Excel'deki tarih gruplama özelliği, sizi çok fazla güçlükten kurtaracak çok güçlü bir araçtır. Verileri tarihlere, haftalara, aylara, çeyreklere ve yıllara göre gruplandırırken büyük bir çalışma sayfasındaki verileri analiz etmenize yardımcı olur. Ancak tarih gruplama özelliği her zaman çalışmaz. Grup Alanı üzerindeki Analiz/Seçenekler sekmesinin PivotTable Araçları şeridi devre dışı veya gri renkte. Bir hata alabilirsiniz, " Bu seçim gruplanamıyor "Bu eğitimde, pivot tabloda tarihleri neden gruplayamadığımıza ve sorunu nasıl çözebileceğimize bir göz atacağız.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu makaleyi okurken alıştırma yapmak için bu alıştırma kitabını indirin.

Pivot Tabloda Grup Tarihleri Sorununu Çözmenin 4 Kolay Yöntemi

Bir ülkenin Avrupa'daki üç farklı ülkeye ithal ettiği çeşitli meyve ve sebzelerle ilgili bilgileri içeren büyük bir Excel çalışma sayfamız olduğunu varsayalım. Ürün İsim, İhraç Edilen Miktar , İthalatçı Ülke , Sipariş Tarihi ve Sevk Tarihi . Biz kullanacağız Sipariş Tarihi ve Gemi Tarihi pivot tablosundaki grup tarihleri problemini çözmek için bu Excel'in sütununu kullanacağız. Filtre , Özel'e Git ve VBA Makro neden yapamadığımıza dair sorunu çözmek için pivot tabloda tarihleri gruplama . Aşağıdaki görüntü, hata aldığımızı gösteriyor " Bu seçim gruplanamıyor " bu Excel çalışma sayfası için tarihleri gruplamaya çalışırken.

Yöntem 1: Pivot Tabloda Tarihleri Gruplamak için Eksik veya Bozuk Tarih Değerlerini Değiştirme

Adım 1:

• Kullanmaya çalışırken bu hatayı önlemenin tek yolu Grup Alanı özelliği, tarihler için tüm hücrelerin Tarih kaynak verilerdeki sütunlar şunları içermelidir tarihler ya da hücreler boş Kaynak verilerin tarih alanında aşağıdakileri içeren herhangi bir hücre varsa metin veya hatalar ardından grup özelliği İşe yaramıyor. Örneğin, kaynak verilerimizde aşağıdaki resimdeki gibi bazı hata tarih değerlerimiz var.

• Çoğu durumda, bu hatalı tarih değerleri nedeniyle, Excel'deki pivot tablolarda tarihleri gruplayamayız.
• Bu sorunu çözmek için, tarih değeri olmayan hücrelere tarih eklememiz gerekir. Hücreler yukarıdaki resimdeki gibi hatalı tarih değerlerine sahipse, hataları düzeltmemiz gerekir.
• Bu örnek için, yukarıda gördüğümüz 3 hata tarihini düzelttik.

Adım 2:

• Şimdi, tarihleri gruplamak için önce bir pivot tablo oluşturacağız. Pivot tabloyu oluşturmak için hücreleri aşağıdaki resimdeki gibi sürükleyeceğiz.

• Pivot tablomuz aşağıdaki resimdeki gibi olacaktır.

Adım 3:

• Şimdi, bir yıl içeren herhangi bir hücreyi seçeceğiz. sağ tıklayın Bir pencere açılacak. Grup o pencereden.

• başlıklı başka bir pencere Gruplama Şimdi verilerimizi nasıl gruplamak istediğimizi seçebiliriz. Quarters ve Yıllar verilerimizi gruplandırmak için.
• Daha sonra TAMAM. .

• Şimdi, bilgilerimizin aşağıdakilere göre gruplandırıldığını göreceğiz Quarters ve Yıllar .

Daha fazlasını okuyun: Tarihleri Ay ve Yıla Göre Gruplamak için Excel Pivot Tablosu Nasıl Kullanılır

Yöntem 2: Pivot Tablolarda Tarihleri Gruplandırmak için Bozuk Tarih Değerlerini Bulmak için Filtreleme

Şimdi bozuk veya hatalı tarih değerlerini bulmanın bazı yollarını inceleyeceğiz. Bu tür tarihleri bulmanın 3 kolay yolu vardır. Bunlardan ilki, hatalı tarih değerlerini bulmak için filtre kullanmaktır. Hatalı tarihleri bulmak için filtreyi kullanmak üzere aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1:

• Veri aralığındaki tüm hücreleri seçin. Filtre seçeneği altında Veri.

• Şimdi, ekranın sağ tarafındaki küçük aşağı oka tıklayın. Gemi Tarihi Filtre açılır menüsünün bu sütundaki tüm tarih değerlerini Yıl ve Tarih'e göre gruplandırdığını göreceksiniz. Metin ve hata tarihi değerleri listenin en altında listelenir.

Adım 2:

• Bu sütunun yanlış biçimde girilmiş bazı tarihler içerdiğini görebiliriz. Excel, hücreye girildiklerinde bunları tarih olarak kabul etmemiş ve bu nedenle metin olarak tanımlamıştır.
• Filtrelemek için Metin ve HATA değerleri için, tüm tarih öğelerinin işaretini kaldırın veya Tümünü Seçin seçeneğini belirleyin. Ardından metin ve hata öğelerini seçin.
• Tıklayın TAMAM. .

• Sütun artık yalnızca aşağıdakileri görüntüleyecek şekilde filtrelenecektir Metin ve hata değerler.

Adım 3:

• Bir sonraki adım, değerlerin neden doğru tarih biçiminde olmadığını belirlemek ve bunları düzeltmektir. Filtrelenen tüm hatalı tarihleri düzelttik. Aşağıdaki görüntüye bakın.

• Şimdi, şu simgeye tıklayacağız Filtre seçeneği tekrar.

• Veri aralığı, bu kez hatalı tarihler düzeltilerek ilk forma geri döndürülecektir.

• Artık verilerimizde bozuk tarih olmadığı için tarihleri gruplayabiliriz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Pivot Tabloyu Aylara Göre Gruplama

Benzer Okumalar

• Excel Pivot Tabloda Yıla Göre Gruplama Nasıl Yapılır (3 Kolay Yöntem)
• Excel'de Tarihleri Filtreye Göre Gruplama (3 Kolay Yöntem)

Yöntem 3: Pivot Tabloda Tarihleri Gruplamak için GoTo Özel Menüsünü Kullanarak Hata Tarihi Değerlerini Bulun

Bu GoTo Özel Excel'deki menü, sabitler, boşluklar, formüller, yorumlar vb. gibi farklı veri türlerini içeren hücreleri seçmemize olanak tanıyan harika bir özelliktir.

Adımlar:

• İlk olarak, tarih alanının tüm sütununu seçeceğiz. CTRL+SPACE Birlikte.
• Gitmek Bul & Seç altında Ev sekmesini seçin. Özel'e Git açılır menüsünden seçin.

• Biz yapacağız Seçiniz ve Sabitler radyo düğmesi.
• O zaman İşareti kaldırın ve Sayılar onay kutusu.
• Tıklayın TAMAM. .

• Metin veya hata değerleri içeren tüm hücreler seçilecektir. Daha sonra bu hücreleri vurgulamak için farklı bir dolgu rengi uygulayabiliriz, böylece bir sonraki adımda bunları düzeltebiliriz. Bu örnek için Kırmızı Hata değerlerine sahip tarihleri işaretlemek için dolgu rengi olarak.

Daha fazlasını okuyun: Excel Pivot Tablo Haftaya Göre Gruplama

Yöntem 4: Excel'de Tarih Değerlerini Gruplamak için VBA ile Hatalı Tarih Değerlerini Bulun

Ayrıca şunları da kullanabiliriz VBA Bunu yapmanın birkaç yolu vardır. Kolay yol, bir hücrenin veri türünü belirlemek için HücreTürü bir hücre değerini bağımsız değişken olarak alacak ve bu hücrenin veri türünü döndürecek işlev.

• Tıklayın ALT+F11 açmak için Visual Basic Ayrıca şu adresten de açabilirsiniz Geliştirici sekmesi.

• üzerine tıklayın. Ekleme düğmesine basın ve Modül .

• Açılan pencereye aşağıdaki kodu yazın.

 Public Function CellType(c) Application.Volatile Select Case True Case IsEmpty(c): CellType = "Blank" Case Application.IsText(c): CellType = "Text" Case Application.IsLogical(c): CellType = "Logical" Case Application.IsErr(c): CellType = "Error" Case IsDate(c): CellType = "Date" Case InStr(1, c.Text, ":") 0: CellType = "Time" CaseInStr(1, c.Text, "%") 0: CellType = "Yüzde" Case IsNumeric(c): CellType = "Değer" End Select End Function 

• üzerine tıklayın. Dosya sekmesi ve Kaydet Excel dosyası.

• Şimdi, kaynak çalışma sayfamıza geri döneceğiz ve aşağıdaki işlevi aşağıdaki gibi hücreye yazacağız G5 :

• Basıldığında GİRİŞ , hücrenin veri tipini alacağız F5 . Fonksiyon geri dönecektir Tarih veri türü olarak.

• İşlevi aşağıdaki hücrelerin geri kalanına uygulamak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyeceğiz Gemi Tarihi Veri türünü şu şekilde gösterdiğini öğreneceğiz Metin hata değerleri olan tarihler için.

• Veri türü aşağıdaki gibi olan hücreyi vurgulayacağız Metin Bir sonraki adımda, daha önce yaptığımız gibi bu hücreleri düzelteceğiz.
• Bu hücreleri düzelttikten sonra, aşağıda yaptığımız gibi tarihleri gruplayabiliriz Yöntem 1 .

Hatırlanması Gerekenler

• VBA'yı da kullanabilirsiniz HücreTürü işlevi, bir hücredeki diğer verilerin türünü belirlemek için kullanılır.
• Seçiniz Yeni Çalışma Sayfası Bir pivot tablo oluştururken Mevcut Çalışma Sayfası pivot tablo, verileri içeren mevcut sayfanızda oluşturulacaktır. Pivot tabloyu mevcut çalışma sayfamızda oluşturursak verilerin bozulma riski önemli ölçüde artar.

Sonuç

Bu makalede, Excel'de bir pivot tabloda tarihleri gruplayamadığımızda sorunu nasıl çözeceğimizi öğrendik. Bu makale hakkında herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa, lütfen aşağıya bir yorum bırakın. İyi günler!!!