Excel бағдарламасында TEXT функциясын пайдалану жолы (10 мысал)

  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Microsoft Excel бағдарламасында МӘТІН функциясы әдетте сандық мәнді әртүрлі мақсаттарда көрсетілген пішімге түрлендіру үшін пайдаланылады. Бұл мақалада сіз Excel бағдарламасында осы МӘТІН функциясын тиісті иллюстрациялармен қалай тиімді пайдалануға болатынын білесіз.

Жоғарыдағы скриншот мақалаға шолу болып табылады. Excel бағдарламасындағы TEXT функциясының бірнеше қолданбалары. МӘТІН функциясын оңай пайдалану әдістері мен әртүрлі пішімдері туралы осы мақаланың келесі бөлімдерінен толығырақ біле аласыз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы мақаланы дайындау үшін пайдаланған Excel жұмыс кітабын жүктеп алуға болады.

TEXT Function.xlsx пайдалану

Кіріспе TEXT функциясына

  • Функция Мақсаты:

TEXT функциясы пайдаланылады мәнді белгілі бір сан пішіміндегі мәтінге түрлендіру.

  • Синтаксис:

=TEXT(мән, формат_мәтін) )

  • Аргументтер Түсініктеме:
Аргумент Міндетті/Міндетті емес Түсіндіру
мән Міндетті Мән пішімделуі керек сандық пішін.
пішім_мәтін Міндетті Көрсетілген сан пішімі.
  • Қайтару параметрі:

A көрсетілген пішімдегі сандық мән.

10 Сәйкес емтихан өтініштеріExcel бағдарламасында TEXT функциясын пайдалану

1. Күн пішімін өзгерту үшін TEXT функциясын пайдалану

TEXT функциясы Excel бағдарламасында күн пішімін өзгерту үшін негізінен пайдаланылады. Бірінші аргументте күн мәнін немесе күннің ұяшық сілтемесін енгізу керек. Содан кейін дұрыс күн пішімін өзіңіздің теңшеуіңіз арқылы анықтауға болады.

Мысалы, келесі суретте бекітілген күн C бағанында әртүрлі пішімдерде көрсетілген. Бірінші нәтиже, келесі формуланы теру арқылы не алуға болады:

=TEXT(B5,"d mmmm, yyy")

Жоғарыдағы формуланы көшіріп, оны табу үшін электрондық кестеге қоюға болады. B5 ұяшығында күн мәні немесе күн болса, белгілі бір пішімдегі күн пішімі. Төмендегі суреттегідей күн кодтарын өзгерту арқылы күндерді басқа пішімдерде де көрсетуге болады.

2. МӘТІН Сандық деректерді мәлімдемеге қосу функциясы

Төмендегі суретте операторды валюта пішіміндегі сандық деректерге қосу мысалы көрсетілген. Мұндағы мәлімдеме: «Сіз төлеуіңіз керек...» содан кейін азық-түлік бағасының жалпы сомасы және 4% ҚҚС осы мәлімдемеден кейін қосылады. Техникалық тұрғыдан біз екі деректерді ішіндегі амперсанды (&) арқылы біріктіруіміз керек.

Сонымен C9 ұяшығы шығысында TEXT функциясымен байланысты формула бар. болуы керек:

="You Have to Pay "&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$  ###,###.00")

3. Біріктіру арқылы мәлімдемемен күнді қосуTEXT және DATE функциялары

Алдыңғы бөлімде көрсетілген әдіс сияқты, біз амперсанд (&) , сонымен қатар күнді өзгерту арқылы мәтін мен күнді біріктіре аламыз. пішім. Келесі скриншоттағы толық емес мәлімдеме - “Бүгін…” және осы бөлімнен кейін ағымдағы күнді дұрыс пішімде енгізу керек. Сонымен, біз мұнда ағымдағы күнді қосу үшін БҮГІН функциясын пайдалана аламыз және TEXT функциясының екінші аргументінде күн кодын өз қалауымызға сәйкес өзгерте аламыз.

Сонымен, біздің деректер жинағы үшін В9 ұяшығына қатысты формула келесі болады:

="Today is "&TEXT(TODAY(),"d mmmm, yyy")

4. Excel бағдарламасында TEXT функциясымен бастапқы нөлдерді қосу

Сандық мәнде басындағы нөлдерді сақтау немесе қосу үшін TEXT функциясы ең қолайлы формуламен мақсатқа қызмет ете алады. Келесі деректер жинағында, сандар алдында алдыңғы нөлдерді қосу арқылы ұқсас өлшемді көрсету үшін барлық сандар өлшемін өзгерткіміз келеді деп есептейміз. Барлық сандар бес санмен көрсетіледі.

Біріншіден, C5 ұяшығындағы қажетті формула:

=TEXT(B5, "00000")

Enter пернесін басқаннан кейін және C бағанындағы қалған ұяшықтарды Толтыру тұтқасы арқылы автоматты түрде толтырғаннан кейін, қажетті нәтижелерді мына жерден аласыз: бір рет.

5. TEXT функциясы бар телефон нөмірін пішімдеу

Телефон нөмірлерін белгілі бір пішімде өзгертуге болады.TEXT функциясы. Төмендегі суретте тиісті мысалдар көрсетілген. Телефон нөмірлерінің пішім кодтарын анықтау кезінде біз сандық таңбаларды Хэш (#) белгілерімен ауыстыруымыз керек.

Сонымен, бірінші телефон нөмірі үшін қажетті формула:

=TEXT(B5,"(###)-###-####")

Enter пернесін басыңыз, сонда сіз телефон нөмірі үшін анықталған пішіммен шығысты аласыз.

6. Уақыт белгілерін пішімдеу үшін TEXT функциясын пайдалану

Уақыт белгісін пішімдеу үшін біз HH (Сағат), MM (минут), SS (Екінші) және AM/PM пайдалануымыз керек. қажетті параметрлерді анықтау үшін таңбалар. Мұнда сіз есте сақтауыңыз керек - 12 сағаттық сағат жүйесінде AM/PM мәнін «PM/» емес, дәл «AM/PM» мәтінінде енгізу керек. AM» пішімі мүлде, әйтпесе функция уақыт белгісінің анықталған орнында белгісіз мәтіндік мәнмен «P1/A1» қайтарылады.

Келесі скриншотта бекітілген уақыт белгісі басқаша көрсетілді. бірақ пішімдеуден кейінгі жалпы форматтар. Осы TEXT функциясын пайдалану арқылы 12 сағаттық сағат жүйесін 24 сағаттық жүйеге және керісінше оңай түрлендіруге болады.

Мұнда 12 сағаттық сағат жүйесіндегі уақыт белгісін пішімдеудің бірінші формуласы: :

=TEXT(B6,"HH:MM AM/PM")

Енді формуланы көшіріп, оны уақыт белгісіне сәйкес өзгертулермен жеке Excel парағында пайдалануға болады.

7. TEXT функциясымен ондық санды процентке түрлендіру

Қолдану арқылыTEXT функциясының көмегімен ондық санды процентке оңай түрлендіруге болады. Екінші аргументке жай ғана “0,00 %” енгізу керек. Ол бірінші аргументте анықталған таңдалған санды немесе ондық бөлшекті 100-ге көбейтеді және соңына пайыздық (%) таңбасын қосады.

Келесі кестедегі бірінші нәтиже - нәтиже саны:

=TEXT(B5,"0.00 %")

Тек екінші аргументте “0 %” теру арқылы пайыздық ондықтарды жоюға болады. Немесе шығысты тек бір ондық таңбамен көргіңіз келсе, оның орнына- “0,0 %” пайдалана аласыз.

8. TEXT функциясымен ондық бөлшекті бөлшекке түрлендіру

Ондық мәнді меншікті немесе аралас бөлшекке түрлендіру үшін B5 ұяшығындағы ондық мән үшін келесі формуланы пайдалану керек:

=TEXT(B5,"#  ???/???")

TEXT функциясының екінші аргументінде пішім коды ең алдымен аралас бөлшекпен шығысты қайтару үшін тағайындалады. Бірақ ондық мәнде ондық бөлшектің алдында 0-ден басқа бүтін сан болмаса, онда функция аралас бөлшектің орнына тиісті бөлшекті қайтарады.

9. TEXT функциясы бар санды ғылыми белгіге түрлендіру

Сандағы үлкен сандар тізбегін ғылыми белгіге пішімдеу TEXT функциясын дұрыс пайдалану арқылы өте оңай. Сіз жай ғана 'E' әрпімен дәрежені енгізуіңіз керек. коэффициенттер үшін анықталған таңбалардан кейін. 'E' -ден кейін '+00' қосу арқылы көрсеткіш дәрежесі үшін таңбалар санын белгілеу керек.

Көрсетілген бірінші шығысқа негізделген. төмендегі суретте TEXT функциясы бар қажетті формула:

=TEXT(B5,"0.00E+00")

10. Санды TEXT функциясымен географиялық координаттарға түрлендіру

Санды географиялық координатаға түрлендіру үшін C5 ұяшығы шығарылымындағы TEXT функциясы бар қатысты формула:

=TEXT(B5,"##0° #0' #0''")

Мұнда ALT пернесін басып тұрып, 0,1 пернесін басу арқылы функцияның екінші аргументіне дәреже белгісін енгізу керек. ,7 & 6 бірінен соң бірі.

💡 Есте сақтау керек нәрселер

🔺 Егер сіз пішім_мәтін аргументінде хэшті (#) пайдаланыңыз, ол барлық маңызды емес нөлдерді елемейді.

🔺 Пішім_мәтін аргументінде нөлді (0) пайдалансаңыз, ол 'барлық маңызды емес нөлдерді көрсетеді.

🔺 Көрсетілген пішім кодының айналасына тырнақшаларды (« “) қоюды ұмытпау керек.

🔺 Өйткені TEXT функциясы түрлендіреді. санды мәтін пішіміне ауыстырсаңыз, шығысты кейінірек есептеулер үшін пайдалану қиын болуы мүмкін. Сондықтан, қажет болса, қосымша есептеулер үшін бастапқы мәндерді қосымша бағанда немесе жолда сақтаған дұрыс.

🔺 TEXT функциясын пайдаланғыңыз келмесе, санды да басуға болады. Сандар тобынан командасыпәрмендерін таңдап, содан кейін Теңшелетін пішім опциясын таңдау арқылы пішім кодтарын теруіңіз керек.

🔺 TEXT функциясы көрсетілген пішімдегі мәтіні бар мәлімдемені біріктіру қажет болғанда өте пайдалы. .

Қорытынды сөздер

Жоғарыда аталған TEXT функциясын пайдаланудың барлық қолайлы әдістері енді оларды өз мәтініңізде қолдануға итермелейді деп үміттенемін. Өнімділігі жоғары Excel электрондық кестелері. Егер сізде сұрақтар немесе кері байланыс болса, түсініктеме бөлімінде маған хабарлаңыз. Немесе осы веб-сайттағы Excel функцияларына қатысты басқа мақалаларымызды қарап шығуға болады.

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.