Excel-en datak taldekatzeko eginbidea oso tresna indartsua da, arazo asko aurreztuko zaituena. Lan-orri handi batean datuak aztertzen laguntzen dizu datuak data, aste, hilabete, hiruhileko eta urteen arabera taldekatzen dituen bitartean. Data taldekatzeko funtzioak, ordea, ez du beti funtzionatzen. Batzuetan, ikusiko duzu Talde-eremua botoia Aztertu/Aukerak fitxako PivotTable Tresnak zinta desgaituta edo grisatuta dagoela. Baliteke errore bat agertzea: " Ezin da hautapen hori taldekatu ". Tutorial honetan, zergatik ezin ditugun datak taula dinamikoan taldekatu eta arazoa nola ebatzi dezakegun aztertuko dugu.

Deskargatu Praktika Lan-koadernoa

Deskargatu praktika hau liburua ataza gauzatzeko artikulu hau irakurtzen ari zaren bitartean.

Taldeen datak arazoa konpontzeko 4 metodo errazak taula dinamikoan

Demagun Excel lan-orri handi bat dugula, herrialde batek Europako hiru herrialde ezberdinetara inportatutako hainbat fruta eta barazkiri buruzko informazioa jasotzen duena. Excel fitxategiak Produktua Izena, Esportatutako Zenbatekoa , Inportatzailea Herrialdea , Eskaera-data eta Bidalketa-data ditu. Excel honen Eskaera-data eta Ship Data zutabea erabiliko dugu taula dinamikoko talde-daten arazoa konpontzeko. Iragazkia , Joan Berezira eta VBA makroa erabiliko ditugu arazoa konpontzeko.datak taula dinamikoan . Beheko irudiak erakusten du " Ezin da hautapen hori taldekatu " errorea jasotzen ari garela Excel lan-orri honetarako datak taldekatzen saiatzean.

1. metodoa: ordezkatu falta diren edo distortsionatutako data-balioak taula dinamikoko datak taldekatuz

1. urratsa:

• Modu bakarra akats hori saihesteko Taldeko eremua funtzioa datetarako erabiltzen saiatzean hauxe da iturburu-datuetako data zutabeetako gelaxka guztiek datak edo gelaxkak eduki behar dituztela. hutsik egon liteke. Iturburuko datuen data eremuan testua edo erroreak dituen gelaxkarik badago, talde-eginbideak EZ du funtzionatuko. Adibidez, errore-dataren balio batzuk ditugu beheko irudia bezalako iturburu-datuetan.

• Kasu gehienetan, akats hauen ondorioz. data balioak, ezin ditugu datak Excel-en taula dinamikoetan multzokatu.
• Arazo hau konpontzeko, data-baliorik ez duten gelaxka horietan datak txertatu behar ditugu. Gelaxkek goiko irudia bezalako errore-data balioak badituzte, akatsak zuzendu behar ditugu.
• Adibide honetarako, goian ikusten ari garen 3 errore-datak zuzendu ditugu.

2. urratsa:

• Orain, datak taldekatzeko, pibota bat sortuko dugu.mahaia lehenik. Gelaxkak arrastatuko ditugu beheko irudian bezala taula dinamikoa sortzeko.

• Gure taula dinamikoa beheko irudiaren antzekoa izango da.

3. urratsa:

• Orain, urtea duen edozein gelaxka hautatuko dugu. Ondoren, eskuineko botoiarekin klik egingo dugu gelaxkan. Leiho bat agertuko da. Leiho horretatik Taldea klikatuko dugu.

• Orain Taldekatzea izeneko beste leiho bat agertuko da. Gure datuak nola taldekatu nahi ditugun hauta dezakegu. Laurdenak eta Urteak hautatu ditugu gure datuak taldekatzeko.
• Ondoren, Ados sakatuko dugu.

• Orain, gure informazioa Lauhileko eta Urte arabera taldekatuta dagoela ikusiko dugu.

Irakurri gehiago: Nola erabili Excel-en taula dinamikoa datak hilabetearen eta urtearen arabera taldekatzeko

2. metodoa: iragazi distortsionatutako data balioak ezagutzeko Talde datak taula dinamikoetan

Orain distortsionatutako edo akatsen dataren balioak ezagutzeko modu batzuk aztertuko ditugu. Horrelako datak ezagutzeko 3 modu erraz daude. Lehenengoa iragazkia erabiltzen ari da erroreak dituzten data-balioak aurkitzeko. Jarraitu urrats hauek erroreak dituzten datak aurkitzeko iragazkia erabiltzeko.

1. urratsa:

• Hautatu datu-barrutiko gelaxka guztiak. Ondoren, egin klik Iragazi aukeran Datuak.

• Orain, egin klik txikian. beheranzko gezia eskuineko aldean Bidalketa-data Iragazkien goitibeherako menuak zutabe honetako data-balio guztiak Urtearen eta Dataren arabera multzokatu dituela ikusiko duzu. testuaren eta errore-data balio guztiak zerrendaren behealdean agertzen dira.

2. urratsa :

• Ikus dezakegu zutabe honek formatu oker batean sartutako data batzuk dituela. Excel-ek ez zituen datatzat hartu gelaxkan sartu zirenean eta, beraz, testu gisa identifikatu zituen.
• Testua eta ERROR balioak iragazteko, desmarkatu guztiak. data elementuak Edo kendu Hautatu guztiak aukeraren ondoan dagoen marka. Ondoren, hautatu testua eta errore-elementuak.
• Sakatu Ados .

• Orain zutabea iragaziko da. testua eta error balioak soilik bistaratzeko.

3. urratsa:

• Hurrengo urratsa balioak data-formatu egokian zergatik ez dauden zehaztea eta konpontzea da. Iragazitako data guztiak akatsekin zuzendu ditugu. Ikusi beheko irudia.

• Orain, Iragazki aukeran klik egingo dugu berriro.

• Datu-barrutia hasierako formulariora itzuliko da oraingoan akatsen datak zuzenduta.

• Orain, datak taldeka ditzakegu, gure datuetan data desitxuraturik ez dagoenez.

Irakurri gehiago: Nola taldekatu taula dinamikoa hilabeteka. Excel

Antzeko irakurketak

• Nola taldekatuUrtearen arabera Excel taula dinamikoan (3 metodo errazak)
• Nola multzokatu datak Excel-en iragazkiaren arabera (3 metodo errazak)

3. metodoa : Aurkitu errore-daten balioak GoTo menu berezia erabiliz datak taldekatzeko taula dinamikoan

Excel-eko GoTo Special menua datu-mota desberdinak dituzten gelaxkak hautatzeko aukera ematen duen ezaugarri zoragarria da. hala nola, konstanteak, hutsuneak, formulak, iruzkinak,  etab. Mota zehatzetako datuak dituzten gelaxkak hautatzeko ere erabil dezakegu.

Urratsak:

• Lehenik eta behin, data eremuko zutabe osoa hautatuko dugu. CTRL+ESPAZIOA batera sakatu ditzakegu.
• Joan Bilatu & Hautatu Hasiera fitxan. Hautatu Joan Berezira goitibeherako menuan.

• Hautatu egingo dugu Konstanteak irrati-botoia.
• Ondoren, Desmarkatu Zenbakiak kontrol-laukia.
• Sakatu Ados .

• Testua edo errore-balioak dituzten gelaxka guztiak hautatuko dira. Ondoren, beste betetze-kolore bat aplikatu dezakegu gelaxka hauek nabarmentzeko, hurrengo urratsean konpondu ahal izateko. Adibide honetarako, Gorria hautatu dugu betetzeko kolore gisa datak akats-balioekin markatzeko.

Irakurri gehiago: Excel taula dinamikoa asteka taldekatu

4. metodoa: aurkitu errore-dataren balioak VBArekin Excel-en data-balioak multzokatzeko

ere erabil dezakegu. VBA datu mota zehaztekozelula batena. Horretarako hainbat modu daude. Modu erraza CellType funtzioa erabiltzea da, gelaxka-balio bat argumentu gisa hartuko duena eta gelaxka horren datu-mota itzuliko duena.

• Sakatu ALT+F11 Visual Basic irekitzeko Garatzailea fitxatik ere ireki dezakezu.

• Egin klik Txertatu botoian eta hautatu Modulua .

• Idatzi hurrengo kodea leihoan agertzen dena.

9564

• Sakatu Fitxategia fitxan eta gorde Excel fitxategia.

• Orain, gure iturriko lan-orrira itzuliko gara eta funtzio hau idatziko dugu behean bezala G5 gelaxkan:

• ENTER sakatzean, F5 gelaxkako datu-mota lortuko dugu. Funtzioak Data itzuliko du datu mota gisa.

• Betetzeko heldulekua beherantz arrastatuko dugu funtzioa gainerakoei aplikatzeko. Bidalketa-data -ko gelaxken Testua akats-balioak dituzten datetarako Testua bezala erakusten ari dela jakingo dugu.

• Datu mota duen gelaxka nabarmenduko dugu Testua bezala, lehen egin dugun bezala. Hurrengo urratsean, gelaxka horiek zuzenduko ditugu.
• Gelhala horiek zuzendu ondoren, datak taldeka ditzakegu 1. metodoa n egin dugun bezala.

Gogoratu beharreko gauzak

• VBA CellType ere erabil dezakezu zelula bateko beste datu motak zehazteko funtzioa.
• Hautatu Lan-orri berria taula dinamikoa sortzen ari zarenean. Dagoeneko lan-orria hautatzen baduzu, datuak dituen fitxa dinamiko bat sortuko da. Datuak desitxuratzeko arrisku handia dago gure lan-orrian taula dinamikoa sortzen badugu.

Ondorioa

Artikulu honetan, nola ikasi dugu. datak Excel-en taula dinamiko batean bildu ezin ditugunean arazoa konpontzeko. Artikulu honi buruzko galdera edo gomendiorik baduzu, utzi iruzkin bat behean. Ondo pasa eguna!!!