La data grupigo en Excel estas tre potenca ilo, kiu ŝparos al vi multe da ĝeno. Ĝi helpas vin analizi la datumojn en granda laborfolio grupigante la datumojn laŭ datoj, semajnoj, monatoj, kvaronoj kaj jaroj. La dato-grupigo, tamen, ne ĉiam funkcias. Kelkfoje, vi vidos, ke la butono Grupa Kampo sur la langeto Analizi/Opcioj de la rubando Pivottablaj Iloj estas malŝaltita aŭ grizigita. Vi eble ricevos eraron, " Ne povas grupigi tiun elekton ". En ĉi tiu lernilo, ni rigardos kial ni ne povas grupigi datojn en pivottabelo kaj kiel ni povas solvi la problemon.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Elŝutu ĉi tiun praktikon. libro por ekzerci la taskon dum vi legas ĉi tiun artikolon.

4 Facilaj Metodoj por Solvi Grupajn Datojn Problemo en Pivota Tablo

Ni supozu, ke ni havas Excel-grandan laborfolion, kiu enhavas la informojn pri diversaj fruktoj kaj legomoj, kiujn lando importis al tri malsamaj landoj en Eŭropo. La Excel-dosiero havas la Produkto Nomon, Eksportitan Kvanton , Importisto Lando , Mendodaton kaj Ekspedan Daton . Ni uzos la kolumnon Ordodato kaj Spendodato de ĉi tiu Excel por solvi la problemon pri grupaj datoj en la pivottabelo. Ni uzos Filtrilon , Iri al Speciala kaj VBA-Makroon por solvi la problemon pri kial ni ne povas grupiĝi.datoj en pivottabelo . La suba bildo montras, ke ni ricevas la eraron " Ne povas grupigi tiun elekton " dum ni provas grupigi datojn por ĉi tiu Excel-laborfolio.

Metodo 1: Anstataŭigi mankantajn aŭ distorditajn datajn valorojn al grupaj datoj en pivottabelo

Paŝo 1:

• La sola maniero por eviti ĉi tiun eraron provante uzi la funkcion Grupa Kampo por datoj estas, ke ĉiuj ĉeloj en la kolumnoj dato en la fontaj datumoj devas enhavi datojn aŭ la ĉelojn. povus esti malplena . Se estas ĉeloj en la data kampo de la fontaj datumoj, kiuj enhavas tekston aŭ erarojn , tiam la grupa funkcio NE funkcios. Ekzemple, ni havas kelkajn erardatajn valorojn kiel la suba bildo en niaj fontaj datumoj.

• Plejofte, pro ĉi tiuj misaj. datvaloroj, ni ne povas grupigi datojn en pivottabeloj en Excel.
• Por solvi ĉi tiun problemon, ni devas enmeti datojn en tiuj ĉeloj, kiuj ne havas datvaloron. Se la ĉeloj havas erardatajn valorojn kiel la supra bildo, ni devas korekti la erarojn.
• Por ĉi tiu ekzemplo, ni korektis la 3 erardatojn kiujn ni vidas supre.

Paŝo 2:

• Nun, por grupigi datojn, ni kreos pivoton.tablo unue. Ni trenos la ĉelojn kiel la bildon sube por krei la pivottabelon.

• Nia pivottabelo estos kiel la suba bildo.

Paŝo 3:

• Nun, ni elektos ajnan ĉelon enhavantan jaron. Ni tiam faros dekstre-klakon sur la ĉelo. Fenestro aperos. Ni klakos sur Grupo el tiu fenestro.

• Alia fenestro titolita Grupo nun aperos. Ni povas elekti kiel ni volas grupigi niajn datumojn. Ni elektis Kvaronojn kaj Jarojn por grupigi niajn datumojn.
• Tiam, ni klakos sur OK .

• Nun, ni vidos, ke niaj informoj estis grupigitaj laŭ Kvarono kaj Jaroj .

Legu pli: Kiel Uzi Excel Pivota Tabelo por Grupigi Datojn laŭ Monato kaj Jaro

Metodo 2: Filtrilo por Eltrovi distorditajn Datajn Valorojn al Grupaj Datoj en Pivotaj Tabeloj

Ni nun rigardos kelkajn manierojn eltrovi la distorditajn aŭ erardatajn valorojn. Estas 3 facilaj manieroj por ekscii tiajn datojn. La unua uzas la filtrilon por trovi la datajn valorojn kun eraroj. Sekvu ĉi tiujn paŝojn por uzi la filtrilon por trovi la datojn kun eraroj.

Paŝo 1:

• Elektu ĉiujn ĉelojn en la datuma gamo. Poste, alklaku la opcion Filtrilo sub la Datumoj.

• Nun, alklaku la malgrandan suben sago sur la dekstra flanko de la Senddato Vi vidos, ke la filtrila falmenuo grupigis ĉiujn datajn valorojn en ĉi tiu kolumno laŭ Jaro kaj Dato. Ĉiuj teksto kaj erardato valoroj estas listigitaj malsupre de la listo.

Paŝo 2 :

• Ni povas vidi ke ĉi tiu kolumno enhavas kelkajn datojn kiuj estis enigitaj en la malĝusta formato. Excel ne konsideris ĉi tiujn datojn kiam ili estis enigitaj en la ĉelon kaj do ĝi identigis ilin kiel tekston.
• Por filtri la valorojn de Teksto kaj ERARO , malmarku ĉiujn. la dataj eroj Aŭ forigu la markon apud la opcio Elektu Ĉion . Poste elektu la tekstojn kaj erarojn.
• Alklaku OK .

• La kolumno nun estos filtrita por nur montri la valorojn de teksto kaj eraro .

Paŝo 3:

• La sekva paŝo estas determini kial la valoroj ne estas en la ĝusta data formato kaj ripari ilin. Ni korektis ĉiujn filtritajn datojn per eraroj. Vidu la suban bildon.

• Nun, ni denove alklakos la opcion Filtri .

• La datuma gamo estos resendita al la komenca formo kun la misaj datoj ĉi-foje korektitaj.

• Nun ni povas grupigi la datojn ĉar ne estas distordita dato en niaj datumoj.

Legu pli: Kiel Grupigi Pivottablon laŭ Monato en Excel

Similaj legaĵoj

• Kiel grupigilaŭ Jaro en Excel Pivota Tablo (3 Facilaj Metodoj)
• Kiel Grupigi Datojn per Filtrilo en Excel (3 Facilaj Metodoj)

Metodo 3 : Eltrovu Erardatajn Valorojn Uzante la Specialan Menuon GoTo por Grupigi Datojn en Pivota Tablo

La menuo GoTo Speciala en Excel estas mirinda funkcio, kiu ebligas al ni elekti ĉelojn enhavantajn malsamajn specojn de datumoj. kiel konstantoj, malplenaj, formuloj, komentoj,  ktp. Ni ankaŭ povas uzi ĝin por elekti la ĉelojn, kiuj enhavas datumojn de specifaj tipoj.

Paŝoj:

• Unue, ni elektos la tutan kolumnon de la data kampo. Ni povas premi la CTRL+SPACO kune.
• Iri al Trovu & Elektu sub la langeto Hejmo . Elektu Iri al Speciala el la falmenuo.

• Ni elektos la Constants radiobutono.
• Tiam Malmarku la markobutonon Nombroj .
• Alklaku OK .

• Ĉiuj ĉeloj kiuj enhavas tekston aŭ erarvalorojn estos elektitaj. Ni povas tiam apliki malsaman plenigkoloron por reliefigi ĉi tiujn ĉelojn por ke ni povu ripari ilin en la sekva paŝo. Por ĉi tiu ekzemplo, ni elektis Ruĝan kiel la plenkoloron por marki la datojn per eraraj valoroj.

Legu pli: Grupo de Excel-Pivota Tabelo laŭ Semajno

Metodo 4: Eltrovi Erardatajn Valorojn Kun VBA al Grupigi Datajn Valorojn en Excel

Ni ankaŭ povas uzi VBA por determini la datumtipode ĉelo. Estas pluraj manieroj fari ĉi tion. La facila maniero estas uzi la funkcion CellType , kiu prenos ĉelvaloron kiel argumenton kaj redonos la datumtipon de tiu ĉelo.

• Alklaku ALT+F11 por malfermi la Visual Basic Vi povas ankaŭ malfermi ĝin de la langeto Ellaboranto .

• Alklaku la butonon Enmeti kaj elektu Modulo .

• Skribu la sekvan kodon en la fenestro. tio aperas.

5825

• Alklaku la langeton Dosiero kaj konservu la Excel-dosieron.

• Nun, ni reiros al nia fonta laborfolio kaj skribos la sekvan funkcion kiel sube en la ĉelo G5 :

• Premante ENTER , ni ricevos la datumtipo de ĉelo F5 . La funkcio resendos Daton kiel datumtipo.

• Ni trenos la plenigan tenilon malsupren por apliki la funkcion al la ceteraj de la ĉeloj en la Ŝipodato Ni ekscios, ke ĝi montras datumtipon kiel Teksto por la datoj kun eraraj valoroj.

• Ni reliefigos la ĉelon kun datumtipo kiel Teksto kiel ni faris antaŭe. En la sekva paŝo, ni korektos tiujn ĉelojn.
• Post kiam ni korektis tiujn ĉelojn, ni povas grupigi datojn kiel ni faris en Metodo 1 .

Aferoj por Memori

• Vi ankaŭ povas uzi la VBA CellType funkcio por determini la tipon de aliaj datumoj en ĉelo.
• Elektu Novan Laborfolion kiam vi kreas pivottabelon. Se vi elektas Ekzistanta Laborfolio , pivota tablo estos kreita en via ekzistanta folio kiu enhavas la datumojn. Estas granda risko, ke datumoj estas distorditaj se ni kreas la pivottabelon en nia ekzistanta laborfolio.

Konkludo

En ĉi tiu artikolo, ni lernis kiel solvi la problemon kiam ni ne povas grupigi datojn en pivottabelo en Excel. Se vi havas demandojn aŭ rekomendojn pri ĉi tiu artikolo, bonvolu lasi komenton sube. Bonan tagon!!!