Excel တွင် ရက်စွဲအုပ်စုဖွဲ့ခြင်းအင်္ဂါရပ်သည် သင့်အား အခက်အခဲများစွာကို သက်သာစေမည့် အလွန်အစွမ်းထက်သည့်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ရက်စွဲများ၊ လများ၊ လေးပုံတပုံနှင့် နှစ်များအလိုက် ဒေတာကို အုပ်စုဖွဲ့စဉ်တွင် ၎င်းသည် သင့်အား ကြီးမားသော ဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန် ကူညီပေးပါသည်။ သို့သော် ရက်စွဲအုပ်စုဖွဲ့ခြင်းအင်္ဂါရပ်သည် အမြဲတမ်း အလုပ်မဖြစ်ပါ။ တခါတရံတွင်၊ PivotTable Tools ၏ PivotTable Tools tab ၏ Group Field ခလုတ်ကို ပိတ်ထားသည် သို့မဟုတ် မီးခိုးရောင်ထွက်နေသည်ကို တွေ့ရလိမ့်မည်။ “ ထိုရွေးချယ်မှုအား အုပ်စုဖွဲ့၍မရပါ ” တွင် အမှားအယွင်းတစ်ခုရှိနိုင်သည်။ ဤကျူတိုရီရယ်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆုံချက်ဇယားတွင် ရက်စွဲများကို အဘယ်ကြောင့် အုပ်စုဖွဲ့၍မရသနည်း၊ ပြဿနာကို မည်သို့ဖြေရှင်းနိုင်သည်ကို လေ့လာပါမည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤအလေ့အကျင့်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ သင်ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်နေစဉ် အလုပ်တစ်ခုကို လေ့ကျင့်ရန် စာအုပ်။

အုပ်စုရက်စွဲများပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 4 ခု Pivot Table တွင်

ဥရောပရှိ နိုင်ငံသုံးနိုင်ငံသို့ တင်သွင်းသော နိုင်ငံတစ်ခုမှ တင်သွင်းသည့် သစ်သီးဝလံနှင့် ဟင်းသီးဟင်းရွက်များအကြောင်း အချက်အလက်ပါရှိသော Excel စာရွက်ကြီးတစ်ခု ရှိသည်ဟု ယူဆကြပါစို့။ Excel ဖိုင်တွင် ထုတ်ကုန် အမည်၊ ပို့ကုန် ပမာဏ ၊ တင်သွင်းသူ နိုင်ငံ ၊ မှာယူသည့်ရက်စွဲနှင့် သင်္ဘောရက်စွဲ ပါရှိသည်။ မဏ္ဍိုင်ဇယားရှိ အုပ်စုရက်စွဲပြဿနာကို ဖြေရှင်းရန် ဤ Excel ၏ မှာယူသည့်ရက်စွဲ နှင့် သင်္ဘောရက်စွဲ ကော်လံကို အသုံးပြုပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အုပ်စုကို ဘာကြောင့်မလုပ်နိုင်ရသနည်းဟူသော ပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန် Filter ၊ Go To Special နှင့် VBA Macro ကိုအသုံးပြုပါမည်။ဆုံချက်ဇယား ရှိ ရက်စွဲများ။ အောက်ပါပုံသည် ဤ Excel အလုပ်စာရွက်အတွက် ရက်စွဲများကို အုပ်စုဖွဲ့ရန် ကြိုးစားနေစဉ် “ ထိုရွေးချယ်မှုအား အုပ်စုဖွဲ့၍မရပါ ” အမှားကို ရရှိနေကြောင်း ဖော်ပြသည်။

နည်းလမ်း 1- ပျောက်ဆုံးနေသော သို့မဟုတ် ကွဲလွဲနေသော ရက်စွဲတန်ဖိုးများကို Pivot Table ရှိ အုပ်စုရက်စွဲများသို့ အစားထိုး

အဆင့် 1-

• တစ်ခုတည်းသောနည်းလမ်း ရက်စွဲများအတွက် Group Field အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုရန် ကြိုးစားစဉ်တွင် ဤအမှားကို ရှောင်ရှားရန်မှာ အရင်းအမြစ်ဒေတာရှိ ရက်စွဲများ ကော်လံများရှိ ဆဲလ်များအားလုံးတွင် ရက်စွဲများ သို့မဟုတ် ဆဲလ်များ ပါဝင်ရမည်ဖြစ်သည် blank ဖြစ်နိုင်သည်။ စာသား သို့မဟုတ် အမှားအယွင်းများ ပါဝင်သည့် အရင်းအမြစ်ဒေတာ၏ ရက်စွဲအကွက်တွင် မည်သည့်ဆဲလ်များရှိနေပါက၊ အုပ်စုအင်္ဂါရပ်သည် အလုပ်မလုပ်ပါ။ ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏အရင်းအမြစ်ဒေတာတွင် အောက်ဖော်ပြပါပုံကဲ့သို့ မှားယွင်းသည့်ရက်စွဲတန်ဖိုးအချို့ရှိပါသည်။

• ဤမှားယွင်းမှုများကြောင့်၊ ရက်စွဲတန်ဖိုးများ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel ရှိ pivot ဇယားများတွင် ရက်စွဲများကို အုပ်စုဖွဲ့၍မရပါ။
• ဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်၊ ရက်စွဲတန်ဖိုးမပါသော ဆဲလ်များတွင် ရက်စွဲများကို ထည့်သွင်းရပါမည်။ အကယ်၍ ဆဲလ်များတွင် အထက်ပုံကဲ့သို့ မှားယွင်းသည့် ရက်စွဲတန်ဖိုးများ ရှိနေပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမှားများကို ပြင်ရပါမည်။
• ဤဥပမာအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အထက်တွင်မြင်နေရသော မှားယွင်းသည့်ရက်စွဲ 3 ခုကို ပြင်ပေးထားပါသည်။

အဆင့် 2-

• ယခုအုပ်စုရက်စွဲများအတွက် ကျွန်ုပ်တို့သည် မဏ္ဍိုင်တစ်ခုဖန်တီးပါမည်စားပွဲကို အရင်သွားပါ။ ဆုံချက်ဇယားကို ဖန်တီးရန် အောက်ပါပုံကဲ့သို့ ဆဲလ်များကို ဆွဲယူပါမည်။

• ကျွန်ုပ်တို့၏ ဆုံချက်ဇယားသည် အောက်ပါပုံကဲ့သို့ ဖြစ်ပါမည်။

အဆင့် 3-

• ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တစ်နှစ်ပါရှိသော မည်သည့်ဆဲလ်ကို ရွေးမည်နည်း။ ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်ပေါ်ရှိ ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ ဖြစ်လိမ့်မည်။ ဝင်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိုဝင်းဒိုးမှ Group ကို ကလစ်နှိပ်ပါမည်။

• Grouping ခေါင်းစဉ်တပ်ထားသော အခြားဝင်းဒိုး ယခု ပေါ်လာပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာများကို အုပ်စုဖွဲ့လိုပုံကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာများကို အုပ်စုဖွဲ့ရန် ကွာတားများ နှင့် နှစ်များ ကို ရွေးချယ်ထားပါသည်။
• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် OK ကို နှိပ်လိုက်ပါမည်။

• ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့၏အချက်အလက်များကို လေးပုံတပုံ နှင့် နှစ်များ ဖြင့် အုပ်စုဖွဲ့ထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel Pivot Table ကို အသုံးပြုနည်း လနှင့်နှစ်အလိုက် ရက်စွဲများကို အုပ်စုဖွဲ့နည်း

နည်းလမ်း 2- ပုံပျက်နေသော ရက်စွဲတန်ဖိုးများကို ရှာဖွေရန် စစ်ထုတ်ခြင်း Pivot Tables များရှိ အုပ်စုရက်စွဲများ

ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ပုံပျက်နေသော သို့မဟုတ် မှားယွင်းသည့် ရက်စွဲတန်ဖိုးများကို ရှာဖွေရန် နည်းလမ်းအချို့ကို ရှာဖွေပါမည်။ ထိုကဲ့သို့သောရက်စွဲများကိုရှာဖွေရန်လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခုရှိသည်။ ပထမတစ်ခုသည် အမှားများဖြင့် ရက်စွဲတန်ဖိုးများကို ရှာဖွေရန် စစ်ထုတ်မှုကို အသုံးပြုသည်။ အမှားအယွင်းများရှိသည့် ရက်စွဲများကို ရှာဖွေရန် စစ်ထုတ်မှုကို အသုံးပြုရန် ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့် 1:

• ဒေတာအပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် Data အောက်ရှိ Filter option ကို နှိပ်ပါ။

• ယခု၊ အသေးကို နှိပ်ပါ။ ညာဘက်ခြမ်းရှိ အောက်မြှား သင်္ဘောရက်စွဲ ဤကော်လံရှိ ရက်စွဲတန်ဖိုးအားလုံးကို နှစ်နှင့် ရက်စွဲဖြင့် အုပ်စုဖွဲ့ထားသော စစ်ထုတ်သည့် drop-down menu ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ စာသား နှင့် အမှားနေ့စွဲ တန်ဖိုးများကို စာရင်း၏အောက်ခြေတွင် ဖော်ပြထားပါသည်။

အဆင့် 2 :

• ဤကော်လံတွင် မှားယွင်းဖော်မတ်ဖြင့် ထည့်သွင်းထားသော ရက်စွဲအချို့ပါရှိသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ Excel သည် ၎င်းတို့ကို ဆဲလ်အတွင်း ထည့်သွင်းသည့် ရက်စွဲများအဖြစ် မယူဆထားသောကြောင့် ၎င်းတို့အား စာသားအဖြစ် သတ်မှတ်ခဲ့သည်။
• စာသား နှင့် အမှား တန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ရန်၊ အားလုံးကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။ ရက်စွဲပါ အရာများ သို့မဟုတ် အားလုံး ရွေးချယ်မှု ဘေးရှိ အမှတ်အသားကို ဖယ်ရှားပါ။ ထို့နောက် စာသားနှင့် အမှားအယွင်းအရာများကို ရွေးပါ။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ကော်လံကို ယခု စစ်ထုတ်ပါမည်။ text နှင့် အမှား တန်ဖိုးများကိုသာ ပြသရန်။

အဆင့် 3-

• နောက်တဆင့်မှာ တန်ဖိုးများသည် မှန်ကန်သောရက်စွဲဖော်မတ်တွင် အဘယ်ကြောင့်မရှိသည်ကို ဆုံးဖြတ်ရန်နှင့် ၎င်းတို့ကို ပြင်ဆင်ရန်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် စစ်ထုတ်ထားသော ရက်စွဲအားလုံးကို အမှားအယွင်းများဖြင့် ပြုပြင်ထားပါသည်။ အောက်ပါပုံကိုကြည့်ပါ။

• ယခု၊ Filter option ကို ထပ်မံနှိပ်လိုက်ပါမည်။

• ဤအကြိမ်တွင် မှားယွင်းသောရက်စွဲများကို ပြုပြင်ခြင်းဖြင့် ဒေတာအပိုင်းအခြားကို မူလပုံစံသို့ ပြန်သွားပါမည်။

• ယခု ကျွန်ုပ်တို့ဒေတာတွင် ပုံပျက်နေသောရက်စွဲများမရှိသောကြောင့် ရက်စွဲများကို အုပ်စုဖွဲ့နိုင်ပါပြီ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- လအလိုက် Pivot Table ကို လအလိုက် အုပ်စုဖွဲ့နည်း Excel

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• အုပ်စုဖွဲ့နည်းExcel တွင် နှစ်အလိုက် Pivot Table (3 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)
• Excel တွင် Filter ဖြင့် ရက်စွဲများကို အုပ်စုဖွဲ့နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု)

နည်းလမ်း 3 Pivot Table ရှိ Group Dates သို့ GoTo Special Menu ကိုအသုံးပြု၍ Error Date Values ​​ကိုရှာဖွေပါ

Excel ရှိ GoTo Special menu သည် မတူညီသော data အမျိုးအစားများပါရှိသော ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်နိုင်စေမည့် အံ့သြဖွယ်လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ကိန်းသေများ၊ ကွက်လပ်များ၊ ဖော်မြူလာများ၊ မှတ်ချက်များ အစရှိသည်တို့ကဲ့သို့သော သီးခြားအမျိုးအစားများ၏ အချက်အလက်ပါရှိသော ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ရန်အတွက်လည်း ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

အဆင့်များ-

• ဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရက်စွဲအကွက်၏ ကော်လံတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါမည်။ CTRL+SPACE ကို တွဲနှိပ်နိုင်ပါသည်။
• Find & သို့သွားပါ။ Home tab အောက်တွင် ကို ရွေးပါ။ drop-down menu မှ Go To Special ကိုရွေးပါ။

• ကျွန်ုပ်တို့ ရွေးပါ Constants ရေဒီယိုခလုတ်။
• ထို့နောက် the Numbers အမှတ်ခြစ်ဘောက်စ်ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• စာသား သို့မဟုတ် အမှားတန်ဖိုးများပါရှိသော ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးချယ်ပါမည်။ ထို့နောက် ၎င်းတို့ကို နောက်တစ်ဆင့်တွင် ပြုပြင်နိုင်စေရန် ဤဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန် မတူညီသော ဖြည့်စွက်အရောင်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဤဥပမာအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမှားတန်ဖိုးများဖြင့် ရက်စွဲများကို အလံပြရန် ဖြည့်စွက်အရောင်အဖြစ် Red ကို ရွေးချယ်ထားပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel Pivot Table အဖွဲ့အား ရက်သတ္တပတ်အလိုက်

နည်းလမ်း 4- Excel တွင် အုပ်စုရက်စွဲတန်ဖိုးများသို့ VBA ဖြင့် Error Date Values ​​များကို ရှာဖွေပါ

ကျွန်ုပ်တို့လည်း ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဒေတာအမျိုးအစားကို ဆုံးဖြတ်ရန် VBA ဆဲလ်တစ်ခု၏ ဒီလိုလုပ်ဖို့ နည်းလမ်းများစွာရှိပါတယ်။ လွယ်ကူသောနည်းလမ်းမှာ ဆဲလ်တန်ဖိုးကို အငြင်းအခုံအဖြစ်ယူကာ ထိုဆဲလ်၏ဒေတာအမျိုးအစားကို ပြန်ပေးမည့် CellType လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။

• ALT+F11 <ကိုနှိပ်ပါ။ 2> Visual Basic ကိုဖွင့်ရန် Developer တက်ဘ်မှလည်း ဖွင့်နိုင်သည်။

• Insert ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး Module ကိုရွေးချယ်ပါ။

• ဝင်းဒိုးတွင် အောက်ပါကုဒ်ကို ချရေးပါ။ ပေါ်လာသည်။

5787

• File တက်ဘ်ကို နှိပ်ပြီး Save Excel ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းပါ။

• ယခုကျွန်ုပ်တို့သည်ကျွန်ုပ်တို့၏ရင်းမြစ်အလုပ်စာရွက်သို့ပြန်သွားကာ ဆဲလ် G5 တွင်အောက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်နိုင်သည်-

• ENTER ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ ဆဲလ်အမျိုးအစား F5 ကို ရရှိပါမည်။ လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဒေတာအမျိုးအစားအဖြစ် ရက်စွဲ သို့ ပြန်သွားပါမည်။

• ကျန်သည့်လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန် ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို အောက်ဘက်သို့ ဆွဲချသွားပါမည်။ Ship Date ရှိ ဆဲလ်များ၏ ဒေတာအမျိုးအစားသည် အမှားတန်ဖိုးများရှိသော ရက်စွဲများအတွက် Text အဖြစ် ဒေတာအမျိုးအစားကို ပြသနေကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့ရှိပါမည်။

• ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခင်လုပ်ဆောင်ခဲ့သည့်အတိုင်း ဒေတာအမျိုးအစား စာသား အဖြစ် ဆဲလ်အား မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။ နောက်တစ်ဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိုဆဲလ်များကို ပြင်ပေးပါမည်။
• ထိုဆဲလ်များကို ကျွန်ုပ်တို့ ပြုပြင်ပြီးပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရက်စွဲများကို နည်းလမ်း 1 တွင် ပြုလုပ်ထားသကဲ့သို့ ရက်စွဲများကို အုပ်စုဖွဲ့နိုင်ပါသည်။

မှတ်သားစရာများ

• သင်သည် VBA CellType ကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ဆဲလ်တစ်ခုရှိ အခြားဒေတာအမျိုးအစားကို ဆုံးဖြတ်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်။
• မဏ္ဍိုင်ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးနေချိန်တွင် အလုပ်စာရွက်အသစ် ကို ရွေးပါ။ လက်ရှိအလုပ်စာရွက် ကိုရွေးချယ်ပါက၊ ဒေတာပါရှိသော သင့်လက်ရှိစာရွက်တွင် ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ လက်ရှိအလုပ်စာရွက်တွင် မဏ္ဍိုင်ဇယားကို ဖန်တီးပါက ဒေတာများ ပုံပျက်သွားနိုင်သည့် ကြီးမားသောအန္တရာယ်ရှိသည်။

နိဂုံးချုပ်

ဤဆောင်းပါးတွင် ကျွန်ုပ်တို့ လေ့လာသိရှိထားသည်များ Excel ရှိ pivot ဇယားတွင် ရက်စွဲများကို အုပ်စုဖွဲ့၍မရသောအခါ ပြဿနာကို ဖြေရှင်းရန်။ သင့်တွင် ဤဆောင်းပါးနှင့် ပတ်သက်သည့် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက ကျေးဇူးပြု၍ အောက်တွင် comment ထားခဲ့ပါ။ ကောင်းသောနေ့ဖြစ်ပါစေ!!!