ايڪسل ۾ تاريخ گروپنگ جي خصوصيت هڪ تمام طاقتور اوزار آهي جيڪو توهان کي تمام گهڻي پريشاني کان بچائيندو. اهو توهان کي هڪ وڏي ورڪ شيٽ ۾ ڊيٽا جو تجزيو ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو جڏهن ته ڊيٽا کي تاريخن، هفتن، مهينن، چوٿين ۽ سالن جي ذريعي گروپ ڪيو وڃي. تاريخ گروپنگ جي خاصيت، بهرحال، هميشه ڪم نه ڪندو آهي. ڪڏهن ڪڏهن، توهان ڏسندا ته گروپ فيلڊ بٽڻ تي تجزيو/اختيارن ٽئب جي PivotTable اوزار ربن غير فعال يا سرمائي ٿي ويو آهي. توھان کي ھڪڙي غلطي ملي سگھي ٿي، " گروپ نه ٿو ڪري سگھجي اھو چونڊ ". هن ٽيوٽوريل ۾، اسان ڏسنداسين ته ڇو اسان تاريخن کي پيوٽ ٽيبل ۾ گروپ نه ٿا ڪري سگهون ۽ اهو مسئلو ڪيئن حل ڪري سگهون ٿا.

ڊائون لوڊ ڪريو مشق ورڪ بڪ

هن مشق کي ڊائون لوڊ ڪريو. جڏهن توهان هي مضمون پڙهي رهيا آهيو ته ڪم کي مشق ڪرڻ لاءِ ڪتاب ڪريو.

4 آسان طريقا گروپ تاريخن جي مسئلي کي حل ڪرڻ لاءِ Pivot Table ۾

اچو ته فرض ڪريون اسان وٽ هڪ Excel وڏي ورڪ شيٽ آهي جنهن ۾ مختلف ميون ۽ ڀاڄين بابت معلومات آهي جيڪي ڪنهن ملڪ يورپ جي ٽن مختلف ملڪن ڏانهن امپورٽ ڪيون آهن. ايڪسل فائل ۾ آهي پراڊڪٽ نالو، برآمد ٿيل رقم ، درآمد ڪندڙ ملڪ ، آرڊر جي تاريخ، ۽ موڪل جي تاريخ . اسان استعمال ڪنداسين آرڊر جي تاريخ ۽ شپ جي تاريخ ڪالم هن ايڪسل جي پيوٽ ٽيبل ۾ گروپ جي تاريخن جي مسئلي کي حل ڪرڻ لاءِ. اسان استعمال ڪنداسين فلٽر ، خاص ڏانھن وڃو ، ۽ VBA ميڪرو مسئلو حل ڪرڻ لاءِ ڇو ته اسان گروپ نه ٿا ڪري سگھون.pivot table ۾ تاريخون. هيٺ ڏنل تصوير ڏيکاري ٿي ته اسان غلطي حاصل ڪري رهيا آهيون " جنهن کي گروپ نه ٿا ڪري سگھو " هن Excel ورڪ شيٽ لاءِ تاريخون گروپ ڪرڻ جي ڪوشش ڪندي.

طريقو 1: گم ٿيل يا مسخ ٿيل تاريخ جي قدرن کي تبديل ڪريو پيوٽ ٽيبل ۾ گروپ جي تاريخن ۾

قدم 1:

15>

3> 0> 1پهرين ٽيبل. پيوٽ ٽيبل ٺاهڻ لاءِ هيٺ ڏنل تصوير وانگر سيلز کي ڇڪينداسين.

• اسان جي پيوٽ ٽيبل هيٺ ڏنل تصوير وانگر هوندي.

Step 3:

• هاڻي، اسان ڪنهن به سيل کي چونڊينداسين جنهن ۾ سال هجي. اسان وري ڪنداسين سائيٽ ڪلڪ ڪريو سيل تي. هڪ ونڊو ظاهر ٿيندي. اسان ان ونڊو مان گروپ تي ڪلڪ ڪنداسين.

• اسان ڏسي سگهون ٿا ته هن ڪالم ۾ ڪجهه تاريخون آهن جيڪي غلط فارميٽ ۾ داخل ڪيون ويون آهن. Excel انهن تاريخن تي غور نه ڪيو جڏهن اهي سيل ۾ داخل ڪيا ويا هئا ۽ انهي ڪري اهو انهن کي متن جي طور تي سڃاڻي ٿو.
12> ٽيڪسٽ ۽ ERROR قدر کي فلٽر ڪرڻ لاء، سڀني کي چيڪ ڪريو. تاريخ جون شيون يا ٽڪ کي هٽائي ڇڏيو سڀ کي چونڊيو اختيار. پوءِ ٽيڪسٽ ۽ ايرر آئٽمز چونڊيو.
• ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .
14>

24>

• ڪالم کي هاڻي فلٽر ڪيو ويندو صرف ڏيکارڻ لاءِ text ۽ غلطي قدر.

25>

قدم 3: <3

• اڳيون قدم اهو طئي ڪرڻ آهي ته قيمتون صحيح تاريخ جي شڪل ۾ ڇو نه آهن ۽ انهن کي درست ڪريو. اسان سڀني فلٽر ٿيل تاريخن کي غلطي سان درست ڪيو آهي. هيٺ ڏنل تصوير ڏسو.



• هاڻي، اسان ٻيهر ڪلڪ ڪنداسين فلٽر اختيار تي.



• ڊيٽا رينج کي شروعاتي فارم ۾ واپس ڪيو ويندو ناقص تاريخن سان هن ڀيري درست ڪيو پيو وڃي.



<12 Excel

ملندڙ پڙھڻ

• گروپ ڪيئن ڪجيسال جي حساب سان Excel ۾ Pivot Table (3 آسان طريقا)
• ڪيئن گروپ تاريخن کي فلٽر ذريعي Excel ۾ (3 آسان طريقا)

طريقو 3 : Pivot Table

The GoTo Special مينيو استعمال ڪندي غلطي جي تاريخ جا قدر ڳولھيو Excel ۾ ھڪڙي شاندار خصوصيت آھي جيڪا اسان کي مختلف قسمن جي ڊيٽا تي مشتمل سيلز کي چونڊڻ جي اجازت ڏئي ٿي. جيئن ته مستقل، خال، فارمولا، تبصرا، وغيره. اسان ان کي استعمال ڪري سگھون ٿا سيلز کي چونڊڻ لاءِ جيڪي مخصوص قسمن جي ڊيٽا تي مشتمل آهن.

Steps:

• پھريون، اسين تاريخ جي فيلڊ جي پوري ڪالمن کي منتخب ڪنداسين. اسان گڏجي CTRL+SPACE دٻائي سگھون ٿا.
• وڃو تلاش ڪريو ۽ amp; منتخب ڪريو هيٺ گھر ٽيب. منتخب ڪريو خاص ڏانھن وڃو ڊراپ-ڊائون مينيو مان.

29>

11>
• اسان ڪنداسين چوندا کي Constants ريڊيو بٽڻ.
• پوءِ ان چيڪ ڪريو The نمبر چيڪ باڪس.
• ڪلڪ ڪريو OK .

30>

وڌيڪ پڙهو: Excel Pivot Table Group by Week

طريقو 4: ڳولھيو غلطي جي تاريخ جي قيمتن سان VBA سان گروپ جي تاريخ جي قيمتن کي Excel ۾

اسان پڻ استعمال ڪري سگھون ٿا VBA ڊيٽا جي قسم کي طئي ڪرڻ لاءهڪ سيل جي. هن کي ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آهن. آسان طريقو آهي استعمال ڪرڻ جو CellType فنڪشن جيڪو هڪ سيل جي قيمت کي هڪ دليل جي طور تي وٺندو ۽ انهي سيل جي ڊيٽا جو قسم واپس ڪندو.

• ڪلڪ ڪريو ALT+F11 کولڻ لاءِ Visual Basic توھان ان کي Dveloper ٽئب مان پڻ کولي سگھو ٿا.

• Insert بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ منتخب ڪريو Module .

• ھيٺ ڏنل ڪوڊ لکو ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو.

9815

• فائل ٽئب تي ڪلڪ ڪريو ۽ محفوظ ڪريو Excel فائل.

• هاڻي، اسان پنهنجي ماخذ ورڪ شيٽ ڏانهن واپس وينداسين ۽ هيٺ ڏنل فنڪشن لکنداسين جيئن هيٺ ڏنل سيل ۾ G5 :
14> =CellType(F5)

• دٻائڻ کان پوءِ ENTER ، اسان کي سيل جو ڊيٽا قسم حاصل ٿيندو F5 . فنڪشن واپس ايندو تاريخ ڊيٽا جي قسم جي طور تي.

• اسان فيل هينڊل کي ڇڪي هيٺ آڻينداسين باقي فنڪشن کي لاڳو ڪرڻ لاءِ سيلز جي شپ جي تاريخ ۾ اسان کي معلوم ٿيندو ته اهو ڊيٽا جو قسم ڏيکاري رهيو آهي جيئن ته ٽيڪسٽ تاريخن لاءِ غلطي جي قيمتن سان.

• اسان سيل کي ڊيٽا جي قسم سان نمايان ڪنداسين جيئن ٽيڪسٽ جيئن اسان اڳ ڪيو آهي. ايندڙ مرحلي ۾، اسان انهن سيلن کي درست ڪنداسين.
• انهن سيلن کي درست ڪرڻ کان پوءِ، اسان تاريخن کي گروپ ڪري سگهون ٿا جيئن اسان طريقي 1 ۾ ڪيو آهي.

• توهان پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا VBA CellType فنڪشن هڪ سيل ۾ ٻين ڊيٽا جي قسم جو تعين ڪرڻ لاءِ.
• منتخب ڪريو نئين ورڪ شيٽ جڏهن توهان هڪ پيوٽ ٽيبل ٺاهي رهيا آهيو. جيڪڏھن توھان چونڊيو موجوده ورڪ شيٽ ، توھان جي موجوده شيٽ ۾ ھڪڙو پيوٽ ٽيبل ٺاھيو ويندو جنھن ۾ ڊيٽا شامل آھي. جيڪڏهن اسان پنهنجي موجوده ورڪ شيٽ ۾ پيوٽ ٽيبل ٺاهيندا آهيون ته ڊيٽا جي خراب ٿيڻ جو وڏو خطرو آهي.

نتيجو

هن آرٽيڪل ۾، اسان سکيو آهي ته ڪيئن مسئلو حل ڪرڻ لاءِ جڏهن اسان تاريخن کي ايڪسل ۾ پيوٽ ٽيبل ۾ گروپ نٿا ​​ڪري سگهون. جيڪڏهن توهان وٽ هن مضمون بابت ڪي سوال يا سفارشون آهن، مهرباني ڪري هيٺ ڏنل تبصرو ڇڏي ڏيو. توهان جو ڏينهن سٺو هجي!!!