Excel-də tarix qruplaşdırma xüsusiyyəti sizi çox çətinlikdən xilas edəcək çox güclü vasitədir. Bu, məlumatları tarixlər, həftələr, aylar, rüblər və illər üzrə qruplaşdırarkən böyük bir iş vərəqindəki məlumatları təhlil etməyə kömək edir. Tarix qruplaşdırma xüsusiyyəti isə həmişə işləmir. Bəzən siz Pivot Cədvəl Alətləri lentinin Təhlil/Seçimlər nişanında Qrup Sahəsi düyməsinin qeyri-aktiv və ya boz rəngdə olduğunu görəcəksiniz. “ Həmin seçimi qruplaşdırmaq mümkün deyil ” xətası ala bilərsiniz. Bu dərslikdə biz tarixləri nə üçün pivot cədvəldə qruplaşdıra bilmədiyimizə və problemi necə həll edə biləcəyimizə nəzər salacağıq.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Bu təcrübəni endirin bu məqaləni oxuyarkən tapşırığı yerinə yetirmək üçün kitab edin.

Qrup tarixləri problemini həll etməyin 4 asan metodu Pivot Cədvəldə

Fərz edək ki, bir ölkənin Avropanın üç müxtəlif ölkəsinə idxal etdiyi müxtəlif meyvə və tərəvəzlər haqqında məlumatları ehtiva edən böyük Excel iş vərəqimiz var. Excel faylında Məhsul Adı, İxrac edilən Məbləğ , İdxalçı Ölkə , Sifariş Tarixi və Göndərilmə Tarixi var. Biz pivot cədvəlində qrup tarixləri problemini həll etmək üçün bu Excel-in Sifariş Tarixi və Göndərilmə Tarixi sütunundan istifadə edəcəyik. Biz Filtr , Xüsusi Get və VBA Makrosu -dan istifadə edəcəyik ki, niyə qruplaşdıra bilmirik?pivot cədvəlindəki tarixlər . Aşağıdakı şəkildə bu Excel iş səhifəsi üçün tarixləri qruplaşdırmağa çalışarkən “ Həmin seçimi qruplaşdırmaq mümkün deyil ” xətası ilə üzləşdiyimizi göstərir.

Metod 1: Çatışmayan və ya Təhrif olunmuş Tarix Dəyərlərini Pivot Cədvəldə Qrup Tarixləri ilə əvəz edin

Addım 1:

• Yeganə yol Tarixlər üçün Qrup Sahəsi funksiyasından istifadə etməyə çalışarkən bu xətanın qarşısını almaq üçün mənbə məlumatındakı tarix sütunlarının bütün xanalarında tarixlər və ya xanalar olmalıdır. boş ola bilər. Mənbə məlumatının tarix sahəsində mətn və ya xətalar ehtiva edən hər hansı xana varsa, qrup funksiyası İŞLƏMƏYƏCƏK. Məsələn, mənbə məlumatlarımızda aşağıdakı şəkil kimi bəzi xəta tarixi dəyərlərimiz var.

• Əksər hallarda bu səhvlərə görə tarix dəyərləri, biz Excel-də pivot cədvəllərində tarixləri qruplaşdıra bilmirik.
• Bu problemi həll etmək üçün tarix dəyəri olmayan xanalara tarixlər daxil etməliyik. Əgər xanaların yuxarıdakı şəkildəki kimi xəta tarixi dəyərləri varsa, biz səhvləri düzəltməliyik.
• Bu misal üçün yuxarıda gördüyümüz 3 xəta tarixini düzəltdik.

Addım 2:

• İndi isə tarixləri qruplaşdırmaq üçün pivot yaradacağıqəvvəlcə masa. Pivot cədvəli yaratmaq üçün aşağıdakı şəkildəki kimi xanaları dartacağıq.

• Pivot cədvəlimiz aşağıdakı şəkil kimi olacaq.

Addım 3:

• İndi biz bir il olan istənilən xananı seçəcəyik. Sonra xananı sağ klikləyəcəyik . Bir pəncərə görünəcək. Biz həmin pəncərədən Qrup üzərinə klikləyəcəyik.

• İndi Qruplaşdırma adlı başqa bir pəncərə görünəcək. Məlumatlarımızı necə qruplaşdırmaq istədiyimizi seçə bilərik. Məlumatlarımızı qruplaşdırmaq üçün Rüb və İllər seçdik.
• Sonra OK düyməsini klikləyəcəyik.

• İndi biz məlumatımızın Rüblər və İllər üzrə qruplaşdırıldığını görəcəyik.

Ətraflı oxuyun: Tarixləri ay və il üzrə qruplaşdırmaq üçün Excel Pivot Cədvəlindən necə istifadə etməli

Metod 2: Təhrif olunmuş tarix dəyərlərini tapmaq üçün filtrdən keçirin. Pivot Cədvəllərdə Qrup Tarixləri

İndi biz təhrif edilmiş və ya səhv tarix dəyərlərini tapmaq üçün bəzi yollara baxacağıq. Belə tarixləri tapmaq üçün 3 asan yol var. Birincisi, səhvləri olan tarix dəyərlərini tapmaq üçün filtrdən istifadə edir. Səhvləri olan tarixləri tapmaq üçün filtrdən istifadə etmək üçün bu addımları yerinə yetirin.

Addım 1:

• Məlumat diapazonunda bütün xanaları seçin. Sonra, Data altında Filtr seçiminə klikləyin.

• İndi kiçik sağ tərəfində aşağı ox Göndərilmə tarixi Siz filtr açılan menyusunun bu sütundakı bütün tarix dəyərlərini İl və Tarixə görə qruplaşdırdığını görəcəksiniz. Bütün mətn və xəta tarixi dəyərlər siyahının aşağı hissəsində verilmişdir.

Addım 2 :

• Görə bilərik ki, bu sütunda səhv formatda daxil edilmiş bəzi tarixlər var. Excel bunları xanaya daxil edildiyi tarixlər kimi qəbul etmədi və buna görə də onları mətn kimi müəyyən etdi.
• Mətn və SƏHV dəyərlərini süzgəcdən keçirmək üçün hamısının işarəsini çıxarın. tarix elementləri və ya Hamısını Seç seçiminin yanındakı işarəni çıxarın. Sonra mətn və xəta elementlərini seçin.
• Klikləyin OK .

• Sütun indi filtrlənəcək yalnız mətn və xəta dəyərlərini göstərmək üçün.

Addım 3:

• Növbəti addım dəyərlərin niyə düzgün tarix formatında olmadığını müəyyən etmək və onları düzəltməkdir. Biz bütün süzgəcdən keçirilmiş tarixləri xətalarla düzəltdik. Aşağıdakı şəklə baxın.

• İndi biz yenidən Filtr seçiminə klikləyəcəyik.

• Məlumat diapazonu bu dəfə səhv tarixlər düzəldilməklə ilkin formaya qaytarılacaq.

• İndi biz tarixləri qruplaşdıra bilərik, çünki məlumatlarımızda təhrif olunmuş tarix yoxdur.

Ətraflı oxuyun: Pivot Cədvəlini Aylar üzrə Necə Qruplaşdırmaq olar Excel

Oxşar Oxumalar

• Necə Qruplaşdırmaq olarExcel-də il üzrə Pivot Cədvəl (3 Asan Metod)
• Excel-də Tarixləri Filtrlə Necə Qruplaşdırmaq olar (3 Asan Metod)

Metod 3 : Pivot Cədvəldə Tarixləri Qruplaşdırmaq üçün Xüsusi GoTo menyusundan istifadə edərək Xəta Tarixi Dəyərlərini Tapın

Excel-də GoTo Special menyusu müxtəlif növ məlumatlardan ibarət xanaları seçməyə imkan verən gözəl xüsusiyyətdir. sabitlər, boşluqlar, düsturlar, şərhlər,  və s. kimi. Biz ondan həmçinin xüsusi tipli verilənləri ehtiva edən xanaları seçmək üçün istifadə edə bilərik.

Addımlar:

• İlk olaraq tarix sahəsinin bütün sütununu seçəcəyik. Biz CTRL+SPACE birlikdə basa bilərik.
• Tap & Ev nişanı altında seçin. Açılan menyudan Xüsusi Get seçin.

• Biz Seçəcəyik Sabitlər radio düyməsi.
• Sonra Nömrələr qeyd qutusunun işarəsini çıxarın.
• OK üzərinə klikləyin.

• Mətn və ya xəta dəyərləri olan bütün xanalar seçiləcək. Sonra bu xanaları vurğulamaq üçün fərqli doldurma rəngi tətbiq edə bilərik ki, növbəti addımda onları düzəldə bilək. Bu misal üçün, səhv dəyərləri olan tarixləri qeyd etmək üçün doldurma rəngi olaraq Qırmızı seçdik.

Ətraflı oxuyun: Həftəyə görə Excel Pivot Cədvəli Qrupu

Metod 4: Exceldə Tarix Dəyərlərini Qruplaşdırmaq üçün VBA ilə Xəta Tarixi Dəyərlərini Tapın

Biz də istifadə edə bilərik Məlumat növünü təyin etmək üçün VBA hüceyrədən. Bunu etmək üçün bir neçə üsul var. Asan yol, arqument kimi xana dəyərini götürəcək və həmin xananın məlumat növünü qaytaracaq CellType funksiyasından istifadə etməkdir.

• ALT+F11 Visual Basic -i açmaq üçün Siz onu Developer nişanından da aça bilərsiniz.

• Daxil et düyməsini klikləyin və Modul seçin.

• Aşağıdakı kodu pəncərəyə yazın. görünür.

2828

• Fayl nişanına klikləyin və Excel faylını saxla edin.

• İndi isə mənbə iş səhifəmizə qayıdacağıq və aşağıdakı funksiyanı G5 xanasına yazacağıq:

• ENTER düyməsini basdıqdan sonra F5 xanasının məlumat tipini alacağıq. Funksiya məlumat növü kimi Tarix qaytaracaq.

• Funksiyanı qalan hissələrə tətbiq etmək üçün doldurma sapını aşağıya sürükləyəcəyik. Göndərmə Tarixi -dəki xanaların sayı Biz öyrənəcəyik ki, o, xəta dəyərləri olan tarixlər üçün məlumat növünü Mətn kimi göstərir.

• Daha əvvəl etdiyimiz kimi məlumat növü olan xananı Mətn olaraq vurğulayacağıq. Növbəti mərhələdə biz həmin xanaları düzəldəcəyik.
• Həmin xanaları düzəltdikdən sonra Metod 1 -də etdiyimiz kimi tarixləri qruplaşdıra bilərik.

Xatırlamalılar

• Siz həmçinin VBA CellType-dan istifadə edə bilərsiniz xanadakı digər məlumatların növünü müəyyən etmək funksiyası.
• Pivot cədvəli yaratarkən Yeni İş vərəqi seçin. Mövcud İş Vərəqi seçsəniz, verilənləri ehtiva edən mövcud vərəqinizdə pivot cədvəli yaradılacaq. Mövcud iş vərəqimizdə pivot cədvəli yaratsaq, məlumatların təhrif edilməsi riski böyükdür.

Nəticə

Bu məqalədə biz bunu necə edəcəyimizi öyrəndik. Excel-də pivot cədvəlində tarixləri qruplaşdıra bilmədikdə problemi həll etmək üçün. Bu məqalə ilə bağlı hər hansı bir sualınız və ya tövsiyəniz varsa, lütfən, aşağıda şərh yazın. Gününüz xoş keçsin!!!