Excel бағдарламасындағы күндерді топтау мүмкіндігі - сізді көптеген қиындықтардан құтқаратын өте қуатты құрал. Бұл деректерді күндер, апталар, айлар, тоқсандар және жылдар бойынша топтау кезінде үлкен жұмыс парағындағы деректерді талдауға көмектеседі. Күндерді топтау мүмкіндігі әрқашан жұмыс істемейді. Кейде Жиынтық кесте құралдары таспасының Талдау/Параметрлер қойындысындағы Топ өрісі түймесі өшірілгенін немесе сұр түсті екенін көресіз. « Бұл таңдауды топтау мүмкін емес » қатесін алуыңыз мүмкін. Бұл оқулықта біз жиынтық кестеде күндерді неге топтауға болмайтынын және мәселені қалай шешуге болатынын қарастырамыз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы тәжірибені жүктеп алу осы мақаланы оқып жатқанда тапсырманы орындауға арналған кітап.

Топтық күндер мәселесін шешудің 4 оңай әдістері жиынтық кестеде

Елдің Еуропадағы үш түрлі елге импорттаған түрлі жемістер мен көкөністер туралы ақпаратты қамтитын Excel үлкен жұмыс парағы бар делік. Excel файлында Өнім атауы, Экспортталған Сома , Импорттаушы Ел , Тапсырыс күні және Жеткізу күні бар. Жиынтық кестедегі топтық күндер мәселесін шешу үшін осы Excel бағдарламасының Тапсырыс күні және Жөнелту күні бағандарын қолданамыз. Сүзгі , Арнайыға өту және VBA макросы неліктен топтауға болмайтындығы туралы мәселені шешу үшін қолданамыз.жиынтық кестедегі күндер . Төмендегі суретте осы Excel жұмыс парағы үшін күндерді топтастыру әрекеті кезінде « Бұл таңдауды топтау мүмкін емес » қатесін алғанымызды көрсетеді.

1-әдіс: Жоғалған немесе бұрмаланған күн мәндерін жиынтық кестедегі топтық күндерге ауыстыру

1-қадам:

• Жалғыз жол Күндер үшін Топ өрісі мүмкіндігін пайдаланған кезде бұл қатені болдырмау үшін бастапқы деректердегі күн бағандарындағы барлық ұяшықтар күндер немесе ұяшықтарды қамтуы керек бос болуы мүмкін. Бастапқы деректердің күн өрісінде мәтін немесе қателер бар ұяшықтар болса, топтық мүмкіндік ЖҰМЫС ЕМЕС. Мысалы, бастапқы деректерде төмендегі сурет сияқты қате күн мәндері бар.

• Көп жағдайда осы ақауларға байланысты күн мәндері, біз Excel бағдарламасындағы жиынтық кестелердегі күндерді топтай алмаймыз.
• Бұл мәселені шешу үшін күн мәні жоқ ұяшықтарға күндерді енгізу керек. Егер ұяшықтарда жоғарыдағы сурет сияқты қате күн мәндері болса, біз қателерді түзетуіміз керек.
• Бұл мысал үшін біз жоғарыда көрсетілген 3 қате күнін түзеттік.

2-қадам:

• Енді күндерді топтастыру үшін біз бұрма жасаймызбірінші кесте. Жиынтық кестені жасау үшін ұяшықтарды төмендегі суреттегідей сүйреп апарамыз.

• Біздің жиынтық кестеміз төмендегі сурет сияқты болады.

3-қадам:

• Енді біз жылы бар кез келген ұяшықты таңдаймыз. Содан кейін ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басамыз. Терезе пайда болады. Біз сол терезеден Топ түймесін басамыз.

• Енді Топтау деп аталатын басқа терезе пайда болады. Біз деректерімізді қалай топтағыңыз келетінін таңдай аламыз. Біз деректерімізді топтастыру үшін Тоқсан және Жыл таңдадық.
• Содан кейін Жарайды түймесін басамыз.

• Енді біз ақпаратымыз Тоқсан және Жыл бойынша топтастырылғанын көреміз.

Толығырақ оқу: Ай және жыл бойынша күндерді топтастыру үшін Excel жиынтық кестесін пайдалану жолы

2-әдіс: бұрмаланған күн мәндерін табу үшін сүзгіден өткізу Жиынтық кестелердегі топтық күндер

Енді біз бұрмаланған немесе қате күн мәндерін анықтаудың кейбір жолдарын қарастырамыз. Мұндай күндерді білудің 3 оңай жолы бар. Біріншісі қателері бар күн мәндерін табу үшін сүзгіні пайдаланады. Қателері бар күндерді табу үшін сүзгіні пайдалану үшін мына қадамдарды орындаңыз.

1-қадам:

• Деректер ауқымындағы барлық ұяшықтарды таңдаңыз. Содан кейін Деректер астындағы Сүзгі опциясын басыңыз.

• Енді шағын оң жағындағы төмен көрсеткі Жөнелту күні Сүзгі ашылмалы мәзірі осы бағандағы барлық күн мәндерін Жыл және Күн бойынша топтағанын көресіз. Барлық мәтін және қате күні мәндер тізімнің төменгі жағында берілген.

2-қадам :

• Бұл бағанда қате пішімде енгізілген кейбір күндер бар екенін көреміз. Excel оларды ұяшыққа енгізілген күндер ретінде қарастырмады, сондықтан оларды мәтін ретінде анықтады.
• Мәтін және ҚАТЕ мәндерін сүзгілеу үшін барлығынан құсбелгіні алып тастаңыз. күн элементтері немесе Барлығын таңдау опциясының жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз. Содан кейін мәтін мен қате элементтерін таңдаңыз.
• OK түймесін басыңыз.

• Баған енді сүзіледі. тек мәтін және қате мәндерін көрсету үшін.

3-қадам:

• Келесі қадам мәндердің неге дұрыс күн пішімінде емес екенін анықтау және оларды түзету. Біз барлық сүзгіден өткен күндерді қателермен түзеттік. Төмендегі суретті қараңыз.

• Енді біз Сүзгі опциясын қайта басамыз.

• Деректер ауқымы бастапқы пішінге қайтарылады, бұл жолы қате күндер түзетіледі.

• Енді біз күндерді топтауға болады, өйткені деректерімізде бұрмаланған күн жоқ.

Толығырақ: Жиынтық кестені ай бойынша қалай топтастыруға болады. Excel

Ұқсас оқулар

• Топтау әдісіExcel бағдарламасындағы жыл бойынша жиынтық кесте (3 оңай әдіс)
• Excel бағдарламасында күндерді сүзгі бойынша қалай топтастыруға болады (3 оңай әдіс)

3-әдіс : Жиынтық кестеде күндерді топтастыру үшін арнайы GoTo мәзірін пайдалану арқылы қате күні мәндерін табыңыз

Excel бағдарламасындағы Арнайы өту мәзірі әртүрлі деректер түрлерін қамтитын ұяшықтарды таңдауға мүмкіндік беретін тамаша мүмкіндік болып табылады. тұрақтылар, бос орындар, формулалар, түсініктемелер,  т.б. сияқты. Біз оны арнайы түрдегі деректері бар ұяшықтарды таңдау үшін де пайдалана аламыз.

Қадамдар:

• Біріншіден, біз күн өрісінің бүкіл бағанасын таңдаймыз. Біз CTRL+SPACE бірге басамыз.
• Табу & Басты бет қойындысының астынан таңдаңыз. Ашылмалы мәзірден Арнайыға өту тармағын таңдаңыз.

• Біз Таңдаймыз Тұрақтылар радио түймесі.
• Одан кейін Сандар құсбелгісін алып тастаңыз.
• Жарайды түймесін басыңыз.

• Мәтін немесе қате мәндері бар барлық ұяшықтар таңдалады. Содан кейін біз келесі қадамда оларды түзете алатындай етіп, осы ұяшықтарды бөлектеу үшін басқа бояу түсін қолдана аламыз. Бұл мысал үшін қате мәндері бар күндерді белгілеу үшін бояу түсі ретінде Қызыл таңдадық.

Толығырақ: Excel жиынтық кестесін апта бойынша топтастыру

4-әдіс: Excel бағдарламасындағы күн мәндерін топтау үшін VBA көмегімен қате күн мәндерін табу

Сонымен қатар біз пайдалана аламыз. Деректер түрін анықтау үшін VBA жасушадан. Мұны істеудің бірнеше жолы бар. Оңай жолы - ұяшық мәнін аргумент ретінде қабылдайтын және сол ұяшықтың деректер түрін қайтаратын CellType функциясын пайдалану.

• ALT+F11 <пернелерін басыңыз. 2> Visual Basic ашу үшін Оны Әзірлеуші қойындысынан ашуға болады.

• Кірістіру түймесін басып, Модуль таңдаңыз.

• Терезеге келесі кодты жазыңыз пайда болады.

6658

• Файл қойындысын басып, Excel файлын сақтау .

• Енді біз бастапқы жұмыс парағына ораламыз және келесі функцияны G5 ұяшығына жазамыз:

• ENTER пернесін басқаннан кейін біз F5 ұяшықтың деректер түрін аламыз. Функция деректер түрі ретінде Күн қайтарады.

• Функцияны қалғандарына қолдану үшін толтыру тұтқасын төмен қарай сүйреңіз. Жеткізу күні ұяшықтарының ішінде қате мәндері бар күндер үшін оның деректер түрін Мәтін көрсететінін анықтаймыз.

• Мәліметтер түрі бар ұяшықты бұрынғыдай Мәтін ретінде ерекшелейміз. Келесі қадамда біз сол ұяшықтарды түзетеміз.
• Ол ұяшықтарды түзетіп болғаннан кейін, күндерді 1-әдіс дегідей топтауға болады.

Есте сақтау керек нәрселер

• Сонымен қатар VBA Ұяшық түрін пайдалануға болады ұяшықтағы басқа деректердің түрін анықтау функциясы.
• Жиындық кестені жасаған кезде Жаңа жұмыс парағы таңдаңыз. Бар жұмыс парағы таңдасаңыз, деректер бар бұрыннан бар парақта жиынтық кесте жасалады. Қолданыстағы жұмыс парағында жиынтық кестені жасасақ, деректердің бұрмалану қаупі бар.

Қорытынды

Бұл мақалада біз мұны қалай жасау керектігін білдік. Excel бағдарламасындағы жиынтық кестеде күндерді топтастыру мүмкін болмаған кезде мәселені шешу үшін. Егер сізде осы мақалаға қатысты сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, төменде түсініктеме қалдырыңыз. Күндеріңіз сәтті өтсін!!!