એક્સેલમાં તારીખ જૂથીકરણ સુવિધા એ એક ખૂબ જ શક્તિશાળી સાધન છે જે તમને ઘણી મુશ્કેલીમાંથી બચાવશે. તારીખો, અઠવાડિયા, મહિનાઓ, ક્વાર્ટર અને વર્ષો દ્વારા ડેટાને જૂથબદ્ધ કરતી વખતે તે તમને મોટી કાર્યપત્રકમાં ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવામાં મદદ કરે છે. જો કે, તારીખ જૂથ સુવિધા હંમેશા કામ કરતી નથી. કેટલીકવાર, તમે જોશો કે PivotTable Tools રિબનની Analyze/Options ટેબ પર Group Field બટન અક્ષમ અથવા ગ્રે આઉટ છે. તમને એક ભૂલ આવી શકે છે, “ તે પસંદગીને જૂથબદ્ધ કરી શકાતી નથી ”. આ ટ્યુટોરીયલમાં, આપણે પીવટ ટેબલમાં તારીખોને કેમ ગ્રૂપ કરી શકતા નથી અને આપણે સમસ્યાને કેવી રીતે હલ કરી શકીએ તેના પર એક નજર નાખીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

આ પ્રેક્ટિસ ડાઉનલોડ કરો જ્યારે તમે આ લેખ વાંચી રહ્યાં હોવ ત્યારે કાર્યનો અભ્યાસ કરવા માટે બુક કરો.

4 જૂથ તારીખોની સમસ્યા હલ કરવાની સરળ પદ્ધતિઓ પિવટ ટેબલમાં

ચાલો ધારીએ કે આપણી પાસે એક એક્સેલ મોટી વર્કશીટ છે જેમાં વિવિધ ફળો અને શાકભાજી વિશેની માહિતી છે જે એક દેશે યુરોપના ત્રણ જુદા જુદા દેશોમાં આયાત કરી છે. એક્સેલ ફાઇલમાં ઉત્પાદન નામ, નિકાસ કરેલ રકમ , આયાતકાર દેશ , ઓર્ડર તારીખ અને શિપ તારીખ છે. અમે પીવટ ટેબલમાં જૂથ તારીખોની સમસ્યાને ઉકેલવા માટે આ એક્સેલની ઓર્ડર તારીખ અને શિપ તારીખ કૉલમનો ઉપયોગ કરીશું. અમે કેમ જૂથ કરી શકતા નથી તે સમસ્યાને ઉકેલવા માટે અમે ફિલ્ટર , વિશેષ પર જાઓ અને VBA મેક્રો નો ઉપયોગ કરીશુંપિવટ કોષ્ટકમાં તારીખો . નીચેની છબી બતાવે છે કે આ એક્સેલ વર્કશીટ માટે તારીખોને જૂથ કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે અમને “ પસંદગીને જૂથબદ્ધ કરી શકાતી નથી ” ભૂલ મળી રહી છે.

પદ્ધતિ 1: પિવટ કોષ્ટકમાં ગુમ થયેલ અથવા વિકૃત તારીખ મૂલ્યોને જૂથ તારીખોમાં બદલો

પગલું 1:

• એકમાત્ર રસ્તો તારીખો માટે ગ્રુપ ફીલ્ડ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે આ ભૂલને ટાળવા માટે એ છે કે સ્રોત ડેટામાં તારીખ કૉલમના તમામ કોષોમાં તારીખ અથવા કોષો હોવા જોઈએ ખાલી હોઈ શકે છે. જો સ્રોત ડેટાના તારીખ ફીલ્ડમાં કોઈપણ કોષો હોય જેમાં ટેક્સ્ટ અથવા ભૂલો હોય, તો જૂથ સુવિધા કામ કરશે નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, અમારી પાસે અમારા સ્રોત ડેટામાં નીચેની છબી જેવી કેટલીક ભૂલ તારીખ મૂલ્યો છે.

• મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, આ ખામીને કારણે તારીખ મૂલ્યો, અમે એક્સેલમાં પિવટ કોષ્ટકોમાં તારીખોને જૂથબદ્ધ કરી શકતા નથી.
• આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, અમારે તે કોષો પર તારીખો દાખલ કરવી પડશે જેની પાસે તારીખ મૂલ્ય નથી. જો કોષોમાં ઉપરની છબીની જેમ ભૂલ તારીખ મૂલ્યો હોય, તો આપણે ભૂલોને સુધારવી પડશે.
• આ ઉદાહરણ માટે, અમે ઉપર જોઈ રહ્યા છીએ તે 3 ભૂલ તારીખો સુધારી છે.

પગલું 2:

• હવે, જૂથ તારીખો માટે, આપણે એક પીવોટ બનાવીશુંપ્રથમ ટેબલ. પિવટ ટેબલ બનાવવા માટે અમે નીચેની ઈમેજની જેમ કોષોને ખેંચી લઈશું.

• આપણું પીવટ ટેબલ નીચેની ઈમેજ જેવું હશે.

સ્ટેપ 3:

• હવે, આપણે એક વર્ષ ધરાવતા કોઈપણ સેલને પસંદ કરીશું. અમે પછી સેલ પર જમણું-ક્લિક કરીશું. એક વિન્ડો દેખાશે. અમે તે વિન્ડોમાંથી ગ્રુપ પર ક્લિક કરીશું.

• બીજી વિન્ડો શીર્ષકવાળી ગ્રુપિંગ હવે દેખાશે. અમે અમારા ડેટાને કેવી રીતે જૂથબદ્ધ કરવા માંગીએ છીએ તે અમે પસંદ કરી શકીએ છીએ. અમે અમારા ડેટાને જૂથબદ્ધ કરવા માટે ક્વાર્ટર્સ અને વર્ષ પસંદ કર્યા છે.
• પછી, અમે ઓકે પર ક્લિક કરીશું.

• હવે, આપણે જોઈશું કે અમારી માહિતીને ક્વાર્ટર અને વર્ષ દ્વારા જૂથબદ્ધ કરવામાં આવી છે.

વધુ વાંચો: મહિના અને વર્ષ દ્વારા તારીખોને જૂથ કરવા માટે એક્સેલ પીવટ ટેબલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

પદ્ધતિ 2: વિકૃત તારીખ મૂલ્યો શોધવા માટે ફિલ્ટર પિવટ કોષ્ટકોમાં ગ્રૂપ તારીખો

અમે હવે વિકૃત અથવા ભૂલ તારીખ મૂલ્યો શોધવાની કેટલીક રીતો પર ધ્યાન આપીશું. આવી તારીખો શોધવાની 3 સરળ રીતો છે. પ્રથમ એક ભૂલો સાથે તારીખ મૂલ્યો શોધવા માટે ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરી રહ્યું છે. ભૂલોવાળી તારીખો શોધવા માટે ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરવા માટે આ પગલાંઓ અનુસરો.

પગલું 1:

• ડેટા શ્રેણીમાં તમામ કોષો પસંદ કરો. પછી, ડેટા હેઠળ ફિલ્ટર વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

• હવે, નાના પર ક્લિક કરો ની જમણી બાજુએ નીચે તરફનું તીર વહાણની તારીખ તમે જોશો કે ફિલ્ટર ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂએ આ કૉલમમાંના તમામ તારીખ મૂલ્યોને વર્ષ અને તારીખ દ્વારા જૂથબદ્ધ કર્યા છે. બધા ટેક્સ્ટ અને ભૂલ તારીખ મૂલ્યો સૂચિના તળિયે સૂચિબદ્ધ છે.

પગલું 2 :

• આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે આ કૉલમમાં કેટલીક તારીખો છે જે ખોટા ફોર્મેટમાં દાખલ કરવામાં આવી હતી. જ્યારે તેઓ સેલમાં દાખલ થયા હતા ત્યારે એક્સેલ આને તારીખો તરીકે ધ્યાનમાં લેતા ન હતા અને તેથી તે તેમને ટેક્સ્ટ તરીકે ઓળખે છે.
• ટેક્સ્ટ અને ભૂલ મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરવા માટે, બધાને અનચેક કરો તારીખની વસ્તુઓ અથવા બધા પસંદ કરો વિકલ્પની બાજુમાં ટિક દૂર કરો. પછી ટેક્સ્ટ અને એરર આઇટમ પસંદ કરો.
• ઓકે ક્લિક કરો.

• કૉલમ હવે ફિલ્ટર કરવામાં આવશે માત્ર ટેક્સ્ટ અને ભૂલ મૂલ્યો દર્શાવવા માટે.

પગલું 3: <3

• આગલું પગલું એ નક્કી કરવાનું છે કે મૂલ્યો શા માટે યોગ્ય તારીખ ફોર્મેટમાં નથી અને તેને ઠીક કરો. અમે બધી ફિલ્ટર કરેલી તારીખોને ભૂલો સાથે સુધારી છે. નીચેની છબી જુઓ.

• હવે, આપણે ફરીથી ફિલ્ટર વિકલ્પ પર ક્લિક કરીશું.

• આ વખતે ખામીયુક્ત તારીખો સુધારવા સાથે ડેટા શ્રેણી પ્રારંભિક સ્વરૂપમાં પરત કરવામાં આવશે.

વધુ વાંચો: મહિના પ્રમાણે પિવટ ટેબલને કેવી રીતે ગ્રૂપ કરવું એક્સેલ

સમાન રીડિંગ્સ

• કેવી રીતે જૂથ બનાવવુંએક્સેલ પીવટ ટેબલમાં વર્ષ પ્રમાણે (3 સરળ પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં ફિલ્ટર દ્વારા તારીખોનું જૂથ કેવી રીતે કરવું (3 સરળ પદ્ધતિઓ)

પદ્ધતિ 3 : પીવટ ટેબલ

એક્સેલમાં ગોટો સ્પેશિયલ મેનુ એ એક અદ્ભુત સુવિધા છે જે અમને વિવિધ પ્રકારના ડેટા ધરાવતા કોષો પસંદ કરવા દે છે. જેમ કે સ્થિરાંકો, ખાલી જગ્યાઓ, સૂત્રો, ટિપ્પણીઓ, વગેરે. અમે ચોક્કસ પ્રકારનો ડેટા ધરાવતા કોષોને પસંદ કરવા માટે પણ તેનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, આપણે તારીખ ફીલ્ડની આખી કોલમ પસંદ કરીશું. અમે CTRL+SPACE એકસાથે દબાવી શકીએ છીએ.
• શોધો & પર જાઓ. હોમ ટેબ હેઠળ પસંદ કરો. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી વિશેષ પર જાઓ પસંદ કરો.

• અમે પસંદ કરીશું>કોન્સ્ટન્ટ્સ રેડિયો બટન.
• પછી અનચેક નંબર ચેકબોક્સ.
• ઓકે ક્લિક કરો.

• ટેક્સ્ટ અથવા ભૂલ મૂલ્યો ધરાવતા તમામ કોષો પસંદ કરવામાં આવશે. અમે પછી આ કોષોને પ્રકાશિત કરવા માટે એક અલગ ભરણ રંગ લાગુ કરી શકીએ છીએ જેથી કરીને અમે તેમને આગલા પગલામાં ઠીક કરી શકીએ. આ ઉદાહરણ માટે, અમે ભૂલ મૂલ્યો સાથે તારીખોને ફ્લેગ કરવા માટે ભરણ રંગ તરીકે લાલ પસંદ કર્યું છે.

વધુ વાંચો: અઠવાડિયા દ્વારા એક્સેલ પીવોટ ટેબલનું જૂથ

પદ્ધતિ 4: VBA સાથેની ભૂલ તારીખ મૂલ્યો શોધો એક્સેલમાં જૂથ તારીખ મૂલ્યો

અમે નો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ ડેટા પ્રકાર નક્કી કરવા માટે VBA કોષનું. આ કરવા માટે ઘણી રીતો છે. સરળ રીત એ છે કે સેલટાઇપ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો જે કોષ મૂલ્યને દલીલ તરીકે લેશે અને તે કોષનો ડેટા પ્રકાર પરત કરશે.

• ALT+F11 <પર ક્લિક કરો 2> વિઝ્યુઅલ બેઝિક ખોલવા માટે તમે તેને વિકાસકર્તા ટેબમાંથી પણ ખોલી શકો છો.

• દાખલ કરો બટન પર ક્લિક કરો અને મોડ્યુલ પસંદ કરો.

• વિન્ડોમાં નીચેનો કોડ લખો તે દેખાય છે.

7029

• ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો અને એક્સેલ ફાઇલને સેવ કરો .

• હવે, આપણે આપણી સોર્સ વર્કશીટ પર પાછા જઈશું અને સેલ G5 :

• ENTER દબાવવા પર, આપણને સેલનો ડેટા પ્રકાર F5 મળશે. ફંક્શન ડેટા પ્રકાર તરીકે તારીખ પરત કરશે.

• અમે ફિલ હેન્ડલને બાકીના પર લાગુ કરવા માટે નીચે તરફ ખેંચીશું. જહાજની તારીખ માંના કોષોમાંથી અમે શોધીશું કે તે ભૂલ મૂલ્યો સાથેની તારીખો માટે ડેટા પ્રકાર ટેક્સ્ટ તરીકે બતાવી રહ્યું છે.

• આપણે પહેલાની જેમ ડેટા પ્રકાર સાથે સેલને ટેક્સ્ટ તરીકે હાઇલાઇટ કરીશું. આગળના પગલામાં, અમે તે કોષોને સુધારીશું.
• આપણે તે કોષોને સુધાર્યા પછી, અમે તારીખોને જૂથબદ્ધ કરી શકીએ છીએ જેમ આપણે પદ્ધતિ 1 માં કર્યું છે.

• તમે VBA સેલટાઈપનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો કોષમાં અન્ય ડેટાના પ્રકારને નિર્ધારિત કરવા માટેનું કાર્ય.
• જ્યારે તમે પીવટ ટેબલ બનાવી રહ્યા હોવ ત્યારે નવી વર્કશીટ પસંદ કરો. જો તમે હાલની વર્કશીટ પસંદ કરો છો, તો તમારી હાલની શીટમાં એક પીવટ ટેબલ બનાવવામાં આવશે જેમાં ડેટા હશે. જો આપણે અમારી હાલની વર્કશીટમાં પીવોટ ટેબલ બનાવીએ તો ડેટા વિકૃત થવાનું નોંધપાત્ર જોખમ રહેલું છે.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, અમે શીખ્યા કે કેવી રીતે જ્યારે આપણે Excel માં પિવટ ટેબલમાં તારીખોને જૂથબદ્ધ કરી શકતા નથી ત્યારે સમસ્યા હલ કરવા માટે. જો તમારી પાસે આ લેખ વિશે કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે એક ટિપ્પણી મૂકો. તમારો દિવસ શુભ રહે!!!