எக்செல் இல் உள்ள தேதிக் குழுப்படுத்தும் அம்சம் மிகவும் சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், இது உங்களுக்கு நிறைய தொந்தரவுகளைச் சேமிக்கும். தேதிகள், வாரங்கள், மாதங்கள், காலாண்டுகள் மற்றும் ஆண்டுகளின் அடிப்படையில் தரவைத் தொகுக்கும்போது, ​​பெரிய பணித்தாளில் தரவை பகுப்பாய்வு செய்ய இது உதவுகிறது. இருப்பினும், தேதியைக் குழுவாக்கும் அம்சம் எப்போதும் வேலை செய்யாது. சில நேரங்களில், PivotTable Tools ரிப்பனின் Analyze/Options தாவலில் உள்ள Group Field பொத்தான் முடக்கப்பட்டிருப்பதையோ அல்லது சாம்பல் நிறத்தில் இருப்பதையோ நீங்கள் பார்ப்பீர்கள். " அந்தத் தேர்வைக் குழுவாக்க முடியாது " என்ற பிழையை நீங்கள் பெறலாம். இந்த டுடோரியலில், பைவட் டேபிளில் தேதிகளை ஏன் தொகுக்க முடியாது மற்றும் சிக்கலை எவ்வாறு தீர்க்கலாம் என்பதைப் பார்ப்போம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தப் பயிற்சியைப் பதிவிறக்கவும். இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும் போது பணியைச் செய்ய முன்பதிவு செய்யுங்கள்.

ஒரு நாடு ஐரோப்பாவில் உள்ள மூன்று வெவ்வேறு நாடுகளுக்கு இறக்குமதி செய்துள்ள பல்வேறு பழங்கள் மற்றும் காய்கறிகள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட எக்செல் பெரிய பணித்தாள் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். எக்செல் கோப்பில் தயாரிப்பு பெயர், ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட தொகை , இறக்குமதியாளர் நாடு , ஆர்டர் தேதி மற்றும் கப்பல் தேதி உள்ளது. பிவோட் டேபிளில் உள்ள குழு தேதிகள் சிக்கலைத் தீர்க்க, இந்த எக்செல்லின் ஆர்டர் தேதி மற்றும் ஷிப் தேதி நெடுவரிசையைப் பயன்படுத்துவோம். நாங்கள் ஏன் குழுவாக முடியாது என்ற சிக்கலைத் தீர்க்க வடிகட்டி , சிறப்புக்குச் செல் , மற்றும் VBA மேக்ரோ ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவோம்.பைவட் அட்டவணையில் தேதிகள் . இந்த எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டிற்கான தேதிகளைக் குழுவாக்க முயற்சிக்கும்போது “ அந்தத் தேர்வைக் குழுவாக்க முடியாது ” என்ற பிழையைப் பெறுவதை கீழே உள்ள படம் காட்டுகிறது.

முறை 1: விடுபட்ட அல்லது சிதைந்த தேதி மதிப்புகளை பிவோட் டேபிளில் உள்ள குழு தேதிகளாக மாற்றவும்

படி 1:

• ஒரே வழி தேதிகளுக்கான குரூப் ஃபீல்ட் அம்சத்தைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கும்போது இந்தப் பிழையைத் தவிர்க்க, மூலத் தரவில் உள்ள தேதி நெடுவரிசைகளில் உள்ள அனைத்து கலங்களும் தேதிகள் அல்லது கலங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். வெற்று இருக்கலாம். மூலத் தரவின் தேதிப் புலத்தில் உரை அல்லது பிழைகள் உள்ள கலங்கள் ஏதேனும் இருந்தால், குழு அம்சம் வேலை செய்யாது. உதாரணமாக, எங்கள் மூலத் தரவில் கீழே உள்ள படத்தைப் போன்ற சில பிழை தேதி மதிப்புகள் உள்ளன.

• பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், இந்தக் குறைபாடுகள் காரணமாக தேதி மதிப்புகள், எக்செல் இல் பைவட் டேபிள்களில் தேதிகளைக் குழுவாக்க முடியாது.
• இந்தச் சிக்கலைத் தீர்க்க, தேதி மதிப்பு இல்லாத கலங்களில் தேதிகளைச் செருக வேண்டும். மேலே உள்ள படத்தைப் போன்று கலங்களில் பிழை தேதி மதிப்புகள் இருந்தால், பிழைகளைத் திருத்த வேண்டும்.
• இந்த எடுத்துக்காட்டிற்கு, மேலே பார்க்கும் 3 பிழை தேதிகளை சரி செய்துள்ளோம்.

படி 2:

• இப்போது, ​​குழு தேதிகளுக்கு, நாங்கள் ஒரு பைவட்டை உருவாக்குவோம்முதலில் அட்டவணை. பைவட் டேபிளை உருவாக்க கீழே உள்ள படம் போல் செல்களை இழுப்போம்.

• எங்கள் பைவட் டேபிள் கீழே உள்ள படம் போல இருக்கும்.
14>



படி 3:

• இப்போது, ​​ஒரு வருடத்தைக் கொண்ட எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுப்போம். பின்னர் கலத்தில் வலது கிளிக் செய்வோம். ஒரு சாளரம் தோன்றும். அந்தச் சாளரத்தில் இருந்து குழு என்பதைக் கிளிக் செய்வோம்.



• இப்போது குரூப்பிங் என்ற தலைப்பில் மற்றொரு சாளரம் தோன்றும். எங்கள் தரவை எவ்வாறு குழுவாக்க வேண்டும் என்பதை நாம் தேர்ந்தெடுக்கலாம். எங்கள் தரவைத் தொகுக்க காலாண்டுகள் மற்றும் ஆண்டுகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்.
• பின், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்வோம்.



• இப்போது, ​​எங்கள் தகவல் காலாண்டுகள் மற்றும் ஆண்டுகள் எனத் தொகுக்கப்பட்டுள்ளதைக் காண்போம்.
0>

மேலும் படிக்க: எக்செல் பைவட் டேபிளைப் பயன்படுத்துவது எப்படி மாதம் மற்றும் ஆண்டு வாரியாக தேதிகளைக் குழுவாக்குவது

முறை 2: சிதைந்த தேதி மதிப்புகளைக் கண்டறிய வடிகட்டவும் பிவோட் அட்டவணைகளில் குழு தேதிகள்

நாம் இப்போது சிதைந்த அல்லது பிழை தேதி மதிப்புகளைக் கண்டறிய சில வழிகளைப் பார்ப்போம். அத்தகைய தேதிகளைக் கண்டறிய 3 எளிய வழிகள் உள்ளன. முதலாவது பிழைகளுடன் தேதி மதிப்புகளைக் கண்டறிய வடிகட்டியைப் பயன்படுத்துகிறது. பிழைகள் உள்ள தேதிகளைக் கண்டறிய வடிப்பானைப் பயன்படுத்த, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படி 1:

• தரவு வரம்பில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தரவின் கீழ் உள்ள வடிகட்டி விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும் வலது பக்கத்தில் கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறி கப்பல் தேதி வடிகட்டி கீழ்தோன்றும் மெனு இந்த நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து தேதி மதிப்புகளையும் ஆண்டு மற்றும் தேதி வாரியாக தொகுத்திருப்பதைக் காண்பீர்கள். அனைத்து உரை மற்றும் பிழை தேதி மதிப்புக்கள் பட்டியலின் கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன.



படி 2 :

• இந்த நெடுவரிசையில் தவறான வடிவத்தில் உள்ளிடப்பட்ட சில தேதிகள் இருப்பதைக் காணலாம். எக்செல் இவற்றைக் கலத்தில் உள்ளிடும் தேதிகளாகக் கருதவில்லை, அதனால் அவற்றை உரையாகக் கண்டறிந்தது.
• உரை மற்றும் பிழை மதிப்புகளை வடிகட்ட, அனைத்தையும் தேர்வுநீக்கவும். தேதி உருப்படிகள் அல்லது அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு விருப்பத்திற்கு அருகில் உள்ள டிக் ஐ அகற்றவும். பின்னர் உரை மற்றும் பிழை உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.



• நெடுவரிசை இப்போது வடிகட்டப்படும் உரை மற்றும் பிழை மதிப்புகளை மட்டும் காண்பிக்க.



படி 3: 3

• அடுத்த படி, மதிப்புகள் ஏன் சரியான தேதி வடிவத்தில் இல்லை என்பதைத் தீர்மானித்து அவற்றைச் சரிசெய்வது. வடிகட்டப்பட்ட அனைத்து தேதிகளையும் பிழைகளுடன் சரிசெய்துள்ளோம். கீழே உள்ள படத்தைப் பார்க்கவும்.

3>

மேலும் பார்க்கவும்: விளக்கப்பட பாணியை ஸ்டைல் ​​8 க்கு மாற்றுவது எப்படி (2 எளிதான முறைகள்)
• இப்போது, ​​மீண்டும் வடிகட்டி விருப்பத்தை கிளிக் செய்வோம்.
0>
• இந்த முறை பிழையான தேதிகள் திருத்தப்பட்டு, தரவு வரம்பு ஆரம்ப வடிவத்திற்குத் திரும்பும்>
• இப்போது, ​​எங்கள் தரவுகளில் சிதைந்த தேதி இல்லாததால், தேதிகளைக் குழுவாக்கலாம்.

மேலும் படிக்க: பிவோட் டேபிளை மாதாந்தம் எப்படிக் குழுவாக்குவது எக்செல்

இதே மாதிரியான ரீடிங்ஸ்

• குரூப் செய்வது எப்படிஎக்செல் பைவட் அட்டவணையில் ஆண்டு வாரியாக (3 எளிதான முறைகள்)
• எக்செல்-ல் வடிகட்டுவதன் மூலம் தேதிகளைக் குழுவாக்குவது எப்படி (3 எளிதான முறைகள்)

முறை 3 : பிவோட் டேபிளில் உள்ள தேதிகளைக் குழுவாக்க GoTo சிறப்பு மெனுவைப் பயன்படுத்தி பிழை தேதி மதிப்புகளைக் கண்டறியவும்

Excel இல் உள்ள GoTo ஸ்பெஷல் மெனு பல்வேறு வகையான தரவுகளைக் கொண்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கும் அற்புதமான அம்சமாகும். மாறிலிகள், வெற்றிடங்கள், சூத்திரங்கள், கருத்துகள் போன்றவை. குறிப்பிட்ட வகைகளின் தரவைக் கொண்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

படிகள்:

• முதலில், தேதி புலத்தின் முழு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுப்போம். CTRL+SPACE ஐ ஒன்றாக அழுத்தலாம்.
• Find & முகப்பு தாவலின் கீழ் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து சிறப்புக்குச் செல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>நிலைகள் ரேடியோ பொத்தான்.
• பின் எண்கள் தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும்.
• சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.



• உரை அல்லது பிழை மதிப்புகளைக் கொண்ட அனைத்து கலங்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும். இந்த கலங்களை ஹைலைட் செய்ய வேறு நிரப்பு நிறத்தைப் பயன்படுத்தலாம், இதன் மூலம் அடுத்த கட்டத்தில் அவற்றை சரிசெய்யலாம். இந்த எடுத்துக்காட்டில், பிழை மதிப்புகளுடன் தேதிகளைக் கொடியிடுவதற்கு நிரப்பு நிறமாக சிவப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்.



மேலும் படிக்க: எக்செல் பிவோட் டேபிள் குரூப் வாராவாரம்

முறை 4: எக்செல் இல் VBA முதல் குழு தேதி மதிப்புகள் வரை பிழை தேதி மதிப்புகளைக் கண்டறியவும்

நாம் ஐயும் பயன்படுத்தலாம் தரவு வகையைத் தீர்மானிக்க VBA ஒரு கலத்தின். இதை செய்ய பல வழிகள் உள்ளன. CellType செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது எளிதான வழி, இது செல் மதிப்பை வாதமாக எடுத்து அந்த கலத்தின் தரவு வகையை வழங்கும்.

• ALT+F11 <கிளிக் செய்யவும். 2> விஷுவல் பேசிக் திறக்க, நீங்கள் அதை டெவலப்பர் தாவலில் இருந்தும் திறக்கலாம்.



• Insert பட்டனைக் கிளிக் செய்து Module என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



• விண்டோவில் பின்வரும் குறியீட்டை எழுதவும் தோன்றும்
• இப்போது, ​​​​நாம் எங்கள் மூலப் பணித்தாளில் திரும்பிச் சென்று, பின்வரும் செயல்பாட்டைக் கீழே உள்ள செல் G5 :
இல் எழுதுவோம் 1> =CellType(F5)



• ENTER ஐ அழுத்தினால், F5 என்ற கலத்தின் தரவு வகையைப் பெறுவோம். செயல்பாடு தேதி யை தரவு வகையாக வழங்கும்.

3>

• செயல்பாட்டை மீதமுள்ளவற்றுக்குப் பயன்படுத்த, நிரப்பு கைப்பிடியை கீழ்நோக்கி இழுப்போம். கப்பல் தேதி இல் உள்ள கலங்களில், பிழை மதிப்புகளைக் கொண்ட தேதிகளுக்கு உரை என தரவு வகையைக் காட்டுகிறது.



• நாம் முன்பு செய்தது போல் டேட்டா வகையுடன் கலத்தை உரை என முன்னிலைப்படுத்துவோம். அடுத்த கட்டத்தில், அந்த செல்களை சரிசெய்வோம்.
• அந்த கலங்களை சரிசெய்த பிறகு, முறை 1 ல் செய்தது போல் தேதிகளை குழுவாக்கலாம்.

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

• நீங்கள் VBA செல் வகையையும் பயன்படுத்தலாம் ஒரு கலத்தில் உள்ள பிற தரவின் வகையைத் தீர்மானிக்கும் செயல்பாடு.
• பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கும் போது புதிய பணித்தாள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள பணித்தாள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால், தரவுகளைக் கொண்ட உங்கள் தற்போதைய தாளில் ஒரு பைவட் அட்டவணை உருவாக்கப்படும். எங்களின் தற்போதைய பணித்தாளில் பைவட் டேபிளை உருவாக்கினால், தரவு சிதைந்துவிடும் அபாயம் உள்ளது.

முடிவு

இந்த கட்டுரையில், எப்படி என்பதை நாங்கள் கற்றுக்கொண்டோம் எக்செல் இல் பைவட் டேபிளில் தேதிகளை தொகுக்க முடியாத போது சிக்கலை தீர்க்க. இந்தக் கட்டுரையைப் பற்றி உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், தயவுசெய்து கீழே ஒரு கருத்தை இடவும். ஒரு நல்ல நாள்!!!