Excel'dagi sanalarni guruhlash xususiyati juda kuchli vosita bo'lib, sizni ko'p qiyinchiliklardan xalos qiladi. Bu sana, hafta, oy, chorak va yillar bo'yicha ma'lumotlarni guruhlashda katta ish varag'idagi ma'lumotlarni tahlil qilishga yordam beradi. Sanalarni guruhlash xususiyati har doim ham ishlamaydi. Ba'zan siz PivotTable Tools tasmasining Tahlil/Options yorlig'idagi Guruh maydoni tugmasi o'chirilgan yoki kulrang rangda ekanligini ko'rasiz. “ Ushbu tanlovni guruhlash mumkin emas ” degan xatoga duch kelishingiz mumkin. Ushbu qo'llanmada biz nima uchun sanalarni pivot jadvalda guruhlay olmasligimiz va muammoni qanday hal qilishimiz mumkinligini ko'rib chiqamiz.

Mashqlar kitobini yuklab oling

Ushbu amaliyotni yuklab oling Ushbu maqolani o'qiyotganingizda topshiriqni bajarish uchun kitob.

Guruh sanalari muammosini hal qilishning 4 ta oson usullari Pivot Tableda

Fazrat qilaylik, bizda Excelning katta ish varag'i bor, unda mamlakat Yevropaning uch xil davlatiga import qilingan turli meva va sabzavotlar haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Excel faylida Mahsulot nomi, Eksport qilingan Miqdor , Import qiluvchi Mamlakat , Buyurtma sanasi va Yetkazib berish sanasi mavjud. Pivot jadvalidagi guruh sanalari muammosini hal qilish uchun biz ushbu Excelning Buyurtma sanasi va Yetkazib berish sanasi ustunidan foydalanamiz. Filtr , Maxsusga o'tish va VBA Makro dan nima uchun guruhga bo'la olmasligimiz haqidagi muammoni hal qilamiz.pivot jadvalidagi sanalar . Quyidagi rasmda biz ushbu Excel ish varag‘i uchun sanalarni guruhlashda “ Ushbu tanlovni guruhlab bo‘lmaydi ” xatosiga yo‘l qo‘yayotganimizni ko‘rsatadi.

1-usul: etishmayotgan yoki buzilgan sana qiymatlarini umumiy jadvaldagi sanalar guruhiga almashtiring

1-qadam:

• Yagona usul Sanalar uchun Guruh maydoni xususiyatidan foydalanishda bu xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun manba ma'lumotlaridagi sana ustunlaridagi barcha kataklarda sanalar yoki hujayralar bo'lishi kerak. bo'sh bo'lishi mumkin. Agar manba ma'lumotlarining sana maydonida matn yoki xatolar bo'lgan katakchalar mavjud bo'lsa, u holda guruh xususiyati ishlamaydi. Masalan, manba ma'lumotlarimizda quyidagi rasm kabi xato sanasi qiymatlari mavjud.

• Ko'p hollarda bu noto'g'ri sana qiymatlari bo'lsa, biz Excelda pivot jadvallarida sanalarni guruhlay olmaymiz.
• Ushbu muammoni hal qilish uchun sana qiymati bo'lmagan katakchalarga sanalarni kiritishimiz kerak. Agar katakchalarda yuqoridagi rasmdagi kabi xato sanasi qiymatlari bo‘lsa, biz xatolarni tuzatishimiz kerak.
• Ushbu misol uchun biz yuqorida ko‘rilayotgan 3 ta xato sanasini tuzatdik.

2-qadam:

• Endi sanalarni guruhlash uchun biz pivot yaratamizbirinchi stol. Pivot jadvalini yaratish uchun quyidagi rasmdagi kabi katakchalarni sudrab boramiz.

• Bizning pivot jadvalimiz quyidagi rasmga o'xshaydi.

3-bosqich:

• Endi biz bir yilni o'z ichiga olgan har qanday katakchani tanlaymiz. Keyin katakchani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosamiz. Oyna paydo bo'ladi. Biz bu oynadan Group -ni bosamiz.

• Endi Gruplash nomli boshqa oyna paydo bo'ladi. Biz ma'lumotlarimizni qanday guruhlashni tanlashimiz mumkin. Biz maʼlumotlarimizni guruhlash uchun Kvartal va Yil ni tanladik.
• Keyin, OK tugmasini bosing.

• Endi biz ma'lumotlarimiz Choraklar va Yillar bo'yicha guruhlanganligini ko'ramiz.

Batafsil o'qing: Oy va yil bo'yicha sanalarni guruhlash uchun Excel pivot jadvalidan qanday foydalanish

2-usul: Buzilgan sana qiymatlarini aniqlash uchun filtrlash Pivot jadvallarida sanalarni guruhlash

Endi biz buzilgan yoki xato sana qiymatlarini aniqlashning ba'zi usullarini ko'rib chiqamiz. Bunday sanalarni aniqlashning 3 ta oson usuli mavjud. Birinchisi, xatolar bilan sana qiymatlarini topish uchun filtrdan foydalanadi. Xatoli sanalarni topish uchun filtrdan foydalanish uchun quyidagi amallarni bajaring.

1-qadam:

• Maʼlumotlar oraligʻidagi barcha yacheykalarni tanlang. Keyin, Ma'lumotlar ostidagi Filtr opsiyasini bosing.

• Endi kichik ning o'ng tomonidagi pastga o'q Yetkazib berish sanasi Siz filtr ochiladigan menyusida ushbu ustundagi barcha sana qiymatlarini Yil va Sana bo'yicha guruhlaganini ko'rasiz. Barcha matn va xato sanasi qiymatlari roʻyxatning pastki qismida keltirilgan.

2-qadam :

• Ushbu ustunda noto'g'ri formatda kiritilgan ba'zi sanalar borligini ko'rishimiz mumkin. Excel ularni katakka kiritilgan sanalar deb hisoblamadi va shuning uchun ularni matn sifatida aniqladi.
• Matn va XATo qiymatlarini filtrlash uchun barcha belgini olib tashlang. sana elementlari yoki Hammasini tanlash opsiyasi yonidagi belgini olib tashlang. Keyin matn va xato bandlarini tanlang.
• OK tugmasini bosing.

• Ustun endi filtrlanadi. faqat matn va xato qiymatlarini ko'rsatish uchun.

3-qadam:

• Keyingi qadam nima uchun qiymatlar to'g'ri sana formatida emasligini aniqlash va ularni tuzatishdir. Biz barcha filtrlangan sanalarni xatolar bilan tuzatdik. Quyidagi rasmga qarang.

• Endi biz yana Filtr opsiyasini bosamiz.

• Ma'lumotlar diapazoni dastlabki shaklga qaytariladi, bu safar noto'g'ri sanalar tuzatiladi.

• Endi biz sanalarni guruhlashimiz mumkin, chunki maʼlumotlarimizda buzilmagan sana yoʻq.

Batafsil oʻqing: Pivot jadvalini oylar boʻyicha qanday guruhlash mumkin. Excel

Shunga o'xshash o'qishlar

• Qanday guruhlash kerakExcelda Yil boʻyicha Pivot Jadval (3 ta oson usul)
• Excelda sanalarni filtr boʻyicha qanday guruhlash mumkin (3 ta oson usul)

3-usul : Umumiy jadvaldagi sanalarni guruhlash uchun maxsus oʻtish menyusidan foydalanib xato sanasi qiymatlarini bilib oling

Exceldagi Maxsus oʻtish menyusi har xil turdagi maʼlumotlarni oʻz ichiga olgan katakchalarni tanlash imkonini beruvchi ajoyib xususiyatdir. konstantalar, bo'shliqlar, formulalar, izohlar,  va hokazo. Biz undan ma'lum turdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan katakchalarni tanlash uchun ham foydalanishimiz mumkin.

Qadamlar:

• Birinchidan, biz sana maydonining butun ustunini tanlaymiz. Biz CTRL+SPACE bosishimiz mumkin.
• Topish & Uy yorlig'i ostidagi ni tanlang. Ochiladigan menyudan Maxsusga o'tish -ni tanlang.

• Biz Tanlaymiz >Constants radio tugmasi.
• Keyin Raqamlar katagidan belgini olib tashlang.
• OK tugmasini bosing.

• Matn yoki xato qiymatlari bo'lgan barcha katakchalar tanlanadi. Keyinchalik, keyingi bosqichda ularni tuzatishimiz uchun ushbu hujayralarni ta'kidlash uchun boshqa rangni qo'llashimiz mumkin. Bu misol uchun biz xato qiymatlari boʻlgan sanalarni belgilash uchun toʻldirish rangi sifatida Qizil ni tanladik.

Batafsil oʻqish: Excel yig'ma jadvalini hafta bo'yicha guruhlash

4-usul: VBA yordamida xato sanasi qiymatlarini Excelda sana qiymatlarini guruhlash

Biz dan ham foydalanishimiz mumkin. VBA ma'lumotlar turini aniqlash uchunhujayradan. Buning uchun bir necha usullar mavjud. Eng oson yo'li - CellType funktsiyasidan foydalanish, u argument sifatida hujayra qiymatini oladi va ushbu katakning ma'lumotlar turini qaytaradi.

• ALT+F11 Visual Basic -ni ochish uchun Siz uni Dasturchi yorlig'idan ham ochishingiz mumkin.

• Insert tugmasini bosing va Module -ni tanlang.

• Oynaga quyidagi kodni yozing paydo bo'ladi.

1480

• Fayl yorlig'ini bosing va Excel faylini saqlang .

• Endi biz manba ishchi varaqimizga qaytamiz va quyidagi funksiyani G5 katakchasiga yozamiz:

• ENTER tugmasini bosgandan so'ng biz F5 katakchaning ma'lumotlar turini olamiz. Funktsiya ma'lumotlar turi sifatida Sana ni qaytaradi.

• Funktsiyani qolgan qismga qo'llash uchun to'ldirish dastagini pastga tortamiz. Yetkazib berish sanasi dagi kataklardan biz xato qiymatlari bo'lgan sanalar uchun ma'lumotlar turini Matn sifatida ko'rsatayotganini bilib olamiz.

• Ma'lumotlar turiga ega bo'lgan katakchani avvalgidek Matn sifatida ajratib ko'rsatamiz. Keyingi bosqichda biz bu kataklarni tuzatamiz.
• Ushbu katakchalarni tuzatganimizdan so'ng, sanalarni 1-usul da bo'lgani kabi guruhlashimiz mumkin.

Eslash kerak bo'lgan narsalar

• Siz VBA CellType-dan ham foydalanishingiz mumkin hujayradagi boshqa ma'lumotlar turini aniqlash funksiyasi.
• Pivot jadvalini yaratayotganda Yangi ishchi varaq -ni tanlang. Agar siz Mavjud ishchi varaq ni tanlasangiz, mavjud varaqda ma'lumotlarni o'z ichiga olgan pivot jadval yaratiladi. Mavjud ish varaqimizda pivot jadval yaratsak, ma'lumotlarning buzilishi xavfi katta.

Xulosa

Ushbu maqolada biz buni qanday qilishni bilib oldik. Excelda pivot jadvalda sanalarni guruhlay olmasak, muammoni hal qilish uchun. Agar sizda ushbu maqola bo'yicha biron bir savol yoki tavsiyalaringiz bo'lsa, iltimos, quyida sharh qoldiring. Kuningiz xayrli o'tsin!!!