La funzione di raggruppamento delle date in Excel è uno strumento molto potente che vi risparmierà un sacco di problemi. Vi aiuterà ad analizzare i dati in un foglio di lavoro di grandi dimensioni raggruppandoli per date, settimane, mesi, trimestri e anni. La funzione di raggruppamento delle date, tuttavia, non funziona sempre. A volte, vedrete che il Campo del gruppo sul pulsante Analizzare/Opzioni della scheda Strumenti per le tabelle pivot è disattivato o oscurato. Potrebbe essere visualizzato un errore, " Impossibile raggruppare la selezione "In questa esercitazione vedremo perché non è possibile raggruppare le date nella tabella pivot e come risolvere il problema.

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4 metodi semplici per risolvere il problema delle date di gruppo nella tabella Pivot

Supponiamo di avere un foglio di lavoro Excel di grandi dimensioni che contiene le informazioni su vari tipi di frutta e verdura che un paese ha importato in tre diversi paesi d'Europa. Il file Excel ha i seguenti dati Prodotto Nome, Esportato Importo , Importatore Paese , Data dell'ordine e data di spedizione Utilizzeremo il Data dell'ordine e Data di spedizione di questo Excel per risolvere il problema del raggruppamento delle date nella tabella pivot. Utilizzeremo Filtro , Vai allo speciale , e Macro VBA risolvere il problema del perché non possiamo raggruppare le date in una tabella pivot L'immagine sottostante mostra che viene visualizzato l'errore " Impossibile raggruppare la selezione " durante il tentativo di raggruppare le date per questo foglio di lavoro Excel.

Metodo 1: sostituire i valori di data mancanti o distorti per raggruppare le date nella tabella pivot

Fase 1:

• L'unico modo per evitare questo errore quando si tenta di utilizzare il metodo Campo del gruppo per le date è che tutte le celle del data Le colonne dei dati di origine devono contenere date oppure le cellule potrebbero essere vuoto Se nel campo della data dei dati di origine ci sono celle che contengono testo o errori , la funzione di gruppo Non funziona. Ad esempio, nei dati di origine sono presenti alcuni valori di date di errore come l'immagine seguente.

• Nella maggior parte dei casi, a causa di questi valori di data errati, non è possibile raggruppare le date nelle tabelle pivot di Excel.
• Per risolvere questo problema, dobbiamo inserire le date nelle celle che non hanno un valore di data. Se le celle hanno valori di data errati come nell'immagine precedente, dobbiamo correggere gli errori.
• Per questo esempio, abbiamo corretto le 3 date di errore visualizzate sopra.

Fase 2:

• Ora, per raggruppare le date, creeremo prima una tabella pivot. Trascineremo le celle come nell'immagine seguente per creare la tabella pivot.

• La nostra tabella pivot sarà come l'immagine seguente.

Fase 3:

• A questo punto, selezioniamo una cella contenente un anno, e poi fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella. Apparirà una finestra. Faremo clic su Gruppo da quella finestra.

• Un'altra finestra intitolata Raggruppamento Possiamo scegliere come raggruppare i nostri dati. Noi abbiamo selezionato Quartieri e Anni per raggruppare i dati.
• Poi, facciamo clic su OK .

• Ora, vedremo che le nostre informazioni sono state raggruppate per Quartieri e Anni .

Per saperne di più: Come utilizzare la tabella pivot di Excel per raggruppare le date per mese e anno

Metodo 2: Filtro per individuare i valori distorti delle date per raggruppare le date nelle tabelle pivot

Ora analizzeremo alcuni modi per individuare i valori distorti o errati delle date. Esistono tre modi semplici per individuare tali date. Il primo consiste nell'utilizzare il filtro per individuare i valori delle date con errori. Seguire questi passaggi per utilizzare il filtro per individuare le date con errori.

Fase 1:

• Selezionare tutte le celle dell'intervallo di dati, quindi fare clic sul pulsante Filtro opzione nell'ambito dell'opzione Dati.

• A questo punto, fare clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso sul lato destro della finestra di dialogo Data di spedizione Il menu a discesa del filtro ha raggruppato tutti i valori della data in questa colonna per Anno e Data. Tutti testo e data dell'errore sono elencati in fondo all'elenco.

Fase 2:

• Si può notare che questa colonna contiene alcune date inserite nel formato non corretto: Excel non le ha considerate come date quando sono state inserite nella cella e quindi le ha identificate come testo.
• Per filtrare il Testo e ERRORE deselezionare tutte le voci relative alla data o rimuovere il segno di spunta accanto alla voce Seleziona tutti Quindi selezionare le voci di testo e di errore.
• Cliccare OK .

• La colonna sarà ora filtrata per visualizzare solo i dati di testo e errore valori.

Fase 3:

• Il passo successivo consiste nel determinare il motivo per cui i valori non sono nel formato corretto della data e correggerli. Abbiamo corretto tutte le date filtrate con errori. Vedere l'immagine qui sotto.

• Ora facciamo clic sul pulsante Filtro di nuovo l'opzione.

• L'intervallo di dati verrà riportato al modulo iniziale con la correzione delle date errate.

• Ora possiamo raggruppare le date, dato che non ci sono date distorte nei nostri dati.

Per saperne di più: Come raggruppare la tabella pivot per mese in Excel

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Metodo 3: Individuare i valori delle date di errore utilizzando il menu speciale Vai a per raggruppare le date nella tabella Pivot

Il Speciale GoTo Il menu di Excel è una funzione meravigliosa che ci permette di selezionare le celle che contengono diversi tipi di dati come costanti, spazi vuoti, formule, commenti, ecc.

Passi:

• Per prima cosa, selezioneremo l'intera colonna del campo data. Possiamo premere il tasto CTRL+SPAZIO insieme.
• Vai a Trova e seleziona sotto il Casa Selezionare la scheda. Vai allo speciale dal menu a discesa.

• Noi Selezionare il Costanti pulsante di opzione.
• Allora Deselezionare il Numeri casella di controllo.
• Cliccare OK .

• Tutte le celle che contengono testo o valori di errore verranno selezionate. Possiamo quindi applicare un colore di riempimento diverso per evidenziare queste celle in modo da poterle correggere nel passaggio successivo. Per questo esempio, abbiamo selezionato Rosso come colore di riempimento per segnalare le date con valori di errore.

Per saperne di più: Tabella pivot di Excel Raggruppamento per settimana

Metodo 4: Scoprire i valori di errore della data con VBA per raggruppare i valori della data in Excel

Possiamo anche utilizzare VBA per determinare il tipo di dati di una cella. Ci sono diversi modi per farlo. Il modo più semplice è quello di utilizzare l'opzione Tipo di cella che accetta come argomento il valore di una cella e restituisce il tipo di dati di quella cella.

• Cliccare ALT+F11 per aprire il Visual Basic È possibile aprirla anche dal menu Sviluppatore scheda.

• Fare clic sul pulsante Inserire e selezionare Modulo .

• Scrivete il seguente codice nella finestra che appare.

 Public Function CellType(c) Application.Volatile Select Case True Case IsEmpty(c): CellType = "Blank" Case Application.IsText(c): CellType = "Text" Case Application.IsLogical(c): CellType = "Logical" Case Application.IsErr(c): CellType = "Error" Case IsDate(c): CellType = "Date" Case InStr(1, c.Text, ":") 0: CellType = "Time" CaseInStr(1, c.Text, "%") 0: CellType = "Percentuale" Caso IsNumeric(c): CellType = "Valore" Fine Select Fine Function 

• Fare clic sul pulsante File e salvare il file Excel.

• Ora, torniamo al nostro foglio di lavoro di partenza e scriviamo la seguente funzione come sotto nella cella G5 :

• Premendo ENTRARE , otterremo il tipo di dati della cella F5 La funzione restituirà Data come tipo di dati.

• Trasciniamo la maniglia di riempimento verso il basso per applicare la funzione al resto delle celle del file Data di spedizione Si scoprirà che mostra il tipo di dati come Testo per le date con valori di errore.

• Evidenzieremo la cella con il tipo di dati come Testo Nella fase successiva, correggeremo queste celle.
• Dopo aver corretto queste celle, possiamo raggruppare le date come abbiamo fatto in Metodo 1 .

Cose da ricordare

• È inoltre possibile utilizzare il programma VBA Tipo di cella per determinare il tipo di altri dati presenti in una cella.
• Selezionare Nuovo foglio di lavoro quando si crea una tabella pivot. Se si seleziona Foglio di lavoro esistente Se si crea una tabella pivot nel foglio di lavoro esistente che contiene i dati, c'è il rischio sostanziale che i dati vengano distorti.

Conclusione

In questo articolo abbiamo imparato a risolvere il problema dell'impossibilità di raggruppare le date in una tabella pivot in Excel. Se avete domande o suggerimenti su questo articolo, lasciate un commento qui sotto. Buona giornata!!!