة لرقم الهاتف الأول ستكون:
=TEXT(B5,"(###)-###-####") اضغط على أدخل وستحصل على الإخراج بالتنسيق المحدد لرقم الهاتف.
6. استخدام وظيفة TEXT لتنسيق الطوابع الزمنية
لتنسيق الطابع الزمني ، يتعين علينا استخدام HH (ساعة) و MM (دقيقة) و SS (ثانية) و AM / PM أحرف لتحديد المعلمات المطلوبة. هنا عليك أن تضع في اعتبارك - في نظام 12 ساعة ، عليك إدخال AM / PM بالضبط في نص “AM / PM” ، وليس في “PM / AM ”على الإطلاق ، وإلا ستعود الوظيفة بقيمة نصية غير معروفة-" P1 / A1 "في الموضع المحدد في الطابع الزمني.
في لقطة الشاشة التالية ، تم عرض طابع زمني ثابت مختلف لكن التنسيقات الشائعة بعد التنسيق. يمكنك بسهولة تحويل نظام 12 ساعة إلى نظام 24 ساعة والعكس صحيح باستخدام وظيفة TEXT هذه.
هنا ، الصيغة الأولى لتنسيق الطابع الزمني في نظام 12 ساعة هي :
=TEXT(B6,"HH:MM AM/PM") الآن يمكنك نسخ الصيغة واستخدامها في ورقة Excel الخاصة بك مع التعديلات المناسبة للطابع الزمني.
7. تحويل العلامة العشرية إلى نسبة مئوية باستخدام دالة TEXT
باستخدامدالة TEXT ، يمكنك تحويل رقم عشري إلى نسبة مئوية بسهولة أكبر. عليك ببساطة إدخال "0.00٪" في الوسيطة الثانية. سوف يضرب الرقم المحدد أو العلامة العشرية المحددة في الوسيطة الأولى مع 100 وإضافة النسبة المئوية (٪) رمز في النهاية.
الناتج الأول في الجدول التالي هو النتيجة من:
=TEXT(B5,"0.00 %") يمكنك إزالة الكسور العشرية للنسبة المئوية عن طريق كتابة "0٪" في الوسيطة الثانية فقط. أو إذا كنت تريد رؤية الإخراج بمكان عشري واحد فقط ، فيمكنك استخدام- "0.0٪" بدلاً من ذلك.
8. تحويل عشري إلى كسر باستخدام دالة TEXT
لتحويل قيمة عشرية إلى كسر صحيح أو مختلط ، يجب عليك استخدام الصيغة التالية للقيمة العشرية في الخلية B5 :
=TEXT(B5,"# ???/???") في الوسيطة الثانية للدالة TEXT ، يتم تعيين رمز التنسيق بشكل أساسي لإرجاع الإخراج مع الكسر المختلط. ولكن إذا كانت القيمة العشرية لا تحتوي على قيمة عدد صحيح باستثناء 0 قبل الفاصلة العشرية ، فستقوم الوظيفة بإرجاع كسر مناسب بدلاً من كسر مختلط.
9. تحويل الرقم إلى تدوين علمي باستخدام دالة TEXT
يعد تنسيق سلسلة كبيرة من الأرقام في رقم إلى تدوين علمي أمرًا سهلاً للغاية مع الاستخدام المناسب لوظيفة TEXT. عليك ببساطة إدخال الأس بالحرف "E" بعد الأحرف المحددة للمعاملات. بإضافة '+00' بعد 'E' ، يجب عليك الإشارة إلى عدد الأحرف لقوة الأس.
بناءً على الإخراج الأول المعروض في الصورة أدناه ، الصيغة المطلوبة مع وظيفة TEXT هي:
=TEXT(B5,"0.00E+00") 
10. تحويل الرقم إلى إحداثيات جغرافية باستخدام دالة TEXT
لتحويل رقم إلى إحداثيات جغرافية ، فإن الصيغة ذات الصلة مع الدالة TEXT في الإخراج الخلية C5 هي:
=TEXT(B5,"##0° #0' #0''") هنا عليك إدخال رمز الدرجة في الوسيطة الثانية للوظيفة بالضغط على المفتاح ALT ثم الضغط على 0،1 ، 7 & أمبير ؛ 6 واحدًا تلو الآخر.
💡 أشياء يجب وضعها في الاعتبار
🔺 إذا كنت استخدم التجزئة (#) في وسيطة format_text ، فسوف تتجاهل جميع الأصفار غير المهمة.
🔺 إذا كنت تستخدم صفر (0) في وسيطة format_text ، سنعرض جميع الأصفار غير المهمة.
🔺 يجب ألا تنسى إدخال علامات اقتباس ("") حول رمز التنسيق المحدد.
🔺 نظرًا لأن دالة TEXT تتحول رقم إلى تنسيق نصي ، فقد يكون من الصعب استخدام الإخراج لاحقًا لإجراء العمليات الحسابية. لذلك ، من الأفضل الاحتفاظ بالقيم الأصلية في عمود أو صف إضافي لإجراء المزيد من العمليات الحسابية إذا لزم الأمر.
🔺 إذا كنت لا تريد استخدام وظيفة TEXT ، فيمكنك أيضًا النقر فوق Number من مجموعة رقم منالأوامر ، ثم يتعين عليك كتابة رموز التنسيق عن طريق تحديد خيار تنسيق مخصص .
وظيفة TEXT مفيدة حقًا عندما يتعين عليك ضم بيان بنص بتنسيق محدد .
الكلمات الختامية
آمل أن تستفزك جميع الطرق المناسبة المذكورة أعلاه لاستخدام وظيفة TEXT الآن لتطبيقها في جداول بيانات Excel بمزيد من الإنتاجية. إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات ، فيرجى إبلاغي بذلك في قسم التعليقات. أو يمكنك الاطلاع على مقالاتنا الأخرى المتعلقة بوظائف Excel على هذا الموقع.
