ઘણા ગણતરીના તબક્કા દરમિયાન, આપણે ખાલી કોષોનો સામનો કરીએ છીએ, જે શૂન્યના આઉટપુટ તરફ દોરી જાય છે. પરંતુ ઘણા કિસ્સાઓમાં, આઉટપુટ તરીકે શૂન્ય મૂલ્યની સરખામણીમાં ખાલી સેલ પસંદ કરવામાં આવે છે. કારણ કે તે ગણતરીઓની સમજમાં વધુ સ્પષ્ટતા પ્રદાન કરી શકે છે. જો તમે એ જાણવા માટે ઉત્સુક છો કે તમે કેવી રીતે છોડો સેલ ખાલી જો તેમાં કોઈ ડેટા નથી, તો આ લેખ તમારા માટે કામમાં આવી શકે છે. આ લેખમાં, અમે ચર્ચા કરીએ છીએ કે એક્સેલમાં વિસ્તૃત સમજૂતી સાથે કોઈ ડેટા ન હોય તો તમે સેલ ખાલી કેવી રીતે છોડી કરી શકો છો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

નીચેથી આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

જો ડેટા ન હોય તો સેલ ખાલી છોડો.xlsm

જો સેલ ખાલી છોડવાની 5 સરળ રીતો ત્યાં કોઈ ડેટા નથી

અમે નિદર્શન હેતુઓ માટે નીચે આપેલા ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. અમારી પાસે ઉત્પાદન id , તેમની જથ્થા , યુનિટની કિંમત , અને કિંમત છે. વગેરે. કૉલમ જથ્થા માં કેટલીક એન્ટ્રીઓ છે જેમાં કોઈ મૂલ્ય શામેલ નથી. તેથી તે કૉલમ ખર્ચ માં કેટલીક એન્ટ્રીઓ શૂન્ય તરફ દોરી જાય છે. પરંતુ અમે તેમને શૂન્ય દર્શાવવાને બદલે છોડી સંપૂર્ણ ખાલી રાખવા માંગીએ છીએ. અમે 5 અલગ-અલગ રીતોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ જેને અનુસરીને તમે આ સમસ્યાનો ઉકેલ લાવો છો.

1. IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

IF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને, જો સેલમાં પ્રદર્શિત કરવા માટે કોઈ ડેટા ન હોય તો અમે સેલને ખાલી એક્સેલમાં છોડી કરી શકીએ છીએ.

પગલાં

• જો તમે જુઓનજીકથી, પછી તમે જોશો કે કોષો E7 , E9 E12 , અને E14 વાસ્તવમાં ખાલી છે.
• તે કોષોનું સંખ્યાત્મક મૂલ્ય 0 ની બરાબર છે. પરંતુ તેમ છતાં, તે કોષો $0 મૂલ્ય સાથે રોકાયેલા છે.
• આપણે તે કોષોમાંની તમામ સામગ્રીઓને સંપૂર્ણપણે દૂર કરવાની જરૂર છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, અમે તે કોષોને ખાલી સ્થિતિમાં મૂકવા માંગીએ છીએ.

• તે કોષો પાછળનું કારણ એ નથી કે ખાલી કોઈ ડેટા ન હોવા છતાં, અહીં ઉપયોગમાં લેવાતા સૂત્રોના કારણે છે.
• કોષોની શ્રેણીમાંના સૂત્રો F5:F14 અહીં બતાવવામાં આવ્યા છે. આ સૂત્રો કોષોને ચલણ ફોર્મેટ સાથે શૂન્ય મૂલ્યો બતાવવા માટે દબાણ કરે છે.

• છોડો એક કોષ ખાલી જ્યાં કોઈ ડેટા હાજર નથી, અમે નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરીશું:

=IF(C5="","",C5*D5)

• પછી ફિલ હેન્ડલ સેલ E14 પર ખેંચો.
• આમ કરવાથી પહેલાની જેમ જ ફોર્મ્યુલાનો અમલ થશે, પરંતુ આ વખતે શૂન્ય મૂલ્યો બતાવવામાં આવે છે અને ખાલી કોષો તરીકે છોડી દેવામાં આવે છે.

• આ રીતે આપણે છોડી શકીએ કોષ ખાલી જો કોષમાં કોઈ ડેટા નથી.

વધુ વાંચો: 0 ને બદલે ખાલી પરત કરવા માટે એક્સેલ IFERROR ફંક્શન

2. IF અને IS BLANK કાર્યોનું સંયોજન

IF અને ISBLANK કાર્યોના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીને, એક્સેલમાં સેલ ખાલી છે કે કેમ તે આપણે ચકાસી શકીએ છીએ અને પછીજો પ્રદર્શિત કરવા માટે કોઈ ડેટા ઉપલબ્ધ ન હોય તો તેને ખાલી છોડો.

પગલાં

• જો તમે નજીકથી જોશો , પછી તમે જોશો કે કોષો E7 , E10 , અને E12 ખાલી છે.
• તે કોષોનું સંખ્યાત્મક મૂલ્ય બરાબર છે 0. પરંતુ તેમ છતાં, તે કોષો $0 મૂલ્ય સાથે કબજે કરેલા છે.
• પ્રાથમિક આ કોષો શૂન્ય મૂલ્યો દર્શાવે છે, ખાલી સેલ તેમના સૂત્ર અને ફોર્મેટિંગને કારણે છે.
• કોષોની શ્રેણીમાંના સૂત્રો F5:F14 અહીં બતાવવામાં આવ્યા છે. આ સૂત્રો કોષોને ચલણ ફોર્મેટ સાથે શૂન્ય મૂલ્યો બતાવવા માટે દબાણ કરે છે.

• આ સમસ્યાને બાયપાસ કરવા માટે, અમે નીચેની બાબતો દાખલ કરી શકીએ છીએ. ફોર્મ્યુલા:

=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

• ISBLANK(C5): આ ફંક્શન C5 સેલ તપાસશે કે તે ખાલી છે કે નહીં. જો તે ખાલી છે, તો તે બુલિયન ટ્રુ પરત કરશે. નહિંતર, તે બૂલિયન ફોલ્સ પરત કરશે.
• IF(ISBLANK(C5), “”, C5*D5): <1 થી વળતર પર આધાર રાખીને>ISBLANK ફંક્શન, IF ફંક્શન “” પરત કરશે, જો ISBLANK ફંક્શનમાંથી રીટર્ન True છે. નહિંતર, જો ISBLANK ફંક્શનમાંથી વળતર False છે, તો IF ફંક્શન C5*D5 નું મૂલ્ય આપશે.<13

• પછી ફિલ હેન્ડલ સેલ E14 પર ખેંચો.
• આમ કરવાથી તે જ એક્ઝિક્યુટ થશેપહેલાની જેમ ફોર્મ્યુલા, પરંતુ આ વખતે શૂન્ય મૂલ્યો દેખાતા નથી અને ખાલી સેલ્સ તરીકે છોડી દેવામાં આવ્યા છે.

વધુ વાંચો: 0 (7 રીતો) ને બદલે ખાલી પરત કરવા VLOOKUP નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

સમાન રીડિંગ્સ

• કેવી રીતે એક્સેલમાં નંબરની આગળના ઝીરોને દૂર કરવા માટે (6 સરળ રીતો)
• મેક્રો (3 રીતો) નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં શૂન્ય મૂલ્યો સાથે પંક્તિઓ છુપાવો
• એક્સેલમાં કોઈ ડેટા વિના ચાર્ટ શ્રેણી કેવી રીતે છુપાવવી (4 સરળ પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલ પીવટ ટેબલમાં શૂન્ય મૂલ્યો છુપાવો (3 સરળ પદ્ધતિઓ)

3. IF અને ISNUMBER ફંક્શન્સ લાગુ કરી રહ્યા છીએ

IF અને ISNUMBER ફંક્શન્સના સંયોજનને જમાવવાથી, અમે તપાસ કરી શકીએ છીએ કે સેલ ખાલી<2 છે કે નહીં> અને પછી જો ડિસ્પ્લે માટે કોઈ ડેટા ઉપલબ્ધ ન હોય તો તેને ખાલી તરીકે છોડો .

પગલાઓ

• જો તમે નજીકથી જોશો, તો તમે જોશો કે કોષો E7 , E9 E12 , અને E14 ખરેખર ખાલી છે.
• સંખ્યાત્મક મૂલ્ય તે કોષો 0 ની બરાબર છે. પરંતુ તેમ છતાં, તે કોષો છે $0 મૂલ્ય સાથે કબજો.
• અમારે તે કોષોમાંની તમામ સામગ્રીઓને સંપૂર્ણપણે દૂર કરવાની જરૂર છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, અમે તે કોષોને ખાલી સ્થિતિમાં મૂકવા માંગીએ છીએ.
• તે કોષો પાછળનું કારણ ડેટા ન હોવા છતાં ખાલી નથી, તેનું કારણ છે સૂત્રો કે જેનો અહીં ઉપયોગ થઈ રહ્યો છે.
• કોષોની શ્રેણીમાંના સૂત્રો F5:F14 અહીં બતાવવામાં આવ્યા છે. આ સૂત્રો કોષોને દબાણ કરે છે ચલણ ફોર્મેટ સાથે શૂન્ય મૂલ્યો બતાવવા માટે.

• સમસ્યાને બાયપાસ કરવા માટે, અમે નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરીએ છીએ:

=IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

• ISNUMBER(C5) : આ ફંક્શન C5 સેલ તપાસશે કે તે નંબર છે કે નહીં. જો તે સંખ્યા છે, તો તે બુલિયન True પરત કરશે. નહિંતર, તે બૂલિયન ફોલ્સ પરત કરશે.
• IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"") : આના પર આધાર રાખીને ISNUMBER ફંક્શનમાંથી રીટર્ન, IF ફંક્શન “” પરત કરશે, જો ISBLANK ફંક્શનમાંથી રીટર્ન છે ખોટું . નહિંતર, જો ISNUMBER ફંક્શનમાંથી વળતર True IF ફંક્શન C5*D5 નું મૂલ્ય આપશે.

• પછી ફિલ હેન્ડલ ને સેલ E14 પર ખેંચો.
• આમ કરવાથી પહેલાની જેમ જ ફોર્મ્યુલા એક્ઝિક્યુટ થશે, પરંતુ આ વખતે કોષો જેમાં કોઈ ડેટા નથી બાકી રહેશે, ખાલી .

💬 નોંધ

• ISNUMBER માત્ર ટ્રુ પરત કરશે જો એન્ટ્રી નંબર હશે. બિન-સંખ્યાત્મક મૂલ્યના કોઈપણ સ્વરૂપો માટે, જેમ કે ખાલી , જગ્યા, વગેરે, ISNUMBER પરત કરશે False .
• તેથી, અહીં સૂત્ર સેલને ખાલી બનાવશે કે શું સેલ સામગ્રી ખાલી છે અથવા અન્ય બિન-સંખ્યાત્મક અક્ષરો છે. વપરાશકર્તાઓએ આ અંગે જાગૃત રહેવાની જરૂર છે.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે અરજી કરવી0 અથવા NA

ને બદલે ખાલી પરત કરવા માટે VLOOKUP 4. કસ્ટમ ફોર્મેટિંગ

કસ્ટમ ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવાથી અમને વ્યક્તિગત કોષો પસંદ કરવામાં અને પછી તેમને ફક્ત છોડો ફોર્મેટ કરવામાં મદદ મળશે જો પ્રદર્શિત કરવા માટે અન્ય કોઈ ડેટા ઉપલબ્ધ ન હોય તો ખાલી કોષો.

પગલાઓ

• નીચે બતાવેલ ડેટાસેટમાં, અમે અવલોકન કરી શકીએ છીએ કે કોષો E7 , E9 , E12 , અને E14 હવે તે કોષોમાં શૂન્ય ડેટા છે, પરંતુ તેમ છતાં, તેઓ ખાલી સ્થિતિમાં નથી. તેઓ હજુ પણ 0 મૂલ્યો દર્શાવે છે.

• આ સમસ્યાને ઉકેલવા અને હવે ડેટા ધરાવતા કોષોમાં ખાલી સેલ મૂકો, અમે ડેટાસેટને ફરીથી ફોર્મેટ કરી શકે છે. જો તેમાં કોઈ ડેટા ન હોય તો જે ખાલી સેલને બતાવી શકે છે.
• આ કરવા માટે, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો D5:F14 .
• અને પછી તેના પર જમણું-ક્લિક કરો.
• સંદર્ભ મેનૂમાંથી, કોષોને ફોર્મેટ કરો પર ક્લિક કરો.

12 Type ફીલ્ડમાં ” અને પછી OK પર ક્લિક કરો.

• ઓકે<ક્લિક કર્યા પછી 2>, તમે જોશો કે જો કોઈ ડેટા ન હોય તો કિંમતો હવે ખાલી તરીકે દેખાઈ રહી છે.

• કસ્ટમ ફોર્મેટિંગ ડાયલોગ બોક્સમાં, આપણે જનરલ પછી " ;; " લખવાની જરૂર છે. તે જ સમયે, આપણે સામાન્ય ની સામે $ ચિહ્ન મૂકવાની જરૂર છે, ચલણ ફોર્મેટ રાખવાને કારણે. નહિંતર, આ નંબરોમાંથી ચલણ ફોર્મેટને છીનવી લેશે.

વધુ વાંચો: 0 ને બદલે ખાલી પરત કરવા માટે XLOOKUP નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

5. VBA કોડ એમ્બેડ કરવું

સાદા VBA મેક્રો નો ઉપયોગ કરીને શોધવામાં અને છોડી જવાનો સમય ભારે ઘટાડી શકે છે. 2> કોષો ખાલી જો ત્યાં કોઈ ડેટા નથી.

પગલાઓ

• પ્રથમ, વિકાસકર્તા પર જાઓ ટૅબ, પછી વિઝ્યુઅલ બેઝિક પર ક્લિક કરો.

• પછી ઇનસર્ટ > મોડ્યુલ<ક્લિક કરો. 2>.

• મોડ્યુલ વિંડોમાં, નીચેનો કોડ દાખલ કરો.

8761

• પછી વિન્ડો બંધ કરો.
• તે પછી, જુઓ ટેબ > મેક્રોઝ > પર જાઓ ; મેક્રોઝ જુઓ .

• મેક્રો જુઓ ક્લિક કર્યા પછી, તમે બનાવેલ મેક્રો પસંદ કરો હમણાજ. અહીં નામ ખાલી_સેલ છે. પછી ચલાવો પર ક્લિક કરો.

• ચલાવો પર ક્લિક કર્યા પછી, તમે હવે ડેટા વગરના કોષોને જોશો $0 ને બદલે ખાલી સેલ બતાવો. અમે બાકીના કોષ માટે ચલણ ફોર્મેટને અકબંધ રાખવામાં પણ વ્યવસ્થાપિત છીએ.

💬 નોંધ

• તમારા કોષોની ઇચ્છિત શ્રેણી પસંદ કરવા માટે તમારે તમારા ડેટાસેટ માટે કોડમાં ફેરફાર કરવાની જરૂર છે.
• શ્રેણી કોષોની શ્રેણી ઉમેરો જે એકદમ છેમાત્ર જરૂરી છે.

નિષ્કર્ષ

તેનો સરવાળો કરવા માટે, જો કોઈ ડેટા ન હોય તો સેલ ખાલી છોડવાનો મુદ્દો 5 અલગ ઉકેલો આપીને ઉકેલવામાં આવે છે. તે પદ્ધતિઓમાં IF , ISBLANK , અને ISNUMBER ફંક્શનનો ઉપયોગ સામેલ હતો. અમે VBA મેક્રોનો પણ ઉપયોગ કર્યો. VBA મેક્રો પદ્ધતિને શરૂઆતથી સમજવા માટે પહેલા VBA-સંબંધિત જ્ઞાનની જરૂર છે.

આ સમસ્યા માટે, મેક્રો-સક્ષમ વર્કબુક જોડાયેલ છે જ્યાં તમે આનો અભ્યાસ કરી શકો છો. પદ્ધતિઓ.

કોઈપણ પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ ટિપ્પણી વિભાગ દ્વારા પૂછવા માટે નિઃસંકોચ. Exceldemy સમુદાયની સુધારણા માટે કોઈપણ સૂચન ખૂબ જ પ્રશંસાપાત્ર રહેશે.