Excel मा मिति समूहीकरण सुविधा एक धेरै शक्तिशाली उपकरण हो जसले तपाईंलाई धेरै झन्झट बचाउनेछ। यसले तपाईंलाई मिति, हप्ता, महिना, क्वार्टर, र वर्षहरूद्वारा डाटा समूहबद्ध गर्दा ठूलो कार्यपत्रमा डाटा विश्लेषण गर्न मद्दत गर्दछ। मिति समूहीकरण सुविधा, तथापि, सधैं काम गर्दैन। कहिलेकाहीँ, तपाईंले PivotTable Tools रिबनको विश्लेषण/विकल्प ट्याबमा रहेको समूह क्षेत्र बटन असक्षम वा खैरो भएको देख्नुहुनेछ। तपाईंले एउटा त्रुटि प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ, " त्यो चयनलाई समूहबद्ध गर्न सकिँदैन "। यस ट्यूटोरियलमा, हामी किन पिभोट तालिकामा मितिहरू समूहबद्ध गर्न सक्दैनौं र हामी कसरी समस्या समाधान गर्न सक्छौं भनेर हेर्नेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

यो अभ्यास डाउनलोड गर्नुहोस्। तपाईंले यो लेख पढ्दै गर्दा कार्य अभ्यास गर्न बुक गर्नुहोस्।

4 समूह मिति समस्या समाधान गर्न सजिलो तरिका पिभोट तालिकामा

मानौं हामीसँग एउटा एक्सेल ठूलो कार्यपत्र छ जसमा विभिन्न फलफूल र तरकारीहरूको बारेमा जानकारी समावेश छ जुन एक देशले युरोपका तीन फरक देशहरूमा आयात गरेको छ। एक्सेल फाइलमा उत्पादन नाम, निर्यात गरिएको रकम , आयातकर्ता देश , अर्डर मिति, र जहाज मिति छ। हामी पिभोट तालिकामा समूह मिति समस्या समाधान गर्न यस एक्सेलको अर्डर मिति र शिप मिति स्तम्भ प्रयोग गर्नेछौं। हामीले समूह किन गर्न सक्दैनौँ भन्ने समस्या समाधान गर्न हामीले फिल्टर , विशेषमा जानुहोस् , र VBA म्याक्रो प्रयोग गर्नेछौं।पिभोट तालिकामा मितिहरू । तलको छविले देखाउँछ कि हामीले यस एक्सेल कार्यपत्रका लागि समूह मितिहरू गर्ने प्रयास गर्दा " यस चयनलाई समूहबद्ध गर्न सकिँदैन "।

विधि 1: पिभोट तालिकामा समूह मितिहरूमा छुटेको वा विकृत मिति मानहरू बदल्नुहोस्

चरण 1:

• एउटै तरिका मितिहरूको लागि समूह क्षेत्र सुविधा प्रयोग गर्ने प्रयास गर्दा यो त्रुटिबाट बच्नको लागि स्रोत डेटामा मिति स्तम्भहरूमा सबै कक्षहरूमा मितिहरू वा कक्षहरू समावेश हुनुपर्छ। खाली हुन सक्छ। यदि स्रोत डेटाको मिति फिल्डमा कुनै पनि कक्षहरू छन् जसमा पाठ वा त्रुटिहरू छन् भने, समूह सुविधाले काम गर्दैन। उदाहरणका लागि, हामीसँग हाम्रो स्रोत डेटामा तलको छवि जस्तै केही त्रुटि मिति मानहरू छन्।

• अधिकांश अवस्थामा, यी त्रुटिहरूको कारणले गर्दा मिति मानहरू, हामी एक्सेलमा पिभोट तालिकाहरूमा मितिहरू समूहबद्ध गर्न सक्दैनौं।
• यस समस्या समाधान गर्न, हामीले ती कक्षहरूमा मितिहरू घुसाउनु पर्छ जसमा मिति मान छैन। यदि कक्षहरूमा माथिको छवि जस्तै त्रुटि मिति मानहरू छन् भने, हामीले त्रुटिहरू सच्याउनु पर्छ।
• यस उदाहरणको लागि, हामीले माथि देखिरहेका 3 त्रुटि मितिहरू सच्याएका छौं।

चरण 2:

• अब, समूह मितिहरूमा, हामी पिभोट सिर्जना गर्नेछौंपहिलो तालिका। पिभोट तालिका बनाउनको लागि हामी तलको छवि जस्तै कक्षहरूलाई तान्नेछौं।

• हाम्रो पिभोट तालिका तलको छवि जस्तै हुनेछ।

चरण 3:

• अब, हामी एक वर्ष भएको कुनै पनि सेल चयन गर्नेछौं। त्यसपछि हामी कक्षमा दायाँ क्लिक गर्नेछौं। एउटा विन्डो देखा पर्नेछ। हामी त्यो विन्डोबाट समूह मा क्लिक गर्नेछौं।

• अर्को विन्डो शीर्षक ग्रुपिङ अब देखा पर्नेछ। हामी हाम्रो डेटालाई कसरी समूहबद्ध गर्न चाहन्छौं भनेर चयन गर्न सक्छौं। हामीले हाम्रो डेटालाई समूहबद्ध गर्न क्वार्टर र वर्ष चयन गरेका छौं।
• त्यसपछि, हामी ठीक छ मा क्लिक गर्नेछौं।

• अब, हामी हाम्रो जानकारीलाई क्वार्टर र वर्ष द्वारा समूहबद्ध गरिएको देख्नेछौं।

थप पढ्नुहोस्: कसरी प्रयोग गर्ने Excel पिभोट तालिका महिना र वर्ष अनुसार समूह मितिहरूमा

विधि २: विकृत मिति मानहरू पत्ता लगाउन फिल्टर गर्नुहोस् पिभोट तालिकाहरूमा समूह मितिहरू

हामी अब विकृत वा त्रुटि मिति मानहरू पत्ता लगाउन केही तरिकाहरू हेर्नेछौं। त्यस्ता मितिहरू पत्ता लगाउने 3 सजिलो तरिकाहरू छन्। पहिलोले त्रुटिहरूसँग मिति मानहरू फेला पार्न फिल्टर प्रयोग गर्दैछ। त्रुटिहरू भएका मितिहरू फेला पार्न फिल्टर प्रयोग गर्न यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरण 1:

• डेटा दायराका सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, डेटा अन्तर्गत फिल्टर विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।

• अब, सानोमा क्लिक गर्नुहोस्। को दायाँ छेउमा तलको तीर शिप मिति तपाईंले फिल्टर ड्रप-डाउन मेनुले यस स्तम्भमा वर्ष, र मिति द्वारा सबै मिति मानहरू समूहबद्ध गरेको देख्नुहुनेछ। सबै पाठ र त्रुटि मिति मानहरू सूचीको तल सूचीबद्ध छन्।

चरण 2 :

• हामीले यो स्तम्भमा गलत ढाँचामा प्रविष्ट गरिएका केही मितिहरू समावेश गरेको देख्न सक्छौँ। एक्सेलले तिनीहरूलाई सेलमा प्रविष्ट गर्दा मितिहरूको रूपमा विचार गर्दैन र त्यसैले यसले तिनीहरूलाई पाठको रूपमा पहिचान गर्यो।
पाठ र त्रुटि मानहरू फिल्टर गर्न, सबै अनचेक गर्नुहोस्। मिति वस्तुहरू वा सबै चयन गर्नुहोस् विकल्पको छेउमा टिक हटाउनुहोस्। त्यसपछि पाठ र त्रुटि वस्तुहरू चयन गर्नुहोस्।
• ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।
14>



• स्तम्भ अब फिल्टर हुनेछ। पाठ र त्रुटि मानहरू मात्र प्रदर्शन गर्न।

25>

चरण 3: <3

• अर्को चरण भनेको किन मानहरू सही मिति ढाँचामा छैनन् भनी निर्धारण गर्ने र तिनीहरूलाई ठीक गर्ने हो। हामीले सबै फिल्टर गरिएका मितिहरूलाई त्रुटिहरू सच्याएका छौं। तलको छवि हेर्नुहोस्।



• अब, हामी फेरि फिल्टर विकल्पमा क्लिक गर्नेछौं।
<०>
• डेटा दायरालाई यस पटक सच्याइएका त्रुटिपूर्ण मितिहरूसँग प्रारम्भिक फारममा फर्काइनेछ।



<१२ एक्सेल

समान पढाइहरू

• कसरी समूह बनाउनेExcel पिभोट तालिकामा वर्ष अनुसार (३ सजिलो विधिहरू)
• कसरी एक्सेलमा फिल्टरद्वारा मितिहरू समूह गर्ने (३ सजिलो विधिहरू)

विधि ३ : पिभोट तालिकामा समूह मितिहरूमा GoTo विशेष मेनु प्रयोग गरेर त्रुटि मिति मानहरू पत्ता लगाउनुहोस्

Excel मा GoTo विशेष मेनु एउटा अद्भुत सुविधा हो जसले हामीलाई विभिन्न प्रकारका डाटा समावेश कक्षहरू चयन गर्न अनुमति दिन्छ। जस्तै स्थिरांक, खाली, सूत्र, टिप्पणी, आदि। हामीले यसलाई विशेष प्रकारको डाटा समावेश गर्ने कक्षहरू चयन गर्न पनि प्रयोग गर्न सक्छौं।

चरणहरू:

• पहिले, हामी मिति फिल्डको सम्पूर्ण स्तम्भ चयन गर्नेछौं। हामी CTRL+SPACE सँगै थिच्न सक्छौं।
• मा जानुहोस् फेला पार्नुहोस् र; घर ट्याब अन्तर्गत चयन गर्नुहोस्। ड्रप-डाउन मेनुबाट विशेषमा जानुहोस् चयन गर्नुहोस्।

• हामी चयन गर्नुहोस् Constants रेडियो बटन।
• त्यसपछि अनचेक नम्बरहरू चेकबक्स।
• ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

• पाठ वा त्रुटि मानहरू भएका सबै कक्षहरू चयन गरिनेछन्। त्यसपछि हामी यी कक्षहरूलाई हाइलाइट गर्नको लागि फरक फिल रङ लागू गर्न सक्छौं ताकि हामी तिनीहरूलाई अर्को चरणमा ठीक गर्न सकौं। यस उदाहरणको लागि, हामीले रातो त्रुटि मानहरूसँग मितिहरू फ्ल्याग गर्न फिल रङको रूपमा चयन गरेका छौं।

थप पढ्नुहोस्: हप्ता अनुसार एक्सेल पिभोट तालिका समूह

विधि ४: त्रुटि मिति मानहरू VBA सँग एक्सेलमा समूह मिति मानहरू पत्ता लगाउनुहोस्

हामी पनि प्रयोग गर्न सक्छौं। VBA डाटा प्रकार निर्धारण गर्नएक सेल को। यो गर्न धेरै तरिकाहरू छन्। सजिलो तरिका भनेको CellType प्रकार्य प्रयोग गर्नु हो जसले सेल मानलाई तर्कको रूपमा लिन्छ र त्यो सेलको डेटा प्रकार फर्काउँछ।

• ALT+F11 <क्लिक गर्नुहोस्। 2>खोल्न भिजुअल बेसिक तपाईँले यसलाई विकासकर्ता ट्याबबाट पनि खोल्न सक्नुहुन्छ।

• घुसाउनुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र मोड्युल चयन गर्नुहोस्।

• सञ्झ्यालमा निम्न कोड लेख्नुहोस् त्यो देखिन्छ।

9900

• फाइल ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र सेभ गर्नुहोस् एक्सेल फाइल।

• अब, हामी हाम्रो स्रोत कार्यपत्रमा फिर्ता जानेछौं र सेल G5 :

• ENTER थिच्दा, हामीले सेलको डेटा प्रकार प्राप्त गर्नेछौं F5 । प्रकार्यले डेटा प्रकारको रूपमा मिति फर्काउनेछ।

• हामी बाँकीमा प्रकार्य लागू गर्न फिल ह्यान्डल तल तान्नेछौं। शिप मिति मा कक्षहरूको हामी पत्ता लगाउँछौं कि यसले त्रुटि मानहरू भएका मितिहरूको लागि पाठ को रूपमा डेटा प्रकार देखाउँदैछ।

• हामीले डेटा प्रकारको सेललाई Text को रूपमा हाइलाइट गर्नेछौं जुन हामीले पहिले गरेका छौं। अर्को चरणमा, हामी ती कक्षहरू सच्याउनेछौं।
• हामीले ती कक्षहरू सच्याइसकेपछि, हामीले विधि 1 मा गरिसकेका मितिहरूलाई समूहबद्ध गर्न सक्छौँ।

निष्कर्ष

यस लेखमा हामीले कसरी सिकेका छौं। समस्या समाधान गर्न जब हामी Excel मा पिभोट तालिकामा मिति समूह गर्न सक्दैनौं। यदि तपाइँसँग यस लेखको बारेमा कुनै प्रश्न वा सिफारिसहरू छन् भने, कृपया तल टिप्पणी छोड्नुहोस्। तपाईको दिन शुभ रहोस !!!