ບໍ່ສາມາດຈັດກຸ່ມວັນທີໃນຕາຕະລາງ Pivot: 4 ການແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ຄຸນສົມບັດການຈັດກຸ່ມວັນທີໃນ Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດການສັບສົນຫຼາຍ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານວິເຄາະຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນຂະນະທີ່ຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຕາມວັນທີ, ອາທິດ, ເດືອນ, ໄຕມາດ, ແລະປີ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຄຸນນະສົມບັດການຈັດກຸ່ມວັນທີບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກສະເຫມີ. ບາງຄັ້ງ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າປຸ່ມ Group Field ຢູ່ໃນແຖບ Analyze/Options ຂອງແຖບ PivotTable Tools ຖືກປິດໃຊ້ງານ ຫຼືເປັນສີຂີ້ເຖົ່າ. ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບຄວາມຜິດພາດ, “ ບໍ່ສາມາດຈັດກຸ່ມການເລືອກນັ້ນ ”. ໃນບົດສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາວ່າເປັນຫຍັງພວກເຮົາບໍ່ສາມາດຈັດກຸ່ມວັນທີໃນຕາຕະລາງ pivot ແລະວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາໄດ້.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ດາວໂຫລດແບບປະຕິບັດນີ້ ປື້ມບັນທຶກເພື່ອອອກກໍາລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້.

ແກ້ໄຂຕາຕະລາງ Pivot Dates.xlsm

4 ວິທີງ່າຍໆເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາວັນທີກຸ່ມ ໃນຕາຕະລາງ Pivot

ໃຫ້ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີເອກະສານ Excel ຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຫມາກໄມ້ແລະຜັກຕ່າງໆທີ່ປະເທດຫນຶ່ງໄດ້ນໍາເຂົ້າໄປສາມປະເທດໃນເອີຣົບ. ໄຟລ໌ Excel ມີ ຜະລິດຕະພັນ ຊື່, ສົ່ງອອກ ຈຳນວນ , ຜູ້ນໍາເຂົ້າ ປະເທດ , ວັນທີສັ່ງຊື້, ແລະວັນທີສົ່ງເຄື່ອງ . ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຖັນ ວັນທີສັ່ງຊື້ ແລະ ວັນທີສົ່ງເຄື່ອງ ຂອງ Excel ນີ້ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາວັນທີກຸ່ມໃນຕາຕະລາງ pivot. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ Filter , Go To Special , ແລະ VBA Macro ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາວ່າເປັນຫຍັງພວກເຮົາບໍ່ສາມາດ ກຸ່ມວັນທີໃນຕາຕະລາງ pivot . ຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຮົາໄດ້ຮັບຄວາມຜິດພາດ “ ບໍ່ສາມາດຈັດກຸ່ມການເລືອກນັ້ນ ” ໃນຂະນະທີ່ພະຍາຍາມຈັດກຸ່ມວັນທີສໍາລັບແຜ່ນວຽກ Excel ນີ້.

ໝາຍເຫດ : ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ວິທີໃສ່ຕາຕະລາງ pivot ໃນແຜ່ນວຽກ Excel, ກະລຸນາເບິ່ງ ຂໍ້ແນະນຳເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີໃສ່ຕາຕະລາງ pivot ໃນ Excel.

ວິທີທີ 1: ປ່ຽນຄ່າວັນທີທີ່ຂາດຫາຍໄປ ຫຼືບິດເບືອນເປັນວັນທີກຸ່ມໃນຕາຕະລາງ Pivot

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ວິທີດຽວ ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດນີ້ໃນຂະນະທີ່ພະຍາຍາມໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Group Field ສໍາລັບວັນທີ ແມ່ນວ່າເຊລທັງໝົດໃນຖັນ ວັນທີ ໃນຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຕ້ອງປະກອບດ້ວຍ ວັນທີ ຫຼືຕາລາງ. ອາດຈະເປັນ ຫວ່າງ . ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ມີ​ຈຸ​ລັງ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ຊ່ອງ​ວັນ​ທີ​ຂອງ​ຂໍ້​ມູນ​ແຫຼ່ງ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ມີ ຂໍ້​ຄວາມ​ຫຼື​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ ​, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ຄຸນ​ນະ​ສົມ​ບັດ​ກຸ່ມ​ຈະ <1​>​ບໍ່​ເຮັດ​ວຽກ​. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາມີບາງຄ່າວັນທີ່ຜິດພາດເຊັ່ນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ຢູ່ໃນຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂອງພວກເຮົາ.

  • ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ເນື່ອງຈາກຄວາມຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້. ຄ່າວັນທີ, ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດຈັດກຸ່ມວັນທີໃນຕາຕະລາງ pivot ໃນ Excel ໄດ້.
  • ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງໃສ່ວັນທີໃສ່ຕາລາງເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ບໍ່ມີຄ່າວັນທີ. ຖ້າຕາລາງມີຄ່າວັນທີຜິດພາດຄືຮູບຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາຕ້ອງແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ.
  • ສຳລັບຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ແກ້ໄຂວັນທີ 3 ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເຮົາເຫັນຢູ່ຂ້າງເທິງ.
<0

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ຕອນນີ້, ເພື່ອວັນທີກຸ່ມ, ພວກເຮົາຈະສ້າງ pivotຕາຕະລາງທໍາອິດ. ພວກເຮົາຈະລາກເຊລຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ pivot.

  • ຕາຕະລາງ pivot ຂອງພວກເຮົາຈະເປັນຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງທີ່ມີປີ. ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະ ຄລິກຂວາ ຢູ່ໃນຕາລາງ. ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດ. ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ກຸ່ມ ຈາກປ່ອງຢ້ຽມນັ້ນ. ພວກເຮົາສາມາດເລືອກວິທີທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ ໄຕມາດ ແລະ ປີ ເພື່ອຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາຕາມ.
  • ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

  • ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາຖືກຈັດກຸ່ມຕາມ ໄຕມາດ ແລະ ປີ .

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​: ວິ​ທີ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Excel Pivot ຕາ​ຕະ​ລາງ​ການ​ຈັດ​ກຸ່ມ​ວັນ​ທີ​ໂດຍ​ເດືອນ​ແລະ​ປີ

ວິ​ທີ​ການ 2​: ການ​ກັ່ນ​ຕອງ​ເພື່ອ​ຊອກ​ຫາ​ຄ່າ​ວັນ​ທີ່​ບິດ​ເບືອນ​ເພື່ອ ວັນທີກຸ່ມໃນຕາຕະລາງ Pivot

ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະຊອກຫາບາງວິທີເພື່ອຊອກຫາຄ່າວັນທີທີ່ບິດເບືອນ ຫຼືຄວາມຜິດພາດ. ມີ 3 ວິທີງ່າຍໆເພື່ອຊອກຫາວັນທີດັ່ງກ່າວ. ອັນທໍາອິດແມ່ນໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອຊອກຫາຄ່າວັນທີທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອຊອກຫາວັນທີທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ. ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຕົວເລືອກ ການກັ່ນຕອງ ພາຍໃຕ້ ຂໍ້ມູນ.

  • ຕອນນີ້, ຄລິກທີ່ຂະໜາດນ້ອຍ. ລູກສອນລົງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງ ວັນທີຈັດສົ່ງ ທ່ານຈະເຫັນເມນູເລື່ອນລົງຕົວກອງໄດ້ຈັດກຸ່ມຄ່າວັນທີທັງໝົດໃນຖັນນີ້ໂດຍປີ, ແລະວັນທີ. ທັງໝົດ ຂໍ້ຄວາມ ແລະ ວັນທີຜິດພາດ ຄ່າແມ່ນສະແດງຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງລາຍການ.

ຂັ້ນຕອນ 2 :

  • ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເຫັນ​ໄດ້​ວ່າ​ຖັນ​ນີ້​ມີ​ບາງ​ວັນ​ທີ​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ໃສ່​ໃນ​ຮູບ​ແບບ​ທີ່​ບໍ່​ຖືກ​ຕ້ອງ​. Excel ບໍ່​ໄດ້​ພິ​ຈາ​ລະ​ນາ​ສິ່ງ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ເປັນ​ວັນ​ທີ່​ພວກ​ມັນ​ຖືກ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ເຊ​ລ ແລະ​ດັ່ງ​ນັ້ນ​ມັນ​ຈຶ່ງ​ລະ​ບຸ​ພວກ​ມັນ​ເປັນ​ຕົວ​ໜັງ​ສື.
  • ເພື່ອ​ກັ່ນ​ຕອງ ຂໍ້​ຄວາມ ແລະ Error ຄ່າ, ໃຫ້​ຍົກ​ເລີກ​ທັງ​ໝົດ. ລາຍ​ການ​ວັນ​ທີ ຫຼື​ເອົາ​ຫມາຍ​ຕິກ​ອອກ​ຂ້າງ ເລືອກ​ທັງ​ຫມົດ ທາງ​ເລືອກ. ຈາກນັ້ນເລືອກລາຍການຂໍ້ຄວາມ ແລະຂໍ້ຜິດພາດ.
  • ຄລິກ ຕົກລົງ .

  • ຕອນນີ້ຖັນຈະຖືກກັ່ນຕອງ ເພື່ອສະແດງຄ່າ ຂໍ້ຄວາມ ແລະ ຂໍ້ຜິດພາດ .

ຂັ້ນຕອນທີ 3: <3

  • ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການກຳນົດວ່າເປັນຫຍັງຄ່າຈຶ່ງບໍ່ຢູ່ໃນຮູບແບບວັນທີທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະແກ້ໄຂພວກມັນ. ພວກເຮົາໄດ້ແກ້ໄຂວັນທີທີ່ຖືກກັ່ນຕອງທັງໝົດດ້ວຍຄວາມຜິດພາດ. ເບິ່ງຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

  • ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ຕົວກັ່ນຕອງ ອີກຄັ້ງ.

  • ໄລຍະຂໍ້ມູນຈະຖືກສົ່ງກັບໄປຫາແບບຟອມເບື້ອງຕົ້ນພ້ອມກັບວັນທີທີ່ຜິດພາດຈະຖືກແກ້ໄຂເທື່ອນີ້.

<11
  • ດຽວນີ້, ພວກເຮົາສາມາດຈັດກຸ່ມວັນທີໄດ້ເນື່ອງຈາກບໍ່ມີວັນທີທີ່ບິດເບືອນຢູ່ໃນຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. Excel
  • ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

    • ວິທີການຈັດກຸ່ມຕາມປີໃນຕາຕະລາງ Excel Pivot (3 ວິທີງ່າຍໆ)
    • ວິທີຈັດກຸ່ມວັນທີໂດຍການກັ່ນຕອງໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)

    ວິທີທີ 3 : ຊອກຫາຄ່າວັນທີ່ຜິດພາດໂດຍໃຊ້ເມນູພິເສດ GoTo ກັບວັນທີກຸ່ມໃນຕາຕະລາງ Pivot

    ເມນູ GoTo Special ໃນ Excel ເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ຍອດຢ້ຽມທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດເລືອກເຊລທີ່ມີຂໍ້ມູນປະເພດຕ່າງໆໄດ້. ເຊັ່ນ: ຄ່າຄົງທີ່, ຫວ່າງເປົ່າ, ສູດ, ຄຳເຫັນ, ອື່ນໆ. ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ມັນເພື່ອເລືອກເຊລທີ່ມີຂໍ້ມູນປະເພດສະເພາະ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ພວກເຮົາຈະເລືອກຖັນທັງໝົດຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນວັນທີ. ພວກເຮົາສາມາດກົດ CTRL+SPACE ຮ່ວມກັນ.
    • ໄປທີ່ ຊອກຫາ & ເລືອກ ພາຍໃຕ້ແຖບ Home . ເລືອກ ໄປທີ່ພິເສດ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.

    • ພວກເຮົາຈະ ເລືອກ Constants ປຸ່ມວິທະຍຸ.
    • ຈາກນັ້ນ ຍົກເລີກການໝາຍ ປ່ອງໝາຍ ຕົວເລກ .
    • ຄລິກ ຕົກລົງ .

    • ຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ ຫຼືຄ່າຂໍ້ຜິດພາດຈະຖືກເລືອກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ສີຕື່ມຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອວ່າພວກເຮົາຈະແກ້ໄຂພວກມັນໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ. ຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ ສີແດງ ເປັນສີຕື່ມເພື່ອໝາຍວັນທີທີ່ມີຄ່າຄວາມຜິດພາດ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel Pivot Table ກຸ່ມໂດຍອາທິດ

    ວິທີທີ 4: ຊອກຫາຄ່າວັນທີຜິດພາດດ້ວຍ VBA ກັບຄ່າວັນທີກຸ່ມໃນ Excel

    ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ VBA ເພື່ອກໍານົດປະເພດຂໍ້ມູນຂອງຈຸລັງ. ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເຮັດແນວນີ້. ວິທີທີ່ງ່າຍແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນ CellType ທີ່ຈະເອົາຄ່າເຊລເປັນ argument ແລະສົ່ງຄືນປະເພດຂໍ້ມູນຂອງເຊລນັ້ນ.

    • ຄລິກ ALT+F11 ເພື່ອເປີດ Visual Basic ທ່ານຍັງສາມາດເປີດໄດ້ຈາກແຖບ ຜູ້ພັດທະນາ .

    • ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Insert ແລະເລືອກ Module .

    • ຂຽນລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ. ທີ່ປາກົດ.
    7242
    • ຄລິກໃສ່ແຖບ ໄຟລ໌ ແລະ ບັນທຶກ ໄຟລ໌ Excel.

    <34

    • ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະກັບຄືນໄປຫາເອກະສານການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ ແລະຂຽນຟັງຊັນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ G5 :
    =CellType(F5)

    • ເມື່ອກົດ ENTER , ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບປະເພດຂໍ້ມູນຂອງຕາລາງ F5 . ຟັງຊັນຈະສົ່ງກັບ ວັນທີ ເປັນປະເພດຂໍ້ມູນ.

    • ພວກເຮົາຈະລາກຕົວຈັດການການຕື່ມລົງລຸ່ມເພື່ອນຳໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ເຫຼືອ. ຂອງຕາລາງໃນ ວັນທີຈັດສົ່ງ ພວກເຮົາຈະພົບວ່າມັນສະແດງປະເພດຂໍ້ມູນເປັນ ຂໍ້ຄວາມ ສຳລັບວັນທີທີ່ມີຄ່າຜິດພາດ.

    • ພວກເຮົາຈະເນັ້ນເຊລທີ່ມີປະເພດຂໍ້ມູນເປັນ ຂໍ້ຄວາມ ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດມາກ່ອນ. ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະແກ້ໄຂເຊລເຫຼົ່ານັ້ນ.
    • ຫຼັງຈາກພວກເຮົາແກ້ໄຂເຊລເຫຼົ່ານັ້ນແລ້ວ, ພວກເຮົາສາມາດຈັດກຸ່ມວັນທີດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດໃນ ວິທີ 1 .
    <4 ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
    • ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ VBA CellType ຟັງຊັນເພື່ອກໍານົດປະເພດຂອງຂໍ້ມູນອື່ນໆໃນຕາລາງ.
    • ເລືອກ ແຜ່ນວຽກໃໝ່ ເມື່ອທ່ານກໍາລັງສ້າງຕາຕະລາງ pivot. ຖ້າທ່ານເລືອກ ແຜ່ນວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ , ຕາຕະລາງ pivot ຈະຖືກສ້າງຂື້ນໃນຊີດທີ່ມີຢູ່ຂອງທ່ານທີ່ມີຂໍ້ມູນ. ມີຄວາມສ່ຽງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍທີ່ຂໍ້ມູນຈະຖືກບິດເບືອນຖ້າພວກເຮົາສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນແຜ່ນວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຂອງພວກເຮົາ.

    ສະຫຼຸບ

    ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີ ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາເມື່ອພວກເຮົາບໍ່ສາມາດຈັດກຸ່ມວັນທີໃນຕາຕະລາງ pivot ໃນ Excel. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆກ່ຽວກັບບົດຄວາມນີ້, ກະລຸນາຂຽນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ສະບາຍດີ!!!

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.