এক্সেলে ডেট গ্রুপিং ফিচার একটি অত্যন্ত শক্তিশালী টুল যা আপনাকে অনেক ঝামেলা থেকে বাঁচাবে। তারিখ, সপ্তাহ, মাস, ত্রৈমাসিক এবং বছর দ্বারা ডেটা গ্রুপ করার সময় এটি আপনাকে একটি বড় ওয়ার্কশীটে ডেটা বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে। তারিখ গ্রুপিং বৈশিষ্ট্য, যাইহোক, সবসময় কাজ করে না। কখনও কখনও, আপনি দেখতে পাবেন যে PivotTable Tools রিবনের Analyze/Options ট্যাবের Group Field বোতামটি নিষ্ক্রিয় বা ধূসর হয়ে গেছে। আপনি একটি ত্রুটি পেতে পারেন, " সেই নির্বাচনটি গ্রুপ করতে পারবেন না "৷ এই টিউটোরিয়ালে, আমরা কেন পিভট টেবিলে তারিখগুলি গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারি না এবং কীভাবে আমরা সমস্যাটি সমাধান করতে পারি তা দেখব।

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

এই অনুশীলনটি ডাউনলোড করুন আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন কাজটি অনুশীলন করার জন্য বুক করুন।

আসুন আমরা ধরে নিই আমাদের কাছে একটি এক্সেলের বড় ওয়ার্কশীট রয়েছে যাতে বিভিন্ন ফল এবং সবজি সম্পর্কে তথ্য রয়েছে যা একটি দেশ ইউরোপের তিনটি ভিন্ন দেশে আমদানি করেছে। এক্সেল ফাইলটিতে রয়েছে পণ্যের নাম, রপ্তানি করা পরিমাণ , আমদানিকারক দেশ , অর্ডারের তারিখ এবং জাহাজের তারিখ । আমরা পিভট টেবিলে গ্রুপ তারিখের সমস্যা সমাধানের জন্য এই এক্সেলের অর্ডার তারিখ এবং শিপ তারিখ কলাম ব্যবহার করব। কেন আমরা গ্রুপ করতে পারি না সেই সমস্যার সমাধান করতে আমরা ফিল্টার , স্পেশালে যান এবং VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করবপিভট টেবিলে তারিখগুলি । নীচের চিত্রটি দেখায় যে আমরা এই এক্সেল ওয়ার্কশীটের জন্য তারিখগুলি গ্রুপ করার চেষ্টা করার সময় " সেই নির্বাচনটি গ্রুপ করতে পারি না " ত্রুটিটি পাচ্ছি৷

পদ্ধতি 1: পিভট টেবিলের গ্রুপ তারিখগুলিতে অনুপস্থিত বা বিকৃত তারিখের মান প্রতিস্থাপন করুন

ধাপ 1:

• একমাত্র উপায় তারিখগুলির জন্য গ্রুপ ফিল্ড বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার চেষ্টা করার সময় এই ত্রুটিটি এড়াতে হল যে উৎস ডেটার তারিখ কলামের সমস্ত কক্ষে অবশ্যই তারিখ বা কোষ থাকতে হবে খালি হতে পারে। যদি উৎস ডেটার তারিখ ক্ষেত্রে কোনো ঘর থাকে যাতে পাঠ্য বা ত্রুটি থাকে, তাহলে গ্রুপ বৈশিষ্ট্যটি কাজ করবে না। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের উত্স ডেটাতে নীচের চিত্রের মতো কিছু ত্রুটি তারিখের মান রয়েছে৷

• অধিকাংশ ক্ষেত্রে, এই ত্রুটিগুলির কারণে তারিখের মান, আমরা এক্সেলের পিভট টেবিলে তারিখগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারি না৷
• এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, আমাদের সেই ঘরগুলিতে তারিখগুলি সন্নিবেশ করাতে হবে যেগুলির কোনও তারিখের মান নেই৷ যদি উপরের ছবির মতো কক্ষের ত্রুটি তারিখের মান থাকে, তাহলে আমাদের ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে হবে৷
• এই উদাহরণের জন্য, আমরা উপরে যে 3টি ত্রুটির তারিখ দেখছি তা সংশোধন করেছি৷

ধাপ 2:

• এখন, গ্রুপ তারিখে, আমরা একটি পিভট তৈরি করবপ্রথম টেবিল। পিভট টেবিল তৈরি করতে আমরা নীচের ছবির মতো ঘরগুলিকে টেনে আনব৷

• আমাদের পিভট টেবিলটি নীচের ছবির মতো হবে৷

ধাপ 3:

• এখন, আমরা একটি বছর সম্বলিত যেকোন সেল নির্বাচন করব। তারপর আমরা ঘরে ডান-ক্লিক করব । একটি উইন্ডো আসবে। আমরা সেই উইন্ডো থেকে Group এ ক্লিক করব।

• এখন গ্রুপিং শিরোনামের আরেকটি উইন্ডো আসবে। আমরা কীভাবে আমাদের ডেটা গ্রুপ করতে চাই তা নির্বাচন করতে পারি। আমরা আমাদের ডেটা গ্রুপ করার জন্য চতুর্থাংশ এবং বছর নির্বাচন করেছি।
• তারপর, আমরা ঠিক আছে এ ক্লিক করব।

• এখন, আমরা দেখব যে আমাদের তথ্যগুলিকে চতুর্থাংশ এবং বছর দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ করা হয়েছে৷

আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেল পিভট টেবিল ব্যবহার করে মাস এবং বছর অনুযায়ী তারিখগুলিকে গ্রুপ করতে হয়

পদ্ধতি 2: বিকৃত তারিখের মান খুঁজে বের করতে ফিল্টার পিভট টেবিলে গ্রুপ তারিখ

আমরা এখন বিকৃত বা ত্রুটি তারিখের মান খুঁজে বের করার কিছু উপায় দেখব। এই ধরনের তারিখ খুঁজে বের করার 3টি সহজ উপায় রয়েছে। প্রথমটি ত্রুটি সহ তারিখের মান খুঁজে বের করতে ফিল্টার ব্যবহার করছে। ত্রুটি সহ তারিখগুলি খুঁজতে ফিল্টার ব্যবহার করার জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

ধাপ 1:

• ডেটা পরিসরের সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন৷ তারপর, ডেটা

• এর অধীনে ফিল্টার বিকল্পে ক্লিক করুন এখন, ছোটটিতে ক্লিক করুন ডান দিকে নিচের দিকে তীর শিপের তারিখ আপনি দেখতে পাবেন ফিল্টার ড্রপ-ডাউন মেনু এই কলামের সমস্ত তারিখের মানগুলিকে বছর এবং তারিখ অনুসারে গোষ্ঠীবদ্ধ করেছে৷ সমস্ত পাঠ্য এবং ত্রুটির তারিখ মানগুলি তালিকার নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে৷

ধাপ 2 :

• আমরা দেখতে পাচ্ছি যে এই কলামে কিছু তারিখ রয়েছে যা ভুল বিন্যাসে প্রবেশ করানো হয়েছে। যখন সেগুলি কক্ষে প্রবেশ করানো হয়েছিল তখন Excel এগুলিকে তারিখ হিসাবে বিবেচনা করেনি এবং তাই এটি সেগুলিকে পাঠ্য হিসাবে চিহ্নিত করে৷
• টেক্সট এবং ERROR মানগুলি ফিল্টার করতে, সমস্তটি আনচেক করুন তারিখ আইটেম অথবা সব নির্বাচন করুন বিকল্পের পাশে টিকটি সরিয়ে দিন। তারপর পাঠ্য এবং ত্রুটি আইটেম নির্বাচন করুন।
• ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
14>



• কলামটি এখন ফিল্টার করা হবে শুধুমাত্র পাঠ্য এবং ত্রুটি মানগুলি প্রদর্শন করতে৷



ধাপ 3: <3

• পরবর্তী ধাপ হল কেন মানগুলি সঠিক তারিখ বিন্যাসে নেই তা নির্ধারণ করা এবং সেগুলি ঠিক করা৷ আমরা সমস্ত ফিল্টার করা তারিখগুলি ত্রুটি সহ সংশোধন করেছি। নিচের ছবিটি দেখুন।



• এখন, আমরা আবার ফিল্টার বিকল্পে ক্লিক করব।



• এবার ত্রুটিপূর্ণ তারিখগুলি সংশোধন করে ডেটা পরিসর প্রাথমিক ফর্মে ফিরে আসবে৷



<11
• এখন, আমরা তারিখগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারি কারণ আমাদের ডেটাতে কোনও বিকৃত তারিখ নেই৷

আরও পড়ুন: কিভাবে মাস অনুসারে পিভট টেবিল গ্রুপ করবেন এক্সেল

একই রকম রিডিং

• কিভাবে গ্রুপ করবেনএক্সেলের পিভট টেবিলের বছর অনুসারে (3টি সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেলে ফিল্টার দ্বারা তারিখগুলি কীভাবে গ্রুপ করবেন (3টি সহজ পদ্ধতি)

পদ্ধতি 3 : পিভট টেবিল

এক্সেলের GoTo স্পেশাল মেনুতে GoTo স্পেশাল মেনু ব্যবহার করে ত্রুটির তারিখের মান খুঁজে বের করুন যেমন ধ্রুবক, ফাঁকা, সূত্র, মন্তব্য ইত্যাদি। আমরা নির্দিষ্ট ধরনের ডেটা ধারণ করে এমন সেল নির্বাচন করতেও এটি ব্যবহার করতে পারি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আমরা তারিখ ক্ষেত্রের পুরো কলামটি নির্বাচন করব। আমরা একসাথে CTRL+SPACE টি চাপতে পারি।
• এতে যান খুঁজুন & হোম ট্যাবের অধীনে নির্বাচন করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বিশেষে যান নির্বাচন করুন৷

• আমরা নির্বাচন করব ধ্রুবক রেডিও বোতাম।
• তারপর আনচেক করুন সংখ্যা চেকবক্স।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• টেক্সট বা ত্রুটির মান রয়েছে এমন সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করা হবে। তারপরে আমরা এই কোষগুলিকে হাইলাইট করার জন্য একটি ভিন্ন ফিল রঙ প্রয়োগ করতে পারি যাতে আমরা পরবর্তী ধাপে তাদের ঠিক করতে পারি। এই উদাহরণের জন্য, ভুল মান সহ তারিখগুলিকে পতাকাঙ্কিত করার জন্য আমরা লাল ফিল কালার হিসেবে নির্বাচন করেছি।

আরো পড়ুন: সপ্তাহ অনুসারে এক্সেল পিভট টেবিল গ্রুপ

পদ্ধতি 4: এক্সেলের মধ্যে VBA থেকে গ্রুপ তারিখের মানগুলির সাথে ত্রুটি তারিখের মানগুলি খুঁজুন

আমরা ও ব্যবহার করতে পারি VBA ডেটা টাইপ নির্ধারণ করতেএকটি কোষের। এই কাজ করার বিভিন্ন উপায় আছে। সহজ উপায় হল CellType ফাংশনটি ব্যবহার করা যা একটি সেল মানকে একটি আর্গুমেন্ট হিসাবে গ্রহণ করবে এবং সেই সেলের ডেটা টাইপ প্রদান করবে।

• ALT+F11 <এ ক্লিক করুন 2> ভিজ্যুয়াল বেসিক খুলতে আপনি এটি ডেভেলপার ট্যাব থেকেও খুলতে পারেন।

• সন্নিবেশ করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং মডিউল নির্বাচন করুন।

• উইন্ডোতে নিম্নলিখিত কোডটি লিখুন এটি প্রদর্শিত হয়।

9472

• ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং এক্সেল ফাইলটি সংরক্ষণ করুন ।

• এখন, আমরা আমাদের সোর্স ওয়ার্কশীটে ফিরে যাব এবং নিচের মত নিচের ফাংশনটি লিখব সেলে G5 :

• ENTER চাপলে আমরা F5 সেলের ডেটা টাইপ পাব। ফাংশনটি ডেটা টাইপ হিসাবে তারিখ ফিরে আসবে।

• বাকীতে ফাংশনটি প্রয়োগ করতে আমরা ফিল হ্যান্ডেলটি নীচের দিকে টেনে আনব শিপ ডেট এর সেলগুলির মধ্যে আমরা খুঁজে পাব যে এটি ত্রুটির মান সহ তারিখগুলির জন্য পাঠ্য হিসাবে ডেটা টাইপ দেখাচ্ছে৷

• আমরা ডাটা টাইপ সহ সেলটিকে টেক্সট হিসাবে হাইলাইট করব যেমন আমরা আগে করেছি। পরবর্তী ধাপে, আমরা সেই কোষগুলিকে সংশোধন করব৷
• সেগুলি সংশোধন করার পর, আমরা তারিখগুলিকে গ্রুপ করতে পারি যেমনটি আমরা পদ্ধতি 1 এ করেছি৷

• আপনি VBA সেল টাইপও ব্যবহার করতে পারেন কোন কক্ষে অন্যান্য ডেটার ধরন নির্ধারণ করার জন্য ফাংশন।
• আপনি যখন একটি পিভট টেবিল তৈরি করছেন তখন নতুন ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন। আপনি যদি বিদ্যমান ওয়ার্কশীট নির্বাচন করেন, আপনার বিদ্যমান শীটে একটি পিভট টেবিল তৈরি করা হবে যাতে ডেটা রয়েছে। যদি আমরা আমাদের বিদ্যমান ওয়ার্কশীটে পিভট টেবিল তৈরি করি তাহলে ডেটা বিকৃত হওয়ার যথেষ্ট ঝুঁকি রয়েছে৷

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমরা শিখেছি কীভাবে সমস্যা সমাধানের জন্য যখন আমরা এক্সেলের একটি পিভট টেবিলে তারিখগুলি গ্রুপ করতে পারি না। এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে, নীচে একটি মন্তব্য করুন. আপনার দিনটি ভালো কাটুক!!!