ایکسل میں ڈیٹ گروپنگ فیچر ایک بہت ہی طاقتور ٹول ہے جو آپ کو کافی پریشانی سے بچائے گا۔ تاریخوں، ہفتوں، مہینوں، سہ ماہیوں اور سالوں کے لحاظ سے ڈیٹا کو گروپ کرتے ہوئے یہ آپ کو ایک بڑی ورک شیٹ میں ڈیٹا کا تجزیہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔ تاہم، تاریخ کی گروپ بندی کی خصوصیت ہمیشہ کام نہیں کرتی۔ کبھی کبھی، آپ دیکھیں گے کہ PivotTable Tools ربن کے تجزیہ/اختیارات ٹیب پر گروپ فیلڈ بٹن غیر فعال یا گرے ہو گیا ہے۔ آپ کو ایک غلطی ہو سکتی ہے، " اس انتخاب کو گروپ نہیں کیا جا سکتا "۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم دیکھیں گے کہ ہم پیوٹ ٹیبل میں تاریخوں کو کیوں گروپ نہیں کر سکتے اور ہم اس مسئلے کو کیسے حل کر سکتے ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اس پریکٹس کو ڈاؤن لوڈ کریں۔ جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو ٹاسک کو استعمال کرنے کے لیے بک کریں۔

4 گروپ کی تاریخوں کے مسئلے کو حل کرنے کے آسان طریقے پیوٹ ٹیبل میں

آئیے فرض کریں کہ ہمارے پاس ایکسل بڑی ورک شیٹ ہے جس میں مختلف پھلوں اور سبزیوں کے بارے میں معلومات موجود ہیں جنہیں کسی ملک نے یورپ کے تین مختلف ممالک میں درآمد کیا ہے۔ ایکسل فائل میں مصنوعات نام، برآمد شدہ رقم ، درآمد کنندہ ملک ، آرڈر کی تاریخ، اور ترسیل کی تاریخ ہے۔ ہم اس ایکسل کے آرڈر کی تاریخ اور شپ کی تاریخ کالم کو پیوٹ ٹیبل میں گروپ کی تاریخوں کے مسئلے کو حل کرنے کے لیے استعمال کریں گے۔ ہم اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے فلٹر ، گو ٹو اسپیشل ، اور VBA میکرو کا استعمال کریں گے کہ ہم گروپ کیوں نہیں کرسکتے ہیں۔پیوٹ ٹیبل میں تاریخیں ۔ نیچے دی گئی تصویر سے پتہ چلتا ہے کہ اس ایکسل ورک شیٹ کے لیے تاریخوں کو گروپ کرنے کی کوشش کے دوران ہمیں " اس انتخاب کو گروپ نہیں کر سکتے " غلطی ہو رہی ہے۔

طریقہ 1: کھوئی ہوئی یا مسخ شدہ تاریخ کی اقدار کو پیوٹ ٹیبل میں گروپ تاریخوں میں تبدیل کریں

مرحلہ 1:

• واحد راستہ تاریخوں کے لیے گروپ فیلڈ کی خصوصیت استعمال کرنے کی کوشش کرتے ہوئے اس غلطی سے بچنے کے لیے یہ ہے کہ ماخذ ڈیٹا میں تاریخ کالم کے تمام سیلز میں تاریخیں یا سیل ہونا ضروری ہے۔ خالی ہوسکتا ہے۔ اگر سورس ڈیٹا کے ڈیٹ فیلڈ میں کوئی سیل ہے جس میں متن یا غلطیاں ہیں، تو گروپ فیچر کام نہیں کرے گا۔ 2 تاریخ کی اقدار، ہم ایکسل میں پیوٹ ٹیبلز میں تاریخوں کو گروپ نہیں کر سکتے۔
• اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، ہمیں ان سیلز پر تاریخیں ڈالنی ہوں گی جن کی تاریخ کی قدر نہیں ہے۔ اگر سیلز میں غلطی کی تاریخ کی قدریں اوپر کی تصویر کی طرح ہیں، تو ہمیں غلطیوں کو درست کرنا ہوگا۔
• اس مثال کے لیے، ہم نے 3 خرابی کی تاریخوں کو درست کیا ہے جو ہم اوپر دیکھ رہے ہیں۔

مرحلہ 2:

• اب، گروپ تاریخوں کے لیے، ہم ایک محور بنائیں گے۔پہلے میز. پیوٹ ٹیبل بنانے کے لیے ہم نیچے کی تصویر کی طرح سیلز کو گھسیٹیں گے۔

• ہماری پیوٹ ٹیبل نیچے دی گئی تصویر کی طرح ہوگی۔

مرحلہ 3:

• اب، ہم کسی بھی سیل کو منتخب کریں گے جس میں ایک سال ہو۔ اس کے بعد ہم سیل پر دائیں کلک کریں گے ۔ ایک ونڈو ظاہر ہوگی۔ ہم اس ونڈو سے گروپ پر کلک کریں گے۔

• ایک اور ونڈو جس کا عنوان ہے گروپنگ اب ظاہر ہوگا۔ ہم منتخب کر سکتے ہیں کہ ہم اپنے ڈیٹا کو کس طرح گروپ کرنا چاہتے ہیں۔ ہم نے اپنے ڈیٹا کو گروپ کرنے کے لیے چوتھائی اور سال کا انتخاب کیا ہے۔
• پھر، ہم ٹھیک ہے پر کلک کریں گے۔

• اب، ہم دیکھیں گے کہ ہماری معلومات کو چوتھائی اور سال کے لحاظ سے گروپ کیا گیا ہے۔

مزید پڑھیں: مہینہ اور سال کے لحاظ سے تاریخوں کو گروپ کرنے کے لیے Excel پیوٹ ٹیبل کا استعمال کیسے کریں

طریقہ 2: تاریخ کی تحریف شدہ اقدار کو تلاش کرنے کے لیے فلٹر پیوٹ ٹیبلز میں گروپ کی تاریخیں

اب ہم تحریف شدہ یا غلطی کی تاریخ کی اقدار کو تلاش کرنے کے کچھ طریقوں پر غور کریں گے۔ ایسی تاریخوں کو تلاش کرنے کے 3 آسان طریقے ہیں۔ پہلی غلطیوں کے ساتھ تاریخ کی قدریں تلاش کرنے کے لیے فلٹر کا استعمال کر رہا ہے۔ غلطیوں والی تاریخوں کو تلاش کرنے کے لیے فلٹر استعمال کرنے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں۔

مرحلہ 1:

• ڈیٹا رینج میں تمام سیلز کو منتخب کریں۔ پھر، ڈیٹا کے نیچے فلٹر اختیار پر کلک کریں۔

• اب، چھوٹے پر کلک کریں۔ کے دائیں جانب نیچے کی طرف تیر شپ کی تاریخ آپ دیکھیں گے کہ فلٹر ڈراپ ڈاؤن مینو نے اس کالم میں سال اور تاریخ کے لحاظ سے تمام تاریخ کی قدروں کو گروپ کیا ہے۔ تمام متن اور خرابی کی تاریخ اقدار فہرست کے نیچے درج ہیں۔

مرحلہ 2 :

• ہم دیکھ سکتے ہیں کہ اس کالم میں کچھ تاریخیں ہیں جو غلط فارمیٹ میں درج کی گئی ہیں۔ سیل میں داخل ہونے پر Excel نے ان کو تاریخوں کے طور پر نہیں سمجھا اور اس لیے اس نے انہیں متن کے طور پر شناخت کیا۔ Text اور ERROR اقدار کو فلٹر کرنے کے لیے، سبھی کو غیر چیک کریں۔ تاریخ کی اشیاء یا سب کو منتخب کریں آپشن کے ساتھ موجود ٹک کو ہٹا دیں۔ پھر متن اور ایرر آئٹمز کو منتخب کریں۔
• ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
14>



• کالم کو اب فلٹر کیا جائے گا۔ صرف متن اور غلطی اقدار کو ظاہر کرنے کے لیے۔



مرحلہ 3: <3

• اگلا مرحلہ یہ تعین کرنا ہے کہ اقدار صحیح تاریخ کی شکل میں کیوں نہیں ہیں اور انہیں ٹھیک کریں۔ ہم نے تمام فلٹر شدہ تاریخوں کو غلطیوں کے ساتھ درست کر دیا ہے۔ نیچے تصویر دیکھیں۔



• اب، ہم دوبارہ فلٹر آپشن پر کلک کریں گے۔



• ڈیٹا رینج کو ابتدائی شکل میں واپس کردیا جائے گا اور اس بار غلط تاریخوں کو درست کیا جائے گا۔



<11
• اب، ہم تاریخوں کو گروپ کر سکتے ہیں کیونکہ ہمارے ڈیٹا میں کوئی مسخ شدہ تاریخ نہیں ہے۔

مزید پڑھیں: پیوٹ ٹیبل کو مہینے کے لحاظ سے کیسے گروپ کیا جائے Excel

اسی طرح کی ریڈنگز

• گروپ کیسے بنائیںایکسل میں سال کے لحاظ سے پیوٹ ٹیبل (3 آسان طریقے)
• ایکسل میں فلٹر کے لحاظ سے تاریخوں کا گروپ کیسے بنائیں (3 آسان طریقے)

طریقہ 3 : Pivot Table

GoTo اسپیشل ایکسل میں مینو کا استعمال کرتے ہوئے خرابی کی تاریخ کی قدریں تلاش کریں جو ہمیں مختلف قسم کے ڈیٹا پر مشتمل سیلز کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ جیسے مستقل، خالی، فارمولے، تبصرے،  وغیرہ۔ ہم اسے مخصوص قسم کے ڈیٹا پر مشتمل سیلز کو منتخب کرنے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

مرحلہ:

<12 سب سے پہلے، ہم ڈیٹ فیلڈ کے پورے کالم کو منتخب کریں گے۔ ہم CTRL+SPACE ایک ساتھ دبا سکتے ہیں۔
• پر جائیں تلاش کریں اور amp; ہوم ٹیب کے نیچے کو منتخب کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے اسپیشل پر جائیں کو منتخب کریں۔

29>

• ہم منتخب کریں Constants ریڈیو بٹن۔
• پھر غیر نشان زد کریں نمبرز چیک باکس۔
• ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• وہ تمام سیل منتخب کیے جائیں گے جن میں ٹیکسٹ یا ایرر ویلیوز ہوں گے۔ اس کے بعد ہم ان سیلز کو نمایاں کرنے کے لیے ایک مختلف فل کلر لگا سکتے ہیں تاکہ ہم انہیں اگلے مرحلے میں ٹھیک کر سکیں۔ اس مثال کے لیے، ہم نے سرخ کو فل کلر کے طور پر منتخب کیا ہے تاکہ غلطی کی اقدار کے ساتھ تاریخوں کو نشان زد کیا جاسکے۔

مزید پڑھیں: ایکسل پیوٹ ٹیبل گروپ بذریعہ ہفتہ

طریقہ 4: VBA سے ایکسل میں گروپ ڈیٹ ویلیوز کے ساتھ خرابی کی تاریخ کی قدروں کا پتہ لگائیں

ہم بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ VBA ڈیٹا کی قسم کا تعین کرنے کے لیےایک سیل کے. ایسا کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ آسان طریقہ یہ ہے کہ CellType فنکشن استعمال کریں جو سیل ویلیو کو بطور دلیل لے گا اور اس سیل کی ڈیٹا ٹائپ کو واپس کرے گا۔

• ALT+F11 <پر کلک کریں۔ 2> Visual Basic کو کھولنے کے لیے آپ اسے Developer ٹیب سے بھی کھول سکتے ہیں۔

• داخل کریں بٹن پر کلک کریں اور ماڈیول کو منتخب کریں۔

• ونڈو میں درج ذیل کوڈ کو لکھیں۔ ظاہر ہوتا ہے۔

5191

• فائل ٹیب پر کلک کریں اور ایکسل فائل کو محفوظ کریں ۔

• اب، ہم اپنی سورس ورک شیٹ پر واپس جائیں گے اور سیل G5 :

• ENTER دبانے پر، ہمیں سیل کی ڈیٹا قسم F5 ملے گی۔ فنکشن ڈیٹا کی قسم کے طور پر تاریخ لوٹائے گا۔

• ہم فنکشن کو باقی پر لاگو کرنے کے لیے نیچے کی طرف گھسیٹیں گے۔ سیلز کی شپ کی تاریخ میں ہمیں پتہ چل جائے گا کہ یہ خرابی کی اقدار والی تاریخوں کے لیے ڈیٹا کی قسم کو ٹیکسٹ کے طور پر دکھا رہا ہے۔

• ہم ڈیٹا ٹائپ والے سیل کو Text کے طور پر ہائی لائٹ کریں گے جیسا کہ ہم پہلے کر چکے ہیں۔ اگلے مرحلے میں، ہم ان سیلز کو درست کریں گے۔
• ان سیلز کو درست کرنے کے بعد، ہم تاریخوں کو گروپ کر سکتے ہیں جیسا کہ ہم نے طریقہ 1 میں کیا ہے۔

• آپ VBA CellType بھی استعمال کرسکتے ہیں کسی سیل میں دوسرے ڈیٹا کی قسم کا تعین کرنے کا فنکشن۔
• منتخب کریں نئی ورک شیٹ جب آپ پیوٹ ٹیبل بنا رہے ہوں۔ اگر آپ موجودہ ورک شیٹ کو منتخب کرتے ہیں، تو آپ کی موجودہ شیٹ میں ایک پیوٹ ٹیبل بن جائے گا جس میں ڈیٹا ہوگا۔ اگر ہم اپنی موجودہ ورک شیٹ میں پیوٹ ٹیبل بناتے ہیں تو ڈیٹا کے مسخ ہونے کا کافی خطرہ ہے۔

نتیجہ

اس مضمون میں، ہم نے سیکھا ہے کہ کیسے مسئلہ حل کرنے کے لیے جب ہم ایکسل میں پیوٹ ٹیبل میں تاریخوں کو گروپ نہیں کر سکتے۔ اگر آپ کے پاس اس مضمون کے بارے میں کوئی سوالات یا سفارشات ہیں، تو براہ کرم ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑیں۔ آپ کا دن اچھا گزرے!!!