Cara Biarkan Sel Kosong Jika Tiada Data dalam Excel (5 Cara)

Hugh West

18-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Semasa banyak fasa pengiraan, kami menghadapi sel Kosong , yang membawa kepada output sifar. Tetapi banyak kes, sel Kosong berbanding dengan nilai sifar sebagai output lebih diutamakan. Kerana ia dapat memberikan lebih kejelasan dalam pemahaman pengiraan. Jika anda ingin tahu bagaimana anda boleh Meninggalkan sel Kosong jika tiada data di dalamnya, maka artikel ini mungkin berguna untuk anda. Dalam artikel ini, kami membincangkan cara anda boleh Meninggalkan sel Kosong jika tiada data dalam Excel dengan penjelasan yang terperinci.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja amalan ini di bawah.

Biarkan Sel Kosong Jika Tiada Data.xlsm

5 Cara Mudah untuk Biarkan Sel Kosong Jika Tiada Data

Kami akan menggunakan set data di bawah, untuk tujuan demonstrasi. Kami mempunyai id Produk , Kuantiti , Harga Seunit , dan Kos mereka. dll. terdapat beberapa entri dalam lajur Kuantiti yang tidak termasuk sebarang nilai. Jadi itu membawa kepada beberapa entri dalam lajur Kos menjadi Sifar. Tetapi kami mahu Membiarkan nya menjadi penuh Kosong , bukannya menunjukkan sifar. Kami menggunakan 5 cara berasingan dengan mengikut mana anda menyelesaikan isu ini.

1. Menggunakan Fungsi IF

Menggunakan fungsi IF , kita boleh Membiarkan sel Kosong dalam Excel jika tiada data untuk dipaparkan dalam sel.

Langkah

  • Jika anda lihatdengan teliti, maka anda akan melihat bahawa sel E7 , E9 E12 dan E14 sebenarnya kosong.
  • Nilai berangka sel tersebut adalah sama dengan 0. Namun begitu, sel tersebut diduduki dengan nilai $0.
  • Kita perlu mengalih keluar sepenuhnya semua kandungan dalam sel tersebut. Dalam erti kata lain, kami mahu meletakkan sel tersebut dalam keadaan Kosong .

  • Sebab di sebalik sel tersebut bukan Kosong walaupun tidak mempunyai data, adalah kerana formula yang digunakan di sini.
  • Formula dalam julat sel F5:F14 ditunjukkan di sini. Formula ini memaksa sel untuk menunjukkan nilai sifar dengan format Mata Wang .

  • Untuk Keluar sel Kosong yang tiada data hadir, kami akan memasukkan formula berikut:

=IF(C5="","",C5*D5)

  • Kemudian seret Pengendalian Isi ke sel E14 .
  • Melakukan ini akan melaksanakan formula yang sama seperti sebelumnya, tetapi kali ini nilai sifar ditunjukkan dan dibiarkan sebagai Kosong sel.

  • Beginilah cara kita boleh Keluar sel Kosong jika tiada data dalam sel.

Baca Lagi: Excel IFERROR Berfungsi untuk Mengembalikan Kosong Daripada 0

2. Menggabungkan Fungsi IF dan IS BLANK

Menggunakan gabungan fungsi IF dan ISBLANK , kita boleh menyemak sama ada sel dalam Excel adalah Kosong dan kemudian Biarkan Kosongkan jika tiada data tersedia untuk paparan.

Langkah

  • Jika anda perasan dengan teliti , maka anda akan melihat bahawa sel E7 , E10 dan E12 kosong.
  • Nilai berangka sel tersebut adalah sama dengan 0. Namun begitu, sel tersebut diduduki dengan nilai $0.
  • Sel utama ini menunjukkan nilai sifar bukan sel Kosong adalah kerana formula dan pemformatannya.
  • Formula dalam julat sel F5:F14 ditunjukkan di sini. Formula ini memaksa sel untuk menunjukkan nilai sifar dengan format Mata Wang .

  • Untuk memintas masalah ini, kita boleh memasukkan perkara berikut formula:

=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)

Pecahan Formula

  • ISBLANK(C5): Fungsi ini akan menyemak sel C5 sama ada ia Kosong atau tidak. Jika ia Kosong , maka ia akan mengembalikan Boolean True . Jika tidak, ia akan mengembalikan Boolean False .
  • IF(ISBLANK(C5), “”, C5*D5): Bergantung pada pulangan daripada ISBLANK fungsi, fungsi IF akan mengembalikan “” , jika pulangan daripada fungsi ISBLANK adalah Benar . Jika tidak, jika pulangan daripada fungsi ISBLANK adalah Salah , fungsi JIKA akan mengembalikan nilai C5*D5 .
  • Kemudian seret Pengendalian Isi ke sel E14 .
  • Melakukan ini akan melaksanakan perkara yang samaformula seperti sebelum ini, tetapi kali ini nilai sifar tidak ditunjukkan dan dibiarkan sebagai Kosong sel.

Baca Lagi: Cara Menggunakan VLOOKUP untuk Mengembalikan Kosong Daripada 0 (7 Cara)

Bacaan Serupa

  • Bagaimana untuk Mengalih keluar Sifar di Hadapan Nombor dalam Excel (6 Cara Mudah)
  • Sembunyikan Baris dengan Nilai Sifar dalam Excel Menggunakan Makro (3 Cara)
  • Cara Menyembunyikan Siri Carta tanpa Data dalam Excel (4 Kaedah Mudah)
  • Sembunyikan Nilai Sifar dalam Jadual Pangsi Excel (3 Kaedah Mudah)

3. Menggunakan Fungsi IF dan ISNUMBER

Menggunakan gabungan fungsi IF dan ISNUMBER , kita boleh menyemak sama ada sel itu Kosong dan kemudian Biarkan sebagai Kosong jika tiada data tersedia untuk paparan.

Langkah

  • Jika anda melihat dengan teliti, maka anda akan mendapati bahawa sel E7 , E9 E12 dan E14 sebenarnya kosong.
  • Nilai berangka daripada sel-sel tersebut adalah sama dengan 0. Tetapi masih, sel-sel tersebut adalah diduduki dengan nilai $0 .
  • Kita perlu mengalih keluar sepenuhnya semua kandungan dalam sel tersebut. Dalam erti kata lain, kami mahu meletakkan sel tersebut dalam keadaan Kosong .
  • Sebab di sebalik sel tersebut tidak Kosong walaupun tidak mempunyai data, adalah kerana formula yang sedang digunakan di sini.
  • Formula dalam julat sel F5:F14 ditunjukkan di sini. Formula ini memaksa seluntuk menunjukkan nilai sifar dengan format Mata Wang .

  • Untuk memintas masalah, kami masukkan formula berikut:

=IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")

Pecahan Formula

  • ISNUMBER(C5) : Fungsi ini akan menyemak sel C5 sama ada ia nombor atau bukan. Jika ia adalah nombor, maka ia akan mengembalikan boolean True . Jika tidak, ia akan mengembalikan Boolean False .
  • IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,””) : Bergantung pada pulangan daripada fungsi ISNUMBER , fungsi IF akan mengembalikan “” , jika pulangan daripada fungsi ISBLANK ialah Salah . Jika tidak, jika pulangan daripada fungsi ISNUMBER adalah fungsi True IF akan mengembalikan nilai C5*D5 .
  • Kemudian seret Pemegang Isi ke sel E14 .
  • Melakukan ini akan melaksanakan formula yang sama seperti sebelumnya, tetapi kali ini sel yang tidak mengandungi sebarang data akan ditinggalkan, Kosong .

💬 Nota

  • ISNUMBER akan mengembalikan Benar hanya jika entri ialah Nombor. Untuk sebarang bentuk nilai bukan berangka, seperti Kosong , ruang, dsb., ISNUMBER akan mengembalikan Salah .
  • Jadi, formula di sini akan menjadikan sel Kosong sama ada kandungan sel adalah Kosong atau aksara bukan berangka lain. Pengguna perlu menyedari perkara ini.

Baca Lagi: Cara MemohonVLOOKUP untuk Mengembalikan Kosong Daripada 0 atau NA

4. Menggunakan Pemformatan Tersuai

Pemformatan tersuai akan membantu kami memilih sel individu dan kemudian memformatnya Tinggalkan sahaja sel Kosong jika tiada data lain tersedia untuk paparan.

Langkah

  • Dalam set data yang ditunjukkan di bawah, kita boleh memerhatikan bahawa sel E7 , E9 , E12 dan E14 kini mempunyai sifar data dalam sel tersebut, Tetapi walaupun begitu, mereka tidak berada dalam keadaan Kosong . Ia masih menunjukkan 0 nilai.

  • Untuk menyelesaikan isu ini dan meletakkan sel Kosong dalam sel yang mempunyai data sekarang, kami boleh memformat semula set data. Yang boleh menunjukkan sel Kosong jika tiada data di dalamnya.
  • Untuk melakukan ini, pilih julat sel D5:F14 .
  • Dan kemudian klik kanan padanya.
  • Daripada menu konteks, klik pada Format Sel .

  • Dalam kotak dialog sel format, klik pada Tersuai daripada tab Nombor .
  • Kemudian taip “ $General;; ” dalam medan Jenis dan kemudian klik OK .

  • Selepas mengklik OK , anda akan perasan bahawa nilai kini ditunjukkan sebagai Kosong jika tiada sebarang data.

💬 Nota

  • Dalam kotak dialog pemformatan tersuai, kita perlu menaip “ ;; ” selepas Umum. Pada masa yang sama, kita perlu meletakkan tanda $ di hadapan Umum ,kerana mengekalkan format Mata Wang . Jika tidak, ini akan menanggalkan format Mata Wang daripada nombor.

Baca Lagi: Cara Menggunakan XLOOKUP untuk Mengembalikan Kosong Daripada 0

5. Membenamkan Kod VBA

Menggunakan VBA Makro secara drastik boleh mengurangkan masa untuk mengesan dan Keluar sel Kosong jika tiada data.

Langkah

  • Pertama, pergi ke Pembangun tab, kemudian klik Visual Basic .

  • Kemudian klik Sisipkan > Modul .

  • Dalam tetingkap Modul , masukkan kod berikut. 
7547

  • Kemudian tutup tetingkap.
  • Selepas itu, pergi ke tab Lihat > Makro > ; Lihat Makro .

  • Selepas mengklik Lihat Makro , pilih makro yang anda buat tadi. Nama di sini ialah Blank_Cell . Kemudian klik Jalankan .

  • Selepas mengklik Jalankan , anda akan melihat sel tanpa data sekarang tunjukkan sel Kosong bukannya $0 . Kami juga berjaya mengekalkan format Mata Wang untuk seluruh sel.

💬 Nota

  • Anda perlu mengedit kod untuk set data anda, untuk memilih julat sel yang anda inginkan.
  • Cuba elakkan daripada menambah sebarang lajur atau baris bukan angka dalam julat. Tambah julat sel yang benar-benarperlu sahaja.

Kesimpulan

Untuk meringkaskannya, isu meninggalkan sel Kosong jika tiada data diselesaikan dengan menyediakan 5 penyelesaian berasingan. kaedah tersebut melibatkan penggunaan fungsi IF , ISBLANK dan ISNUMBER . Kami juga menggunakan makro VBA. Kaedah makro VBA memerlukan pengetahuan berkaitan VBA untuk memahami dari awal.

Untuk masalah ini, buku kerja yang didayakan makro dilampirkan di mana anda boleh mengamalkannya kaedah.

Sila ajukan sebarang soalan atau maklum balas melalui bahagian ulasan. Sebarang cadangan untuk penambahbaikan komuniti Exceldemy amat dihargai.

Catatan sebelum ini Cara Mengekalkan Imbangan Berjalan dalam Excel (8 Kaedah)
Post seterusnya Cara Menghimpun Lajur dalam Excel (5 Kaedah Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.