Značajka grupiranja datuma u Excelu vrlo je moćan alat koji će vam uštedjeti mnogo gnjavaže. Pomaže vam analizirati podatke u velikom radnom listu dok grupira podatke po datumima, tjednima, mjesecima, kvartalima i godinama. Međutim, značajka grupiranja po datumu ne radi uvijek. Ponekad ćete vidjeti da je gumb Grupno polje na kartici Analiza/Opcije vrpce Alati zaokretne tablice onemogućen ili zasivljen. Možda ćete dobiti pogrešku " Ne mogu grupirati taj odabir ". U ovom vodiču ćemo pogledati zašto ne možemo grupirati datume u zaokretnoj tablici i kako možemo riješiti problem.

Preuzmi radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmi ovu vježbu knjigu za vježbanje zadatka dok čitate ovaj članak.

4 jednostavne metode za rješavanje problema grupnih datuma u zaokretnoj tablici

Pretpostavimo da imamo Excel veliki radni list koji sadrži informacije o različitom voću i povrću koje je zemlja uvezla u tri različite zemlje u Europi. Excel datoteka ima naziv proizvoda , izvezeni količinu , zemlju uvoznika , datum narudžbe i datum otpreme . Upotrijebit ćemo stupac Datum narudžbe i Datum otpreme ovog programa Excel za rješavanje problema grupnih datuma u zaokretnoj tablici. Koristit ćemo Filter , Idi na posebno i VBA makro da riješimo problem zašto ne možemo grupiratidatumi u zaokretnoj tablici . Slika ispod pokazuje da dobivamo pogrešku " Ne mogu grupirati taj odabir " dok pokušavamo grupirati datume za ovaj Excel radni list.

Metoda 1: Zamijenite nedostajuće ili iskrivljene vrijednosti datuma za grupiranje datuma u zaokretnoj tablici

Korak 1:

• Jedini način da biste izbjegli ovu pogrešku dok pokušavate koristiti značajku Grupno polje za datume je da sve ćelije u stupcima datum u izvornim podacima moraju sadržavati datume ili ćelije može biti prazno . Ako postoje ćelije u polju datuma izvornih podataka koje sadrže tekst ili pogreške , značajka grupe NEĆE raditi. Na primjer, u našim izvornim podacima imamo neke vrijednosti datuma pogreške poput slike ispod.

• U većini slučajeva, zbog ovih neispravnih datumske vrijednosti, ne možemo grupirati datume u zaokretnim tablicama u Excelu.
• Da bismo riješili ovaj problem, moramo umetnuti datume u one ćelije koje nemaju vrijednost datuma. Ako ćelije imaju vrijednosti datuma pogreške kao na gornjoj slici, moramo ispraviti pogreške.
• Za ovaj primjer, ispravili smo 3 datuma pogreške koje vidimo iznad.

Korak 2:

• Sada, za grupiranje datuma, napravit ćemo zaokretprvi stol. Povući ćemo ćelije kao na slici ispod da bismo stvorili zaokretnu tablicu.

• Naša zaokretna tablica bit će kao na slici ispod.

Korak 3:

• Sada ćemo odabrati bilo koju ćeliju koja sadrži godinu. Zatim ćemo kliknuti desnom tipkom miša ćeliju. Pojavit će se prozor. Kliknut ćemo na Grupiranje iz tog prozora.

• Pojavit će se još jedan prozor pod nazivom Grupiranje . Možemo odabrati kako želimo grupirati naše podatke. Odabrali smo Kvartale i Godine za grupiranje podataka.
• Zatim ćemo kliknuti U redu .

• Sada ćemo vidjeti da su naši podaci grupirani prema tromjesečjima i godinama .

Pročitajte više: Kako koristiti zaokretnu tablicu programa Excel za grupiranje datuma po mjesecu i godini

Metoda 2: Filter za pronalaženje iskrivljenih datumskih vrijednosti Grupirajte datume u zaokretnim tablicama

Sada ćemo istražiti neke načine kako pronaći iskrivljene ili pogreške u vrijednostima datuma. Postoje 3 jednostavna načina da saznate takve datume. Prvi koristi filtar za pronalaženje datumskih vrijednosti s pogreškama. Slijedite ove korake za korištenje filtra za pronalaženje datuma s pogreškama.

1. korak:

• Odaberite sve ćelije u rasponu podataka. Zatim kliknite na opciju Filter pod Podaci.

• Sada kliknite na malu strelica prema dolje na desnoj strani Datum isporuke Vidjet ćete da je padajući izbornik filtera grupirao sve vrijednosti datuma u ovom stupcu prema godini i datumu. Sve vrijednosti teksta i datuma pogreške navedene su na dnu popisa.

2. korak :

• Vidimo da ovaj stupac sadrži neke datume koji su uneseni u neispravnom formatu. Excel ih nije smatrao datumima kada su uneseni u ćeliju pa ih je identificirao kao tekst.
• Da biste filtrirali vrijednosti Tekst i GREŠKA , poništite sve oznake stavke datuma Ili uklonite kvačicu pokraj opcije Odaberi sve . Zatim odaberite tekst i stavke pogreške.
• Kliknite U redu .

• Stupac će sada biti filtriran za prikaz samo vrijednosti text i error .

Korak 3:

• Sljedeći je korak utvrditi zašto vrijednosti nisu u ispravnom formatu datuma i popraviti ih. Ispravili smo sve filtrirane datume s pogreškama. Pogledajte sliku ispod.

• Sada ćemo ponovo kliknuti na opciju Filter .

• Raspon podataka će se vratiti u početni oblik s pogrešnim datumima koji će se ovaj put ispraviti.

• Sada možemo grupirati datume jer u našim podacima nema iskrivljenog datuma.

Pročitajte više: Kako grupirati zaokretnu tablicu po mjesecu u Excel

Slična čitanja

• Kako grupiratipo godini u Excel zaokretnoj tablici (3 jednostavne metode)
• Kako grupirati datume prema filtru u Excelu (3 jednostavne metode)

3. metoda : Pronađite vrijednosti datuma pogreške pomoću posebnog izbornika GoTo za grupiranje datuma u zaokretnoj tablici

Izbornik GoTo Special u Excelu je prekrasna značajka koja nam omogućuje odabir ćelija koje sadrže različite vrste podataka kao što su konstante, praznine, formule, komentari,  itd. Možemo ga koristiti i za odabir ćelija koje sadrže podatke određene vrste.

Koraci:

• Prvo ćemo odabrati cijeli stupac datumskog polja. Možemo pritisnuti CTRL+SPACE zajedno.
• Idite na Traži & Odaberite pod karticom Početna . Odaberite Idi na posebno s padajućeg izbornika.

• Mi ćemo Odabrati <1 Radio gumb>Konstante .
• Zatim Poništite potvrdni okvir Brojevi .
• Kliknite U redu .

• Bit će odabrane sve ćelije koje sadrže tekst ili vrijednosti pogreške. Zatim možemo primijeniti drugu boju ispune kako bismo istaknuli te ćelije kako bismo ih mogli popraviti u sljedećem koraku. Za ovaj primjer odabrali smo crvenu kao boju ispune za označavanje datuma s vrijednostima pogreške.

Pročitajte više: Grupiraj zaokretnu tablicu programa Excel po tjednu

Metoda 4: Pronađite vrijednosti datuma pogreške s VBA za grupiranje vrijednosti datuma u Excelu

Također možemo koristiti VBA za određivanje vrste podatakaćelije. Postoji nekoliko načina za to. Jednostavan način je koristiti funkciju CellType koja će uzeti vrijednost ćelije kao argument i vratiti tip podataka te ćelije.

• Kliknite ALT+F11 za otvaranje Visual Basica Također ga možete otvoriti s kartice Razvojni programer .

• Kliknite gumb Umetni i odaberite Modul .

• Zapišite sljedeći kod u prozor koji se pojavljuje.

2034

• Kliknite na karticu Datoteka i spremite Excel datoteku.

• Sada ćemo se vratiti na naš izvorni radni list i napisati sljedeću funkciju kao ispod u ćeliju G5 :

• Pritiskom na ENTER dobit ćemo tip podataka ćelije F5 . Funkcija će vratiti Datum kao vrstu podataka.

• Povući ćemo ručicu za popunjavanje prema dolje da primijenimo funkciju na ostatak ćelija u Datumu otpreme Saznat ćemo da prikazuje vrstu podataka kao Tekst za datume s vrijednostima pogreške.

• Označit ćemo ćeliju s tipom podataka kao Tekst kao što smo radili prije. U sljedećem koraku ispravit ćemo te ćelije.
• Nakon što smo ispravili te ćelije, možemo grupirati datume kao što smo učinili u Metodi 1 .

Stvari koje treba zapamtiti

• Također možete koristiti VBA CellType funkcija za određivanje vrste drugih podataka u ćeliji.
• Odaberite Novi radni list kada stvarate zaokretnu tablicu. Ako odaberete Postojeći radni list , zaokretna tablica će se stvoriti u vašem postojećem listu koji sadrži podatke. Postoji znatan rizik od iskrivljenja podataka ako stvorimo zaokretnu tablicu u postojećem radnom listu.

Zaključak

U ovom smo članku naučili kako kako bismo riješili problem kada ne možemo grupirati datume u zaokretnu tablicu u Excelu. Ako imate bilo kakvih pitanja ili preporuka o ovom članku, ostavite komentar ispod. Ugodan dan!!!