ສາລະບານ
ຄຸນສົມບັດການຈັດກຸ່ມວັນທີໃນ Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດການສັບສົນຫຼາຍ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານວິເຄາະຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນຂະນະທີ່ຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຕາມວັນທີ, ອາທິດ, ເດືອນ, ໄຕມາດ, ແລະປີ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຄຸນນະສົມບັດການຈັດກຸ່ມວັນທີບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກສະເຫມີ. ບາງຄັ້ງ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າປຸ່ມ Group Field ຢູ່ໃນແຖບ Analyze/Options ຂອງແຖບ PivotTable Tools ຖືກປິດໃຊ້ງານ ຫຼືເປັນສີຂີ້ເຖົ່າ. ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບຄວາມຜິດພາດ, “ ບໍ່ສາມາດຈັດກຸ່ມການເລືອກນັ້ນ ”. ໃນບົດສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາວ່າເປັນຫຍັງພວກເຮົາບໍ່ສາມາດຈັດກຸ່ມວັນທີໃນຕາຕະລາງ pivot ແລະວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາໄດ້.
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ດາວໂຫລດແບບປະຕິບັດນີ້ ປື້ມບັນທຶກເພື່ອອອກກໍາລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້.
ແກ້ໄຂຕາຕະລາງ Pivot Dates.xlsm
4 ວິທີງ່າຍໆເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາວັນທີກຸ່ມ ໃນຕາຕະລາງ Pivot
ໃຫ້ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີເອກະສານ Excel ຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຫມາກໄມ້ແລະຜັກຕ່າງໆທີ່ປະເທດຫນຶ່ງໄດ້ນໍາເຂົ້າໄປສາມປະເທດໃນເອີຣົບ. ໄຟລ໌ Excel ມີ ຜະລິດຕະພັນ ຊື່, ສົ່ງອອກ ຈຳນວນ , ຜູ້ນໍາເຂົ້າ ປະເທດ , ວັນທີສັ່ງຊື້, ແລະວັນທີສົ່ງເຄື່ອງ . ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຖັນ ວັນທີສັ່ງຊື້ ແລະ ວັນທີສົ່ງເຄື່ອງ ຂອງ Excel ນີ້ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາວັນທີກຸ່ມໃນຕາຕະລາງ pivot. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ Filter , Go To Special , ແລະ VBA Macro ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາວ່າເປັນຫຍັງພວກເຮົາບໍ່ສາມາດ ກຸ່ມວັນທີໃນຕາຕະລາງ pivot . ຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຮົາໄດ້ຮັບຄວາມຜິດພາດ “ ບໍ່ສາມາດຈັດກຸ່ມການເລືອກນັ້ນ ” ໃນຂະນະທີ່ພະຍາຍາມຈັດກຸ່ມວັນທີສໍາລັບແຜ່ນວຽກ Excel ນີ້.
ໝາຍເຫດ : ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ວິທີໃສ່ຕາຕະລາງ pivot ໃນແຜ່ນວຽກ Excel, ກະລຸນາເບິ່ງ ຂໍ້ແນະນຳເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີໃສ່ຕາຕະລາງ pivot ໃນ Excel.
ວິທີທີ 1: ປ່ຽນຄ່າວັນທີທີ່ຂາດຫາຍໄປ ຫຼືບິດເບືອນເປັນວັນທີກຸ່ມໃນຕາຕະລາງ Pivot
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ວິທີດຽວ ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດນີ້ໃນຂະນະທີ່ພະຍາຍາມໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Group Field ສໍາລັບວັນທີ ແມ່ນວ່າເຊລທັງໝົດໃນຖັນ ວັນທີ ໃນຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຕ້ອງປະກອບດ້ວຍ ວັນທີ ຫຼືຕາລາງ. ອາດຈະເປັນ ຫວ່າງ . ຖ້າຫາກວ່າມີຈຸລັງໃດຫນຶ່ງໃນຊ່ອງວັນທີຂອງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ມີ ຂໍ້ຄວາມຫຼືຄວາມຜິດພາດ , ຫຼັງຈາກນັ້ນຄຸນນະສົມບັດກຸ່ມຈະ <1>ບໍ່ເຮັດວຽກ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາມີບາງຄ່າວັນທີ່ຜິດພາດເຊັ່ນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ຢູ່ໃນຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂອງພວກເຮົາ.
- ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ເນື່ອງຈາກຄວາມຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້. ຄ່າວັນທີ, ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດຈັດກຸ່ມວັນທີໃນຕາຕະລາງ pivot ໃນ Excel ໄດ້.
- ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງໃສ່ວັນທີໃສ່ຕາລາງເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ບໍ່ມີຄ່າວັນທີ. ຖ້າຕາລາງມີຄ່າວັນທີຜິດພາດຄືຮູບຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາຕ້ອງແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ.
- ສຳລັບຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ແກ້ໄຂວັນທີ 3 ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເຮົາເຫັນຢູ່ຂ້າງເທິງ.
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ຕອນນີ້, ເພື່ອວັນທີກຸ່ມ, ພວກເຮົາຈະສ້າງ pivotຕາຕະລາງທໍາອິດ. ພວກເຮົາຈະລາກເຊລຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ pivot.
- ຕາຕະລາງ pivot ຂອງພວກເຮົາຈະເປັນຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງທີ່ມີປີ. ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະ ຄລິກຂວາ ຢູ່ໃນຕາລາງ. ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດ. ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ກຸ່ມ ຈາກປ່ອງຢ້ຽມນັ້ນ. ພວກເຮົາສາມາດເລືອກວິທີທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ ໄຕມາດ ແລະ ປີ ເພື່ອຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາຕາມ.
- ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .
- ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາຖືກຈັດກຸ່ມຕາມ ໄຕມາດ ແລະ ປີ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການນໍາໃຊ້ Excel Pivot ຕາຕະລາງການຈັດກຸ່ມວັນທີໂດຍເດືອນແລະປີ
ວິທີການ 2: ການກັ່ນຕອງເພື່ອຊອກຫາຄ່າວັນທີ່ບິດເບືອນເພື່ອ ວັນທີກຸ່ມໃນຕາຕະລາງ Pivot
ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະຊອກຫາບາງວິທີເພື່ອຊອກຫາຄ່າວັນທີທີ່ບິດເບືອນ ຫຼືຄວາມຜິດພາດ. ມີ 3 ວິທີງ່າຍໆເພື່ອຊອກຫາວັນທີດັ່ງກ່າວ. ອັນທໍາອິດແມ່ນໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອຊອກຫາຄ່າວັນທີທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອຊອກຫາວັນທີທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ. ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຕົວເລືອກ ການກັ່ນຕອງ ພາຍໃຕ້ ຂໍ້ມູນ.
- ຕອນນີ້, ຄລິກທີ່ຂະໜາດນ້ອຍ. ລູກສອນລົງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງ ວັນທີຈັດສົ່ງ ທ່ານຈະເຫັນເມນູເລື່ອນລົງຕົວກອງໄດ້ຈັດກຸ່ມຄ່າວັນທີທັງໝົດໃນຖັນນີ້ໂດຍປີ, ແລະວັນທີ. ທັງໝົດ ຂໍ້ຄວາມ ແລະ ວັນທີຜິດພາດ ຄ່າແມ່ນສະແດງຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງລາຍການ.
ຂັ້ນຕອນ 2 :
- ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າຖັນນີ້ມີບາງວັນທີທີ່ໄດ້ຮັບການໃສ່ໃນຮູບແບບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. Excel ບໍ່ໄດ້ພິຈາລະນາສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ເປັນວັນທີ່ພວກມັນຖືກເຂົ້າໄປໃນເຊລ ແລະດັ່ງນັ້ນມັນຈຶ່ງລະບຸພວກມັນເປັນຕົວໜັງສື.
- ເພື່ອກັ່ນຕອງ ຂໍ້ຄວາມ ແລະ Error ຄ່າ, ໃຫ້ຍົກເລີກທັງໝົດ. ລາຍການວັນທີ ຫຼືເອົາຫມາຍຕິກອອກຂ້າງ ເລືອກທັງຫມົດ ທາງເລືອກ. ຈາກນັ້ນເລືອກລາຍການຂໍ້ຄວາມ ແລະຂໍ້ຜິດພາດ.
- ຄລິກ ຕົກລົງ .
- ຕອນນີ້ຖັນຈະຖືກກັ່ນຕອງ ເພື່ອສະແດງຄ່າ ຂໍ້ຄວາມ ແລະ ຂໍ້ຜິດພາດ .
ຂັ້ນຕອນທີ 3: <3
- ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການກຳນົດວ່າເປັນຫຍັງຄ່າຈຶ່ງບໍ່ຢູ່ໃນຮູບແບບວັນທີທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະແກ້ໄຂພວກມັນ. ພວກເຮົາໄດ້ແກ້ໄຂວັນທີທີ່ຖືກກັ່ນຕອງທັງໝົດດ້ວຍຄວາມຜິດພາດ. ເບິ່ງຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ຕົວກັ່ນຕອງ ອີກຄັ້ງ.
- ໄລຍະຂໍ້ມູນຈະຖືກສົ່ງກັບໄປຫາແບບຟອມເບື້ອງຕົ້ນພ້ອມກັບວັນທີທີ່ຜິດພາດຈະຖືກແກ້ໄຂເທື່ອນີ້.
<11
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ວິທີການຈັດກຸ່ມຕາມປີໃນຕາຕະລາງ Excel Pivot (3 ວິທີງ່າຍໆ)
- ວິທີຈັດກຸ່ມວັນທີໂດຍການກັ່ນຕອງໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)
ວິທີທີ 3 : ຊອກຫາຄ່າວັນທີ່ຜິດພາດໂດຍໃຊ້ເມນູພິເສດ GoTo ກັບວັນທີກຸ່ມໃນຕາຕະລາງ Pivot
ເມນູ GoTo Special ໃນ Excel ເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ຍອດຢ້ຽມທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດເລືອກເຊລທີ່ມີຂໍ້ມູນປະເພດຕ່າງໆໄດ້. ເຊັ່ນ: ຄ່າຄົງທີ່, ຫວ່າງເປົ່າ, ສູດ, ຄຳເຫັນ, ອື່ນໆ. ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ມັນເພື່ອເລືອກເຊລທີ່ມີຂໍ້ມູນປະເພດສະເພາະ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ພວກເຮົາຈະເລືອກຖັນທັງໝົດຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນວັນທີ. ພວກເຮົາສາມາດກົດ CTRL+SPACE ຮ່ວມກັນ.
- ໄປທີ່ ຊອກຫາ & ເລືອກ ພາຍໃຕ້ແຖບ Home . ເລືອກ ໄປທີ່ພິເສດ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
- ພວກເຮົາຈະ ເລືອກ Constants ປຸ່ມວິທະຍຸ.
- ຈາກນັ້ນ ຍົກເລີກການໝາຍ ປ່ອງໝາຍ ຕົວເລກ .
- ຄລິກ ຕົກລົງ .
- ຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ ຫຼືຄ່າຂໍ້ຜິດພາດຈະຖືກເລືອກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ສີຕື່ມຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອວ່າພວກເຮົາຈະແກ້ໄຂພວກມັນໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ. ຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ ສີແດງ ເປັນສີຕື່ມເພື່ອໝາຍວັນທີທີ່ມີຄ່າຄວາມຜິດພາດ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel Pivot Table ກຸ່ມໂດຍອາທິດ
ວິທີທີ 4: ຊອກຫາຄ່າວັນທີຜິດພາດດ້ວຍ VBA ກັບຄ່າວັນທີກຸ່ມໃນ Excel
ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ VBA ເພື່ອກໍານົດປະເພດຂໍ້ມູນຂອງຈຸລັງ. ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເຮັດແນວນີ້. ວິທີທີ່ງ່າຍແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນ CellType ທີ່ຈະເອົາຄ່າເຊລເປັນ argument ແລະສົ່ງຄືນປະເພດຂໍ້ມູນຂອງເຊລນັ້ນ.
- ຄລິກ ALT+F11 ເພື່ອເປີດ Visual Basic ທ່ານຍັງສາມາດເປີດໄດ້ຈາກແຖບ ຜູ້ພັດທະນາ .
- ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Insert ແລະເລືອກ Module .
- ຂຽນລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ. ທີ່ປາກົດ.
7242
- ຄລິກໃສ່ແຖບ ໄຟລ໌ ແລະ ບັນທຶກ ໄຟລ໌ Excel.
<34
- ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະກັບຄືນໄປຫາເອກະສານການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ ແລະຂຽນຟັງຊັນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ G5 :
=CellType(F5)
- ເມື່ອກົດ ENTER , ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບປະເພດຂໍ້ມູນຂອງຕາລາງ F5 . ຟັງຊັນຈະສົ່ງກັບ ວັນທີ ເປັນປະເພດຂໍ້ມູນ.
- ພວກເຮົາຈະລາກຕົວຈັດການການຕື່ມລົງລຸ່ມເພື່ອນຳໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ເຫຼືອ. ຂອງຕາລາງໃນ ວັນທີຈັດສົ່ງ ພວກເຮົາຈະພົບວ່າມັນສະແດງປະເພດຂໍ້ມູນເປັນ ຂໍ້ຄວາມ ສຳລັບວັນທີທີ່ມີຄ່າຜິດພາດ.
- ພວກເຮົາຈະເນັ້ນເຊລທີ່ມີປະເພດຂໍ້ມູນເປັນ ຂໍ້ຄວາມ ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດມາກ່ອນ. ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະແກ້ໄຂເຊລເຫຼົ່ານັ້ນ.
- ຫຼັງຈາກພວກເຮົາແກ້ໄຂເຊລເຫຼົ່ານັ້ນແລ້ວ, ພວກເຮົາສາມາດຈັດກຸ່ມວັນທີດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດໃນ ວິທີ 1 .
- ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ VBA CellType ຟັງຊັນເພື່ອກໍານົດປະເພດຂອງຂໍ້ມູນອື່ນໆໃນຕາລາງ.
- ເລືອກ ແຜ່ນວຽກໃໝ່ ເມື່ອທ່ານກໍາລັງສ້າງຕາຕະລາງ pivot. ຖ້າທ່ານເລືອກ ແຜ່ນວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ , ຕາຕະລາງ pivot ຈະຖືກສ້າງຂື້ນໃນຊີດທີ່ມີຢູ່ຂອງທ່ານທີ່ມີຂໍ້ມູນ. ມີຄວາມສ່ຽງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍທີ່ຂໍ້ມູນຈະຖືກບິດເບືອນຖ້າພວກເຮົາສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນແຜ່ນວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຂອງພວກເຮົາ.
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີ ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາເມື່ອພວກເຮົາບໍ່ສາມາດຈັດກຸ່ມວັນທີໃນຕາຕະລາງ pivot ໃນ Excel. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆກ່ຽວກັບບົດຄວາມນີ້, ກະລຸນາຂຽນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ສະບາຍດີ!!!